淺談崗位說明書的應(yīng)用主講：鐘偉華2010年11月5日第一頁，共十四頁。Contents崗位說明書案例分析1崗位說明書的應(yīng)用2總結(jié)語3第二頁，共十四頁。開篇語因?yàn)橹耙呀?jīng)給大家上過《如何編寫崗位說明書》這堂課，今天給大家講的重點(diǎn)不是在于“編”，而是在于“用”。大家覺得崗位說明書重要嗎？重要的請(qǐng)舉手？有認(rèn)真讀過自己崗位說明書的請(qǐng)舉手？能夠仔細(xì)講出自己工作職責(zé)與任職要求的請(qǐng)舉手？能夠?qū)徫徽f明書與自己的工作相結(jié)合的請(qǐng)舉手？第三頁，共十四頁。1、崗位說明書案例分析基本情況崗位名稱招聘專員職位編號(hào)直接上級(jí)人力資源經(jīng)理所屬部門人力資源部直接下級(jí)無崗位編制2晉升方向人力資源主管、高級(jí)人力資源專員崗位類別輪轉(zhuǎn)崗位培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系專員崗位等級(jí)崗位概述

根據(jù)企業(yè)人力資源人才戰(zhàn)略規(guī)劃，在人力資源經(jīng)理的組織、安排與指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)調(diào)研及分析公司內(nèi)部人才需求，預(yù)測(cè)外部人才市場(chǎng)動(dòng)向、組織及策劃招聘活動(dòng)、開發(fā)及管理招聘渠道、建立和健全公司各級(jí)人才儲(chǔ)備庫、合理安排人崗匹配、落實(shí)及追蹤新員工的試用期轉(zhuǎn)正等工作，以確保企業(yè)人才供給，保障企業(yè)正常運(yùn)作。招聘專員崗位說明書從下面的招聘專員崗位說明書我們可以看出崗位說明書有什么作用或利用？給每個(gè)人五分鐘時(shí)間，然后每個(gè)人依次提出自己的看法。第四頁，共十四頁。崗位職責(zé)職責(zé)描述工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度職責(zé)一人才供需調(diào)查1.制定公司員工年度招聘需求調(diào)查表，進(jìn)行內(nèi)部招聘需求調(diào)查；2.編制調(diào)查報(bào)告并及時(shí)反饋招聘需求調(diào)查結(jié)果；3.收集、整理與及時(shí)反饋外部招聘市場(chǎng)信息、準(zhǔn)確掌握招聘市場(chǎng)行情；全責(zé)全責(zé)全責(zé)職責(zé)二招聘渠道開發(fā)

與管理維護(hù)4.根據(jù)公司人才需求特點(diǎn)按上級(jí)要求積極尋求與開發(fā)員工招聘渠道；5.進(jìn)行招聘渠道的日常維護(hù)與管理，保持招聘渠道的暢通有效；6.協(xié)助進(jìn)行招聘渠道的效果評(píng)估與招聘渠道的選擇；全責(zé)全責(zé)協(xié)助職責(zé)三招聘計(jì)劃的編制與執(zhí)行實(shí)施7.根據(jù)招聘供需調(diào)查與內(nèi)部人員增補(bǔ)需求制定各階段人員招聘計(jì)劃；8.根據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略草擬公司人員儲(chǔ)備計(jì)劃；9.負(fù)責(zé)各階段員工招聘計(jì)劃與人員儲(chǔ)備計(jì)劃的具體落實(shí)執(zhí)行；全責(zé)協(xié)助主責(zé)職責(zé)四員工招聘活

動(dòng)的組織實(shí)施10.進(jìn)行招聘信息發(fā)布、資料收集挑選、面試通知、面試準(zhǔn)備等工作；11.組織各類形式不同的招聘活動(dòng)，組織應(yīng)聘者甄選和錄用工作；12.負(fù)責(zé)對(duì)招聘過程進(jìn)行全程跟蹤服務(wù)，并及時(shí)反饋招聘進(jìn)展與結(jié)果；主責(zé)全責(zé)全責(zé)職責(zé)五招聘費(fèi)用與招聘成本管理13.根據(jù)公司招聘需求與計(jì)劃制定公司招聘費(fèi)用預(yù)算；14.負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)與費(fèi)用的合理支配與使用；15.統(tǒng)計(jì)員工招聘費(fèi)用，核算員工招聘成本，嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用開支；全責(zé)全責(zé)全責(zé)職責(zé)六新員工管理16.負(fù)責(zé)新員工錄用報(bào)到通知、安置、安排入職引導(dǎo)；17.負(fù)責(zé)對(duì)新員工試用期的工作表現(xiàn)進(jìn)行全程適時(shí)的跟蹤了解；18.督導(dǎo)用人部門對(duì)新員工試用期的工作與生活進(jìn)行適時(shí)的指導(dǎo)；19、協(xié)助用人部門對(duì)員工進(jìn)行試用期考核并負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)；協(xié)助全責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)職責(zé)七崗位管理20.協(xié)助上級(jí)主管進(jìn)行公司內(nèi)部的定崗、定編與定員的三定工作；21.協(xié)助上級(jí)主管編制公司內(nèi)部各崗位的崗位規(guī)范與崗位說明書；協(xié)助協(xié)助職責(zé)八其它22.協(xié)助上級(jí)主管進(jìn)行招聘體系與制度的持續(xù)修訂與完善工作；23.按時(shí)、按質(zhì)與按量的完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。協(xié)助全責(zé)第五頁，共十四頁。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系匯報(bào)1.匯報(bào)對(duì)象（主動(dòng)）：人力資源經(jīng)理2.匯報(bào)對(duì)象（接受）：無3.匯報(bào)方式：定期匯報(bào)與不定期匯報(bào)；書面匯報(bào)與口頭匯報(bào)。督導(dǎo)1.督導(dǎo)對(duì)象（接受）：人力資源經(jīng)理2.督導(dǎo)對(duì)象（主動(dòng)）：無3.督導(dǎo)方式：定期檢查指導(dǎo)與不定期檢查指導(dǎo)。協(xié)調(diào)1.部門內(nèi)部協(xié)調(diào)對(duì)象：行政部、人力行政中心招聘與員工關(guān)系部2.部門間的協(xié)調(diào)對(duì)象：?jiǎn)痰ぃ◤B門）實(shí)業(yè)各職能部門外部關(guān)系1.人才交流中心；2.勞務(wù)派遣中心；3.職業(yè)介紹中心；4.各大、中院校；崗位權(quán)力工作權(quán)力1.招聘活動(dòng)組織規(guī)劃權(quán)；2.勞動(dòng)合同履行權(quán)；3.招聘需求審查權(quán)；4.本職工作自主規(guī)劃決定權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)力無人事權(quán)力1．員工錄用與轉(zhuǎn)正建議權(quán)第六頁，共十四頁。任職資格教育水平1.大專以上學(xué)歷；2.人力資源管理、心理學(xué)、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè).工作經(jīng)驗(yàn)二年以上企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，一年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn)。工作知識(shí)1.熟悉人力資源專業(yè)知識(shí)（招聘管理）；2.具備現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)、有心理學(xué)常識(shí)及相關(guān)企業(yè)管理知識(shí)；3.熟悉國家勞動(dòng)法律、法規(guī)、福利政策與培訓(xùn)方針等。工作技能1.能規(guī)范的操作人力資源招聘管理體系；2.招聘事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧。素質(zhì)要求1.良好的職業(yè)道德與職業(yè)操守；2.較強(qiáng)的溝通、表達(dá)及敏銳的觀察與判斷能力。3.親和力強(qiáng)。職稱要求具備人力資源管理初級(jí)職稱其它要求年齡20－28歲，儀表端莊、身體健康，無傳染病?？?jī)效重點(diǎn)1.招聘計(jì)劃的完成情況；2.員工招聘數(shù)量、質(zhì)量、成功率、留住率3.招聘成本4.招聘渠道的數(shù)量與質(zhì)量薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本工資津貼績(jī)效工資基本福利其他工作地點(diǎn)人力資源部辦公室工作性質(zhì)腦力勞動(dòng)、需經(jīng)常出差工作時(shí)間六天八小時(shí)，正常上下班，無須加班使用設(shè)備辦公電腦勞動(dòng)條件良好的辦公條件、室內(nèi)有空調(diào)、飲用水等基礎(chǔ)辦公設(shè)施、基本無職業(yè)病危害。第七頁，共十四頁。假設(shè)你是新到的招聘專員，看完崗位說明書你覺得自己可以獨(dú)立開展工作嗎？大家根據(jù)自己的崗位說說看，崗位說明書對(duì)你們各自有什么幫助？大家再仔細(xì)思考一下，目前崗位說明書那方面可以更加完善？

1、……2、…………第八頁，共十四頁。2、崗位說明書的應(yīng)用公司實(shí)施戰(zhàn)略任務(wù)、目標(biāo)設(shè)定組織結(jié)構(gòu)確定部門任務(wù)目標(biāo)崗位設(shè)定與工作分析員工招聘根據(jù)崗位說明書的要求條件招聘崗位說明書崗位職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、年度任務(wù)目標(biāo)、崗位技能要求任職資格、待遇等員工培訓(xùn)根據(jù)說明書對(duì)技能的要求進(jìn)行培訓(xùn)崗位評(píng)估評(píng)價(jià)出每個(gè)崗位的價(jià)值、確定崗位等級(jí)工作目標(biāo)設(shè)定年度工作要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)制定薪資方案建立工資等級(jí)制度，制定相應(yīng)的工資福利績(jī)效考核進(jìn)行目標(biāo)考核，根據(jù)結(jié)果決定獎(jiǎng)金、晉升第九頁，共十四頁。與崗位說明書相關(guān)的人員崗位說明書招聘人員經(jīng)理人員崗位評(píng)估人員績(jī)效評(píng)估人員崗位任職者職業(yè)/個(gè)人發(fā)展計(jì)劃者培訓(xùn)人員組織的計(jì)劃者第十頁，共十四頁。崗位說明書對(duì)于不同人員的作用不同更加明確本部門的人員需求為合理的分派工作、制訂計(jì)劃提供參考績(jī)效考核的基礎(chǔ)工作之一為員工提供更好的輔導(dǎo)和支持明確本崗位的價(jià)值和主要產(chǎn)出清楚自己的主要產(chǎn)出領(lǐng)域及結(jié)果是任職素質(zhì)提升的依據(jù)向上級(jí)尋求更有針對(duì)性的指導(dǎo)為公司人力資源規(guī)劃提供依據(jù)匹配崗位與人的基礎(chǔ)招聘、培訓(xùn)等工作的基礎(chǔ)崗位評(píng)價(jià)的前提，薪酬制定的基礎(chǔ)績(jī)效考核的依據(jù)對(duì)于任職者對(duì)于管理者對(duì)于HR第十一頁，共十四頁。3、總結(jié)語

崗位說明書能夠把組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的職責(zé)落實(shí)到具體組織成員，確保組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，支持組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。HR的所有工作都是圍繞崗位說明書開展的，所以希望大家將自己的崗位說明書能夠熟悉并牢記。作業(yè)：

下例會(huì)針對(duì)每個(gè)人的崗位說明書進(jìn)行測(cè)試……第十二頁，共十四頁。ThankYou!第十三頁，共十四頁。內(nèi)容總結(jié)淺談崗位說明書的應(yīng)用。因?yàn)橹耙呀?jīng)給大家上過《如何編寫崗位說明書》這堂課，今天給大家講的重點(diǎn)不是在于“編”，而是在于“用”。能夠?qū)徫徽f明書與自己的工作相結(jié)合的請(qǐng)舉手。人力資源主管、高級(jí)人力資源專員。從下面的招聘專員崗位說明書我們可以看出崗位說明書有什么作用或利用。給每個(gè)人五分鐘