智能建筑監(jiān)理資料的管理二0一0年五月合肥信息工程監(jiān)理咨詢有限公司第一頁，共二十六頁。提綱一、前言二、監(jiān)理資料管理的概念和要求三、工程資料的內(nèi)容四、資料管理員的主要工作職責和內(nèi)容五、如何做好監(jiān)理的資料管理工作六、歷次考核所發(fā)現(xiàn)的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則第二頁，共二十六頁。前言建筑工程的質(zhì)量除了能通過工程本身的進度、投資、質(zhì)量等情況反應外，資料也是一個重要的環(huán)節(jié)。我們監(jiān)理工作能否順利開展，與監(jiān)理資料的管理關系很大，嚴格做好監(jiān)理資料的管理，在工程建設過程中起著舉足輕重的作用。此次培訓與交流的主要目的，旨在通過系統(tǒng)的、多方面的了解監(jiān)理資料管理工作以提高我公司內(nèi)部資料管理者的業(yè)務水平。第三頁，共二十六頁。提綱一、前言二、監(jiān)理資料管理的概念和要求三、工程資料的內(nèi)容四、資料管理員的主要工作職責和內(nèi)容五、如何做好監(jiān)理的資料管理工作六、歷次考核所發(fā)現(xiàn)的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則第四頁，共二十六頁。監(jiān)理資料的管理，就是在監(jiān)理實施工作中對工程資料的收集、監(jiān)督、復核和整理工作。監(jiān)理資料管理概念:監(jiān)理資料管理的幾點要求：熟悉并基本掌握國家《建設工程文檔歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）；

嚴格遵循公司內(nèi)部的文檔管理及歸檔要求；

熟知并嚴格執(zhí)行項目管理平臺文檔上傳規(guī)范；

協(xié)助和監(jiān)督項目監(jiān)理人員嚴格執(zhí)行《項目考核指標表》，以達到文檔的考核要求；

第五頁，共二十六頁。提綱一、前言二、監(jiān)理資料管理的概念和要求三、工程資料的內(nèi)容四、資料管理員的主要工作職責和內(nèi)容五、如何做好監(jiān)理的資料管理工作六、歷次考核所發(fā)現(xiàn)的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則第六頁，共二十六頁。序號階段文檔名稱編號1準備階段開工/復工報審CJ－XMMC－（601）-ZZZ2進度計劃報審CJ－XMMC－（602）-ZZZ3項目延期報審CJ－XMMC－（603）-ZZZ4施工組織設計報審CJ－XMMC－（401）5專項實施方案報審CJ－XMMC－（409）-ZZZ6實施階段工作聯(lián)系單CJ－XMMC－（109）-ZZZ7監(jiān)理通知回復單CJ－XMMC－（110）-ZZZ8工程材料/購配件/設備報驗單CJ－XMMC－（501）-ZZZ9隱蔽工程報驗單CJ－XMMC－（502）-ZZZ10經(jīng)濟簽證單CJ－XMMC－（702）-ZZZ11工程款支付申請表CJ－XMMC－（701）-ZZZ12驗收階段工程報驗單CJ－XMMC－（503）-ZZZ13工程竣工報驗單CJ－XMMC－（504）-ZZZ智能工程文檔的主要內(nèi)容:第七頁，共二十六頁。以下為監(jiān)理下發(fā)文件14監(jiān)理文件監(jiān)理工作聯(lián)系單HFXXJL－XMMC－（101）-ZZZ15監(jiān)理通知單HFXXJL－XMMC－（102）-ZZZ16會議紀要HFXXJL－XMMC－（103）-nnyyrr17開工令HFXXJL－XMMC－（104）-ZZZ18復工令HFXXJL－XMMC－（105）-ZZZ19停工令HFXXJL－XMMC－（106）-ZZZ20工程備忘錄HFXXJL－XMMC－（107）-ZZZ21工程款支付證書HFXXJL－XMMC－（108）-ZZZ22監(jiān)理規(guī)劃HFXXJL－XMMC－（201）-ZZZ23監(jiān)理細則HFXXJL－XMMC－（202）-ZZZ24階段性監(jiān)理報告HFXXJL－XMMC－（203）-ZZZ25專題技術評估與建議HFXXJL－XMMC－（204）-ZZZ26系統(tǒng)質(zhì)量評定報告HFXXJL－XMMC－（205）-ZZZ27監(jiān)理工作總結(jié)報告HFXXJL－XMMC－（206）-ZZZ28設備開箱記錄表HFXXJL－XMMC－（304）-ZZZ29監(jiān)理旁站記錄表HFXXJL－XMMC－（305）-ZZZ30監(jiān)理測試記錄表HFXXJL－XMMC－（306）-ZZZ第八頁，共二十六頁。提綱一、前言二、監(jiān)理資料管理的概念和要求三、工程資料的內(nèi)容四、資料管理員的主要工作職責和內(nèi)容五、如何做好監(jiān)理的資料管理工作六、歷次考核所發(fā)現(xiàn)的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則第九頁，共二十六頁。資料員的工作職責和內(nèi)容:負責現(xiàn)場工程文檔往來收發(fā)登記、確保工程文檔真實、統(tǒng)一、完整，文檔的發(fā)出要保證其時效性；負責各類書面、電子檔整理、歸類保存，按時間、系統(tǒng)分類裝訂，保證書面電子文檔的安全資料員電腦的安全使用，及時將原始文檔上傳平臺；編寫或協(xié)助編寫監(jiān)理部內(nèi)部日常文檔，包括會議紀要、監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作計劃總結(jié)等；督促現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)理日志、監(jiān)理周/月報、旁站/檢測記錄等完成情況；建立項目部內(nèi)部的圖紙、文件等借閱的相關制度；監(jiān)督并收集施工單位提交的相關施工報告、計劃與總結(jié)、竣工資料等，及時交由監(jiān)理人員簽字審核；第十頁，共二十六頁。提綱一、前言二、監(jiān)理資料管理的概念和要求三、工程資料的內(nèi)容四、資料管理員的主要工作職責和內(nèi)容五、如何做好監(jiān)理的資料管理工作六、歷次考核所發(fā)現(xiàn)的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則第十一頁，共二十六頁。如何做好監(jiān)理資料管理工作及時收集、及時整理做好承上啟下工作做好資料管理的總體規(guī)劃（保存規(guī)則、上傳平臺、借閱制度等）做好階段性統(tǒng)計和匯總工作做好協(xié)助和監(jiān)督工作對承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監(jiān)督檢查不斷提高自身業(yè)務能力和管理水平第十二頁，共二十六頁。提綱一、前言二、監(jiān)理資料管理的概念和要求三、工程資料的內(nèi)容四、資料管理員的主要工作職責和內(nèi)容五、如何做好監(jiān)理的資料管理工作六、歷次考核所發(fā)現(xiàn)的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則第十三頁，共二十六頁。文檔管理

文檔編號不統(tǒng)一已統(tǒng)一收發(fā)文登記簿格式有漏洞已統(tǒng)一報審、報驗表的內(nèi)容和附件文檔員應對報審表的格式、編號、報驗單位的簽章、日期、附件進行初審，待專業(yè)監(jiān)理工程師審批完成后、轉(zhuǎn)發(fā)之前，文檔員還應對我們監(jiān)理的審批意見的規(guī)范用語進行核查會議紀要無各方簽字共同達成的一些條款及承諾內(nèi)容沒有簽字認可的書面東西，便成了一紙空文，無法成為任何保障和處罰依據(jù)。電子文檔的保存監(jiān)理文件的編制和掃描文件的清晰保存項目照片的缺失對于項目的巡查、旁站、設備進場報驗、隱蔽工程驗收、需求分析確認會等等關鍵環(huán)節(jié)需要照相存檔，文檔員應具備照相取證的意識或督促項目監(jiān)理人員盡快完成。第十四頁，共二十六頁。項目管理平臺的使用

登錄次數(shù)少，平臺上信息不了解長時間沒有登錄，無法將項目平臺動態(tài)信息傳達給所在監(jiān)理部上傳文檔不符要求存在將沒有經(jīng)過簽章的正式文件上傳，而要求是確認后的掃描件上傳及時性對照文檔收發(fā)記錄、發(fā)生時間，文檔上傳沒能按照公司規(guī)章制度對上傳文件的及時性要求項目與人員的對應出現(xiàn)一個項目多人上傳的情況第十五頁，共二十六頁。提綱一、前言二、監(jiān)理資料管理的概念和要求三、工程資料的內(nèi)容四、資料管理員的主要工作職責和內(nèi)容五、如何做好監(jiān)理的資料管理工作六、歷次考核所發(fā)現(xiàn)的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則第十六頁，共二十六頁。項目前期準備階段工程施工階段工程驗收階段項目終結(jié)智能建筑資料管理的四大階段第十七頁，共二十六頁。項目前期準備階段投標文件注意資質(zhì)、報價、相關承諾等內(nèi)容合同監(jiān)理合同、施工合同、采購合同（進場三天后對項目監(jiān)理人員合同分析報告的收集，上傳并存檔）監(jiān)理文件如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理交底書監(jiān)理細則（可隨項目進度編寫）第十八頁，共二十六頁。項目前期準備階段招投標文件注意存檔招標內(nèi)容、施工單位投標時的報價及相關承諾文件合同文件監(jiān)理準備文件存檔一套完整的施工合同（總包、分包及監(jiān)理合同）并熟知合同價及支付情況及時將確認后的監(jiān)理規(guī)劃、細則上傳平臺（有手寫及蓋紅章部分必須掃描后上傳），做到并監(jiān)督過程文檔編號務必與交底書內(nèi)文檔編號規(guī)則說明表內(nèi)統(tǒng)一

做好卷內(nèi)目錄、編號、存檔，一目了然方便查閱第十九頁，共二十六頁。工程施工過程階段

一、開工報告、各類報審

二、往來文件：

業(yè)主監(jiān)理施工方

業(yè)主通知變更通知單監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單會議紀要、監(jiān)理月報及階段性工作報告旁站記錄、現(xiàn)場照片工程款支付證書工作（程）聯(lián)系單、材料到貨報驗監(jiān)理通知回復、隱蔽報驗經(jīng)濟簽證、現(xiàn)場工程量審核、定案表工程款支付申請第二十頁，共二十六頁。建議做法注意事項簽收文件時注意編號、日期及項目經(jīng)理簽字，沒有問題方可簽收，并及時在相應收文登記簿上記錄，為方便日后查閱，需記錄盡量詳細

；施工方工程款支付流程過程記錄表，文檔員需索要并盡量存檔齊全，清楚各家各階段付款情況

檢查要求有注明到貨進場日期、用于部位以及附件是否齊全

及時督促施工方按要求回復監(jiān)理通知單

為了避免造成現(xiàn)場進度延誤及不必要的扯皮，業(yè)主一切通知變更等務必及時下發(fā)或暫時口頭通知各相應施工方

會議紀要在會議后一天內(nèi)完成會議紀要的編寫、修改及下發(fā)；旁站記錄、現(xiàn)場照片要求保存完好，分類清晰

第二十一頁，共二十六頁。工程驗收過程階段1、監(jiān)理初驗收記錄及初驗收報告2、各系統(tǒng)質(zhì)量評估報告3、監(jiān)理工作總結(jié)4、系統(tǒng)驗收報告第二十二頁，共二十六頁。

項目終結(jié)資料1、工程驗收報告2、客戶滿意證明（盡量拿到）3、項目決算、回款資料第二十三頁，共二十六頁。待工程竣工驗收后，完善文檔的整理、裝盒，可進行各文檔盒內(nèi)資料電子檔目錄，打印、貼注；所有文檔按編號順序列出目錄，若無編號或編號有缺失的可重新編號保存。卷內(nèi)目錄中應體現(xiàn)出文檔編號、內(nèi)容、份數(shù)、附件及頁數(shù)或其他備注說明等（貼于檔案盒封面內(nèi)側(cè)）；移交公司項目管理部存檔。第二十四頁，共二十六頁。提問與交流

謝謝！第二十五頁，共二十六頁。內(nèi)容總結(jié)智能建筑監(jiān)理資料的管理。提綱。協(xié)助和監(jiān)督項目監(jiān)理人員嚴格執(zhí)行《項目考核指標表》，以達到文檔的考核要求。CJ－XM