畢業(yè)生檔案保管合同簽署時間：[日期]簽署地點：[地點]甲方（學(xué)校）：[學(xué)校名稱][校址]乙方（畢業(yè)生）：[畢業(yè)生姓名][身份證號碼][聯(lián)系電話]根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，甲、乙雙方在平等、自愿、公正、誠信的基礎(chǔ)上，達成如下協(xié)議：第一條合同內(nèi)容甲方應(yīng)當依法保管乙方畢業(yè)時的檔案；

檔案包括：學(xué)籍、成績、證書、獎懲記錄、學(xué)?；顒佑涗?、推薦信等（可細分為個人檔案、教育教學(xué)檔案、綜合服務(wù)檔案等）；甲方應(yīng)當妥善保管乙方檔案，保證檔案不被盜竊、滅失或損毀，并且妥善保密；乙方對于甲方的保管工作，有監(jiān)督權(quán)利，可以向甲方咨詢檔案，但不得隨意更改檔案內(nèi)容。第二條保管期限甲方應(yīng)當對乙方畢業(yè)時的檔案進行永久保管，如乙方畢業(yè)已滿30年，且無特殊要求的，乙方檔案可轉(zhuǎn)由檔案館或歷史館進行檔案保管；如果甲方因為特殊原因，無法進行檔案保管的，應(yīng)當及時通知乙方，并一同尋求妥善的檔案保管處置方案。第三條保管方式甲方應(yīng)當利用檔案管理系統(tǒng)建立乙方學(xué)籍、成績、證書等檔案資料的電子數(shù)據(jù)，同時應(yīng)當開拓互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等多種檢索方式，方便畢業(yè)生及學(xué)校查閱檔案。第四條保密責任甲方應(yīng)當對乙方檔案材料嚴格保密，禁止泄露、篡改及違反相關(guān)法律法規(guī)的行為，同時應(yīng)當采取技術(shù)、物理、管理等措施加以保護和防范檔案安全風險。第五條違約責任甲乙雙方均應(yīng)當履行合同，不得擅自更改合同約定的內(nèi)容；如發(fā)生違反合同約定的情況，違約方應(yīng)當向?qū)Ψ街Ц哆`約金；發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)當協(xié)商解決，如協(xié)商不成，應(yīng)當向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條合同解除合同解除應(yīng)當在雙方協(xié)商一致的情況下進行，應(yīng)當書面通知對方；如雙方就解除合同的事項不能取得一致，應(yīng)當向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，解除合同后，雙方應(yīng)當按照約定返還對方已經(jīng)提供的資料、文件等。第七條其他約定合同一式兩份，甲、乙雙方各持一份，同等有效；合同中未約定的事項，雙方可以另行協(xié)商，如因協(xié)商未果而產(chǎn)生爭議時，參照本合同約定處理。甲方：[學(xué)校