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第10頁共10頁科技例會(huì)管?理制度范文?為規(guī)范公?司例會(huì)管理?,保證公司?例會(huì)制度的?執(zhí)行,特制?定本制度。?一、會(huì)議?時(shí)間:每周?一下午16?:00舉行?。有特殊情?況需推遲或?提前召開的?,由辦公室?通知各參會(huì)?部門和參會(huì)?人按時(shí)參加?二、參會(huì)?人員:各部?門人員三?、會(huì)議議程?:1、通?報(bào)會(huì)議參加?人員情況。?2、宣布?會(huì)議紀(jì)律。?3、通告?上周各部門?工作的完成?情況及各部?門周例會(huì)傳?達(dá)情況。?4、由各部?門對(duì)上周工?作進(jìn)行總結(jié)?和本周工作?進(jìn)行安排。?發(fā)言順序?yàn)?:各部匯報(bào)?后,總經(jīng)理?對(duì)各部門上?周工作進(jìn)行?指導(dǎo)和本周?工作進(jìn)行安?排。5、?閉會(huì)。四?、會(huì)議紀(jì)律?:1、與?會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)?出席會(huì)議,?不得遲到、?早退或無故?缺席。2?、會(huì)議期間?要將移動(dòng)通?信工具關(guān)閉?或調(diào)整為振?動(dòng)狀態(tài)。?3、確因有?事無法出席?會(huì)議的,須?事先請(qǐng)假。?五、周例?會(huì)各部門主?要匯報(bào)內(nèi)容?:1、報(bào)?告上周工作?情況,安排?下周主要工?作計(jì)劃,末?完成的工作?,需協(xié)調(diào)的?工作,合理?化意見;?2、總經(jīng)理?宣布各項(xiàng)決?策和通知,?布置工作任?務(wù)。開周例?會(huì)的必要性?:1、增?加部門之間?的凝聚力?2、部門之?間相互了解?和學(xué)習(xí)的機(jī)?會(huì)3、可?以將公司存?在的問題暴?露出來大家?共同探討解?決4、一?周開一次例?會(huì)是很合理?,時(shí)間太長?問題會(huì)積壓?太多,時(shí)間?太短因?yàn)楣?作原因大家?會(huì)覺得力不?從心。5?、只要大家?在一起只要?有在會(huì)上提?出問題、反?映問題、爭?討問題最后?就沒有找到?直接解決問?題的方法,?但最少我們?都對(duì)出現(xiàn)的?問題已經(jīng)有?了防犯和有?了對(duì)問題解?決的大方向?,因?yàn)閱栴}?不一定可以?在很短時(shí)間?有解決的方?法和答案。?有的問題也?不一定有明?顯的具體解?決方法和答?案,就好象?冶標(biāo)和冶本?一樣,把本?冶好標(biāo)的問?題是水到渠?成的事情。?6、“羅?馬城不是一?天能建設(shè)好?的”半小時(shí)?間會(huì)議有人?感覺會(huì)枯燥?無味、效果?不大,就好?比建設(shè)羅馬?城的工人有?人說我每天?的工作是在?無聊而辛苦?的把這些石?頭從在里搬?到那里。也?有人說我把?石頭從在里?搬到那里是?為了建設(shè)一?座宏大的羅?馬城。雖然?有不同的看?法但對(duì)建設(shè)?羅馬城并沒?有什么實(shí)質(zhì)?性影響。?7、開會(huì)中?無論級(jí)別高?低都要就事?論事且勿以?權(quán)壓人公報(bào)?私仇(說風(fēng)?涼話)要以?理服人。問?題在會(huì)上是?要冷靜討論?而不是激烈?的爭論,對(duì)?于情緒激烈?的爭論會(huì)議?主持人要及?時(shí)調(diào)解或嚴(yán)?厲的制止。?8、能在?今天會(huì)上解?決和策定的?事情決不拖?到下次會(huì)議?去解決。?9、開會(huì)中?可以原諒說?錯(cuò)話的人但?不主張人在?不開口,開?會(huì)一定要帶?著問題開。?10、開?會(huì)中人人有?權(quán)提出問題?的不足之處?但不能刻意?的去鉆別人?問題的牛角?尖。科技?例會(huì)管理制?度范文(二?)一、目?的為規(guī)范?公司各項(xiàng)會(huì)?議及各類培?訓(xùn)流程,統(tǒng)?一會(huì)議管理?模式,減少?會(huì)議數(shù)量、?縮短會(huì)議時(shí)?間,提高會(huì)?議質(zhì)量,特?制定本制度?。二、職?責(zé)(一)?綜合管理中?心負(fù)責(zé)會(huì)議?管理,所有?重要會(huì)議要?在公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后到綜?合部登記備?案。(二?)會(huì)務(wù)工作?主要由綜合?管理中心承?辦;其他部?門主辦或召?集的會(huì)議,?綜合管理中?心應(yīng)予協(xié)助?。(三)?除其他部門?主辦的會(huì)議?資料各自存?檔外,會(huì)議?資料由綜合?管理中心整?理、分發(fā)、?立卷、存檔?。三、會(huì)?議分類(?一)、公司?部門周會(huì)制?度1、主?持與記錄:?各部門助理?記錄,由部?門主管主持?2、召開?時(shí)間。由各?部門根據(jù)工?作安排自行?確定召開時(shí)?間。3、?參加人員:?部門主管、?部門員工?由于出差等?特殊原因不?能參加例會(huì)?的,應(yīng)提前?向部門主管?請(qǐng)假。4?、會(huì)議內(nèi)容?。該部門上?周工作總結(jié)?、本周工作?計(jì)劃。(?二)、公司?員工周會(huì)制?度1、主?持與記錄。?由綜合管理?中心召集,?總經(jīng)理主持???偨?jīng)理未?列席會(huì)議時(shí)?,由副總經(jīng)?理主持。?2、召開時(shí)?間。每周六?下午,具體?時(shí)間待定。?特殊原因需?要延期召開?時(shí)由綜合管?理中心提前?通知。3?、參加人員?:為公司?全體員工。?由于出差等?特殊原因不?能參加例會(huì)?的,應(yīng)提前?向會(huì)議主持?人請(qǐng)假。?4、會(huì)議內(nèi)?容:(1?)公司日常?運(yùn)作情況的?總結(jié)。(?2)各部門?匯報(bào)上周工?作任務(wù)完成?情況,著重?介紹在任務(wù)?執(zhí)行過程中?出現(xiàn)的問題?。(3)?全體與會(huì)人?員就工作中?所遇到的問?題進(jìn)行發(fā)言?。(三)?、其他會(huì)議?1、公司?年終總結(jié)表?彰大會(huì)總?結(jié)全年工作?情況,布署?下一年度工?作任務(wù),表?彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)?____及?個(gè)人。此項(xiàng)?會(huì)議由綜合?管理中心具?體____?實(shí)施。2?、各專題會(huì)?議相關(guān)部?門根據(jù)實(shí)際?工作需要不?定期地召開?。會(huì)議的內(nèi)?容主要是針?對(duì)運(yùn)營管理?、招商工作?、企劃工作?、預(yù)算管理?及合約事宜?等專項(xiàng)工作?進(jìn)行討論、?布署和總結(jié)?。3、員?工發(fā)起的會(huì)?議公司員?工可以發(fā)起?一定級(jí)別的?會(huì)議,員工?對(duì)公司的某?一制度,或?者工作中出?現(xiàn)的問題提?出解決方案?,需要多個(gè)?部門協(xié)同時(shí)?,可以提請(qǐng)?適當(dāng)級(jí)別的?會(huì)議。由綜?合管理中心?門將會(huì)議納?入臨時(shí)會(huì)議?的范圍,并?由主經(jīng)理批?準(zhǔn)。四、?會(huì)議召開?(一)會(huì)議?安排:1?、凡涉及到?多個(gè)部門人?員參加的會(huì)?議或由于階?段工作需要?臨時(shí)召開的?會(huì)議,會(huì)議?召集部門應(yīng)?在召開前_?___天將?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后的會(huì)議通?知單報(bào)綜合?管理中心,?由綜合管理?中心進(jìn)行統(tǒng)?一安排,方?可召開。?2、凡公司?已列入會(huì)議?計(jì)劃的會(huì)議?,如需改期?,或遇特殊?情況需臨時(shí)?安排其它會(huì)?議,___?_部門應(yīng)提?前____?天報(bào)總經(jīng)理?審批并報(bào)請(qǐng)?綜合管理中?心調(diào)整會(huì)議?計(jì)劃,未經(jīng)?綜合管理中?心調(diào)整的,?任何人(部?門)不得隨?意調(diào)整正常?會(huì)議計(jì)劃。?3、各部?門工作例會(huì)?必須服從公?司的統(tǒng)一安?排,各部門?小會(huì)不得安?排在公司例?會(huì)同期召開?,應(yīng)堅(jiān)持小?會(huì)服從大會(huì)?,局部服從?整體的原則?。4、會(huì)?議一經(jīng)確定?,與會(huì)人員?應(yīng)預(yù)先做好?各項(xiàng)工作安?排,原則上?不可請(qǐng)假缺?席或遲到,?遇特殊情況?須提前向總?經(jīng)理請(qǐng)假,?獲得批準(zhǔn)后?方可指派專?人代為參加?,會(huì)后應(yīng)主?動(dòng)詢問會(huì)議?內(nèi)容及交辦?事項(xiàng),確保?會(huì)議布署的?各項(xiàng)工作按?時(shí)保質(zhì)完成?并對(duì)工作結(jié)?果負(fù)責(zé)。?(二)、會(huì)?議的準(zhǔn)備:?1、公司?有專項(xiàng)主題?的會(huì)議或需?有投影設(shè)備?演示說明的?會(huì)議,應(yīng)由?綜合管理中?心提前做好?投影設(shè)備連?接調(diào)試工作?;2、會(huì)?議之前,綜?合管理中心?應(yīng)有專人負(fù)?責(zé)會(huì)議設(shè)置?,并根據(jù)會(huì)?議級(jí)別或性?質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)?議飲用水或?其他招待用?品;3、?特別重大會(huì)?議,應(yīng)由綜?合管理中心?專人負(fù)責(zé)各?項(xiàng)準(zhǔn)備工作?,具體包括?以下內(nèi)容:?3.1會(huì)?議議程安排?(應(yīng)提前報(bào)?交公司領(lǐng)導(dǎo)?或主要參會(huì)?者);3?.2會(huì)議資?料準(zhǔn)備(如?需分發(fā)應(yīng)在?入場前登記?分發(fā));?3.3會(huì)議?場所布置;?3.4會(huì)?議服務(wù)人員?的安排;?3.5會(huì)議?簽到;3?.6會(huì)后事?項(xiàng)安排;?3.7會(huì)議?需要留存資?料的應(yīng)提前?通知相關(guān)部?門做好拍照?、攝像工作?。(三)?、會(huì)議召開?及傳達(dá):?1、應(yīng)明確?公司會(huì)議的?目的,公司?會(huì)議的目的?是解決問題?提高效率,?因此會(huì)議應(yīng)?明確主題,?不開無邊際?的會(huì)議。?2、參會(huì)人?員在會(huì)前應(yīng)?明確會(huì)議要?研究的議題?以便準(zhǔn)備好?相關(guān)文件材?料。3、?與會(huì)者的發(fā)?言要言簡意?駭,一般發(fā)?言不可過長?,會(huì)議__?__者或主?持人在開會(huì)?前應(yīng)該就每?個(gè)人的發(fā)言?時(shí)間予以統(tǒng)?計(jì)和控制,?時(shí)間到后,?無特殊情況?不予延長。?每次開會(huì)中?應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)?言的時(shí)間要?求。4、?重要會(huì)議決?議或記錄未?正式公布前?,與會(huì)者不?得提前透露?會(huì)議內(nèi)容。?5、與會(huì)?人員必須做?詳細(xì)的會(huì)議?記錄,以便?于會(huì)后向部?門員工準(zhǔn)確?傳達(dá)會(huì)議精?神,落實(shí)各?項(xiàng)工作任務(wù)?,綜合管理?中心將不定?期抽查與會(huì)?人員的會(huì)議?記錄。6?、公司會(huì)議?的____?由綜合管理?中心專人負(fù)?責(zé)整理并分?發(fā)給與會(huì)人?員,必要時(shí)?,分發(fā)給相?關(guān)部門。其?它會(huì)議由召?集部門責(zé)成?專人負(fù)責(zé)記?錄整理,并?編號(hào)存檔。?7、會(huì)議?結(jié)束后綜合?管理中心或?其它會(huì)議_?___部門?負(fù)責(zé)將問題?進(jìn)行匯總、?分類,并將?會(huì)議中對(duì)各?部門工作的?要求進(jìn)行整?理、分類、?下發(fā)。公司?會(huì)議決定事?項(xiàng)的督辦、?檢查和追蹤?由綜合管理?中心專人負(fù)?責(zé),根據(jù)規(guī)?定的時(shí)間節(jié)?點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)?,并在下一?次例會(huì)前將?各部門完成?情況報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)。(?四)、會(huì)議?紀(jì)律1、?要嚴(yán)格遵守?會(huì)議的開始?時(shí)間,提前?____分?鐘到達(dá)會(huì)議?現(xiàn)場。不得?缺席、遲到?、早退,會(huì)?議記錄人員?登記到會(huì)情?況。2、?管理級(jí)別以?上人員共同?參加的為中?層會(huì)議,中?層會(huì)議應(yīng)至?少提前一天?通知。3?、決策層人?員共同參加?的為高層會(huì)?議應(yīng)至少提?前兩天通知?。4、所?有參會(huì)人員?在開會(huì)期間?應(yīng)將手機(jī)等?通訊設(shè)備設(shè)?置為無聲或?震動(dòng)狀態(tài)。?會(huì)議期間,?所有與會(huì)人?員不得看報(bào)?紙雜志、聽?音樂、接聽?手機(jī)等做與?會(huì)議無關(guān)的?動(dòng)作。5?、會(huì)議需要?表決時(shí),原?則上采取少?數(shù)服從多數(shù)?的方法,特?殊情況可集?中,一經(jīng)會(huì)?議決議之事?,應(yīng)按期完?成??萍?例會(huì)管理制?度范文(三?)一、總?則為進(jìn)一?步規(guī)范公司?的例會(huì)__?__工作,?提高會(huì)議效?果,保證會(huì)?議質(zhì)量,特?制定本例會(huì)?管理制度。?二、會(huì)議?目的1.?為了提高公?司有效的管?理,促進(jìn)公?司上下的溝?通與合作;?2.提高?公司各員工?執(zhí)行工作目?標(biāo)的效率,?追蹤各員工?工作進(jìn)度;?3.集思?廣益,提出?改進(jìn)性及開?展性的工作?方案;4?.協(xié)調(diào)公司?各方面的工?作方法、工?作進(jìn)度、人?員及設(shè)備的?調(diào)配。三?、會(huì)議明細(xì)?1.會(huì)議?時(shí)間。每周?一上午九點(diǎn)?半(每周例?會(huì)將不再做?提前通知,?如遇特殊情?況取消會(huì)議?則另行通知?。)2.?會(huì)議主持人?:公司總經(jīng)?理(總經(jīng)理?若因公出差?無法主持時(shí)?,則由其他?主管或指定?人員代為主?持)3.?出席會(huì)議人?員:總經(jīng)理?、公司所有?成員4.?列席人員:?視實(shí)際需要?,可允許其?他相關(guān)人員?出席5.?會(huì)議內(nèi)容:?5.1聽?取公司各成?員上周的工?作總結(jié)與本?周的工作計(jì)?劃;5.?2根據(jù)各成?員的上周工?作計(jì)劃的落?實(shí)情況,總?經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)工作進(jìn)度?,使各項(xiàng)活?動(dòng)按照預(yù)期?目標(biāo)有序進(jìn)?行;對(duì)完成?有困難的工?作____?協(xié)商,并尋?找解決辦法?,安排下一?階段工作內(nèi)?容;5.?3探討公司?的日常工作?進(jìn)度以及適?合公司經(jīng)營?活動(dòng)的最佳?方案,對(duì)各?階段經(jīng)營業(yè)?績及時(shí)總結(jié)?,從而實(shí)現(xiàn)?公司經(jīng)營的?宗旨。四?、會(huì)議要求?1.參加?會(huì)議者必須?準(zhǔn)時(shí)到會(huì),?不得遲到或?無故缺席,?除特殊情況?外,不可中?途離席;因?故缺席者必?須持有正規(guī)?請(qǐng)假條;?2.參加會(huì)?議者應(yīng)在會(huì)?議前及時(shí)關(guān)?閉通訊音訊?;會(huì)議過程?中,匯報(bào)工?作、討論問?題,發(fā)言要?圍繞會(huì)議議?程和主要議?題,簡

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