合同管理制度一、主體內(nèi)容與適用范1、 本制度規(guī)定了本公司合同檔案及相關資料登記、歸檔與統(tǒng)計應遵循的管理原則和辦法。2、 本制度適用于本公司各有關部門和分/子公司的合同檔案資料管理。二、 檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：?談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；?合同相對方法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人執(zhí)照、非法人營業(yè)執(zhí)照的副本復印件；?合同相對方履約能力證明資料復印件；?對方代理人（經(jīng)辦人）的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、授權委托書的原件；?我方代理人（經(jīng)辦人）的法定代表人的授權委托書的復印件；?對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；?雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；?登記、見證、鑒證、公證等文書資料；?合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；?標的驗收記錄單；?交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。三、 合同檔案資料登記、歸檔與統(tǒng)計1、公司所有合同都必須按要求編號，妥善保管。各公司及部門都應建立合同管理臺帳，及時將合同履行情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。2、合同代理人（經(jīng)辦人）辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一周內(nèi)，應將合同檔案資料移交合同管理員。合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。3、 各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同檔案資料及合同統(tǒng)計報表報送集團公司合同管理部門。各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。4、 本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍。考核與獎勵制度一、主體內(nèi)容與適用范1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容。二本霸適用理本公司所有合同管理員。1、 考核范圍各公司、部門專職或兼職合同管理員。2、 考評時間集團每季度組織一次考核評審活動，在對各公司、部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。3、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容評分1.掌握合同的形式審查必須的審查項目與審查標準。8（一）2.參加公司舉辦的有關法律培訓活動，掌握培訓的知識。81.審查的合同符合公司規(guī)定的標準。52.檢查除及時結清的情況外，是否簽訂了書面合同。53.檢查使用各類合同文本的正確性4（二）4.檢查合同簽訂人員的有效代理范圍和代理權限。55.檢查有關合同審查表的的內(nèi)容是否齊全，手續(xù)是否完備。56.檢查負責范圍內(nèi)的合同變更、解除的及時辦理與手續(xù)齊全。5（三）1.信息收集與反饋及時。101.建立合同臺賬。102.合同臺賬的登記內(nèi)容及時、準確、全面。10（四）3.合同檔案管理合規(guī)、整齊、完備、有序。104.合同檔案借閱記錄信息準確。10（五）1.在合同管理上有創(chuàng)新事例。15合計總分110三、 考評程序1、 合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。2、 根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后，合同管理部門確定獲獎名單，報法定代表人批準。四、 獎懲方法1、 合同管理員的獲獎方法：?合同管理員的獎懲等級設三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；?獲先進名單從考核總分在100分以上者中產(chǎn)生，給予元的獎勵；?獲優(yōu)勝名單從考核總分在90-95分者中產(chǎn)生，給予元的獎勵；?獲表揚名單從考核總分在80-90分者中產(chǎn)生，給予元的獎勵；2、 合同管理員的懲處方法：?凡考核總分首次達不到60分者，視情況分別給予教育、幫助和扣發(fā)元獎金；?