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經(jīng)濟(jì)文書(shū)概述一、經(jīng)濟(jì)文書(shū)的涵義廣義:一切涉及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的文書(shū).狹義:主要指處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)過(guò)程中用到的實(shí)務(wù)類文書(shū)。﹡本章所提經(jīng)濟(jì)文書(shū),即指狹義概念下各類經(jīng)濟(jì)文書(shū)。二、經(jīng)濟(jì)文書(shū)的種類經(jīng)濟(jì)報(bào)告類:包括市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)分析報(bào)告等經(jīng)濟(jì)合約類:包括經(jīng)濟(jì)合同、合作意向書(shū)經(jīng)濟(jì)信息類:包括廣告、商品說(shuō)明書(shū),招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)等經(jīng)濟(jì)公關(guān)類:包括策劃書(shū)、商務(wù)信函等第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同一、經(jīng)濟(jì)合同的含義合同舊稱契約。是當(dāng)事人各方,為實(shí)現(xiàn)某種目的,經(jīng)協(xié)商同意后訂立的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文書(shū)。經(jīng)濟(jì)合同則是自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的書(shū)面協(xié)議。二、經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)立約人具有限定性。即立約人必須是具有法律行為能力者。簽訂合同的簽約雙方,須具法人資格。協(xié)商互利性。平等相待,協(xié)商一致,自愿、公平、誠(chéng)信,互利互惠。約束性。合同,對(duì)各方均具法律約束力。三、經(jīng)濟(jì)合同的分類和特征(一)經(jīng)濟(jì)合同的分類按照不同的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)合同有不同的分類:1、按形式可分為條款式合同和表格式合同。條款式合同,一般用“條、款”和數(shù)詞來(lái)區(qū)分層次,條款多的還可以分章、節(jié)。表格式合同則是將經(jīng)濟(jì)合同的條款項(xiàng)目用表格的形式固定下來(lái),訂合同時(shí)逐條填寫(xiě)。條款式合同實(shí)例表格式合同實(shí)例2、按內(nèi)容性質(zhì)分,經(jīng)濟(jì)合同分為:買(mǎi)賣(mài)合同,供用電、水、氣、熱力合同,贈(zèng)與合同,借款合同,租賃合同等等。3、按時(shí)間分為:長(zhǎng)期合同、中期合同和短期合同。正確區(qū)分經(jīng)濟(jì)合同的種類,并掌握不同種類經(jīng)濟(jì)合同的不同要求,對(duì)于訂立和履行合同有重要的意義。經(jīng)濟(jì)合同的格式一份完整的合同應(yīng)包括以下五個(gè)部分:(一)標(biāo)題標(biāo)題要點(diǎn)明合同的性質(zhì)和種類,一般由事由加文種構(gòu)成。標(biāo)題應(yīng)有針對(duì)性。實(shí)例1標(biāo)題:“航空運(yùn)輸合同”實(shí)例2標(biāo)題:“沈陽(yáng)市和平商場(chǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制合同書(shū)”(二)當(dāng)事人(法人)的名稱這部分要寫(xiě)明簽訂合同各方的全稱。是單位的要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的名稱一致??砂戳?xí)慣確定一方為“甲方”,一方為“乙方”;或者稱“供方”和“需方”;“買(mǎi)方”和“賣(mài)方”;后文可用相應(yīng)的簡(jiǎn)稱代替全稱。如:“托運(yùn)人(姓名)
與中國(guó)民用航空
航空公司(以下簡(jiǎn)稱承運(yùn)人)”“沈陽(yáng)商業(yè)管理局(以下簡(jiǎn)稱甲方)決定聘任×××同志(以下簡(jiǎn)稱乙方)經(jīng)營(yíng)沈陽(yáng)市和平商場(chǎng)?!保ㄈ┮裕ㄩ_(kāi)頭)寫(xiě)明訂立合同的目的、根據(jù),是否經(jīng)過(guò)平等、友好協(xié)商的原則訂立的等。如:實(shí)例1:“托運(yùn)人(姓名)
與中國(guó)民用航空
航空公司(以下簡(jiǎn)稱承運(yùn)人)經(jīng)友好商定,由
(發(fā)貨地點(diǎn))空運(yùn)
(貨物名稱)到
(到達(dá)地點(diǎn)),雙方特簽訂本合同,并共同遵守下列條款:”實(shí)例2:“為深化企業(yè)改革,探索搞活商業(yè)企業(yè)的新路子,調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者和職工的積極性,和平商場(chǎng)實(shí)行“百元利潤(rùn)計(jì)酬”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。沈陽(yáng)商業(yè)管理局(以下簡(jiǎn)稱甲方)決定聘任×××同志(以下簡(jiǎn)稱乙方)經(jīng)營(yíng)沈陽(yáng)市和平商場(chǎng)。為明確甲乙雙方的責(zé)任,特制定本合同?!保ㄋ模┲黧w主體內(nèi)容由合同當(dāng)事人各方約定。寫(xiě)明各方所承擔(dān)的法律責(zé)任和應(yīng)享有的權(quán)利。包含內(nèi)容如下:
標(biāo)的標(biāo)的是指合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)
,即:合同的基本條款。如:在房屋租賃合同中,標(biāo)的是房屋租賃關(guān)系;在提供勞務(wù)的合同中,標(biāo)的是當(dāng)事人之間的勞務(wù)關(guān)系。
數(shù)量、質(zhì)量要求數(shù)量是標(biāo)的的具體指標(biāo)。數(shù)字要準(zhǔn)確,計(jì)量單位必須精確。質(zhì)量含使用材料、質(zhì)地、性能、用途、甚至保質(zhì)期等。
價(jià)款或報(bào)酬要明確標(biāo)的的總價(jià)、單價(jià)、貨幣種類及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),付款方式、程序,結(jié)算方式。
合同履行的期限、地點(diǎn)和方式。履約期限就是合同的有效期限,過(guò)時(shí)屬違約。日期用公元紀(jì)年,年、月、日書(shū)寫(xiě)齊全。地點(diǎn)要寫(xiě)具體、準(zhǔn)確。履行方式是當(dāng)事人履約的具體辦法,如借貸合同的出資方要以提供一定的貨幣來(lái)履約等。
違約責(zé)任應(yīng)考慮周全,需逐一估計(jì)其可能發(fā)生的事,寫(xiě)明如何處理等。寫(xiě)明如出現(xiàn)不能預(yù)料、無(wú)法躲避且不可抗拒的因素,如何對(duì)待條款。(五)結(jié)尾
寫(xiě)有關(guān)的說(shuō)明。解決爭(zhēng)議的方法;合同的份數(shù)、保管及有效期;附件:表格、圖紙、實(shí)物等。
落款。雙方單位全稱和代表姓名,并簽名蓋章。
有效地址、郵政編碼、電子郵箱、電話、電報(bào)掛號(hào),開(kāi)戶銀行、賬號(hào)等。注意事項(xiàng)合法、合理。條款規(guī)定全面完整。即合同所必備的各個(gè)構(gòu)成部分不能缺少,關(guān)鍵條款不能遺漏。一條條款寫(xiě)一項(xiàng)完整的內(nèi)容。行文具體、嚴(yán)密。表達(dá)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確。不使用“最近”、“基本上”、“可能”、
“大概”、“上一年”一類模糊詞語(yǔ)。價(jià)款與酬金數(shù)字必須大寫(xiě)。了解合作方的資格、資信和履行合同的能力。第二節(jié) 廣告文案廣告的涵義“廣告”Advertisement一詞源于拉丁文,原義是“我大喊大叫”?,F(xiàn)逐漸變?yōu)樯唐?/p>
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