采購合同采購部經營物資采購管理辦法為規(guī)范采購部經營物資采購活動，加強對采購合同的管理和控制，提升采購部的業(yè)務水平和服務質量，特制定本管理辦法。一、適用范圍本管理辦法適用于采購部經營物資的采購活動，包括但不限于日常采購、招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等形式的采購。二、采購合同的簽訂（一）采購部招標采購合同的簽訂采購部應在采購文件中明確招標方式、投標截止日期、開標時間、評標委員會組成等信息，并在全國性采購網上發(fā)布招標信息。采購部應根據(jù)招標文件及標書要求的內容，對符合條件的投標單位進行評審，最終確定中標單位。采購部應在中標通知書中明確貨物名稱、型號、數(shù)量、單價、交貨期限等合同履行內容，并告知中標單位簽訂正式合同時間、地點、方式等。（二）采購部日常采購合同的簽訂采購部應在網上或書面向供應商發(fā)送采購需求，供應商應按照采購部的要求提供報價信息。采購部應對供應商提供的報價信息進行評審，最終確定供應商。如供應商無法滿足采購部提出的要求，采購部保留拒絕合作的權利。采購部與供應商確定合同內容后，應通過書面方式簽訂正式合同，并明確貨物名稱、型號、數(shù)量、單價、交貨期限等合同履行內容。（三）采購合同中的主要內容采購貨物的名稱、型號、數(shù)量、單價、總金額等。交貨期限、地點、方式等。購買方和供應商的雙方責任與義務。收貨、驗收、返修、退換貨等條款。違約條款、合同解除、爭議解決等內容。三、采購合同的履行（一）質量要求采購部應按照合同約定的質量要求進行驗收，如發(fā)現(xiàn)貨物質量不符合合同約定的質量要求，應在合同約定的時間內提出書面質量異議。供應商應對質量異議作出解釋和處理，如確定質量存在問題，采購部有權要求供應商立即更換貨物或重新加工，直至合同約定的質量要求。如發(fā)現(xiàn)供應商提供的貨物存在質量欺詐行為，采購部有權中止合同，追究供應商的相關法律責任，并在行業(yè)內公示供應商的違規(guī)行為。（二）交期要求供應商應按照合同約定的交貨期限交付貨物，如無法按時交貨，應在交貨前一天書面向采購部提出延遲交貨的申請，并說明原因及延遲交貨的時間。采購部可根據(jù)供應商的申請和實際情況決定是否同意延遲交貨，并告知供應商延期履行的具體時間。如因供應商原因導致延期交貨，采購部有權要求供應商承擔因此產生的額外費用，并保留調整合同的權利。（三）驗收要求采購部應對供應商提供的貨物進行驗收，如發(fā)現(xiàn)貨物質量問題或數(shù)量差異等情況，應在驗收中及時提出。供應商應在采購部驗收時配合并提供必要的資料和信息。如經多次對供應商提供的貨物未通過驗收，采購部有權要求供應商承擔因此產生的額外費用。四、采購合同的變更和解除（一）變更如因采購部原因需要變更合同內容，應經雙方協(xié)商一致并在書面形式上予以明確。雙方一致同意變更后，應簽訂變更協(xié)議并按照變更協(xié)議履行合同。（二）解除當采購部需要解除合同時，應先書面通知供應商并說明原因。如供應商需要解除合同時，應先書面通知采購部并說明原因。如雙方均同意解除合