大學基建合同管理細則（試行）第一章總則第一條

為加強和規(guī)范學?；ê贤芾硇袨椋S護學校的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《XX大學經(jīng)濟合同管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，特制定本細則。第二條

凡是由基建處組織實施的工程項目類合同（含國家范本合同、大中型修繕/零小項目合同、工程服務類項目合同），均納入本細則管理范圍。第二章合同的擬稿、會簽審核及簽訂第三條

合同原則上根據(jù)合同示范文本進行擬稿。如有政府制定的示范文本的應優(yōu)先使用，并及時更新版本，如《建設工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)、《建設工程造價咨詢合同(示范文本)》(GF-2015-0212)、《建設工程監(jiān)理合同(示范文本)》(GF-2012-0202)等等，其細目內(nèi)容參照《大中型修繕/零小項目合同（示范文本）》相關內(nèi)容及項目實際情況進行填寫。學校審定的《大中型修繕/零小項目合同（示范文本）》、《工程服務類項目合同（示范文本）》（見附件）規(guī)范其它大中型修繕、零小項目及工程服務類合同。第四條

合同談判與擬稿基建項目合同由基建處綜合科會同項目甲方代表依照相關材料原件（如工程預算、立項報告、招投標文件、評（議）標結果，中標通知書等）負責與施工單位進行談判并擬稿，同時仔細計算簽訂人數(shù)（原則上不予增加份數(shù)）。擬稿過程原則上不改變范本的內(nèi)容，只作空缺部分的填寫，合同未盡事宜及招標文件有約定的內(nèi)容，在合同補充條款中體現(xiàn)。特殊情況需要改變范本內(nèi)容的應及時向項目分管領導匯報，且最終經(jīng)基建處處長同意并簽署意見。第五條

合同會簽審核初擬的合同文本填寫《XX大學大學基建合同會簽單》進行流轉。凡合同審閱者均需明確簽署有無修改意見，擬稿人根據(jù)相關修改意見認真修改合同，經(jīng)分管處長、處長核定、提出修改意見并簽字確認后按《XX大學經(jīng)濟合同管理辦法》規(guī)定的權限進行分級審核。會簽時須在各自的職能崗位上認真負責地對合同有關條款進行審核，并對以下方面負責：1.合同文本依照相應的示范文本擬稿（如有范本）；2.合同內(nèi)容是否齊全，與相關材料一致，合法合規(guī)；3.會簽人員對其修改的部分負責。4.其他需審核的內(nèi)容。第六條

合同的簽訂范本合同經(jīng)會簽通過后，綜合科將根據(jù)會簽意見修改后交乙方先簽字、蓋章（含騎縫章），然后送校長辦公室蓋XX大學經(jīng)濟合同專用章。非范本合同按《XX大學經(jīng)濟合同管理辦法》履行送法律顧問審核確認、分級審批、用印、備案登記等手續(xù)。第七條

會簽擬稿、審核及簽訂過程中當事人須恪盡職守，不得擅自對合同條款進行更變、增加、刪減。個人擅自對合同條款更變等造成對甲乙任何一方損失的，個人承擔社會、經(jīng)濟、法律責任。第八條

對于合同變更須重新簽訂書面補充協(xié)議的，程序同正式合同。第三章合同履行、監(jiān)督及管理第九條

合同甲乙雙方必須嚴格執(zhí)行合同條款，基建處代表學校（甲方）負責履行合同。第十條

建設工程合同一律使用XX大學經(jīng)濟合同專用章，未使用的合同視為無效合同，由此產(chǎn)生的法律后果由有關責任人承擔。第十一條

所有基建合同副本（或復印件）由綜合科送交分管領導、甲方代表、施工單位、監(jiān)理（如有）并簽收。上述各簽收單位或個人各自負責對合同履行情況進行監(jiān)督，定期或不定期向分管領導報告合同履行情況。第十二條

合同正式簽訂后，經(jīng)辦人必須將合同原件送校辦、政府采購招標辦、計劃財務處、審計處并辦理備案、簽收等手續(xù)。第十三條

項目執(zhí)行過程中，甲方代表對合同的履行情況負責及做好紀錄。項目驗收后甲方代表將合同相關材料移交綜合科備案。第十四條

綜合科建立合同臺賬，注明合同的相關信息?；ㄌ幎ㄆ趯λ炗喌挠行Ш贤穆男星闆r進行檢查，凡已履行完結的合同在登記表上注明“履結”及日期，到期未結的合同向處領導及時報告，督促對方盡快履結。第十五條

合同的糾紛處理、問責、歸檔等其它管理事宜按《XX大學經(jīng)濟合同管理辦法》、《XX大學基建管理辦法（2022年修訂》等相關文件執(zhí)行。第四章附則