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外貿單證全套流程外貿單證全套流程1．詢盤：

一

般在下

perchaseOrder

之前

，都會

有相關的OrderInquiry

給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。D1DNK外貿www.bluemarketer.ne1D1DNK

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2．報價：

業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroformaInvoice

給做正式報價。3．得到訂單：經過洽談，收到正式的訂單

perchaseOrder。4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計D1DNK外貿www.bluemarketer.ne2D1DNK

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劃。5．業(yè)務審批：

業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。D1DNK外貿www.bluemarketer.ne3D1DNK

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6．下達生產通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：

（1）如果是

L/C

付款的，通常是在交貨期前

1

個月確認

L/C

已經收到，收到

L/C

后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。（2）如果是

T/T

付款的，要確認定金已經到賬。（3）：如果是放帳，或通過銀行

D/A

等方式收匯等，D1DNK外貿www.bluemarketer.ne4D1DNK

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需經理確認。7．驗貨：（1）在交貨期前一周，要通知驗貨員驗貨。

（2）如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約查貨并將查貨日期告知計劃部。

（3）如果客人指定由第三方驗貨或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。D1DNK外貿www.bluemarketer.ne5D1DNK

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8．制備基本文件:

工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。9．商檢：

如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。D1DNK外貿www.bluemarketer.ne6D1DNK

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10．租船訂倉：

（1）如果跟客人簽定的合同是

FOBCHINA

條款，通懲人會指定運輸代理或船。應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q

確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

（2）如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運或船咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意D1DNK外貿www.bluemarketer.ne7D1DNK

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時要另選客人認可的船—船前兩周書面定倉，程序同上。

（3）如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

（4）向運輸定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內容，以避免差錯。11．安排拖柜：

（1）．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車提柜，裝柜。拖車應選擇安全可靠，合理的簽定協(xié)議長期合作，以確保D1DNK外貿www.bluemarketer.ne8D1DNK

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安全及準時。要給拖車傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。

（2）．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。

（3）要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后D1DNK外貿www.bluemarketer.ne9D1DNK

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一定要記住上封條。12．委托報關：

在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車，柜型及數(shù)量，本的聯(lián)系人和電話等。13．獲得運輸文件：（1）最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真D1DNK外貿www.bluemarketer.ne10D1DNK

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給船運或貨運代理。補料要按找

L/C

或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船隨同提單出的船證明等。

（2）督促船盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船出正本。（3）及時支付運雜費，付款后通知船及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。D1DNK外貿www.bluemarketer.ne11D1DNK

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14．準備其他文件：（1）．商業(yè)發(fā)票：L/C

要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。

發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與

L/C

上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C

上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前

20

天辦理。（2）．FORMA

原產地證書：FORMA

原產地證要在發(fā)貨D1DNK外貿www.bluemarketer.ne12D1DNK

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之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在

L/C

的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，F(xiàn)ORMA

證書通常要到香港的中國商檢辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

（3）．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些∩在發(fā)貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前

20

天辦理。（4）．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要D1DNK外貿www.bluemarketer.ne13D1DNK

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通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時

L/C

要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

（5）．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：D1DNK外貿www.bluemarketer.ne14D1DNK

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（1）采用

L/C

收匯的，應在規(guī)定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

（2）．采用

T/T

收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

（3）．如果

T/T

收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務登記：D1DNK外貿www.