..PAGE2.v.融科智地公司綜合管理部日常工作一覽表?部門工作?前臺文員崗工作?總經(jīng)理室秘書崗工作?人事管理崗工作?檔案管理崗工作?網(wǎng)絡信息管理崗工作?司機崗工作二零零七年十一月整理今日事今日畢部門日常工作一覽表今日事今日畢序號事項完成標準備注每年必做工作１公司會議〔活動〕的籌劃、組織與實施1、會議組織小組的成立，工程組長確實定，分工表的制定〔方案〕2、方案實施〔見“會務工作安排細那么〞〕3、總結〔組長牽頭組織總結會〕年中、年底會議后一周內2圣誕節(jié)、新年公司辦公環(huán)境的布置辦公環(huán)境設計、物品購置及布置12月10日前完成每月必做工作１辦公工位檢查1、組長：李萌，組員：范麗耘、李靜2、實施〔見?辦公環(huán)境檢查細那么?〕3、總結〔組長牽頭組織總結會〕每周一下班檢查周二公布檢查結果每周必做工作1部門周例會各崗位匯報工作完成情況及工作方案，部門經(jīng)理提出建議周一每日必做工作不定期工作1新員工入職手續(xù)的辦理見?新員工入職相關責任人職責一覽表?半天內完成與我部門相關工作2新員工入職手續(xù)的辦理見?員工離職轉單?3文化墻建立文化墻的建立、更新〔見?文化墻建立管理方法?〕4建立的建立、更新〔見“建立管理方法〞〕待公開后公布5讀書角建立讀書角的管理、圖書的更新〔見?讀書角建立管理方法?〕6開發(fā)通訊供稿組織員工向開發(fā)通訊供稿，并做好編輯工作接到融科通知一周內今日事今日畢前臺文員崗日常工作一覽表今日事今日畢序號事項完成標準備注每年必做工作1報刊雜志的訂購統(tǒng)計訂閱報刊的種類、數(shù)量并訂購年底2辦公用品、飲用水、快遞、綠植、刻章印刷、機票預定等供給商的選擇對各供給商進展考核，決定繼續(xù)合作或者更換年底每月必做工作1辦公用品購置及管理列出所需物品清單并至供給商物品送至公司清點、存放無問題，月底結清當月款項月初訂購月底結算2生活用品的購置、電子錄入及管理按實際需求情況擬出購置清單通知司機負責購置根據(jù)購物小票清點物品、電子錄入，交予部門經(jīng)理簽字批準〔見購置零散辦公用品流程〕2次/月3員工用餐的效勞工作收齊全體員工餐卡到指定地點充值發(fā)放就餐卡結賬20－23日飲用水票的購置、記錄1、一次購置足月使用的水票并作記錄2、結賬月中4房租、水電費的數(shù)據(jù)記錄、結算記錄每月水、電表讀數(shù)結賬20－25日5快遞、圖文印刷、名片制作費用的結算核對清單無誤結賬月底6保潔、保安效勞費結算按合同付款保安加班小時數(shù)與實際核對無誤結賬月底7常用申請表的添置〔復印件旁五層柜內〕保證員工正常使用〔印章、證照、檔案使用、易耗品購置及維修申請表、缺勤說明條〕2次/月8清理公司庫房廢舊物品的處理月底每周必做工作1參加部門例會匯報本崗位工作完成情況及工作方案周一2制定周工作方案總結本崗位本周工作完成情況，制定下周工作方案，并呈報部門經(jīng)理周五3茶水間食品購置、放入冰箱及時補充冰箱內食品〔派、雞蛋、香腸、酸奶〕周一購置周二、五放置每日必做工作1前臺接待接轉要求來訪人員登記，并通知員工到前臺接訪2快遞、信件、報刊收發(fā)信函簽收且送至本人；報刊放置書架3保潔、保安、綠植的管理保證保潔、保安按照公司要求，為公司及員工提供效勞查看綠植是否需要更換，有任何問題及時與供給商聯(lián)系4辦公環(huán)境檢查、巡視找出辦公環(huán)境存在的問題及時解決5大會議室日常檢查按照?會議室日常檢查表?逐項檢查，9：00之前不定期工作1差旅〔機票、火車票〕預定航班、車次的查詢及預訂2物業(yè)維修〔辦公室門窗、燈、水管等〕出現(xiàn)問題及時報修3會議室預定、效勞主要協(xié)助營銷各部門進展會議室預定，對特殊要求〔橫幅、鮮花、水果等〕予以提供4加班餐預定協(xié)助加班的同事訂餐5公司通訊錄更新根據(jù)員工增減變更通訊錄，及時給全體發(fā)，并抄送融科前臺6來訪人員登記表留存、更新對來訪人員做出入登記對登記表格及時更新、留存7與物業(yè)溝通〔車證、裝修等〕協(xié)助員工辦理眾運車證協(xié)助部門經(jīng)理處理與大廈物業(yè)相關的各項事務8固定資產(chǎn)〔除電腦、辦公設備〕和低值易耗品采購、管理協(xié)助各部門對書柜、桌椅、貨架等固定資產(chǎn)的定購今日事今日畢總經(jīng)理室秘書崗日常工作一覽表今日事今日畢序號事項完成標準備注每年必做工作１?公司大事記?交接將公司全年?大事記?交至檔案管理崗年底每月必做工作１整理公司月工作方案匯總公司各部門上月工作總結及下月工作方案，制定公司月工作方案表并報送總部業(yè)務管理部月底２文書文件交接把經(jīng)總經(jīng)理簽字并留存的文件轉交至檔案管理崗月中３公司用印申請表整理并交接把每月的公司用印申請表進展整理并轉交至檔案管理崗月底４整理公司?大事記?含大事清單、大事描述和電子照片月底5填報司機加班單統(tǒng)計司機加班天數(shù)，請司機簽字確認后報綜合管理部經(jīng)理月底每周必做工作１中層干部周例會相關工作匯總各部門上周工作完成情況及本周工作方案參加、主持中層干部周例會做會議紀要，發(fā)給參會人員并根據(jù)反應意見進展修改將修改后的中層干部周例會會議紀要發(fā)給參會人員，使其根據(jù)會議紀要內容落實工作周五周一周一下午周二2制定本崗位周工作方案總結本崗位本周工作完成情況，制定下周工作方案，并呈報部門經(jīng)理周五3參加部門周例會匯報本崗位工作完成情況及工作方案周一4檢查總經(jīng)理室食品情況檢查總經(jīng)理室食品數(shù)量及質量，根據(jù)檢查情況進展更換或補充周五檢查、周一放置每日必做工作不定期工作１總經(jīng)理室職能保障過濾無效、接待來訪客人、公文傳送、打字、復印、安排日常事宜等２參加會議并整理會議紀要參加總經(jīng)理室會議等會議并整理會議紀要３發(fā)公司正式通知即時４公章、合同章、人名章管理對經(jīng)總經(jīng)理或授權人同意蓋章的文件蓋章５用車管理1、協(xié)調公司車輛使用2、定期檢查司機出車記錄６向總部遞送文件把需要總部領導簽字、蓋章的文件遞送總部今日事今日畢人事管理崗日常工作一覽表今日事今日畢序號事項完成標準備注每年必做工作1組織員工體檢1、醫(yī)院的選擇2、檢查工程確實定3、請示4、體檢相關事項的通知5、體檢過程的保障6、體檢結果的發(fā)放10-11月2節(jié)日禮品的購置禮品的必選、購置購置請示禮品的發(fā)放三八、端午、中秋之前3員工生日祝福確實定形式確實定〔蛋糕〕廠家的比選與選定年底4員工勞動合同的簽訂每年與全體員工簽訂勞動合合同文本的印制簽訂勞動合同有關事項的通知下發(fā)至員工填寫〔一式兩份〕收回合同文本，蓋公司公章公司存檔一份，返還員工一份年底5員工入模子培訓組織配合融科總部進展員工入模子的相關工作視融科總部時間而定6檔案管理費繳存去市投資促進局交費、報銷年底每月必做工作1考勤月報員工刷卡記錄的統(tǒng)計缺勤說明條的統(tǒng)計填寫考勤月報表主管領導簽字后報財務部月底2人員變動情況表整理員工入職轉單、離職轉單填寫人員變動情況表主管領導簽字后報財務部月底3員工休假統(tǒng)計表根據(jù)員工缺勤說明條統(tǒng)計員工休假情況，錄入休假統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)庫月底每周必做工作1制定本崗位周工作方案總結本崗位本周工作完成情況，制定下周工作方案，并呈報部門經(jīng)理周五2參加部門周例會匯報本崗位工作完成情況及工作方案周一每日必做工作1序號事項完成標準備注不定期工作1招聘工作招聘部門根據(jù)需求提交招聘人員的請示。請示批復后連同招聘要求交人事主管。3、人事主管根據(jù)情況選擇招聘媒體發(fā)布招聘信息。收集并初步過濾簡歷。將簡歷交用人部門。用人部門篩選出適宜簡歷后交人事主管安排面試時間。初試。安排通過初試的人員復試及總經(jīng)理面試。為通過面的人員安排心理測評。安排體檢，同時通知本部門相關人員做好新員工入職準備。都通過的人員，由用人部門填寫錄用審批表，并交由公司領導簽字審批。審批通過后由用人部門根據(jù)需求確定入職時間，由人事主管安排新員工入職。2員工入職事宜辦理員工檔案存放、調入手續(xù)3員工轉正事宜通知新員工每月寫工作總結。試用期完畢，符合崗位要求，開轉正會，由用人部門通知填寫轉正申請表，轉交公司領導簽字。4員工離職事宜辦理員工檔案調出手續(xù)5員工手機費報銷填寫手機報銷清單根據(jù)實際金額報銷〔收超額局部〕每月5日將手機報銷明細單報財務6員工禮品卡的購置/贈予致公司員工結婚、生子、子女考入高等院校等禮品卡/現(xiàn)金1000元在當事人告知人力資源主管三個工作日內7培訓組織員工進展專業(yè)培訓序號事項完成標準備注每年必做工作1公司檔案、固定資產(chǎn)等制度的修改針對實際操作過程中存在的問題提出修訂建議年底2證照年檢1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照2、組織機構代碼證3、海關登記證4、企業(yè)備案登記薄5、外匯登記證4-6月3固定資產(chǎn)清查1、實物臺賬與財務臺賬核對2、與財務共同查對實物2-3月4檔案文件的歸檔1、年度檔案歸檔通知2、分類、分階段進展交接3、將歸檔完畢的檔案清單、電子檔案等刻盤、歸檔3-4月5?大事記?接收從總經(jīng)理室秘書處接收全年?公司大事記?年底6文件表頭模版的修訂針對實際操作過程中存在的問題提出修訂建議年底每月必做工作1建委開發(fā)網(wǎng)月報、季報各項報表數(shù)據(jù)內容的收集網(wǎng)上填報10號之前2文書文件的交接〔總秘〕核對交接清單并接收在清單中填入歸檔文號并存檔月中3合同文本電子檔案的錄入對當月的合同文本進展掃描在合同清單中作出月底4會議紀要的交接從總秘處接收股東會、中層干部會議、全員大會等會議紀要與各部門交接專題工作會等會議紀要月中每周必做工作1制定本崗位周工作方案總結本崗位本周工作完成情況，制定下周工作方案，并呈報部門經(jīng)理周五2參加部門周例會匯報本崗位工作完成情況及工作方案周一每日必做工作1今日事今日畢檔案管理崗日常工作一覽表今日事今日畢序號事項完成標準備注不定期工作1合同文件的歸檔接收與合同相關的招投標文件〔?招〔邀〕標資料歸檔清單?〕審查合同評審表合同編號錄入電子目錄分發(fā)至相關部門合同蓋完章即發(fā)送相關部門2招投標文件的交接、存檔根據(jù)招投標文件歸檔要求進展文件的接收歸檔3固定資產(chǎn)、低值易耗品臺賬的登記根據(jù)購置申請〔預算外〕通知網(wǎng)絡管理崗進展購置登記臺賬登記卡片申請人簽收接到申請單即通知網(wǎng)絡管理崗購置4報批報建文件的存檔、借閱基建文件隨領取隨時存檔即時5竣工圖紙、資料的歸檔，報送城建檔案館單期或單項工程竣工后進展竣工資料的整理及報送6證照及其復印件的借用審查證照使用申請表編號、填寫使用范圍即時7專家資源庫的錄入編號錄入存檔即時8?供方資源庫??意向合作庫??履約評價庫?的建立及維護合格分供方名冊的建立和錄入即時9印章的刻制1、印章刻制請示2、聯(lián)系刻章公司并刻制印章3、公安機關備案收到請示五個工作日內完成10配合審計、評估等單位的工作為審計、評估單位的審查工作提供相應的資料即時11車輛保養(yǎng)、維修記錄的登錄公司車輛保養(yǎng)、維修明細需登記，并將維修明細單歸檔即時12序號事項完成標準備注每年必做工作1辦公自動化設備供給商選擇每年挑選2－3家設備供給商，以保證下年度設備最優(yōu)購置年底每月必做工作1檢查、調測效勞器保證效勞器正常運行月中2制作辦公自動化培訓講座為新老員工提供日常辦公軟件的應用培訓及疑難解答20日開場，23日完畢3拍攝公司照片工地現(xiàn)場、辦公區(qū)域、公司大事25日開場，30日完畢4清理監(jiān)控空間隔月刪除監(jiān)控主機記錄每周必做工作1效勞器查殺毒確保效勞器無病毒，保證員工下載軟件及文檔的平安周三2調測打印機效勞器每周將打印效勞器進展重啟自檢，保證員工正常打印周一9：00前3會議室細查投影機〔是否正常運行〕、升降幕布、臺式機，確保周一例會的正常使用周五18：00后每日必做工作1會議室日常檢查投影機、升降幕布、臺式機、激光筆、電子白板，保證會議隨時使用每日9：002公司信息管理、維護及時更新公司新聞及論壇管理，保證更新速度每日3檢查網(wǎng)絡暢通確保員工辦公通暢4檢查監(jiān)控運轉良好確保監(jiān)控365日運轉良好，提高公司平安系數(shù)早、晚各一次5辦公機器維護保證員工正常自動化辦公即時不定期工作1固定資產(chǎn)及低值易耗品的比選及購置品牌比選采購登記臺帳即時2辦公設備維修設備損壞、老化的及時維修大型設備1周，主機3天，顯示器3天，配件2天內修完今日事今日畢網(wǎng)絡信息管理崗日常工作一覽表今日事今日畢序號事項完成標準備注每年必做工作１養(yǎng)路費的繳納到征稽所交養(yǎng)路費年底2保險費的繳納到保險公司交保險費按買車時間3車輛年檢到車管所進展車輛年檢按買車時間每月必做工作１加油卡的購置申請支票月底２報里程將本月里程數(shù)報綜合管理部經(jīng)理月底3生活、辦公用品的購置保證公司生活用品和辦公用品供給2次/月