文印管理制度(一)文印管理制度一、目的為規(guī)范文印作業(yè)流程，提高文印工作效率，保障文印品質(zhì)量及信息安全，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有部門的文印作業(yè)流程。三、定義1.文印作業(yè)：包括復(fù)印、打印、掃描和傳真等各種文印操作。2.文印設(shè)備：指在公司內(nèi)提供文印服務(wù)的各種設(shè)備，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。3.文印用品：指在文印作業(yè)過(guò)程中所需的各種耗材，包括紙張、墨盒、硒鼓、郵票等。4.文印品質(zhì)量：指文印作業(yè)所產(chǎn)出的文件或材料的質(zhì)量，包括打印的清晰度、色彩還原度、用紙質(zhì)量等。5.信息安全：指在文印作業(yè)過(guò)程中所涉及到的機(jī)密信息的保護(hù)和處理。四、文印管理流程1.文印作業(yè)提交所有部門的文印作業(yè)需在提交前確認(rèn)以下內(nèi)容：（1）作業(yè)范圍（2）文件數(shù)量（3）要求完成時(shí)間（4）用紙質(zhì)量（5）顏色要求（6）需要裝訂或折頁(yè)等特殊要求（7）機(jī)密性要求（如需打印涉密文件，應(yīng)提供保密審批材料）2.文印設(shè)備使用（1）使用前需檢查設(shè)備是否正常，紙張是否放置正確。（2）復(fù)印機(jī)、打印機(jī)每天使用結(jié)束后需清理。（3）每一位使用文印設(shè)備的員工需對(duì)設(shè)備及文印用品負(fù)責(zé)。3.文印品質(zhì)量控制（1）按照要求進(jìn)行文印作業(yè)，確保印刷品質(zhì)量的一致性。（2）每臺(tái)文印設(shè)備每天進(jìn)行清潔，保證文印作業(yè)質(zhì)量。（3）如發(fā)現(xiàn)文印品質(zhì)量有問(wèn)題，需立即停止作業(yè)并檢查原因，并及時(shí)進(jìn)行整改。4.信息安全管理（1）涉及到機(jī)密信息的文印作業(yè)需嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行，并由雙方確認(rèn)文印品清單。（2）遵守公司信息安全規(guī)定，不得泄露機(jī)密信息。五、文印品質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.打印清晰度評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（1）所有漢字、數(shù)字及圖案均清晰可辨（2）細(xì)節(jié)處理盡量完美2.色彩還原度評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（1）顏色鮮艷（2）各色均勻（3）細(xì)節(jié)處理盡量完美3.用紙質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（1）用紙平整，無(wú)皺紋、褶皺等影響品質(zhì)的瑕疵（2）顏色白度為自然白（3）用紙厚度符合作業(yè)要求六、文印管理制度執(zhí)行監(jiān)督（1）公司內(nèi)部設(shè)立文印管理制度執(zhí)行監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對(duì)文印管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行整改。（2）每季度進(jìn)行一次文印管理制度執(zhí)行情況調(diào)查，以保障管理制度有效實(shí)施。七、附件所涉及附件如下：（1）文印管理流程圖（2）文印設(shè)備日清潔記錄表（3）文印品質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（4）文印管理制度執(zhí)行監(jiān)督記錄表八、法律名詞及注釋所涉及的法律名詞及注釋如下：（1）保密規(guī)定：公司對(duì)機(jī)密信息保護(hù)制定的各項(xiàng)規(guī)定。（2）信息安全規(guī)定：公司對(duì)信息保護(hù)制定的各項(xiàng)規(guī)定。（3）保密審批材料：針對(duì)涉密文件的審批材料，包括保密審批單、準(zhǔn)入審批單等。九、實(shí)際執(zhí)行中可能遇到的困難及解決辦法（1）文印設(shè)備故障解決辦法：設(shè)備維修人員及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修。（2）文印品質(zhì)量問(wèn)題解決辦法：對(duì)造成文印品質(zhì)量問(wèn)題的原因進(jìn)行分析，并及時(shí)進(jìn)行整改。（3）涉密文件保護(hù)問(wèn)題