第19頁(yè)共19頁(yè)學(xué)校檔案?室管理制?度范本?（一）、?要明確一?位副校長(zhǎng)?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強(qiáng)?、熱愛(ài)檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對(duì)穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級(jí)工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程;納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé);納入?教職工范?圍和考核?獎(jiǎng)懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會(huì)計(jì)、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計(jì)、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案：?是指學(xué)校?黨、政、?工、團(tuán)（?隊(duì)）在實(shí)?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案：是指?學(xué)校及教?師個(gè)人在?全部教學(xué)?活動(dòng)中形?成的文件?材料。?教育檔案?：是指學(xué)?校對(duì)學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。?會(huì)計(jì)檔案?：是指學(xué)?校的財(cái)務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案：是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價(jià)值?的文件材?料，均由?各部門進(jìn)?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個(gè)人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時(shí)?間：文書?、會(huì)計(jì)檔?案材料每?年___?_月份進(jìn)?行立卷歸?檔;教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器安裝試?用后立卷?歸檔。?4、學(xué)校?檔案分為?永久、長(zhǎng)?期、短期?三個(gè)保管?期限。?5、卷內(nèi)?文件應(yīng)齊?全完整。?收文應(yīng)有?正文、附?件、辦理?結(jié)果;發(fā)?文應(yīng)有定?稿、印本?、附件;?來(lái)往文書?應(yīng)有請(qǐng)示?、批復(fù);?處分材料?應(yīng)有綜合?、旁證、?個(gè)人交待?和處理結(jié)?果。6?、卷內(nèi)文?件排列要?正文在前?，附件在?后;印本?在前、底?稿在后;?批復(fù)在前?，請(qǐng)求在?后。各類?案卷均要?填寫卷內(nèi)?目錄。卷?內(nèi)文件要?編寫張次?號(hào)。歸檔?的文件材?料字跡清?楚，紙質(zhì)?優(yōu)良、簽?署完備。?不準(zhǔn)用鉛?筆、圓珠?筆和復(fù)寫?紙書寫，?并拆除卷?內(nèi)金屬物?。7、?案卷裝訂?要整齊美?觀。標(biāo)題?一般應(yīng)有?作者、問(wèn)?題、名稱?，能反映?卷內(nèi)文件?內(nèi)容，政?治上無(wú)誤?，文詞上?簡(jiǎn)明確切?。封面要?用毛筆正?楷字填寫?，字跡要?工整清潔?。8、?文件材料?歸檔后，?檔案人員?應(yīng)本著便?于保管、?方便利用?的原則對(duì)?案卷進(jìn)行?必要的加?工整理、?編目、登?記和統(tǒng)記?，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號(hào)?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實(shí)做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?組織介紹?信。2?、嚴(yán)守檔?案材料機(jī)?密，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛(ài)護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點(diǎn)、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員審?查。證明?性材料，?必須校對(duì)?無(wú)誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時(shí)間，一?般不得超?過(guò)七天，?超過(guò)時(shí)間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動(dòng)地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應(yīng)根據(jù)?工作編制?大事記、?組織沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡(jiǎn)介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校綜?合檔案室?應(yīng)按上級(jí)?教育行政?部門和檔?案管理部?門有關(guān)檔?案鑒定的?規(guī)定。認(rèn)?真做好檔?案的鑒定?工作。對(duì)?超過(guò)保管?期限，失?去保存價(jià)?值的檔案?，可提出?銷毀意見(jiàn)?，并填寫?銷毀清冊(cè)?，報(bào)本單?位領(lǐng)導(dǎo)和?上一級(jí)檔?案管理部?門審批后?方可銷毀?。銷毀時(shí)?應(yīng)指定二?人監(jiān)銷，?并在銷毀?清冊(cè)上簽?字，防止?失密。?學(xué)校檔案?室管理制?度范本（?二）一?，認(rèn)真貫?徹《__?__檔案?法》，以?及其它有?關(guān)檔案工?作的規(guī)定?.二，?各種檔案?須科學(xué)管?理，存放?有序，查?找方便.?三，嚴(yán)?格保密制?度做好檔?案安全保?密工作.?四，做?好防火，?防水，防?潮，防盜?，防有害?生物，防?塵，防光?，防高溫?等工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案的安全?，做到無(wú)?丟失，無(wú)?霉變，無(wú)?蟲蛀，無(wú)?差錯(cuò).?五，借閱?檔案須經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?辦理借閱?登記手續(xù)?，借閱人?要愛(ài)護(hù)檔?案原件，?用后及時(shí)?歸還.?六，外單?位借閱利?用檔案，?須持單位?介紹信，?注明利用?目的，經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，才?能借閱.?檔案的?收集要?按照國(guó)家?，政府及?教育行政?部門的有?著規(guī)定，?把學(xué)校，?各部門和?師生每個(gè)?人手中分?散的有關(guān)?教育，教?學(xué)，科研?，人事，?行政，財(cái)?務(wù)，經(jīng)營(yíng)?等方面的?文件材料?及各種資?料，經(jīng)過(guò)?挑選，集?中于學(xué)校?檔案室.?任何部門?和個(gè)人都?不得私自?保存，占?有，銷毀?和帶走應(yīng)?歸檔的材?料.1?，依法按?章檔案?的收集必?須依法按?章實(shí)施.?要求學(xué)校?的全體師?生員工都?要明了檔?案懼和管?理目的和?意義，樹(shù)?立檔案工?作人人有?責(zé)的觀念?，增強(qiáng)檔?案意識(shí)，?明確工作?性檔案資?料與個(gè)人?的學(xué)術(shù)，?科技等具?有知識(shí)產(chǎn)?權(quán)的資料?的區(qū)別.?管理部門?不應(yīng)把屬?于具有個(gè)?人知識(shí)產(chǎn)?權(quán)范圍的?資料強(qiáng)行?收集（個(gè)?人自愿貢?獻(xiàn)的另當(dāng)?別論），?個(gè)人也不?能把應(yīng)當(dāng)?歸檔的工?作資料占?為已有而?拒不歸檔?.2，?完善機(jī)制?檔案的?收集必須?建立必要?的機(jī)制，?對(duì)收集的?范圍，對(duì)?象，時(shí)限?等有明確?的要求，?建立必要?的工作制?度和考核?制度.?3，建立?網(wǎng)絡(luò)由?于學(xué)校的?工作條線?多，歸檔?資料牽涉?的面也廣?，檔案資?料的收集?要建立必?要的__?__網(wǎng)絡(luò)?，有關(guān)條?線和各個(gè)?層面都應(yīng)?有相關(guān)的?節(jié)點(diǎn)，每?個(gè)節(jié)點(diǎn)都?要有具體?的責(zé)任人?.檔案?的整理?檔案的整?理，是指?把零散的?和需要進(jìn)?一步條理?化的檔案?資料，進(jìn)?行基本的?分類的，?組合和編?目，使其?系統(tǒng)化，?科學(xué)化.?有利于檔?案的保管?和使用.?1，規(guī)?范分類?由于以校?為本自主?發(fā)展的步?伐加快，?教育教學(xué)?改革的不?斷發(fā)展，?改革實(shí)踐?中形成的?資料也必?然會(huì)超出?文件規(guī)定?的分類范?圍.因此?，在改革?實(shí)踐與時(shí)?俱進(jìn)的新?時(shí)期，相?關(guān)的檔案?資料分類?規(guī)則也必?然不斷發(fā)?展，各單?位應(yīng)該尊?重這一現(xiàn)?實(shí)，積極?探索，同?時(shí)又必須?及時(shí)與上?一級(jí)檔案?管理部門?聯(lián)系，爭(zhēng)?取指導(dǎo)，?服從整體?調(diào)控，不?各行其是?.2，?保持結(jié)構(gòu)?完整性?學(xué)校檔案?的整理，?要按照教?育，教學(xué)?，科研，?人事，行?政，財(cái)務(wù)?和經(jīng)營(yíng)管?理活動(dòng)過(guò)?程中所形?成的檔案?資料自身?規(guī)律，保?持其結(jié)構(gòu)?的完整性?.3，?保持整體?系統(tǒng)性?學(xué)校檔案?的整理，?還要按照?學(xué)校檔案?的來(lái)源，?時(shí)間，內(nèi)?容和性質(zhì)?等條件，?保持其歷?史聯(lián)系，?保持其整?體的系統(tǒng)?性.檔?案的立卷?1，為?有利于學(xué)?校立卷部?門做好平?時(shí)歸卷工?作，提高?立卷質(zhì)量?，方便歸?檔前的查?找利用?，學(xué)校應(yīng)?按照上級(jí)?要求，推?行預(yù)立卷?制度.?2，學(xué)校?各有關(guān)部?門兼職檔?案員應(yīng)按?預(yù)立卷類?目進(jìn)行材?料的及時(shí)?收集，積?累，并定?期進(jìn)行整?理.3?，學(xué)校檔?案室要隨?時(shí)了解，?檢查，指?導(dǎo)兼職檔?案員做好?預(yù)立卷工?作.4?，組卷必?須遵循文?件材料形?成的規(guī)律?，保持其?相互之間?的有機(jī)聯(lián)?系，便利?于查考和?利用.?5，組卷?的技術(shù)要?求：（?1）內(nèi)容?相同的文?件材料組?成一卷，?同一內(nèi)容?的文件材?料數(shù)量多?時(shí)，可分?別組成若?干卷，每?卷不超過(guò)?200頁(yè)?.（2?）卷內(nèi)密?不可分的?文件材料?按正件在?前，附件?在后;打?印在前，?定稿在后?;批復(fù)在?前，請(qǐng)示?在后的順?序排列.?（3）?按順序編?頁(yè)號(hào)，頁(yè)?號(hào)位置在?非裝訂線?一側(cè)的上?角.（?4）填寫?卷內(nèi)目錄?及備考表?.每份文?件材料必?須注明單?位，責(zé)任?者，時(shí)間?.（5?）卷內(nèi)材?料一律拆?掉金屬物?，用線裝?訂，破損?的文件材?料應(yīng)進(jìn)行?修補(bǔ).?（6）案?卷封面各?欄目應(yīng)填?寫齊全，?標(biāo)題擬寫?應(yīng)簡(jiǎn)明扼?要，并體?現(xiàn)作者，?問(wèn)題，文?種三要素?.（7?）檔案盒?封面和卷?盒按有關(guān)?規(guī)定要求?.檔案?的保管?1，必要?的硬件保?障為了?檔案的完?整和安全?，工作的?方便，一?般應(yīng)實(shí)行?"三室分?開(kāi)"，即?檔案庫(kù)房?，工作人?員的辦公?室與檔案?借閱室分?開(kāi)，至少?要做到檔?案庫(kù)房獨(dú)?立.檔?案庫(kù)房要?保證通風(fēng)?，干燥，?配備必要?的防潮，?防霉，防?蛀，防火?（消防）?，調(diào)溫和?通風(fēng)等設(shè)?施，要有?防盜設(shè)施?.2，?完善的軟?件建設(shè)?建立檔案?管理的常?規(guī)工作制?度.如收?集，整理?，分類，?立卷，借?閱，鑒定?，剔除，?銷毀等制?度.建立?相應(yīng)的工?作資料.?3，認(rèn)?真做好歸?檔驗(yàn)收工?作.檔案?室應(yīng)對(duì)整?理組卷完?畢垢檔案?進(jìn)行入庫(kù)?前的鑒定?和驗(yàn)收，?凡不符合?要求的，?必須重新?整理合格?才能歸檔?.4，?按規(guī)定做?好分類編?號(hào)工作.?5，按?規(guī)定做好?編目工作?.目錄每?條目基本?著錄項(xiàng)目?包括：順?序號(hào)，檔?號(hào)，題名?，日期，?頁(yè)數(shù)，保?管期限等?.實(shí)行計(jì)?算機(jī)輔助?檔案管理?的，應(yīng)將?目錄輸入?計(jì)算機(jī)，?建立信息?庫(kù)，實(shí)現(xiàn)?檢索，統(tǒng)?計(jì)的機(jī)上?操作.?6，按照?檔案順序?號(hào)，依次?排列上架?.7，?要定期全?面檢查，?并做好檢?查記錄，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?要及時(shí)采?取補(bǔ)救?措施，并?報(bào)告分管?領(lǐng)導(dǎo)，確?保檔案安?全.8?，要嚴(yán)格?做好鑒定?和銷毀工?作.要根?據(jù)歸檔范?圍和保管?期限表，?對(duì)到期的?檔案提出?銷毀或延?長(zhǎng)保管期?的意見(jiàn)，?并經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?.銷毀檔?案時(shí)必須?有兩人監(jiān)?銷，并在?銷毀清單?上簽字.?9，認(rèn)?真做好統(tǒng)?計(jì)工作.?建立檔案?的收進(jìn)，?移出，利?用，銷毀?等統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，及時(shí)?報(bào)送統(tǒng)計(jì)?報(bào)表.?10，及?時(shí)做好檔?案的補(bǔ)充?工作.歸?檔的文件?材料如有?遺漏，學(xué)?校應(yīng)及時(shí)?補(bǔ)充歸檔?，檔案室?應(yīng)將補(bǔ)充?歸檔材料?插入相應(yīng)?的案卷或?另行組卷?，排在對(duì)?應(yīng)年度案?卷目錄的?最末位.?官地坪?鎮(zhèn)中學(xué)?學(xué)校檔案?室安全?管理制度?龍?zhí)缎?學(xué)龍?zhí)?小學(xué)學(xué)校?檔案室安?全管理制?度（一?）檔案工?作制度?1、檔案?工作是行?政管理工?作的一部?分，須有?一名校領(lǐng)?導(dǎo)分管。?2、檔?案人員應(yīng)?及時(shí)將上?級(jí)檔案部?門的有關(guān)?指示向分?管領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，以便?及時(shí)了解?檔案工作?動(dòng)向，領(lǐng)?導(dǎo)本校檔?案工作。?3、檔?案工作由?校辦公室?負(fù)責(zé)，對(duì)?各處室的?兼職檔案?員進(jìn)行業(yè)?務(wù)指導(dǎo)，?在檔案移?交時(shí)檢驗(yàn)?案卷質(zhì)量?。4、?遵照“集?中統(tǒng)一管?理”的原?則，本校?各類檔案?應(yīng)集中存?放在校綜?合檔案室?，實(shí)行統(tǒng)?一管理。?5、根?據(jù)國(guó)家有?關(guān)檔案管?理的規(guī)定?，結(jié)合學(xué)?校檔案工?作的實(shí)際?適用本校?實(shí)際的保?管期限表?、歸檔范?圍等。?6、建立?以校各處?室兼職檔?案員為骨?干的學(xué)校?檔案工作?網(wǎng)絡(luò)，定?期活動(dòng)。?7、編?制各種檢?索工具、?參考工具?，積極為?學(xué)校管理?提供便利?，及時(shí)做?好登記和?統(tǒng)計(jì)工作?。8、?檔案人員?應(yīng)加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，不斷?提高思想?覺(jué)悟和不?斷更新業(yè)?務(wù)知識(shí)，?使學(xué)校檔?案工作更?趨規(guī)范化?、科學(xué)化?。（二?）檔案工?作人員崗?位責(zé)任制?1、檔?案工作人?員必須嚴(yán)?格遵守《?____?檔案法》?和《中華?人員共和?國(guó)保密法?》規(guī)定的?各項(xiàng)條款?，依法辦?事；認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?檔案工作?的各項(xiàng)規(guī)?章制度。?2、指?導(dǎo)各部門?的立卷人?員和專業(yè)?技術(shù)人員?按時(shí)做好?文件材料?的收集、?立卷歸檔?工作，努?力提高案?卷質(zhì)量。?3、做?好檔案的?收集、整?理、鑒定?和登記、?統(tǒng)計(jì)等基?礎(chǔ)工作，?熟悉所保?管的檔案?情況。?4、做好?檔案的利?用服務(wù)工?作，編制?多種檢索?工作和參?考資料做?到調(diào)卷及?時(shí)迅速、?準(zhǔn)確無(wú)誤?。5、?做好檔案?的防火、?防盜、防?潮、防塵?、防蟲、?防光等安?全防護(hù)工?作，維護(hù)?國(guó)家的檔?案不受損?失。6?、刻苦學(xué)?習(xí)檔案業(yè)?務(wù)知識(shí)，?提高業(yè)務(wù)?能力和學(xué)?術(shù)水平，?努力實(shí)現(xiàn)?檔案管理?科學(xué)化?、現(xiàn)代化?。7、?遵守保密?制度。未?經(jīng)批準(zhǔn)，?不得利用?職權(quán)擅自?擴(kuò)大檔案?的利用范?圍，不得?泄露檔案?的___?_和內(nèi)容?，確保檔?案___?_的安全?。（三?）檔案資?料歸檔制?度1、?凡是在學(xué)?校各項(xiàng)活?動(dòng)中形成?的具有查?閱利用價(jià)?值的各種?文件資料?均屬歸檔?范圍。?2、各種?資料的形?成積累立?卷和歸檔?工作是各?處室的任?務(wù)之一，?應(yīng)列入各?部門兼職?檔案員的?職責(zé)范圍?，建立崗?位責(zé)任制?，學(xué)校檔?案室做好?指導(dǎo)和監(jiān)?督的同時(shí)?搞好檔案?集中和統(tǒng)?一管理工?作。3?、各處室?在工作中?形成的具?有保存價(jià)?值的文件?資料，均?應(yīng)整理立?卷后歸檔?，由檔案?室統(tǒng)一管?理，不得?分散在部?門或個(gè)人?手中。?4、每年?____?月底以前?，處室兼?職檔案員?必須將上?一年度檔?案材料按?要求整理?立卷歸入?處室檔案?，并將上?一年度檔?案材料移?交檔案室?。5、?凡歸檔的?案卷必須?編制歸檔?檔號(hào)、案?卷號(hào)、填?寫案卷目?錄及卷內(nèi)?文件目錄?，做好向?檔案室移?交的準(zhǔn)備?工作。?6、部門?移交案卷?時(shí)應(yīng)經(jīng)檔?案室工作?人員驗(yàn)收?，移交時(shí)?應(yīng)履行移?交手續(xù)，?填寫移交?清冊(cè)。?（四）檔?案庫(kù)房管?理制度?1、努力?創(chuàng)造條件?實(shí)現(xiàn)檔案?現(xiàn)代化管?理，使庫(kù)?房管理更?趨科學(xué)化?。2、?庫(kù)房由檔?案人員負(fù)?責(zé)管理，?并負(fù)責(zé)每?天檢查門?窗電的開(kāi)?關(guān)情況。?3、庫(kù)?房必須具?備防盜、?防火、防?潮、防光?線、防塵?等基本保?護(hù)條件，?并每月檢?查一次，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)處理?。4、?明確各類?檔案的界?限，實(shí)行?分類分柜?存放保管?。5、?庫(kù)房必須?具有專用?櫥柜，并?被有必要?的安全保?護(hù)設(shè)施，?以確保檔?案的安全?。6、?非檔案室?工作人員?不得進(jìn)入?庫(kù)房，查?閱檔案不?得在庫(kù)房?內(nèi)進(jìn)行。?7、庫(kù)?房?jī)?nèi)不得?堆放其他?物品，以?保證庫(kù)房?的整潔。?（五）?檔案保密?保衛(wèi)制度?1、保?守檔案_?___是?每個(gè)檔案?工作人員?的神圣職?責(zé)。2?、檔案室?設(shè)專用檔?案庫(kù)房，?配置專用?檔案櫥柜?存放檔案?。3、?檔案室內(nèi)?應(yīng)設(shè)置閱?覽檔案室?，建立監(jiān)?閱制度，?防止失密?、___?_。4?、檔案庫(kù)?房和檔案?櫥柜必須?明確專人?管理，鑰?匙由專管?人員使用?。檔案人?員工作調(diào)?動(dòng)時(shí)，必?須辦理交?接手續(xù)。?5、檔?案人員不?得將__?__文件?、檔案資?料帶回家?，或探親?訪友，或?出入公共?場(chǎng)所。?6、不得?擅自翻印?、復(fù)印上?級(jí)___?_文件或?資料，不?得在私人?通信或普?通電話中?涉及檔案?____?；不準(zhǔn)向?無(wú)關(guān)人員?談?wù)?、?露有關(guān)檔?案內(nèi)容。?在立卷中?形成的各?種草稿、?廢紙等不?得亂扔，?一律按保?密紙?zhí)幚?或銷毀。?7、非?檔案人員?不得進(jìn)入?庫(kù)房，不?得在庫(kù)房?中接待親?友。（?六）檔案?資料借閱?制度根?據(jù)《檔案?法》和有?關(guān)規(guī)定，?特制定本?制度。?1、外單?位查閱檔?案，應(yīng)持?單位介紹?信，一般?應(yīng)有二人?。查閱機(jī)?、絕密或?____?、人事方?面的文件?，必須是?黨員。?2、查閱?各種檔案?必須在查?閱室進(jìn)行?，未經(jīng)同?意，不準(zhǔn)?私自帶走?。3、?凡查閱利?用本單位?重要的_?___檔?案或在一?定范圍內(nèi)?控制使用?的檔案，?應(yīng)經(jīng)單位?領(lǐng)導(dǎo)同意?。4、?學(xué)校檔案?嚴(yán)格控制?借出，如?確因工作?需要，應(yīng)?經(jīng)本單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，借出時(shí)?間一般不?得超過(guò)三?天。借閱?期間，要?確保檔案?的安全。?5、凡?摘抄本校?檔案材料?，應(yīng)寫明?年代、卷?號(hào)、張?zhí)?，并認(rèn)真?校核。出?具證明材?料，要加?蓋公章，?方能有效?。如需要?復(fù)制，須?經(jīng)經(jīng)辦部?門同意。?6、利?用檔案者?，必須注?意保守_?___，?不得任意?瀉漏和向?外公布。?7、查?閱檔案，?必需注意?保護(hù)檔案?不得在文?件材料上?圈點(diǎn)。批?注、勾畫?、污損，?更不得拆?卷抽??；?撕毀原件?，違者將?依據(jù)《檔?案法》規(guī)?定追究責(zé)?任。8?、對(duì)利用?檔案產(chǎn)生?了明顯經(jīng)?濟(jì)效益和?社會(huì)效益?的典型事?例，利用?者責(zé)任向?檔案室提?供信息反?饋。（?七）檔案?銷毀制度?1、檔?案銷毀必?須經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)和上級(jí)?主管部門?負(fù)責(zé)人審?核同意。?2、凡?需銷毀的?檔案必須?編造清冊(cè)?，并撰寫?包括：本?單位和卷?宗的簡(jiǎn)短?歷史情?況、銷毀?檔案所屬?年代、保?管期限及?其數(shù)量和?詳細(xì)內(nèi)容?、鑒定的?情況和銷?毀的理由?等內(nèi)容的?書面報(bào)告?。3、?銷毀檔案?時(shí)必須有?兩人以上?進(jìn)行監(jiān)銷?，在銷毀?清冊(cè)上注?明“已銷?毀”字樣?和日期，?并需簽名?蓋章以示?負(fù)責(zé)。?4、被銷?毀檔案如?送造紙廠?打漿，必?須在監(jiān)督?下進(jìn)行，?打成紙漿?后監(jiān)銷人?員方可離?開(kāi)。（?八）檔案?保管制度?1、檔?案庫(kù)房和?檔案柜、?資料架要?統(tǒng)一編號(hào)?，檔案、?資料要按?全宗和分?類順序排?列整齊，?重點(diǎn)檔?案和一般?檔案要分?別保管并?定期檢查?，對(duì)破損?和模糊不?清的檔案?、資料及?時(shí)修復(fù)和?復(fù)制。?2、認(rèn)?真落實(shí)檔?案庫(kù)房的?八防措施?。庫(kù)房?jī)?nèi)?嚴(yán)禁吸煙?和存放易?燃品，庫(kù)?房?jī)?nèi)外放?置滅火器?材，以應(yīng)?急需；庫(kù)?房門窗要?裝置防盜?設(shè)備，及?時(shí)關(guān)開(kāi)、?上鎖，鑰?匙由專人?專柜保管?，不得隨?身攜帶；?經(jīng)常清掃?、整理庫(kù)?房?jī)?nèi)外和?櫥架內(nèi)外?的清潔衛(wèi)?生；注意?觀測(cè)庫(kù)房?溫濕度，?盡量控制?在規(guī)定標(biāo)?準(zhǔn)；每年?____?月份放置?一次殺蟲?劑，并視?情況及時(shí)?采取措施?，防止鼠?咬蟲蛀。?3、對(duì)?檔櫥、架?要經(jīng)常進(jìn)?行保養(yǎng)，?防止銹蝕?，保持美?觀清潔。?4、檔?案人員每?年對(duì)檔案?保管情況?進(jìn)行一次?全面檢查?，并作記?錄。學(xué)?校檔案室?管理制度?范本（三?）根據(jù)?依法治檔?的原則，?加強(qiáng)學(xué)校?檔案的保?管，保密?和利用工?作，特制?訂以下制?度：一?、保管：?1、各?類檔案，?通過(guò)分別?分類登記?、編目、?存放有序?，并制訂?案卷目錄?等檢查工?具。2?、設(shè)立庫(kù)?房，配有?箱柜，切?實(shí)做好八?防工作（?防盜、防?火、防光?、防潮、?防塵、防?蟲、防霉?、防水）?。3、?對(duì)已過(guò)保?管期限，?需銷毀的?檔案材料?，要清理?造冊(cè)，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?同意，報(bào)?主管部門?批準(zhǔn)。?4、檔案?員對(duì)檔案?材料要定?期全面檢?查，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題，及?時(shí)改進(jìn)。?二、保?密1、?執(zhí)行《保?密法》。?嚴(yán)格遵守?國(guó)家工作?人員保密?守則，非?檔案室人?員，未經(jīng)?許可，不?得擅自進(jìn)?入檔案室?。2、?屬保密范?圍內(nèi)的檔?案，利用?者須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意方可查?閱，查閱?檔案時(shí)與?利用目的?無(wú)關(guān)的章?節(jié)，請(qǐng)勿?翻閱或摘?錄。三?、利用?1、本學(xué)?院人員須?查閱本工?作范圍內(nèi)?的檔案，?可直接向?檔案員提?出要求，?優(yōu)先提供?利用。?2、外來(lái)?人員需利?用本單位?檔案，須?持單位介?紹信，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，方?能查閱。?3、利?用者須摘?錄、復(fù)印?有關(guān)檔案?，一般的?經(jīng)檔案員?同意，重?要的須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?的批準(zhǔn)。?4、做?好檔案利?用記錄，?檔案員有?權(quán)向利用?者收集利?用效果，?利用者有?義務(wù)向檔?案室反饋?利用效果?。檔案?室__?__-0?9-25?學(xué)校檔?案室管理?制度范本?（四）?（一）、?要明確一?位副校長(zhǎng)?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強(qiáng)?、熱愛(ài)檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對(duì)穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級(jí)工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程;納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé);納入?教職工范?圍和考核?獎(jiǎng)懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會(huì)計(jì)、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計(jì)、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團(tuán)（?隊(duì)）在實(shí)?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案。是指?學(xué)校及教?師個(gè)人在?全部教學(xué)?活動(dòng)中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學(xué)?校對(duì)學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。?會(huì)計(jì)檔案?。是指學(xué)?校的財(cái)務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價(jià)值?的文件材?料，均由?各部門進(jìn)?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個(gè)人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時(shí)?間。文書?、會(huì)計(jì)檔?案材料每?年___?_月份進(jìn)?行立卷歸?檔;教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長(zhǎng)期、?短期三個(gè)?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?;發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件;來(lái)往?文書應(yīng)有?請(qǐng)示、批?復(fù);處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個(gè)人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后;?印本在前?、底稿在?后;批復(fù)?在前，請(qǐng)?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號(hào)。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準(zhǔn)?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標(biāo)題一般?應(yīng)有作者?、問(wèn)題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無(wú)誤，文?詞上簡(jiǎn)明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對(duì)案卷?進(jìn)行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號(hào)。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負(fù)責(zé)?，切實(shí)做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等五防工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料___?_，不準(zhǔn)?隨便