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文檔簡介
常見公文用語說明在職場中,公文是必不可少的一部分。了解公文用語的意思和用法,是每個職場人士必須掌握的技能。本文將介紹一些常見的公文用語,并對它們的意義和使用方法進(jìn)行說明。正文1.尊敬的/敬愛的這是公文開頭的通用用語,用于和收件人建立一個正式的聯(lián)系,表達(dá)你對收件人的敬意。在寫公文時,應(yīng)該根據(jù)收件人的身份和職位選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼。例如:尊敬的王經(jīng)理尊敬的張總裁敬愛的小紅同學(xué)2.關(guān)于/就有關(guān)在正文部分,用“關(guān)于”或“就有關(guān)”等詞匯來引出你要寫的內(nèi)容,突顯公文主題。例如:關(guān)于公司年會安排的通知就有關(guān)車輛保險的事宜3.謹(jǐn)致敬禮在信末,一般以“謹(jǐn)致敬禮”作為結(jié)束語,表達(dá)發(fā)件人的敬意和誠信。例如:謹(jǐn)致敬禮!敬禮!此致敬禮!4.呈報/報告“呈報”和“報告”都是公文中用于表達(dá)向上級匯報工作的用語。它們的意義類似,但用法略有不同。“呈報”多用于向上級報告某一事件或情況,需要上級批準(zhǔn)或處理;“報告”則更側(cè)重于向上級匯報工作進(jìn)展。例如:呈報市委領(lǐng)導(dǎo)報告公司總裁5.著重/特別在公文中,我們有時需要強(qiáng)調(diào)某個內(nèi)容的重要性。這時可以使用“著重”或“特別”這樣的詞語來表達(dá)強(qiáng)調(diào)的意義。例如:特別提醒:請注意事項(xiàng)。著重強(qiáng)調(diào):此事必須予以高度重視。6.為了/由于在公文中,我們需要闡述一些原因或目的。這時可以使用“為了”或“由于”這樣的詞語來引出原因或目的。例如:為了更好的工作效果,現(xiàn)對公司組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整!由于天氣原因,活動地點(diǎn)做出改變!7.附:/附件在公文中,我們有時需要附上一些材料或文件。這時可以使用“附:”或“附件”這樣的詞語來表明附件的信息和數(shù)量。例如:附:XXX文件1份附件:XXX材料2份結(jié)論以上就是一些常見的公文用語,它們在公文中的意義和使用方法是非常重要的。在職場中,處理好公文事宜
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