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文檔簡介

人事檔案管理制度人事檔案管理制度一、制度的目的為了規(guī)范公司人事檔案的記錄、保存、查詢、使用、銷毀等工作，保證公司人事檔案的安全可靠，防止因人事檔案管理不當導致的各種風險和問題的發(fā)生。二、范圍適用于公司的所有人事檔案工作，包括但不限于員工個人檔案、勞動合同、考勤記錄、社會保險、薪酬福利、招聘信息等。三、制度制定程序本制度由公司人力資源部負責制定、組織實施和監(jiān)督執(zhí)行，經公司領導批準后正式實施。四、相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定本制度制定過程中，考慮到符合相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定，收集以下法規(guī)文件：1.《中華人民共和國勞動合同法》2.《中華人民共和國勞動法》3.《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》4.《中華人民共和國行政管理法》5.《企業(yè)檔案管理辦法》6.《檔案法》7.公司內部人事管理制度五、制度實施及管理1.人事檔案的歸檔原則：（1）原則上應按照人員姓名、檔案類型及年度等進行分類（2）員工個人資料、工作履歷以及考勤記錄等應單獨存放，不得存放在其它文件夾中（3）員工的醫(yī)療、生育等敏感信息應當盡量保密，并設置訪問權限，確保信息安全2.人事檔案登記與更新：（1）每名員工錄用時，應建立員工個人檔案，并在檔案中注明姓名、職位、工作部門、聯系方式、群組等基本信息（2）員工檔案須定期更新，確保檔案信息真實、準確、完整、及時3.人事檔案查閱與放行：（1）檔案管理人員及法定授權人員有權查閱和放行人事檔案（2）凡借閱對應檔案者，必須經允許，辦理借閱手續(xù)，并進行登記4.人事檔案的使用：（1）人事檔案信息，應按照相關法規(guī)規(guī)定使用（2）任何人不得借檔案產生經濟利益（3）不得將人事檔案用于其他用途，不得對其他人員或透露他人隱私5.人事檔案的銷毀：（1）人事檔案的銷毀應報領導審批后進行（2）銷毀審批應該列明銷毀檔案，銷毀日期，銷毀人員歸屬部門等紙質文件（3）已銷毀的檔案，應注明銷毀時間及位置，并進行備案或歸檔處理6.違規(guī)處理：如檔案管理人員有違規(guī)操作或泄露人事檔案信息的情況，經確認后將依法追究其相應責任。以上內容為人事檔案管理制度的主要內容，若有其他需補充的內容，應該遵循以上制度執(zhí)

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