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文檔簡介
龍灣.時光鄰里應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)課程講解脈絡(luò)突發(fā)事件的應(yīng)急處理原那么使基層員工深刻理解應(yīng)急處理突發(fā)事件的原那么2互動進一步研討加深員工的應(yīng)急處理能力和技巧常見的突發(fā)事件和應(yīng)急處理程序使各單位人員,根本了解各種事件處理的根本標(biāo)準(zhǔn)程序課程內(nèi)容課程目標(biāo)目錄一、相關(guān)公共信息二、緊急領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)與職責(zé).三、突發(fā)事件的種類四、處理原那么五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知六、突發(fā)事件發(fā)生后的善后處理規(guī)定和要求一、相關(guān)公共信息1、對外公共:火警119、交通122、匪警110、急救中心120、查詢1142、內(nèi)部:店長、二、緊急領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)與職責(zé)1、緊急領(lǐng)導(dǎo)小組的組成:張翼、裴書記、張宇鵬2、任務(wù)與職責(zé):協(xié)調(diào)所有緊急小組工作;決策行動流程〔撤離,運行方面的行動等〕;分派專人負(fù)責(zé)通知并協(xié)助殘疾客人;與政府領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)確定對外的聯(lián)系和解釋三、突發(fā)事件的種類火警食物中毒盜竊地震、汛情及極端氣候災(zāi)害搶劫、兇殺、槍擊、綁架等暴力事停水、停電及停氣打架斗毆水管爆裂意外傷亡事件燃煤氣泄漏
醉酒客人客人丟失財物
住戶受傷、生病
拾獲財務(wù)汽車被盜住戶投訴四、突發(fā)事件的處理原那么一、快速反響原那么管家3分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場;店長3分種內(nèi)趕至現(xiàn)場.二、統(tǒng)一指揮原那么處理突發(fā)事件由總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮;三、服從命令原那么任何工作人員須無條件服從主管經(jīng)理的命令,當(dāng)日值班人員對突發(fā)事件的處理過程做詳細(xì)記錄。四、團結(jié)協(xié)作原那么各部門、員工之間要緊密配合,拋開一切的個人利益,以大局為重;平時要組織突發(fā)時間的演練,遇到事故才能有條不亂,沉著應(yīng)對。常見緊急情況的處理方法五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(一〕、火警1.切勿急躁,保持鎮(zhèn)定。2.在可能情況下,以滅火設(shè)備撲滅火源,但切勿把自己身于危險之中。3.如火勢不能控制,應(yīng)使用最近之消防樓梯走到一樓空地,并將火場內(nèi)情況及時報告消防隊。4.逃生時采用低勢沿地板爬行;如必須通過火焰時,請將所穿衣服用水浸濕或毛毯等浸濕后裹住身體迅速沖出。5.留守崗位及封鎖現(xiàn)場,直到有關(guān)方面到現(xiàn)場處理為止。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(一〕、火警6.各個出口,火警警鐘,滅火器,滅火喉之位置以及滅火器的使用必須要了解和掌握。7.須了解各主要通道及走火路線。8.保持走火通道暢通無阻,確保消防設(shè)備處于正常狀態(tài),留意其保養(yǎng)期限。9.煙的上升速度,遠(yuǎn)比人上樓梯來得快,故火警時應(yīng)進速向地面逃出。10.為防止在危急中迷失方向及保持鎮(zhèn)定,管理員一定要事先學(xué)會如何危急中應(yīng)變。11.就事件發(fā)生情況,盡快向主管提交報告。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(二〕、盜竊1.各場所人員要加強警惕。2.重物品存放一定要存放到平安地點。3.存放歸總物品、現(xiàn)金、票據(jù)等物品的地方一定要即開即鎖。4.人員短時離崗,必須將所有貴重物品收好,鎖好門、抽屜等。5.提醒客人注意自己的財物平安。6.密切關(guān)注、控制酒店內(nèi)閑雜人員。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(二〕、盜竊發(fā)現(xiàn)疑犯并報告。任何人發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)先通知在場的保安人員,或打(8119)通知保安監(jiān)控中心。確認(rèn)。由保安人員到現(xiàn)場確認(rèn),如果疑犯正在實施犯罪應(yīng)立即予以制止,且立即報告。值班經(jīng)理、保安監(jiān)控中心在接到報告后,應(yīng)密切注意現(xiàn)場,進行錄像,并監(jiān)視事件開展情況。報警。按照總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人指示,保安部撥打“110〞報警。警戒線。由保安部人員封鎖犯罪現(xiàn)場區(qū)域,控制現(xiàn)場各出入口,禁止無關(guān)人員進入。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(二〕、盜竊堵截疑犯。酒店員工必須向保安人員提供疑犯的相貌特征、人數(shù)、隨身物品。由保安員具體實施圍捕,其他部門配合,在堵截疑犯同時應(yīng)注意截留被盜物品,以獲取物證。保護現(xiàn)場。保安人員在盜竊事件后,應(yīng)控制各出入口,防止無關(guān)人員進入、移動任何物品、拍照、攝像等。警方人員到店后,應(yīng)向他們介紹情況,被盜物品數(shù)量、價值,曾經(jīng)在現(xiàn)場出現(xiàn)過的人員情況?,F(xiàn)場取證。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(二〕、盜竊保安人員在盜竊事件后,應(yīng)協(xié)助公安部門做現(xiàn)場取證工作。搜集疑犯作案工具,遺留物品。分別向受害者做陳述筆錄,目擊者做詢問筆錄,疑犯做詢問筆錄。對事件現(xiàn)場進行拍照、攝像。發(fā)動失主、客人、效勞員及有關(guān)人員,提供可疑線索和可疑對象,配合公安機關(guān)偵破案件。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(三〕、搶劫、兇殺、槍擊、綁架等暴力事1、員工發(fā)現(xiàn)暴力事件時應(yīng)立即向店長報告,鎮(zhèn)定說明本人身份、發(fā)現(xiàn)案件時間、地點及簡要情況。2、店長帶必要器材、對講機、記錄本、手電等迅速到達(dá)現(xiàn)場,確認(rèn)后,布置警力保護現(xiàn)場,劃定警戒線,控制人員進入,維護現(xiàn)場秩序。3、視具體情況,經(jīng)總經(jīng)理同意由店長立刻向公安機關(guān)報告所發(fā)生的情況。4、假設(shè)犯罪嫌疑人正在威脅他人生命,現(xiàn)場的最高管理者要設(shè)法穩(wěn)定其情緒,控制事態(tài)開展,等待公安人員前來處置。5、公安部門到場后,平安部協(xié)助對第一發(fā)現(xiàn)人及時進行問訊記錄,做好證據(jù)保存工作,調(diào)取監(jiān)視系統(tǒng)中相關(guān)的影像資料。6、如有傷者,應(yīng)向急救中心求援,傷亡人員需送往醫(yī)院時,應(yīng)安排人員隨同前往,并做好醫(yī)院就診的各項記錄。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(三〕、搶劫、兇殺、槍擊、綁架等暴力事7、店長應(yīng)及時調(diào)取受傷害客人的資料,上交總經(jīng)理。8、員工參與轉(zhuǎn)運死傷人員,并對客人遺留在公共區(qū)域的財物進行統(tǒng)計和保管。9、管家部對遺留在客房的財物進行登記和保管,并提供搶救傷員所需的布巾和所用物品。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(四〕、打架斗毆1.工作人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)管理區(qū)域內(nèi)/外有打架斗毆的行為或接到打架斗毆的報案時:1〕應(yīng)立即上前制止或迅速趕赴現(xiàn)場進行制止〔要求現(xiàn)場人員量力而為〕,防止該行為的擴大而造成不必要的損傷。同時,報告店長現(xiàn)場情況〔具體位置、已傷的人數(shù)、參與打架斗毆造成傷亡的人數(shù)及請求支援的范圍〕等;2〕將現(xiàn)場圍觀的人員隔離或勸離現(xiàn)場,維護現(xiàn)場的道路交通秩序,保護好現(xiàn)場;3〕將參與打架斗毆造成傷亡的人員,視其傷勢的輕重送醫(yī)院搶救。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(四〕、打架斗毆2.
店長接報告后,立即指揮調(diào)遣工作人員對現(xiàn)場進行保護,并迅速趕赴現(xiàn)場指揮:〔1〕
要求工作人員對現(xiàn)場進行保護;〔2〕調(diào)遣車輛對受傷有生命危險的人員送醫(yī)院搶救;〔3〕對事態(tài)輕微的事件進行調(diào)解;經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后應(yīng)做好工作安排,處理善后的工作,對于事態(tài)嚴(yán)重造成人員傷亡時,應(yīng)立即與公安機關(guān)協(xié)調(diào)有關(guān)的處理工作。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(五〕、煤氣泄漏1、在煤氣泄漏或煤氣起火事件中,首先立即通知平安部。如果泄漏嚴(yán)重,無論是在什么地方,勿去碰觸任何開關(guān),勿去碰觸任何電氣設(shè)備。2、翻開排氣裝置,關(guān)閉煤氣閘,并切斷煤氣來源(對煤氣總閥的位置和關(guān)方法應(yīng)了解掌握)。3、如果煤氣起火,用水降溫并防止爆炸。所有電源開關(guān)及閘應(yīng)關(guān)閉以防止爆炸。如果煤氣起火發(fā)生在廚房,關(guān)閉所有閘門,同時用滅火器或防火地毯滅火。請注意起火的原料再采用水滅火。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(六〕、意外傷亡事件1、任何員工發(fā)現(xiàn)酒店區(qū)域內(nèi)有人身意外傷亡事件發(fā)生,必須立即報告店長,同時注意保護現(xiàn)場。2、店長接到報告后,應(yīng)記錄時間、地點、報告人身份及大概傷亡性質(zhì),如工傷、疾病、意外事故等,并立即到現(xiàn)場,同時通知總經(jīng)理,如遇死亡事件,應(yīng)向公安部門報告。3、店長現(xiàn)場后,應(yīng)立即設(shè)立警戒線封鎖現(xiàn)場,疏散圍觀人員。如是設(shè)備導(dǎo)致的工傷,由設(shè)備管理員關(guān)掉有關(guān)設(shè)備4、如人員未死亡,應(yīng)立即組織搶救,店長聯(lián)系就近醫(yī)院和急救中心。傷員送往醫(yī)院酒店需派人同往,同時要求客人的親屬/同事/領(lǐng)隊一同前往。5、如確定是意外死亡,店長應(yīng)立即將現(xiàn)場與外界隔離,遮擋尸體并注意觀察和記錄現(xiàn)場情況,并立即向公安部門報告。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(六〕、意外傷亡事件6、公安機關(guān)到達(dá)后,店長負(fù)責(zé)向公安部門報告情況,并配合應(yīng)進行拍照、訪問目擊者和知情人等勘察工作,勘察完畢應(yīng)立即將尸體轉(zhuǎn)移至醫(yī)院太平間存放。7、盡快查清客人的姓名、性別、年齡、地址、所屬單位、接待單位、死亡日期、事件地點、原因、醫(yī)生診斷情況和目擊者等情況,由公安機關(guān)同接待單位或死者工作單位、家屬取得聯(lián)系。8、無論人員當(dāng)時是否死亡,必須堅持將其送往醫(yī)院進行搶救。9、對傷死的情況,除向上級領(lǐng)導(dǎo)和公安部門匯報外,任何人不得對外泄露。10、盡快處理善后工作,清點客人財物;店長負(fù)責(zé)協(xié)助公安部門調(diào)查、記錄事件發(fā)生經(jīng)過及處理情況;設(shè)備管理員負(fù)責(zé)恢復(fù)有關(guān)設(shè)備。管家負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(七〕、醉酒客人處理醉酒客人的根本原那么及本卷須知:1、在區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁留下醉酒客人獨處或不管不問,防止因醉酒而引發(fā)的其它人身傷害或財產(chǎn)損失。2、及時提供醒酒物品〔藥物、冷毛巾、濃茶或咖啡〕,備好盛接嘔吐物的容器,防止嘔吐物污染地面或家俱織物。3、及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),由上級領(lǐng)導(dǎo)迅速聯(lián)系醉酒者親友,爭取盡快由醉酒者親友接手對其進行看護。4、不要無視了受醉酒者影響的其他賓客,應(yīng)及時表達(dá)歉意并做出合理調(diào)整減少這些客人受到的影響。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(七〕、醉酒客人觀察并了解客人喝醉的程度:1、稍醉:酒精在血液中濃度為0.05%以下,大約為一瓶啤酒,表現(xiàn)為話多。2、醉酒:酒精在血液中濃度為0.05%—0.1%,大約三瓶啤酒,表現(xiàn)為反響遲鈍,說話出現(xiàn)語言障礙。3、大醉:酒精在血液中的濃度為0.1%—0.3%,大約為4—6瓶啤酒,表現(xiàn)為東倒西歪,重復(fù)說同一句話。4、爛醉:酒精在血液中濃度為0.4%,大約8瓶啤酒,表現(xiàn)為步行困難。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(七〕、醉酒客人是在我餐廳內(nèi)用餐的客人:1、首先,各崗點效勞員在效勞過程中應(yīng)注意觀察客人,當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人有醉酒先兆時,應(yīng)暫?;驕p量向客人提供酒精飲料并向值班的餐廳經(jīng)理匯報。當(dāng)班餐廳經(jīng)理先要確定該客人是否確已喝醉,再決定是否繼續(xù)為其提供含酒精飲料。2、如果客人確已喝醉,經(jīng)理應(yīng)禮貌婉轉(zhuǎn)地告訴客人不可以再向他提供含酒精飲料〔如此品種已售完,是否換其他飲品等〕。3、如客人已出現(xiàn)較嚴(yán)重的醉態(tài),應(yīng)安排客人到不打攪其他客人的靠里面的席位上,或者安排在隔開的餐室內(nèi)。效勞員應(yīng)立即為醉酒客人提供冷毛巾敷頭及溫水,同時準(zhǔn)備好垃圾桶等容器以備客人嘔吐,盡量防止客人隨意在地毯上嘔吐。如果客人嘔吐或帶來其他麻煩,效勞員要有耐心,迅速去除污物,不要抱怨,此時要密切注意防止嘔吐物嗆入客人氣管。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(七〕、醉酒客人4、值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快聯(lián)系醉酒客人親友將醉酒客人帶離酒店,對于暫時無法移動的醉酒客人,各崗點都應(yīng)注意不要讓其獨處,應(yīng)保持有隨行人員或安排效勞員陪同觀察,防止客人有意外發(fā)生。5、對于重度醉酒的客人要注意保暖,使其側(cè)臥,防止嘔吐物進行氣管而導(dǎo)致客人窒息。如有需要,可通過按壓客人舌根處等方法,誘發(fā)客人嘔吐以減輕醉酒程度。如發(fā)現(xiàn)客人呼吸淺而慢,應(yīng)立即匯報,由店長決定是否報警或送院治療。6、如果該客人住在本酒店,而沒有人攙扶又不能夠回房間時,應(yīng)通知其它工作人員陪同客人回房間。7、事故及處理結(jié)果應(yīng)記錄在工作日記上。8、店長在接報后應(yīng)立即組織人員到場,不可以單獨前往,必須兩人或兩人以上,防止造成自身傷害。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(七〕、醉酒客人是我住客但不是在我餐廳用餐的客人:1、工作人員在發(fā)現(xiàn)醉酒客人的第一時間,必須立即報告店長。2、對因醉酒而大吵大鬧的客人要留意監(jiān)視,一般不予干預(yù),應(yīng)報告店長,同時向客人提供冷毛巾敷頭及溫水,備好垃圾袋或垃圾桶。管家要注意向受醉酒客人影響的其它賓客表示歉意。3、對隨地嘔吐的醉客要視情處理,對嘔吐過的地面應(yīng)及時通知保潔人員處理。4、對倒地不省人事的醉客應(yīng)與其它人員配合將客人攙扶至客房,切不要單獨進入醉酒客人房間,同時應(yīng)報告店長。5、對醉客的糾纏不休要機敏應(yīng)付,禮貌回避,不要刺激客人。6、如醉酒客人出現(xiàn)嚴(yán)重破壞或傷害他人行為,工作人員需出面進行干預(yù)控制。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知(七〕、醉酒客人7、管家在控制住客人后立即通知店長到達(dá)現(xiàn)場進行處理。8、店長在接報后立即到達(dá)現(xiàn)場,在如果不危及到其它客人的平安或酒店財產(chǎn)的平安前提下。先請其跟隨的朋友或家人勸止,引至一平安的區(qū)域,提供給解酒物品,讓其冷靜下來。如果其身邊沒有朋友或家人,那么,只能盡可能的觀注,管家隨時準(zhǔn)備制止事態(tài)的開展。在控制住場面后,可以通過其打出、打入的聯(lián)系其家人或朋友,告訴他們事情的經(jīng)過,請其盡可能的到店解決。9、如果聯(lián)系不上其家人或朋友,盡可能的安排其回房休息醒酒,并安排平安部工作人員進行陪護。10、如客人的破壞行為已不能控制,店長聯(lián)系警方尋求幫助。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔八〕、客人喪失財物應(yīng)一、平安部接到報案后,由平安部值班經(jīng)理協(xié)同大堂經(jīng)理迅速趕到現(xiàn)場1、攜帶好訪問筆錄紙、照相機、手電、手套等所需用具。2、認(rèn)真聽取失主對喪失財物過程各個細(xì)節(jié)的說明,詳細(xì)詢問喪失物品的特征。3、通知有關(guān)部門、崗位的領(lǐng)導(dǎo),并留下與喪失案件有關(guān)的人員。4、客人明確要求向公安機關(guān)報案或喪失財物數(shù)額價值較大時,平安部在酒店總經(jīng)理的同意后應(yīng)立即報告公安機關(guān),同時保護好現(xiàn)場,即在公安人員到達(dá)前,現(xiàn)場不許任何人進出,不許移動拿走或放入任何物品。發(fā)生在公共場所要劃出保護區(qū)域進行控制。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔八〕、客人喪失財物應(yīng)二、失主不要求報公安機關(guān)或公安機關(guān)未到現(xiàn)場時,平安部、大堂經(jīng)理隨同失主迅速趕到現(xiàn)場。1、到達(dá)現(xiàn)場后,首先查看現(xiàn)場是否遭到破壞,如現(xiàn)場完好,立即進行拍照;2、認(rèn)真聽取失主對現(xiàn)場情況的陳述,查看失主物品被翻動的情況,注意發(fā)現(xiàn)有無犯罪分子遺留或拋棄的物品,以及可能留下指紋的紙張、杯子、皮夾等。如有,要帶好手套或用干凈的軟紙小心提取,然后放入干凈的塑料袋或紙盒內(nèi)以備技術(shù)鑒定用;3、如需提取客人物品做鑒定,必須征得客人同意。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔八〕、客人喪失財物應(yīng)三、做好訪問筆錄1、詳細(xì)記錄以下情況:⑴失主的姓名、年齡、性別、國籍、職務(wù)、來店離店日期和具體時間,去向等;⑵喪失物品的準(zhǔn)確時間,最后見到所失物品的時間;⑶喪失物品的準(zhǔn)確地點、位置;⑷喪失物品的名稱、種類、型號、數(shù)量、特征、新舊程度、特殊標(biāo)記、有無上保險等;⑸喪失前是否有人來過。失主有無疑心對象、根據(jù)等;⑹失主有何要求。例如開據(jù)喪失證明或要求酒店賠償。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔八〕、客人喪失財物應(yīng)四、對現(xiàn)場進行仔細(xì)檢查對衣柜里外、酒柜、電視柜里外、沙發(fā)、窗簾、浴室、浴室頂棚、冰箱等處都要查到。委婉地征得客人同意后對其包進行查找。樓道里的效勞車和有關(guān)部位也要檢查。五、進行調(diào)查和處理1、對案件涉及人員進行談話,調(diào)查了解案發(fā)時的情況⑴接觸現(xiàn)場的所有人員,誰先進入、誰先離開等情況;⑵接觸現(xiàn)場的時間、工作程序、所處的位置、現(xiàn)場狀態(tài)的回憶等情況;2、對物品喪失時的當(dāng)班效勞員,逐一談話,如已下班,立即將其從家中找回,涉及兩人以上的要分別談話并注意保密,以防串供;3、通過調(diào)查排除的重點嫌疑人員,要盡快取證,必要時可通過監(jiān)控錄相對嫌疑人員的陳述進行核實,做到情節(jié)清楚,準(zhǔn)確無誤;4、調(diào)查處理時,要擺事實、講道理、重證據(jù),嚴(yán)格注意政策;5、拿出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔九〕、拾獲財務(wù)1、在管理區(qū)域范圍內(nèi),如廣場、走廊、通道、大堂等地方拾獲財物時,應(yīng)立即向店長報告,并交回大堂暫存,等待失主認(rèn)領(lǐng)。2、將財物情況詳細(xì)記錄在失物登記本上〔如形狀、牌子、數(shù)量、內(nèi)含物品、物品狀況等〕3、當(dāng)物主領(lǐng)取失物時,應(yīng)說出失物日期、地點范圍,喪失過程,情況根本符合的,在記錄本上簽收,并登記有效證件號碼,假設(shè)有可疑處,可報警理。4、如拾獲貴重物品時,應(yīng)交回管理處處理,并考慮報警處理。5、大堂應(yīng)定期通告失物招領(lǐng),失物存放1個月以上仍無人認(rèn)領(lǐng),可作無主物品自行處理。6、大堂應(yīng)將每月的失物登記和認(rèn)領(lǐng)的處理情況記錄在冊,向總經(jīng)理匯報,留檔備查。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十〕、住戶受傷或生病1、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有住戶或訪客在公共管理區(qū)域內(nèi)突然暈倒或意外受傷時,必須即刻通知店長及打求助。2、將病者或傷者安置在適當(dāng)?shù)牡胤叫菹?,并設(shè)法通知其家人或朋友。3、妥善保管好傷者或病者的財物,當(dāng)警務(wù)人員到達(dá)時,交由警務(wù)人員處理。4、惟有受過急救訓(xùn)練者,方可急救傷者。5、盡量將傷者或病者與圍觀者隔開。6、詳細(xì)情況記錄在案,匯報公司領(lǐng)導(dǎo),存檔備查五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十一〕、住戶的投訴1、當(dāng)住戶用或親自來大堂投訴時,工作人員在任何情況下必須以禮相待,記錄投訴的要點。2、應(yīng)盡心盡力誠懇地表示協(xié)助投訴者。3、立即報告店長,并商討謀求解決方法。4、當(dāng)處理住戶任何投訴時,必須耐心和禮貌,誠心與合作,以及運用機智去處理每一項投訴。并向?qū)Ψ浇忉屘幚淼姆椒ê瓦^程,這是工作人員處理任何投訴的原那么。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十二〕、汽車被盜偷車者慣用的方法1.
直接進入停車場偷取汽車。2.
用偷來的汽車駛?cè)胪\噲鰞?nèi),然后再偷另一輛車。3.
將管理人員扣留恫嚇或捆縛,然后偷取車輛。應(yīng)采取的行動1.
通知控制室主管及警方。2.
記下被偷車牌號,顏色及牌子。3.
記下偷車人數(shù)、樣貌、服飾及是否持有兇器。汽車行駛方向。4.
切勿攔截汽車。5.
等候警務(wù)人員到達(dá),并記下辦案警官的編號及報案編號,以備日后查詢。6、通知保險公司前來核查,以便索賠。7、做好事件報告,留檔備查。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十三〕、水管爆裂如發(fā)現(xiàn)大廈有漏水現(xiàn)象,必須立即到現(xiàn)場觀察及采取以下措施:1、檢查漏水的準(zhǔn)確位置及所屬水質(zhì)〔消防水、自來水、糞水、污水〕,并在有能力的情況下,盡快控制現(xiàn)場的漏水現(xiàn)象,如關(guān)上水閘、控制水流向等。同時也應(yīng)立即通知有關(guān)部門尋求增援。2、在等候增援時,要注意觀察四周環(huán)境,水浸是否影響到其他設(shè)備,如變電房、電梯、電線槽等,要盡快采取措施。3、利用布袋裝沙包堆砌,防止水流向電梯或單元室內(nèi)等設(shè)備,并盡早在平安的情況下將電梯升到頂層,防止水浸電路板。4、利用現(xiàn)有的設(shè)備、工具設(shè)法清理現(xiàn)場。5、如購置有保險,應(yīng)盡快通知保險公司,并對現(xiàn)場拍照存檔,備日后理賠時查看。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十三〕、水管爆裂6、通知清潔部清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,并盡快通知受影響的單元住戶,防止擴大水浸對單元室內(nèi)的影響〔如木地板、家具、電器音箱等〕。7、總結(jié)教訓(xùn),組織人員檢查管理范圍內(nèi)有可能存在的隱患,及時防范。8、日常巡查時,特別在臺風(fēng)襲擊、連場暴雨、水管驗收試壓、室內(nèi)裝修、定期水管維護、清洗蓄水池時,要多加注意檢查排水管、渠、泵的使用情況,有問題及時處理。9、作好事件報告,匯報管理公司,留檔備查。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十四〕、停水停電停氣1、任何員工如發(fā)現(xiàn)或獲知在沒有事先通知的情況下,店內(nèi)發(fā)生停水、停電、停氣等現(xiàn)象,應(yīng)立即通知設(shè)備管理員并通知店長。2、設(shè)備管理員立即向相關(guān)機房通報情況,安排專業(yè)人員攜帶專用工具到現(xiàn)場查看,檢查店內(nèi)是否存在其他停水、停電、停氣現(xiàn)象。3、假設(shè)發(fā)現(xiàn)機房設(shè)備出現(xiàn)了嚴(yán)重故障,工程部總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)報告,指示相關(guān)機房啟動應(yīng)急方案,趕往相關(guān)機房現(xiàn)場指揮并要求總機通知各部門負(fù)責(zé)人,隨時準(zhǔn)備接受相關(guān)命令。4、假設(shè)是市政部門出現(xiàn)供水、供電、供氣中斷,設(shè)備管理員應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門,將具體原因和恢復(fù)的時間盡快通知各部門。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十四〕、停水停電5、經(jīng)確認(rèn),停水、停電、停氣問題在短時間內(nèi)無法解決時,店長應(yīng)安排專人向相關(guān)部門求援。6、在應(yīng)急處置過程中,各部門應(yīng)做好以下工作:A、設(shè)備管理員應(yīng)視需要,安排專業(yè)維修人員分別前往事故現(xiàn)場進一步查明原因,留守觀察,及時反響。B、應(yīng)重點關(guān)注監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等運轉(zhuǎn)情況,做好事故現(xiàn)場的警戒工作,控制現(xiàn)場,防止發(fā)生混亂。C、店長安排人員做好對客人的解釋、安撫及客人要求和意見的反響工作,看管好客人的行李,確保店內(nèi)指揮通信暢通。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十四〕、停水停電D、停電時,管家應(yīng)組織人員攜帶手電筒等應(yīng)急照明裝置趕往現(xiàn)場巡視,為客人進入房間和離店提供照明;停水時,管家應(yīng)從庫房或其他場所調(diào)集礦泉水,及時給客人提供必備的生活用水。7、供水、供電或供氣恢復(fù)后,設(shè)備管理員應(yīng)按規(guī)定的程序?qū)⒃O(shè)備切換回正常狀態(tài),同時對大型設(shè)備進行檢查,確認(rèn)是否損壞。8、管家做好對客人的安撫及善后工作。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十五〕、地震、汛情及極端氣候災(zāi)害1、如發(fā)生地震應(yīng)保持鎮(zhèn)防止引起客人和同事恐慌2、檢查通訊系統(tǒng)保持線路暢通3、行政辦聯(lián)系相關(guān)職能部門并做好相關(guān)后勤保障工作4、財務(wù)部保護相關(guān)票據(jù)和現(xiàn)金的平安5、設(shè)備管理員保持消防通道的暢順,對相關(guān)危險區(qū)域進行隔離6、工程部檢查相關(guān)設(shè)施設(shè)備并協(xié)助平安部做好營救被困人員7、假設(shè)獲知汛情或極端氣候發(fā)生,應(yīng)立即安排人員趕赴現(xiàn)場核查情況。8、調(diào)集人員進行堵漏、排水工作,對重點要害崗位、庫房等區(qū)域增加人力及防汛器材和工具,防止次生災(zāi)害事件發(fā)生。五、各類應(yīng)急預(yù)案的流程和本卷須知〔十五〕、地震、汛情及極端氣候災(zāi)害9、設(shè)備管理員應(yīng)視情決定是否應(yīng)切斷受災(zāi)區(qū)域的電源,要及時組織人員攜帶工具到達(dá)現(xiàn)場搶險,對嚴(yán)重積水部位,抽調(diào)排水設(shè)備進行排水。10、店長根據(jù)指令
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