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技術(shù)工作臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)資料管理制度編制:審核:批準(zhǔn):目錄TOC\o"1-2"\h\u8114第一章原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度 技術(shù)工作臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)資料管理制度為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度原始記錄要全面、完整,主要包括:公司基本情況類:公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照或行政審批資料。審批文件類:各行政主管部門審批、備案、許可文件,包括:發(fā)改、建設(shè)、土地、環(huán)保、規(guī)劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。施工類:施工合同、勞務(wù)合同、施工許可證、開工報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度,工程預(yù)算、結(jié)算、變更記錄等;竣工類:工程決算、質(zhì)量驗(yàn)收、交付憑證等;安全類:工程事故、傷亡報(bào)告、索賠等;統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳主要包括:(1)方案歸檔臺(tái)賬;(2)圖紙歸檔臺(tái)賬;(3)圖紙、規(guī)范查閱臺(tái)賬;(4)檢驗(yàn)批資料臺(tái)賬;(5)管理制度臺(tái)賬;(6)會(huì)議紀(jì)要臺(tái)賬。第3條原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門根據(jù)重慶市檔案館制定。原始記錄由檔案室負(fù)責(zé)保管,統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表由資料員負(fù)責(zé)保管。原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),需進(jìn)行登記,方可查閱,資料員做好查閱記錄。各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和呈報(bào)及歸檔工作,原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在錯(cuò)誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。第二章統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度各部門需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)由資料員負(fù)責(zé)提供,以避免使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。各部門向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以統(tǒng)計(jì)科所掌握的
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