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文檔簡介
檔案工作的工作計(jì)劃檔案的工作計(jì)劃檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇一
1、仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步把握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)學(xué)問和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理閱歷的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理力量。盼望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和關(guān)心,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣闊師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)力量完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、仔細(xì)履行崗位職責(zé),注意檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)閱歷,努力把各項(xiàng)工作做好。
5、提高老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的樂觀協(xié)作下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編
目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。
7、整理20xx年度的中學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、連續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,留意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號按時(shí)到教育局上站,仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理要求并準(zhǔn)時(shí)反饋給學(xué)校。
11、準(zhǔn)時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,樂觀業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
14、做好保密、平安工作。
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇二
仔細(xì)學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于科學(xué)進(jìn)展觀理論,深化貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,仔細(xì)落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的進(jìn)展,為教育事業(yè)及廣闊教職工服務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
1。工作詳細(xì)分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并根據(jù)本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,精確?????劃分保管期限。
3、根據(jù)常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神仔細(xì)學(xué)習(xí),及早熟識(shí)并把握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對比,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格根據(jù)歸檔文件整理方法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推動(dòng)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
7、堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象興奮而來,滿足而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),依據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理名目及歸檔文件整理說明。
2、樂觀開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。連續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要根據(jù)學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況,樂觀運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度名目數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對比江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇三
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
1、提高熟悉,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施方案,確保在今年檔案管理工作順當(dāng)完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫房清潔、寬敞、光明、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避開資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,依據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平常的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇四
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,仔細(xì)貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)全都謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化領(lǐng)先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育進(jìn)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機(jī),有方案、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹活動(dòng),增加全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)進(jìn)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有方案、有組織地宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣揚(yáng)、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣揚(yáng)材料、做檔案學(xué)問測試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.根據(jù)《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對各項(xiàng)內(nèi)容仔細(xì)填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好預(yù)備。
5.準(zhǔn)時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.協(xié)作學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7.依據(jù)學(xué)校進(jìn)展?fàn)顩r,準(zhǔn)時(shí)做好資料的匯編、索引的連續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)3.做好本年度檔案工作總結(jié)(班主任工作方案)
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇五
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室供應(yīng)技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。根據(jù)《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去名目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范名目數(shù)據(jù),對比新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強(qiáng)對比片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。根據(jù)《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)看法》,對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔??萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的平安保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切平安隱患,準(zhǔn)時(shí)記錄庫房溫濕度狀況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用狀況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱忱細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。依據(jù)工作需要,準(zhǔn)時(shí)編制發(fā)文匯合、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。依據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開展專題匯合的編制工作。
(六)連續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,樂觀推動(dòng)三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問,增加依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。要采納集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕高校生參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培育檔案技術(shù)后備力氣。
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇六
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、老師會(huì)議等,宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加管理干部及老師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,樂觀參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學(xué)校行政和教學(xué)部門供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推動(dòng)。
(二)樂觀推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注意檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案準(zhǔn)時(shí)移交檔案室,年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
1、接收和處理檔案,按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。
2、整理20xx年度的中學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案(即專項(xiàng)檔案),分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的預(yù)備。
6、建立處室(級部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
8、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以樂觀主動(dòng)熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,樂觀業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
4、做好保密、平安工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇七
根據(jù)學(xué)校進(jìn)展和檔案室自身進(jìn)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的進(jìn)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌進(jìn)展,堅(jiān)持把進(jìn)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點(diǎn):
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、詳細(xì)工作:
(一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、老師會(huì)議等,宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加管理干部及老師檔案意識(shí);提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,樂觀參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學(xué)校行政和教學(xué)部門供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推動(dòng)。
(二)樂觀推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注意檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促。
4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理名目。
1、接收和處理檔案,按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用便利。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的預(yù)備。
5、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以樂觀主動(dòng)熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,樂觀參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、平安工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點(diǎn)工作支配:
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月:各科室完善檔案工作。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇八
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)進(jìn)展服務(wù)和為老師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加老師檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),使檔案管理工作不斷推動(dòng)。
(二)樂觀推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、對檔案的收集、整理、編目、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
2、做好來文登記,準(zhǔn)時(shí)、精確?????地傳達(dá)上級文件精神、工作支配等事項(xiàng)。
3、使用好計(jì)算機(jī),仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理。
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用便利。
2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、協(xié)作單位的各項(xiàng)管理工作,以樂觀主動(dòng)熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
3、做好保密、平安工作。
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇九
工作方案是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時(shí),都要制定工作方案。工作方案實(shí)際上有很多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之別。
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣闊師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)力量完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、仔細(xì)履行崗位職責(zé),注意檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)閱歷,努力把各項(xiàng)工作做好。
4、連續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,留意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
6、提高老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的樂觀協(xié)作下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作的工作方案檔案的工作方案篇十
一、檔案整理日?;?/p>
為了使檔案工作清楚統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類,類目設(shè)置清晰、精確?????、統(tǒng)一,每個(gè)門類的同一保管期限編一個(gè)流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)名目等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項(xiàng)目填寫規(guī)范,工整清楚。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二、檔案維護(hù)明確化
每部室選擇一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,并且熟識(shí)檔案管理工作人員,專職負(fù)責(zé)本部室全部檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避開消失混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引名目和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數(shù)字化
量的信息資料。熟識(shí)檔案狀況,調(diào)檔快速精確?????。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
四、明年工作準(zhǔn)備
為了加強(qiáng)公司檔案工作、增加創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),促進(jìn)公司全面進(jìn)展。方案進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財(cái)務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個(gè)職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人特地負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。
為了將檔案工作從初期建立完善,方案明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。根據(jù)燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),是豐富室藏的主要手段,是整個(gè)檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,方案下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、照片、光盤、實(shí)物等各類檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、精確?????、系統(tǒng)地收集歸檔。
(1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,根據(jù)分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。
(2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個(gè)檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個(gè)城市燃?xì)膺M(jìn)展建設(shè)的歷史記錄,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,也是國家重要的技術(shù)檔案,它的精確?????性、完整性會(huì)對城市燃?xì)馐聵I(yè)的進(jìn)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此,我們方案形成全部的工程檔案根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的
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