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文檔簡(jiǎn)介
.word分節(jié)、頁眉頁腳、分頁設(shè)置和刪除頁眉頁腳篇Word文檔中設(shè)置頁眉頁腳,一般是利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,就可以對(duì)頁眉頁腳進(jìn)行設(shè)置了。但常會(huì)遇到一些問題,如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置,在“頁眉和頁腳”工具欄中就無能為力了。下面讓我們進(jìn)階學(xué)習(xí)一下。精品文檔放心下載一、設(shè)置頁眉頁腳樣式Word文檔中,通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后,在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線,如果你對(duì)它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。感謝閱讀方法一1.選擇“格式/樣式”命令,彈出“樣式”對(duì)話框。先使“列表”下拉框成為“所有樣式”,在“樣式”項(xiàng)中選定“頁眉”,再點(diǎn)擊“更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。精品文檔放心下載2.選定“邊框”選項(xiàng)卡,如果你要去掉其中的細(xì)橫線,就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無”;如果你要改變它,就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置。謝謝閱讀對(duì)頁腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡(jiǎn)單。感謝閱讀.方法二在頁眉的編輯狀態(tài)下,選擇“編輯”——“清除”——“格式”即可。(如圖)感謝閱讀二、設(shè)置分欄頁碼我們有時(shí)需要將文檔分欄編排,比如學(xué)校里打印8開試卷,往往將頁面分為兩欄,在每欄的下面各有一個(gè)頁碼,設(shè)置成“第×頁,共×頁”的形式。這時(shí),我們可以利用“=(Formula)”域來實(shí)現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。方法是:精品文檔放心下載1.打開“頁眉和頁腳”工具欄,切換到頁腳區(qū)域,在第1欄的適當(dāng)位置,輸入“第頁,共頁”幾個(gè)字。謝謝閱讀2.將光標(biāo)插入到“第頁”兩個(gè)字的中間,連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對(duì)包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”。精品文檔放心下載3.再將光標(biāo)插入到“共頁”兩個(gè)字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。感謝閱讀然后在第2欄的下面寫域代碼為“第{={Page}*2}頁,共感謝閱讀{={NumPages}*2}頁”的形式。.5.最后,按“Alt+F9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)“第1頁,共2頁”和“第2頁,共2頁”的頁碼。以后隨著文檔版面的增加,頁碼將自動(dòng)更新。感謝閱讀6.如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的“第×頁”中間的公式改為{={Page}*3-2},第2欄設(shè)為{={Page}*3-1},第3欄設(shè)為{={Page}*3},將“共×頁”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。精品文檔放心下載三、設(shè)置分節(jié)頁眉頁腳Word中,你只要在第一頁設(shè)置好了頁眉頁腳后,以后所有的頁面都會(huì)出現(xiàn)相同的頁眉頁腳。但有的文檔需要在不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳,比如許多書籍和雜志的版面中,常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。怎樣在Word的不同頁面中設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?你只要將文檔分節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)。精品文檔放心下載怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開“插入”菜單,點(diǎn)擊“分隔符”命令,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對(duì)話框。在其中的“分節(jié)符類型”中有四個(gè)類型:①“下一頁”;②“連續(xù)”;精品文檔放心下載③“偶數(shù)頁”;④“單數(shù)頁”?!跋乱豁摗北硎痉止?jié)符后的文本從新感謝閱讀的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上;“偶數(shù)頁”謝謝閱讀表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后感謝閱讀的文本從下一個(gè)單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng),按“確精品文檔放心下載.定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。感謝閱讀現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始,當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時(shí)候,在“頁眉-第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣,你必須點(diǎn)擊浮動(dòng)工具欄上的“同前”按鈕,去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字,再設(shè)置頁眉,這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。精品文檔放心下載文檔必要的處理其實(shí)Word對(duì)頁眉和頁腳的操作是可以針對(duì)節(jié)這個(gè)單位的。所以,我們首先應(yīng)該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當(dāng)中。精品文檔放心下載操作的方法是:先將鼠標(biāo)定位在正文開始的地方,點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”,打開對(duì)話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項(xiàng)(注意:不能用上面的分頁符代替)。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個(gè)分節(jié)符。要注意的是,如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進(jìn)行強(qiáng)制分頁的話,也應(yīng)該刪除此分頁符。精品文檔放心下載頁眉頁腳設(shè)置首頁和目錄.首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳,那么我們就不需要什么操作。精品文檔放心下載頁腳設(shè)置先將鼠標(biāo)定位于正文部分某頁,點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”,顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時(shí)該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁腳編輯,先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”(頁腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失)。點(diǎn)擊菜單命令“插入→頁碼…”,打開“頁碼”對(duì)話框,確認(rèn)“首頁顯示頁碼”復(fù)選項(xiàng)被選中,然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕,打開“頁碼格式”對(duì)話框。選中下方的“起始頁碼”單選項(xiàng),并在右側(cè)的輸入框中輸入“1”,確定后退出。當(dāng)然,也可以設(shè)置頁碼的格式和對(duì)齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁開始編號(hào)。精品文檔放心下載頁眉設(shè)置將鼠標(biāo)定位于正文部分,點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁面設(shè)置”,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“版式”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)中其中的“奇偶頁不同”復(fù)選項(xiàng),并確認(rèn)“應(yīng)用于”的范圍為“本節(jié)”。感謝閱讀.雙擊正文部分的頁眉,進(jìn)入編輯狀態(tài)。仍然要先點(diǎn)擊工具欄中》“鏈接到前一個(gè)”按鈕(圖中灰色按鈕),使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”,然后編輯本頁的頁眉文字。精品文檔放心下載由于我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同,所以,還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點(diǎn)擊〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕,以保證所做的修改只在本節(jié)有效。感謝閱讀附錄部分的頁眉設(shè)置與正文部分是一致的。在操作時(shí)應(yīng)注意先點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開聯(lián)系。同時(shí),按照要求附錄部分的奇偶頁的內(nèi)容應(yīng)設(shè)置成同樣的內(nèi)容。謝謝閱讀輕松刪除分節(jié)符分節(jié)符是我們?cè)诰庉嬑臋n頁面格式時(shí)經(jīng)常使用的一種格式標(biāo)記,使用它可以很方便地將一篇文檔分成若干小節(jié)分別進(jìn)行頁面的設(shè)置。但是當(dāng)我們把分節(jié)符插入到文檔中去以后,又想把它刪除怎么辦呢?精品文檔放心下載要知道,在通常我們所使用的頁面視圖或大綱視圖中是看不到分節(jié)符的。其實(shí)只要單擊“常用”工具欄上的〔顯示/隱藏編輯標(biāo)記〕按鈕(如圖1)就可以把它顯示出來了。然后將鼠標(biāo)定位于分節(jié)符前或選中分節(jié)符,按下“Del”鍵就可以了。感謝閱讀1.如果您的“常用”工具欄中看不到這個(gè)按鈕,可以點(diǎn)擊“常用”工具欄最右側(cè)向下的三角箭頭,然后選擇“添加或刪除按鈕→常用”,并在展開的列表中選中“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”就可以把它添加到工具欄中了(如圖2)。感謝閱讀2以上操作在Word2003中可以輕松實(shí)現(xiàn)。如果Word版本較低,可能在列表中找不到“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”命令。只要點(diǎn)擊“工具→自定義”菜單命令,打開“自定義”對(duì)話框。點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,在左側(cè)的“類別”列表中選擇“視圖”,在右側(cè)的“命令”列表中選中“全部顯示”,再將此命令拖到“常用”工具欄中就行了。感謝閱讀刪除某節(jié)頁碼方法(1)在此頁的前后頁插入
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