合同相對(duì)方主體資格資質(zhì)資信審查指引一、定義與審查原則 2(一)定義 2(二)合同相對(duì)方審查原則 3二、合同相對(duì)方是境內(nèi)法人或非法人組織的主體資格、資質(zhì)和資信審查 4(一)主體資格審查 4(二)主體經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查 7(三)主體資信審查 9三、合同相對(duì)方是境內(nèi)法人或非法人組織的主體相關(guān)信息查詢(xún) (二)主體財(cái)產(chǎn)信息查詢(xún) (三)主體知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息查詢(xún) (四)授權(quán)文件審查 四、合同相對(duì)方是境內(nèi)自然人的主體資格、資信審查 (一)主體資格審查 五、合同相對(duì)方是境外自然人、法人或非法人組織的主體資格審查 六、總結(jié) 一、定義與審查原則合同主體包括自然人、法人和非法人組織。1、自然人，即生物學(xué)意義上的人，是基于出生而取得民事主體資格的人。2、法人，是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人包括營(yíng)利法人、非營(yíng)利法人和特別法人。營(yíng)利法人是以取得利潤(rùn)并分配給股東等出資人為目的成立的法人，包括有限責(zé)任公司、股份有限公司和其他企業(yè)法人等。非營(yíng)利法人是為公益目的或者其他非營(yíng)利目的成立，不向出資人、設(shè)立人或者會(huì)員分配所取得利潤(rùn)的法人，包括事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。特別法人包括機(jī)關(guān)法人、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織法人、城鎮(zhèn)農(nóng)村的合作經(jīng)濟(jì)組織法人、基層群眾性自治組織法人。3、非法人組織，是不具有法人資格，但是能夠依法以自己的名義從事民事活動(dòng)的組織，包括個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、不具有法人資格的專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。非法人組織的財(cái)產(chǎn)不足以清償債務(wù)的，其出資人或者設(shè)立人承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。法律另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。(二)合同相對(duì)方審查原則1、證照齊全、形式合規(guī)在合同簽署前，應(yīng)當(dāng)要求合同相對(duì)方提供與簽訂和履行合同相關(guān)的所有資質(zhì)、資格、資信及其他與交易有關(guān)的主體信息的證明文件和證件進(jìn)行核查。2、資質(zhì)正常、缺一不可如合同相對(duì)方上述證明文件和證件中任何一項(xiàng)經(jīng)查驗(yàn)有異常，應(yīng)當(dāng)視情況要求合同相對(duì)方提供說(shuō)明或符合公司要求的履約擔(dān)保，以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。3、權(quán)利清晰、警惕斷層如相關(guān)合同涉及授權(quán)事項(xiàng)，特別是轉(zhuǎn)授權(quán)，應(yīng)當(dāng)保證授權(quán)鏈條清晰、連貫，必要時(shí)要求合同相對(duì)方提供原權(quán)利人直接授權(quán)。二、合同相對(duì)方是境內(nèi)法人或非法人組織的主體資格、資質(zhì)和資信審查(一)主體資格審查簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)要求合同相對(duì)方提供加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、事業(yè)單位法人證書(shū)或者社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)等相關(guān)證照的復(fù)印件或者掃描件，該等復(fù)印件或者掃描件應(yīng)當(dāng)圖像清晰、內(nèi)容可辨析，以證明其為合法成立并有效存續(xù)的主體。隨著國(guó)家"三證合一""五證合一"登記制度改革，部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證和統(tǒng)計(jì)登記證等證照合一，改為由工商行政管理部門(mén)核發(fā)一個(gè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上印制統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。如果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)三證合一相關(guān)規(guī)定，"三證合一"工作應(yīng)在2017年底前完成；有特殊困難的個(gè)別領(lǐng)域，最遲不得晚于2020年底完成。對(duì)于合同相對(duì)方提供的相關(guān)證照，可以通過(guò)國(guó)家工商總局"國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"進(jìn)行核驗(yàn)。該網(wǎng)站無(wú)需注冊(cè)，目前可查詢(xún)中國(guó)大陸地區(qū)各省份企業(yè)、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社、個(gè)體工商戶(hù)等市場(chǎng)主體信用信息，具體包括企業(yè)基本信息(營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全部?jī)?nèi)容)、股東及行政處罰信息、列入經(jīng)營(yíng)者異常名錄信息、列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單(黑名單)信息等。但企業(yè)股東及出資信息僅能查詢(xún)截止2014年只公示股東姓名，其他出資信息由企業(yè)自行公示。企業(yè)的歷次變更登記及股權(quán)質(zhì)押信息目前尚不能查詢(xún)。上述信息也可以通過(guò)各地工商紅盾網(wǎng)以及信用網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún)，如北京工商行政管理局網(wǎng)站、北京市企如需查詢(xún)企業(yè)的股東的出資信息、對(duì)外投資關(guān)系、企業(yè)變更信息、企眼查網(wǎng)站、啟信寶、信用視界、悉知網(wǎng)等第三方平臺(tái)進(jìn)行查詢(xún)。由于該等平臺(tái)為非官方網(wǎng)站，所查詢(xún)信息建議通過(guò)國(guó)家工商總局"國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"進(jìn)行核驗(yàn)。另外，還可以通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息核查系統(tǒng)查詢(xún)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)組織(社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位和基金會(huì))以及有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有注冊(cè)名稱(chēng)和字號(hào)、有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所并開(kāi)立銀行賬號(hào)的個(gè)體工商戶(hù)等各類(lèi)機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)基本信息(港、澳、臺(tái)機(jī)構(gòu)信息除外)。(1)合同相對(duì)方的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與相關(guān)證照中的名稱(chēng)及證照上加蓋的單位公章名稱(chēng)一致，如有多個(gè)證照，各證照載明的合同相對(duì)方的基本信息應(yīng)當(dāng)保持一致。(2)合同相對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)應(yīng)當(dāng)為存續(xù)，且經(jīng)營(yíng)期限應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)于(3)經(jīng)營(yíng)范圍中應(yīng)當(dāng)包含合同相對(duì)方在合同項(xiàng)下提供服務(wù)或業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，尤其是其提供的服務(wù)或業(yè)務(wù)屬于國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)和禁止經(jīng)營(yíng)的。最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)合同法》若干問(wèn)題的解釋(一)第十條明確規(guī)定“當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無(wú)效。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外"。(4)對(duì)于對(duì)合同相對(duì)方股東有特殊要求的合作事項(xiàng)，除了對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行主體資格審查外，應(yīng)當(dāng)核實(shí)了解其股東的信息是否符合相關(guān)要求。(5)根據(jù)現(xiàn)行公司法，營(yíng)業(yè)執(zhí)照不列明企業(yè)實(shí)收資本，可以通過(guò)查詢(xún)企業(yè)投資人和出資情況信息，了解企業(yè)股東和股東實(shí)繳資本，作為評(píng)判企業(yè)履約能力的指標(biāo)之一。(6)必要時(shí)可以要求合同相對(duì)方提供公章備案回執(zhí)。4、特定類(lèi)型合同的主體資格審查(1)土地使用權(quán)出讓合同應(yīng)當(dāng)由市縣人民政府土地管理部門(mén)與土地使用者簽訂。開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)不得作為出讓方與受讓方訂立土地使用權(quán)出讓合同。(2)根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法)若干問(wèn)題的解釋》第三條的規(guī)定，國(guó)家機(jī)關(guān)和以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得違法提供擔(dān)保。(3)持有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)，可以自己的名義對(duì)外簽訂合同。但是，除商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)外，其他企(4)人民法院受理破產(chǎn)申請(qǐng)后，破產(chǎn)企業(yè)對(duì)個(gè)別債權(quán)人的債務(wù)(二)主體經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查并要求其提供加蓋公章的相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可證或經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明材料的復(fù)6、合同相對(duì)方是建筑業(yè)企業(yè)(含通信工程)的，應(yīng)當(dāng)審查其建規(guī)定》(中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第22號(hào))及住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部制定的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》(建市[2014]159號(hào))相關(guān)司為履行監(jiān)理合同所派出的監(jiān)理工程師，應(yīng)當(dāng)具備監(jiān)理工程師崗位證書(shū)。根據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》規(guī)定，特種作業(yè)人員應(yīng)取得國(guó)家統(tǒng)一格式的特種作業(yè)人員證書(shū)。(三)主體資信審查1、在進(jìn)行重要的交易前，應(yīng)當(dāng)盡量對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。簽訂合同前的資信調(diào)查方式一般包括以下幾種：(1)利用政府管理部門(mén)及相關(guān)社會(huì)團(tuán)體、協(xié)會(huì)組織的相關(guān)網(wǎng)站和渠道進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。(2)向相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查核實(shí)，如向銀行等金融機(jī)構(gòu)、信用管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)，以及信息咨詢(xún)等各類(lèi)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行核實(shí)。(3)向合同相對(duì)方索要財(cái)務(wù)報(bào)表、公司介紹資料和/或年報(bào)(如有)進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等分析，了解其業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、盈利狀況等相關(guān)情況。必要時(shí)可以要求其提供獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告或者相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的資信證明文件。(4)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察，即深入到合同相對(duì)方的生產(chǎn)地、經(jīng)營(yíng)地、服務(wù)場(chǎng)所等，了解其辦公條件，其與客戶(hù)的往來(lái)情況、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品貨樣等。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地、實(shí)際聯(lián)系地址不一致的，應(yīng)當(dāng)要求合同相對(duì)方提供情況說(shuō)明。(5)訪(fǎng)問(wèn)合同相對(duì)方以前的客戶(hù)或合作伙伴，了解其在行業(yè)內(nèi)的口碑，側(cè)面調(diào)查合同相對(duì)方的資信情況和以往合同的履行情況。(6)利用宣傳媒體的報(bào)道進(jìn)行資信調(diào)查核實(shí)。主要有互聯(lián)網(wǎng)、廣播、電視、報(bào)紙、雜志、行業(yè)內(nèi)參、相關(guān)出版物、戶(hù)外廣告等。重大合同或合作事項(xiàng)，可以委托專(zhuān)業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)合同相對(duì)方的資信情況2、對(duì)于合同相對(duì)方的涉訴情況、被執(zhí)行信息以及不履行或未全部履行被執(zhí)行義務(wù)的被執(zhí)行相關(guān)情況，可以通過(guò)以下網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查：(1)合同相對(duì)方涉訴信息合同相對(duì)方是否有涉訴信息，可查詢(xún)最高人民法院“中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)"。該網(wǎng)站無(wú)需注冊(cè)，僅適用于已判決的案件。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于人民法院在互聯(lián)網(wǎng)公布裁判文書(shū)的規(guī)定》,自2014年1月外的判決文書(shū)，各法院判決文書(shū)均應(yīng)在該網(wǎng)站上公布。此外，還可通過(guò)各省級(jí)高級(jí)人民法院網(wǎng)站查詢(xún)2014年以前的部分判決書(shū)、開(kāi)庭公告、執(zhí)行信息等，例如北京法院網(wǎng)、上海法院網(wǎng)等。(2)合同相對(duì)方的被執(zhí)行信息合同相對(duì)方是否有被執(zhí)行信息，可查詢(xún)最高人民法院“全國(guó)法院被執(zhí)行人信息查詢(xún)系統(tǒng)"。該網(wǎng)站無(wú)需注冊(cè)，可查詢(xún)2007年1月1日以后新收及此前未結(jié)的執(zhí)行實(shí)施案件的被執(zhí)行人信息。(3)合同相對(duì)方的失信被執(zhí)行人信息合同相對(duì)方是否失信被執(zhí)行人信息，可查詢(xún)最高人民法院“全國(guó)日起，可查詢(xún)失信被執(zhí)行人的履行情況、執(zhí)行法院、執(zhí)行依據(jù)文書(shū)及失信被執(zhí)行人行為的具體情形等內(nèi)容。(4)其他信息合同相對(duì)方的其他信息，包括合同相對(duì)方是否為“失信被執(zhí)行人",是否納入"企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常名錄""重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”"政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單",以及合同相對(duì)方的政府行政許可與行政處罰信息，可查詢(xún)信用中國(guó)。該網(wǎng)站由國(guó)家發(fā)展改革委、中國(guó)人民銀行指導(dǎo)，國(guó)家信息中心主辦，無(wú)需注冊(cè)。有關(guān)合同相對(duì)方是否有行賄記錄，根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢(xún)工作的規(guī)定》,人民檢察院收集、整理、存儲(chǔ)經(jīng)人民檢察院立案?jìng)刹椴⒂扇嗣穹ㄔ荷袥Q、裁定認(rèn)定的行賄罪、單位行賄罪、對(duì)單位行賄罪、介紹賄賂罪等犯罪信息，建立行賄犯罪檔案庫(kù)。單位和個(gè)人可以根據(jù)需要直接到人民檢察院申請(qǐng)查詢(xún)行賄犯罪檔案，也可以通過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò)預(yù)約查詢(xún)。行賄犯罪檔案查詢(xún)工作須知、工作流程、提交資料以及查詢(xún)預(yù)約電話(huà)等信息，可查詢(xún)中國(guó)職務(wù)犯罪與預(yù)防網(wǎng)。三、合同相對(duì)方是境內(nèi)法人或非法人組織的主體相關(guān)信息查詢(xún)(一)主體運(yùn)營(yíng)信息查詢(xún)合同相對(duì)方是上市公司的，可以通過(guò)相關(guān)行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和相應(yīng)上市機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún)。"巨潮資訊網(wǎng)"是中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定信息披露網(wǎng)站，該網(wǎng)站無(wú)需注冊(cè)，可查詢(xún)上市公司公開(kāi)披露的信息，包括上述公司就各重大事項(xiàng)發(fā)布的公告、分紅情況、財(cái)務(wù)指標(biāo)、公司年報(bào)等。該網(wǎng)站僅適用于上海證券交易所、深圳證券交易所、香港聯(lián)合交易所上市的公眾公司，以2、合同相對(duì)方為上市公司的還可以在如下上市機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún)上海證券交易所深圳證券交易所香港聯(lián)合交易所全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(僅適用于新三板公司)上述該等網(wǎng)站與巨潮資訊網(wǎng)信息有所交叉，但側(cè)重點(diǎn)略有不同。(二)主體財(cái)產(chǎn)信息查詢(xún)系統(tǒng)"可查詢(xún)合同相對(duì)方的應(yīng)收賬款信息。該網(wǎng)站需要注冊(cè)，但無(wú)身份限制，即任何自然人或機(jī)構(gòu)填寫(xiě)相關(guān)信息、完成注冊(cè)程序后即可進(jìn)行查詢(xún)界面，查詢(xún)企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓登記信息，具體包括質(zhì)權(quán)人名稱(chēng)、登記到期日、擔(dān)保金額及期限等。2、合同相對(duì)方的土地信息國(guó)土資源部網(wǎng)站，該網(wǎng)站可查詢(xún)?nèi)珖?guó)范圍內(nèi)土地抵押、轉(zhuǎn)讓、招拍掛等信息。另外，國(guó)土資源部子網(wǎng)站“中國(guó)土地市場(chǎng)網(wǎng)”,除國(guó)土資源部網(wǎng)站內(nèi)容外，還可查詢(xún)?nèi)珖?guó)范圍內(nèi)的供地計(jì)劃、出讓公告、大企業(yè)購(gòu)地情況等。該網(wǎng)站無(wú)需注冊(cè)。各地住房保障和房產(chǎn)管理局網(wǎng)站(例如北京住建委網(wǎng)站可以查詢(xún)其預(yù)售許可證、樓盤(pán)在售情況、總面積、可售總面積、預(yù)定面積、已經(jīng)售套數(shù)、成交毛坯均價(jià)等開(kāi)發(fā)樓盤(pán)的信息情況。以北京的住建委網(wǎng)站為例，還可以查詢(xún)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資質(zhì)、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)。(三)主體知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息查詢(xún)合同相對(duì)方的專(zhuān)利信息，可通過(guò)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局“專(zhuān)利檢索及分析系統(tǒng)"查詢(xún)。該網(wǎng)站無(wú)需注冊(cè)，除專(zhuān)利基本信息(如發(fā)明/設(shè)計(jì)人、專(zhuān)利權(quán)人、公開(kāi)日等)外，還可查詢(xún)各專(zhuān)利權(quán)法律狀態(tài)、專(zhuān)利證書(shū)發(fā)文、年費(fèi)計(jì)算及全國(guó)大部分省市的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)名錄等內(nèi)容。合同相對(duì)方的商標(biāo)信息，可通過(guò)國(guó)家工商總局商標(biāo)局“中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)"查詢(xún)。該網(wǎng)站為新版的檢索系統(tǒng)，于2017年5月5日試運(yùn)行。該網(wǎng)站無(wú)需注冊(cè)，可進(jìn)行商標(biāo)近似查詢(xún)、商標(biāo)綜合查詢(xún)、商標(biāo)狀態(tài)查詢(xún)以及商標(biāo)公告查詢(xún)等。需要注意的是，該網(wǎng)站明確聲明該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息并非實(shí)時(shí)更新，有一定滯后性，僅供參考，不具有法律效力。具體的商標(biāo)注冊(cè)信息應(yīng)以國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局編輯出版的《商標(biāo)公告》為準(zhǔn)。合同相對(duì)方的軟件著作權(quán)信息，可通過(guò)中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心查詢(xún)。該網(wǎng)站可以免費(fèi)注冊(cè)，提交查詢(xún)申請(qǐng)，但申請(qǐng)程序較繁瑣且不支持實(shí)時(shí)查詢(xún)。如需實(shí)時(shí)查詢(xún)，可通過(guò)第三方平臺(tái)“中國(guó)版權(quán)在線(xiàn)-軟件著作權(quán)證書(shū)真?zhèn)卧诰€(xiàn)查詢(xún)"進(jìn)行初步查詢(xún)，由于該平臺(tái)為非官方網(wǎng)站，所查詢(xún)信息建議通過(guò)中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心進(jìn)行核驗(yàn)。業(yè)和信息化部(簡(jiǎn)稱(chēng)工信部)ICP/IPC地址/域名信息備案管理系統(tǒng)也可以通過(guò)前述信息反查登記主體。上述網(wǎng)站域名信息也可以通過(guò)萬(wàn)網(wǎng)等非官方網(wǎng)站查詢(xún)，但建議在工信部網(wǎng)站進(jìn)行核(四)授權(quán)文件審查結(jié)合交易事項(xiàng)、法律法規(guī)規(guī)定等因素，應(yīng)當(dāng)審查合同相對(duì)方是否已具備相應(yīng)的授權(quán)或批準(zhǔn)文件。在審查時(shí)，應(yīng)主要關(guān)注授權(quán)鏈條是否清晰，相關(guān)簽字、蓋章是否真實(shí)以及授權(quán)范圍、期限、地區(qū)等內(nèi)容是否明確。在實(shí)際操作中，如存在轉(zhuǎn)授權(quán)、授權(quán)鏈條過(guò)長(zhǎng)或者不清晰，建議取得原權(quán)利人的直接授權(quán)。以下是幾種常見(jiàn)的情形：1、合同相對(duì)方委派授權(quán)代表而非法定代表人在合同上簽字的重大合同，應(yīng)當(dāng)審查授權(quán)文件。授權(quán)文件應(yīng)有合同相對(duì)方的法定代表人簽字及單位公章，并具有合同相對(duì)方委托授權(quán)代表簽訂合同等內(nèi)容。2、合同相對(duì)方為法人或非法人組織的內(nèi)部、職能部門(mén)或辦事機(jī)構(gòu)(即沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照)的，一般不能以自己的名義對(duì)外簽訂合同。如果其以自己或者法人、非法人組織名義對(duì)外簽訂合同的，必須取得其法人或非法人組織的授權(quán)。簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)審查其授權(quán)文件，該等授權(quán)文件應(yīng)有法人或非法人組織法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字及單位公章，并具有法人或非法人組織同意其簽訂合同，就簽訂的合同承擔(dān)全部責(zé)任的內(nèi)容。3、合同相對(duì)方授權(quán)第三方以第三方自身的名義代表其簽訂合同，必須取得合同相對(duì)方的明確授權(quán)。合同相對(duì)方出具的授權(quán)文件中應(yīng)當(dāng)具有同意第三方以自身名義簽訂合同，并就第三方簽訂的合同承擔(dān)全部責(zé)任的內(nèi)容。如為重大合同，建議對(duì)方出具經(jīng)公證后的授權(quán)書(shū)。4、合同相對(duì)方為領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人分支機(jī)構(gòu)的，可根據(jù)合同的重大程度等具體情況，要求合同相對(duì)方出具法人授權(quán)文件，明確授權(quán)非法人分支機(jī)構(gòu)簽訂相關(guān)合同并就其簽訂的合同承擔(dān)全部責(zé)任。5、合同中約定的事項(xiàng)根據(jù)合同向?qū)Ψ秸鲁桃?guī)定需要做出特別決議事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)審查合同相對(duì)方是否已經(jīng)依法具備了該等決議或批準(zhǔn)授權(quán)。例如，合同相對(duì)方提供擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)在合同中要求合同相對(duì)方承諾已按照法律規(guī)定和章程規(guī)定取得公司權(quán)力機(jī)關(guān)(股東會(huì)、股東大會(huì)或單一股東)同意該等擔(dān)保事宜的批準(zhǔn)文件，并審查是否已取得該等文件。6、合同中約定的事項(xiàng)涉及合同相對(duì)方以外的其他權(quán)利共有人的，應(yīng)當(dāng)審查合同相對(duì)方是否已經(jīng)依法取得了其他權(quán)利人的同意或授權(quán)文件。例如，房屋租賃合同中，我方向出租人承租房屋的，如果租賃房屋系出租人與其他人共有，應(yīng)當(dāng)在合同中要求出租人承諾已就房屋出租事宜取得其他所有權(quán)利人的同意和授權(quán)，并切實(shí)審查是否已取得授權(quán)等文件。在房屋租賃合同中，應(yīng)當(dāng)審查合同相對(duì)方是否已經(jīng)依法取得了不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利證書(shū)或者房產(chǎn)證等相關(guān)證明其是合法產(chǎn)權(quán)人的文件。涉及轉(zhuǎn)租的，應(yīng)當(dāng)審查合同相對(duì)方是否已經(jīng)依法取得了房屋產(chǎn)權(quán)人的授權(quán)轉(zhuǎn)租文件以及產(chǎn)權(quán)人的相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明文件。7、對(duì)于涉及軟件許可、作品許可等權(quán)利許可的合同，應(yīng)當(dāng)審查合同相對(duì)方對(duì)其提供的權(quán)利、合作內(nèi)容，是否已合法取得權(quán)利人的授權(quán)，特別要注意合同相對(duì)方已取得的授權(quán)，是否可以允許合同相對(duì)方將相關(guān)內(nèi)容用于與我方開(kāi)展本合同約定的業(yè)務(wù)。其中：(1)對(duì)于合同相對(duì)方在簽訂合同時(shí)就應(yīng)當(dāng)取得的授權(quán)，應(yīng)當(dāng)在簽訂合同前先予以審查。例如，軟件許可使用合同中，合同相對(duì)方提供軟件的，應(yīng)當(dāng)在簽訂合同前即審查確定合同相對(duì)方是否為軟件權(quán)利人，或者是否已合法取得軟件代理證書(shū)。(2)合同相對(duì)方在合同簽訂后新增加內(nèi)容或?qū)σ延袃?nèi)容后續(xù)取得授權(quán)的，應(yīng)當(dāng)在合同中對(duì)于合同相對(duì)方取得授權(quán)的時(shí)間、范圍及我方對(duì)授權(quán)的審查權(quán)利進(jìn)行明確約定。如合同相對(duì)方未能按照合同約定取得授權(quán)，作為補(bǔ)救措施之一，應(yīng)當(dāng)注意在合同中明確我方將保留解除合同、要求賠償?shù)臋?quán)利。四、合同相對(duì)方是境內(nèi)自然人的主體資格、資信審查根據(jù)自然人參與民事活動(dòng)能力的不同，法律將自然人分為完全民事行為能力人、限制民事行為能力人和無(wú)民事行為能力人。根據(jù)2017則》的規(guī)定，十八周歲以上的自然人為完全民事行為能力人，可以獨(dú)立實(shí)施民事法律行為。十六周歲以上的未成年人，以自己的勞動(dòng)收入為主要生活來(lái)源的，視為完全民事行為能力人。八周歲以上的未成年人為限制民事行為能力人，實(shí)施民事法律行為由其法定代理人代理或者經(jīng)其法定代理人同意、追認(rèn)，但是可以獨(dú)立實(shí)施純獲利益的民事法律行為或者與其年齡、智力相適應(yīng)的民事法律行為。不滿(mǎn)八周歲的未成年人為無(wú)民事行為能力人，由其法定代理人代理實(shí)施民事法律行為。不能辨認(rèn)自己行為的成年人為無(wú)民事行為能力人，由其法定代理人代理實(shí)施民事法律行為。因此，在與合同相對(duì)方是自然人時(shí)應(yīng)注意核查其民事行為能力。(一)主體資格審查1、要求合同相對(duì)方提供有效身份證件和相關(guān)信息合同相對(duì)方是自然人的，應(yīng)當(dāng)要求其提供有效身份證復(fù)印件，并與原件進(jìn)行核對(duì)，主要核對(duì)照片是否與本人相符；要求合同相對(duì)方提供經(jīng)常居住地，如有效身份證住址與經(jīng)常居住地不一致，應(yīng)當(dāng)核實(shí)清楚合同相對(duì)方的經(jīng)常居住地；并要求合同相對(duì)方提供聯(lián)系電話(huà)，為應(yīng)對(duì)意外或者緊急情況或者，可以要求其提供一位緊急聯(lián)系人的電話(huà)。有效身份證件一般包括：(1)居民身份證、臨時(shí)居民身份證或者戶(hù)口簿；(2)中國(guó)人民解放軍軍人身份證件、中國(guó)人民武裝警察身份證(3)港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證、臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證或者(4)法律、行政法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的其他有效身份證件。2、要求合同相對(duì)方提供個(gè)人征信報(bào)告或授權(quán)可以要求合同相對(duì)方提供中國(guó)人民銀行征信中心個(gè)人信用信息服務(wù)平臺(tái)的個(gè)人征信報(bào)告或者要求合同相對(duì)方提供相關(guān)授權(quán)，授權(quán)我方通過(guò)其他途徑核查其身份信息，例如向公安部全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢(xún)服務(wù)中心查詢(xún)，或者中國(guó)人民銀行征信中心個(gè)人信用信息服務(wù)平需要注意的是，要求合同相對(duì)方提供或者核實(shí)合同相對(duì)方相應(yīng)的身份信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)，不得侵犯合同相對(duì)方隱私權(quán)，做好個(gè)人信息保護(hù)工作，維護(hù)自身合法權(quán)利的同時(shí)還要保障合同相對(duì)方的合法權(quán)利。3、合同相對(duì)方有無(wú)代理(監(jiān)護(hù))情況如果簽訂合同相對(duì)方存在代理(監(jiān)護(hù))的情況，需要對(duì)代理人(監(jiān)護(hù)人)身份信息、代理權(quán)以及委托代理書(shū)的內(nèi)容真實(shí)性等進(jìn)行審查核實(shí)，以免存在無(wú)權(quán)代理或者越權(quán)代理的情況。合同相對(duì)方是未成年人的，其父母是其法定監(jiān)護(hù)人；其父母已經(jīng)死亡或者沒(méi)有監(jiān)護(hù)能力的，未成年人的父母已經(jīng)死亡或者沒(méi)有監(jiān)護(hù)能力的，由下列有監(jiān)護(hù)能力的人按順序擔(dān)任監(jiān)護(hù)人：(一)祖父母、外祖父母；(二)兄、姐；(三)其他愿意擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的個(gè)人或者組織，但是須經(jīng)未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門(mén)同意。合同相對(duì)方是無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力的成年人，由下列有監(jiān)護(hù)能力的人按順序擔(dān)任監(jiān)護(hù)人：(一)配偶；(二)父母、子女；(三)其他近親屬；(四)其他愿意擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的個(gè)人或者組織，但是須經(jīng)被監(jiān)護(hù)人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門(mén)同(二)主體資信審查境內(nèi)自然人的資信查詢(xún)可參考上述第一條第(三)款合同相對(duì)方是境內(nèi)法人或非法人組織的主體資信審查方式進(jìn)行。五、合同相對(duì)方是境外自然人、法人或非法人組織的主體資格審查合同相對(duì)方是境外自然人的應(yīng)提交其身份證明材料(例如護(hù)照等)。合同相對(duì)方是境外法人或者非法人組織，應(yīng)當(dāng)提交其登記注冊(cè)證書(shū)和注冊(cè)號(hào)，相關(guān)證書(shū)和注冊(cè)號(hào)一般可以在當(dāng)?shù)卣蜃?cè)登記部門(mén)查詢(xún)。不同國(guó)家公司法人或者非法人組織設(shè)立登記管理制度不同，有一定的差