任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)時(shí)間管理概念(1)時(shí)間觀念(2)時(shí)間管理第1頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)時(shí)間管理理論概述1)第一代時(shí)間管理理論：備忘錄型備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)變力強(qiáng)，沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。

缺點(diǎn)：忽略了整體性的組織規(guī)劃，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。第2頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)時(shí)間管理理論概述2)第二代時(shí)間管理理論：計(jì)劃與日程表型特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，標(biāo)明應(yīng)該完成的期限。

優(yōu)點(diǎn)：已注意到規(guī)劃未來的重要性；通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃，使人的自制力和效率提高。

缺點(diǎn)：事情不分輕重緩急。第3頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)時(shí)間管理理論概述3)第三代時(shí)間管理理論：強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序

將每天的活動(dòng)寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，詳細(xì)地制定各式各樣的規(guī)劃表。主要是為了提高工作和生活效率。

優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)以價(jià)值為導(dǎo)向的生活工作方式。能透過每天的規(guī)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。

缺點(diǎn)：時(shí)間繃得太緊，降低生活品質(zhì)。第4頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)時(shí)間管理理論概述4)第四代時(shí)間管理理論：羅盤理論特色：在前三代理論的基礎(chǔ)上，兼收并蓄，推陳出新。以原則為中心，兼顧重要性與急迫性，始終把個(gè)人精力的焦點(diǎn)放在“重要”的事務(wù)上。凡是有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)務(wù)均屬重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)就越重要。第5頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)時(shí)間管理理論概述4)第四代時(shí)間管理理論(1)“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”(2)帕累托原則(3)莫法特休息法(4)麥肯錫30秒電梯理論第6頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)時(shí)間管理的原則和方法(1)設(shè)立明確的目標(biāo)(2)學(xué)會(huì)列清單(3)做好“時(shí)間日志”(4)制定有效的計(jì)劃(5)遵循二八定律第7頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)時(shí)間管理的原則和方法(6)識(shí)別自己的時(shí)間層(7)安排“不被干擾”時(shí)間(8)嚴(yán)格規(guī)定完成期限(9)活用各種空擋的時(shí)間(10)合理平衡好工作、學(xué)習(xí)、生活時(shí)間第8頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)實(shí)踐操作

1.測試自己是否具有拖延習(xí)慣2.案例分析—張經(jīng)理的難題3.畫出活動(dòng)跟蹤表4.根據(jù)時(shí)間價(jià)值法寫出你的時(shí)間價(jià)值5.感受生命倒計(jì)時(shí)法第9頁/共13頁任務(wù)四掌握時(shí)間管理的技術(shù)知識(shí)鏈接--時(shí)間管理誤區(qū)及克