2023/9/20:46第一節(jié)采購組織的類型一、分散型組織1、基本概念各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實(shí)施形式。2、優(yōu)缺點(diǎn)比較

見下頁2023/9/20:46優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自主性、靈活性、多樣性

在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎

交叉交易

有利于部門間競爭有利于員工互換造成供應(yīng)商分散和混亂技術(shù)人員短缺，成本上升重復(fù)采購，分支間缺乏溝通缺乏財務(wù)控制過量地方采購2023/9/20:46分散型采購組織公司總部職能部門職能部門子公司A子公司C子公司B2023/9/20:46二、集中型組織1、基本概念由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購活動的采購實(shí)施模式。2、優(yōu)缺點(diǎn)：見下頁2023/9/20:46優(yōu)確定比較：優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，有利于采購戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財務(wù)管理有利于評估，有利于監(jiān)督有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)有利于換工輪換

上下級之間的抱怨對系統(tǒng)的反抗喪失機(jī)會過高的管理費(fèi)用對市場的反應(yīng)較慢

2023/9/20:46集中型采購組織公司總部職能部門采購總部子公司C子公司B子公司A2023/9/20:46公司總部子公司C子公司B職能部門子公司A采購總部采購生產(chǎn)銷售采購生產(chǎn)銷售采購生產(chǎn)銷售三、混合型采購組織2023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:46四、跨職能采購小組基本概念及特點(diǎn)采購中的一種比較新穎的組織形式，以IBM為例介紹。2023/9/20:46第二節(jié)采購組織的設(shè)計一、按采購地區(qū)設(shè)計采購總部國際采購國內(nèi)采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū)美洲地區(qū)亞洲地區(qū)2023/9/20:46二、按物品類別設(shè)計

采購部采購一部采購二部采購三部采購一部采購一部辦公用品電子零件2023/9/20:46三、按采購物料價值或重要性物品價值不同，負(fù)責(zé)人也不同物品價值次數(shù)承辦人員A70%10%經(jīng)理B20%30%主管C10%60%職員2023/9/20:46項(xiàng)目不同，負(fù)責(zé)人也不同因素類別利潤影響供應(yīng)風(fēng)險采購承辦人策略性項(xiàng)目

高高總監(jiān)瓶頸項(xiàng)目

低高經(jīng)理杠桿項(xiàng)目

高低主管非緊要項(xiàng)目

低低職員2023/9/20:46四、按采購功能設(shè)計

采購總部開發(fā)來源議價招標(biāo)比價議標(biāo)決標(biāo)簽約稽催履約2023/9/20:46五、混合式設(shè)計

采購部原料部外購部內(nèi)購部機(jī)器零件包裝材料塑膠制品2023/9/20:46第三節(jié)采購組織的職責(zé)對內(nèi)而言：選擇/管理供應(yīng)商，控制并保證價格優(yōu)勢；

對外而言：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。

2023/9/20:46一、采購總部的職責(zé)：組織與工作職責(zé)的制定；商品結(jié)構(gòu)的確定（大組、小組、商品群、價格帶、品項(xiàng)數(shù)）；采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新；擬訂全國品牌采購條件、年度采購計劃、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算商品的處理；定期召開會議，加強(qiáng)地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購部之間的交流2023/9/20:46二、采購部門的職責(zé)：（1）供應(yīng)商的調(diào)查與選擇。通過采購調(diào)研做出供應(yīng)商的篩選、甄別、評價、認(rèn)證等。（2）與供應(yīng)商對采購最有利的供貨條件（包括質(zhì)量、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、送貨期限及送貨地點(diǎn)等）（3）收集市場信息、價格變化的調(diào)查分析，掌握市場的需要及未來的趨勢。對市場（國內(nèi)和國際）的行情有及時的了解，保證公司在采購價格上的優(yōu)勢。在市場狀況發(fā)生明顯變化時能夠妥善利用供應(yīng)商的資源和采取適當(dāng)戰(zhàn)略降低風(fēng)險和取得競爭優(yōu)勢。（4）核對請購單所購物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（5）供貨商交貨時品質(zhì)、數(shù)量的驗(yàn)收追蹤和處理。（6）詢價、洽談采購條件，填制訂購單并簽訂采購合同。（7）通過不懈的努力，降低采購的運(yùn)作的成本，提高采購效率，提高內(nèi)部和外部的客戶滿意度。2023/9/20:46第四節(jié)采購人員的職責(zé)和要求三、采購經(jīng)理的職責(zé)：對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)本部分所有商品的品相合理化，數(shù)量合理化及品相選擇；負(fù)責(zé)本部門所有商品價格決定及商品價格形象維護(hù)；制定部門商品促銷的政策及每月、每季、每年的促銷計劃；督導(dǎo)新商品引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商；督導(dǎo)滯銷品的淘汰；決定和供應(yīng)商的合作方式、審核供貨商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營；負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容；參與A類供應(yīng)商采購，為公司爭的最大利潤；2023/9/20:46四、采購員的職責(zé)：把握預(yù)算實(shí)績；制定銷售計劃和采購計劃；進(jìn)行采購作業(yè)；實(shí)施商品管理；商品信息收集；2023/9/20:46五、對采購人員的要求對公司忠誠，不接受廠家回扣、旅游招待、贈品、宴會、違者按公司規(guī)定處罰；手機(jī)市場信息、價格變化調(diào)查，掌握市場需要及未來的趨勢；核對請購單所購物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；供貨商交貨時品質(zhì)、數(shù)量的驗(yàn)收追蹤和處理；詢價、洽談采購條件，填制定購單并簽訂采購合同。努力降低采購成本，提高采購效率。2023/9/20:46第四節(jié)商品采購的全過程管理一、建立相應(yīng)的商品采購機(jī)構(gòu)

商場的商品采購機(jī)構(gòu)有兩種：一種是正式的采購組織，專門負(fù)責(zé)商品采購工作，人員專職化。另一種是非正式的采購組織，企業(yè)不設(shè)專職采購部門，由銷售部、組負(fù)責(zé)商品采購工作。

思考：兩種采購組織各有什么優(yōu)缺點(diǎn)？2023/9/20:46二、制定商品經(jīng)營目錄

商品經(jīng)營目錄是商場或商品經(jīng)營部(組)所經(jīng)營的全部商品品種目錄，是商場組織進(jìn)貨的指導(dǎo)性文件。商品經(jīng)營目錄是變化的。2023/9/20:46三、合理選擇采購渠道商場的供貨渠道可以分為三個方面：一是企業(yè)自有供貨者；二是原有的外部供貨者；三是新的外部供貨者，比較分析四方面：貨源的可靠程度；商品質(zhì)量和價格；交貨時間；交易條件。2023/9/20:46四、購貨洽談、簽訂合同

商品驗(yàn)收應(yīng)堅持按采購合同辦事．要求商品數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合約定，進(jìn)貨憑證齊全。商品驗(yàn)收中要做好記錄，注明商品編號、價格、到貨日期。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，要做好記錄，及時與運(yùn)輸部門或供貨方聯(lián)系解決2023/9/20:46補(bǔ)充：采購管理的程序采購程序：

1、選擇商品；

2、選擇供應(yīng)商及讓供應(yīng)商了解本公司及操作流程；

3、供應(yīng)商報價（增值稅價）及商品相關(guān)證件；

4、洽談供貨交易條件（合作形式，結(jié)算方式）；

5、決定銷售商品進(jìn)價及促銷事項(xiàng)及入場費(fèi)等；

6、報備采購總監(jiān)審閱（供應(yīng)商及商品準(zhǔn)入）；

7、簽定購貨合同；

8、建供應(yīng)商檔案，入電腦存檔備案；2023/9/20:469、商品信息入電腦部存檔備案；

10、合同入電腦部存檔備案；

11、下初次定單；

12、新品上市須提前15天報備采購部，更改交易條件及價格須在采購部同意一月之后執(zhí)行；

13、滯銷產(chǎn)品三個月，自動撤出賣場。

14、商品的自然淘汰及更替2023/9/20:46本章小結(jié)主要介紹了采購組織的一些基本內(nèi)容，采購組織的類型、設(shè)計，采購組織的職責(zé)，以及采購人員的職責(zé)和要求、采購的全過程。通過學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，能夠掌握采購組織的各種類型，并且要學(xué)會應(yīng)該如何根據(jù)實(shí)際情況來設(shè)計采購組織。要了解想成為一個合格的采購人員，所需要具備的各項(xiàng)能力與素質(zhì)，這也是考核他人是否是一個合格的采購人員的標(biāo)準(zhǔn)。

2023/9/20:46思考習(xí)題1采購組織常見的類型有哪些？并分別說出他們的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。2假如讓你設(shè)計一個企業(yè)的采購組織，你會從哪幾個方面考慮。3企業(yè)的采購采購組織具有那些職責(zé)？

4假如你是一個企業(yè)的采購人員，你覺得你應(yīng)該具備那些基本素質(zhì)才能更好的適合你的工作。

2023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:46思考：1.沃爾瑪采取的是什么采購形式？2.為了更好的管理，沃爾瑪對采購組織做了哪些改變？3.讀了這個案例之后，你對提高我國企業(yè)采購效率由什么啟發(fā)？2023/9/20:46采購管理案例分析討論1992年，一個歐洲國家的許多報紙上都登載了下面的故事。它披露了有關(guān)國家鐵路公司購買的新型客車所帶來的問題，而國家鐵路公司正因?yàn)樗徺I的雙層客車比鐵路能夠容納的寬度多出30CM而遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。新型客車在全國至少16個地點(diǎn)不能夠通車，這些地段（主要是彎道）的軌道之間的距離至少要拓寬16CM。鐵路公司也不得不被迫更換或移動全國范圍內(nèi)更多地方的高架線、信號燈、指示牌、站臺頂棚和蓋瓦，所涉及的不可預(yù)見的支出會計至少達(dá)5700萬美元。2