酒店工程部文員兼庫管崗位職責(zé)b工作概述JOBSUMMARY:. 文員兼庫管干脆對工程總監(jiān)負(fù)責(zé)。. 文員兼庫管負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)務(wù)工作，處理和存檔往來文件，核算酒店各區(qū)域的能源消耗，統(tǒng)計員工考勤等。.文員兼庫管負(fù)責(zé)工程部全部材料的登記、發(fā)放、存檔的管理及限制。.依據(jù)實(shí)際運(yùn)用狀況剛好補(bǔ)倉，確保工程倉有足夠的備用零配件供日常修理運(yùn)用。b工作職責(zé)DUTIES&RESPONSIBILITIES:在工程總監(jiān)干脆領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)內(nèi)部日常內(nèi)務(wù)工作，對酒店內(nèi)部的通知、文件要剛好上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。編制能源月報表，對水、電、柴油等進(jìn)行不同月份的能耗比較。負(fù)責(zé)對工程部全部材料進(jìn)行登記，并建立有關(guān)賬本和卡片。幫助工程部經(jīng)理按檢查修理保養(yǎng)支配填寫選購單，保證各工具材料的最低庫存量。依據(jù)日常修理、改造工種，編制月度種類材料、備品、工具的選購支配，并經(jīng)總工程師審定。督促選購部選購到貨期，保證日常修理及改造工種的須要。限制并監(jiān)督工具材料的領(lǐng)用和運(yùn)用狀況，嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定發(fā)放工具材料。每月初將上月各工具材料入庫出庫及庫存的數(shù)量、單位、金額統(tǒng)一造表報總工程師及財務(wù)部經(jīng)理，提交須要補(bǔ)倉的零件清單。每月統(tǒng)計各班組的物耗，報工程部辦公室。仔細(xì)記錄各類賬本及卡片，常常清點(diǎn)整理庫房內(nèi)之工具材料，做到賬卡物相符。按月清理折舊報廢的物品，與有關(guān)部門協(xié)調(diào)使折舊物資得到剛好處理，并使物品得到盡可能的回收和節(jié)約。常常巡察檢查，留意防火防盜，發(fā)覺漏洞及隱患剛好向上級匯報。支配部門每月的倉庫盤點(diǎn)。查看班組運(yùn)行報表，駕馭能源消耗狀況，發(fā)覺差異大的狀況分析緣由，比照能源消耗規(guī)律，剛好解除異?，F(xiàn)象。對供配電、變壓器、空調(diào)制冷系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、廚房用油等負(fù)責(zé)限制節(jié)能，對運(yùn)行的設(shè)備及物耗的費(fèi)用開支統(tǒng)計數(shù)據(jù)，作出能源分析，提出節(jié)能節(jié)支報告，報總監(jiān)批準(zhǔn)實(shí)施。編制每月部門易耗品報表、班組物品領(lǐng)用表，正確分析備品備件的實(shí)際消耗和占用資金的狀況。負(fù)責(zé)部門的節(jié)支運(yùn)行及能源消耗，督促班組做到勤檢查，勤調(diào)整，使設(shè)備經(jīng)濟(jì)處于良好的技術(shù)狀態(tài)。參與部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件。接待傳達(dá)其他部門或單位的來訪、來電。負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，精確無誤