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人員引進(jìn)工作程序1.目的通過(guò)規(guī)范人員引進(jìn)管理工作程序,為xx股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)提供滿(mǎn)足使用需求的人才,促進(jìn)公司發(fā)展。2.適用范圍適用于公司人員引進(jìn)管理工作。3.職責(zé)3.1總部職責(zé)3.1.1匯總、分析《城市事業(yè)部年度人力需求計(jì)劃》并提出招聘建議,形成《公司級(jí)年度人力需求計(jì)劃》;3.1.2組織、策劃公司級(jí)大型招聘活動(dòng)。包括:校園招聘、大型人才專(zhuān)場(chǎng)招聘及高端招聘等;3.1.3總部及城市事業(yè)部高層職位的招聘及考核;3.1.4負(fù)責(zé)崗位人才招聘標(biāo)準(zhǔn)的制定;3.1.5指導(dǎo)、協(xié)助城市事業(yè)部完成其他類(lèi)職位的招聘;3.1.6招聘過(guò)程中人才甄選及人才測(cè)評(píng)工具的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用及指導(dǎo)。3.1.7城市事業(yè)部人員招聘原則上由城市事業(yè)部人力相關(guān)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。新成立的城市事業(yè)部原則上由城市事業(yè)部所在區(qū)域人力資源負(fù)責(zé)執(zhí)行,總部負(fù)責(zé)協(xié)助。3.2城市事業(yè)部職責(zé) 3.2.1分析年度現(xiàn)有人員崗位及編制情況,結(jié)合次年項(xiàng)目發(fā)展情況制定《城市事業(yè)部年度人力需求計(jì)劃》并報(bào)總部審批。3.2.2負(fù)責(zé)本城市事業(yè)部中層及以下職位的招聘。4.程序4.1人員引進(jìn)4.1.1總述:人員引進(jìn)分為內(nèi)部人員引進(jìn)和外部人員引進(jìn)兩種。其中內(nèi)部人員引進(jìn)又分為內(nèi)部任命、崗位競(jìng)聘、工作調(diào)換、工作輪調(diào)、重新聘用和內(nèi)部推薦等方式。外部人員引進(jìn)又分為學(xué)校招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘、勞務(wù)市場(chǎng)招聘、委托招聘、獵頭等方式。人員引進(jìn)工作原則上首選內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn),如果內(nèi)部無(wú)適合人員情況下,可以選擇外部招聘。針對(duì)城市事業(yè)部人員招聘則依照人員本地化原則,所招聘人員盡量選擇公司當(dāng)?shù)厝藛T。4.1.2內(nèi)部人員引進(jìn)A.內(nèi)部任命:參見(jiàn)《中層管理人員管理辦法》;B.崗位競(jìng)聘:人力資源部負(fù)責(zé)在公司進(jìn)行信息公布(郵件形式或張榜)針對(duì)內(nèi)部的應(yīng)試人員進(jìn)行筆試、面試的一種招聘形式;C.工作調(diào)換:也稱(chēng)“工作異動(dòng)”,主要是為填補(bǔ)崗位空缺由公司內(nèi)部相近崗位進(jìn)行的工作調(diào)配。由需求部門(mén)提出,人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào)。依照《員工異動(dòng)管理程序》執(zhí)行。D.工作輪換:與工作調(diào)換相近,主要是為員工盡快熟悉公司及培養(yǎng)員工多方面工作技能而進(jìn)行的、有固定期限的工作調(diào)配。由需求部門(mén)及人力資源部策劃及協(xié)調(diào),程序參照“工作調(diào)換”進(jìn)行。E.重新聘用:指聘用公司待崗或公司退休人員重新進(jìn)入崗位工作。由人力資源部提供人員信息資料,需求部門(mén)經(jīng)理提出并由主管副總、人力資源主管副總、總經(jīng)理審批。F.內(nèi)部推薦:內(nèi)部人員進(jìn)行的人員信息的推薦。由公司內(nèi)部人員推薦,由人力資源部負(fù)責(zé)收集信息資料并協(xié)助需求部門(mén)進(jìn)行面試測(cè)評(píng)。面試合格后由人力資源部協(xié)助填寫(xiě)《員工異動(dòng)情況表》,該表經(jīng)原部門(mén)、需求部門(mén)、人力資源部、主管副總及總經(jīng)理簽字確定后即可執(zhí)行。對(duì)于內(nèi)部人員推薦外部?jī)?yōu)秀候選人情況:如果被推薦人被公司錄用并通過(guò)試用期考核,推薦者將根據(jù)被推薦者的崗位級(jí)別獲得獎(jiǎng)勵(lì):高層管理人員:5000元(稅后)
中層管理人員:4000元(稅后)
業(yè)務(wù)經(jīng)理(如項(xiàng)目經(jīng)理、區(qū)域負(fù)責(zé)人):3000元(稅后)
主管級(jí):2000元(稅后)
員工級(jí):1000元(稅后)備注:以下推薦者均不能獲得獎(jiǎng)勵(lì):推薦者是公司高管成員;推薦者是負(fù)責(zé)人力資源招聘工作的專(zhuān)業(yè)人員。4.1.3外部人員引進(jìn)A.學(xué)校招聘:由人力資源部與相關(guān)學(xué)校聯(lián)系進(jìn)行的定向招聘。人力資源部策劃及組織協(xié)調(diào),需求部門(mén)相關(guān)經(jīng)理確定招聘職位及職位描述并協(xié)助人力資源部參與具體學(xué)校招聘的實(shí)施;B.網(wǎng)絡(luò)招聘:在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息發(fā)布,而后由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一安排;C.人才市場(chǎng)招聘:以人才服務(wù)中心為依托進(jìn)行的定期招聘或大型人才招聘。由人力資源部聯(lián)系并做統(tǒng)一安排;D.勞務(wù)市場(chǎng)招聘:針對(duì)第三方勞務(wù)派遣人員的招聘由人力資源部根據(jù)需求進(jìn)行統(tǒng)一安排或協(xié)助安排;E.委托招聘公司:由人力資源部統(tǒng)一安排,委托獵頭公司進(jìn)行定向招聘。4.1.4外部人員引進(jìn)程序4.1.4.1招聘需求的確定各部門(mén)根據(jù)公司戰(zhàn)略擬定本部門(mén)年度招聘計(jì)劃并填寫(xiě)《人員引進(jìn)申請(qǐng)表》(內(nèi)容包括申請(qǐng)理由、職位目的、崗位要求、工作職責(zé)/內(nèi)容、技能考核標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng))由主管副總審核,報(bào)送人力資源部,由人力資源主管副總及總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行后續(xù)工作。公司所屬子公司、下屬分公司或分支機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬機(jī)構(gòu))分析年度現(xiàn)有人員崗位及編制情況,結(jié)合次年項(xiàng)目發(fā)展情況制定《城市事業(yè)部年度人力需求計(jì)劃》,于當(dāng)年12月20日之前上報(bào)總部審批。4.1.4.2招聘的實(shí)施A.根據(jù)招聘計(jì)劃在內(nèi)部或外部按時(shí)發(fā)布招聘信息(首選網(wǎng)絡(luò)招聘)來(lái)獲取符合招聘條件的人員資料。B.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)通過(guò)各種渠道獲取的候選人材料進(jìn)行初步審核,初審的內(nèi)容包括:按照需求部門(mén)提供招聘的崗位職責(zé)審核候選人的年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷等各項(xiàng)硬性條件,篩選出符合要求的候選人名單,同時(shí)將名單連同候選人資料轉(zhuǎn)交需求部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行二次審核。C.需求部門(mén)經(jīng)理再對(duì)人員信息資料進(jìn)行二次審核,將有意向的人員信息資料反饋至人力資源部,并確定面試時(shí)間。D.凡是通過(guò)各種渠道獲得的人員資料對(duì)審核排除后的資料均應(yīng)進(jìn)入人力資源部設(shè)置的人員信息庫(kù)內(nèi),以備需要時(shí)查閱。E.特殊情況說(shuō)明:對(duì)于為組建成立城市事業(yè)部的招聘,由當(dāng)?shù)爻鞘惺聵I(yè)部相關(guān)部門(mén)按照4.1.4.1招聘需求的確定中規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行辦理。對(duì)于當(dāng)?shù)爻鞘惺聵I(yè)部候選人篩選工作,人力資源部可以幫助其發(fā)布簡(jiǎn)歷并及時(shí)進(jìn)行篩選。同時(shí),當(dāng)?shù)爻鞘惺聵I(yè)部相關(guān)人員也可參加當(dāng)?shù)厝瞬耪衅笗?huì),涉及到相關(guān)手續(xù)由人力資源部協(xié)助辦理。4.1.4.3候選人篩選面試A.確定符合條件候選人后,人力資源部通知符合條件的人員來(lái)公司進(jìn)行測(cè)試評(píng)估,并要求其填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》。B.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)試人員進(jìn)行初次面試,并依據(jù)實(shí)際情況組織面試人員進(jìn)行行為測(cè)試及業(yè)務(wù)測(cè)試(筆試)。C.結(jié)構(gòu)化面試由人力資源部組織、確定結(jié)構(gòu)化面試官名單,并提前通知面試官做好結(jié)構(gòu)化面試準(zhǔn)備,人力資源部整理面試資料并打印《面試評(píng)價(jià)表》。D.面試參加人包括申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總(按需)、人力資源部負(fù)責(zé)招聘人員、經(jīng)理(必要時(shí)需要由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試)。面試官面試時(shí)需填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》。為了提高工作效率,節(jié)省時(shí)間用人部門(mén)也可獨(dú)立進(jìn)行面試,并將候選人的《面試評(píng)價(jià)表》交至人力資源部。另,在候選人確定進(jìn)入復(fù)試之前人力資源須對(duì)候選人情況進(jìn)行初步背景調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果填至《面試評(píng)價(jià)表》相應(yīng)欄目中,以供復(fù)試、終試面試官參考。E.面試完成后,由人力資源部協(xié)助需求部門(mén)確定最佳候選人、其他人員作為后備人選或進(jìn)入儲(chǔ)備人才庫(kù)。F.城市事業(yè)部相關(guān)人員的面試由該城市事業(yè)部參照4.1.4進(jìn)行安排。面試手續(xù)的簽批需要簽批至總部業(yè)務(wù)線(xiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源主管副總及總經(jīng)理。同時(shí),須協(xié)調(diào)總部相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試安排(面試安排可以選擇視頻、電話(huà)、面對(duì)面等)。并給予評(píng)價(jià)意見(jiàn)。G.對(duì)于確定錄用候選人人力資源部根據(jù)用人部門(mén)要求,于接到確定錄用的《面試評(píng)價(jià)表》后,郵件通知錄用人員簽收《員工錄用通知函》。4.1.5城市事業(yè)部人員引進(jìn)程序4.1.5.1根據(jù)審批后的《年度人力需求計(jì)劃》公司所屬子公司、下屬分公司或分支機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬機(jī)構(gòu))可按計(jì)劃進(jìn)行招聘。城市事業(yè)部涉及到各相關(guān)業(yè)務(wù)線(xiàn)人員的招聘需要經(jīng)過(guò)總部相關(guān)業(yè)務(wù)線(xiàn)主管副總、人力資源主管副總及總經(jīng)理審批后方可入職。4.1.5.2《年度人力需求計(jì)劃》外崗位的招聘工作:需先由OA上報(bào)經(jīng)城市事業(yè)部總經(jīng)理、總部業(yè)務(wù)線(xiàn)主管副總、人力資源主管副總及總經(jīng)理審批后方可實(shí)施招聘工作。招聘的實(shí)施同4.1.5.1。4.2候選人入職輔導(dǎo)4.2.1總述:候選人入職輔導(dǎo)的過(guò)程中人力資源部
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