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出差管理規(guī)定為規(guī)范員工因公出差管理,提高出差辦事效率,節(jié)約費(fèi)用,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。出差界定:?jiǎn)T工因公外出,離開(kāi)成都市所轄區(qū)以外辦事且當(dāng)天無(wú)法返回、時(shí)間超過(guò)一天且需要在外住宿的,就算作出差。辦公室負(fù)責(zé)制度的制定與解釋;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān)及費(fèi)用的正確結(jié)算。出差審批:因工作需要,員工需出差時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《出差審批單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差?!冻霾顚徟鷨巍芬皇絻陕?lián),一聯(lián)由辦公室留存,一聯(lián)由出差人自行保存,出差返回后,持該單與其他單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。出差報(bào)告出差人返回公司后3天內(nèi)應(yīng)完成出差報(bào)告,出差報(bào)告中出差人應(yīng)說(shuō)明出差的過(guò)程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研,還需說(shuō)明調(diào)研對(duì)象的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容,以便于日后工作的聯(lián)系。出差報(bào)告上報(bào)部門(mén)除總經(jīng)理外的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)經(jīng)理,其出差報(bào)告報(bào)至總經(jīng)理處。一般人員的出差報(bào)告報(bào)至部門(mén)經(jīng)理處。出差乘坐長(zhǎng)途交通工具標(biāo)準(zhǔn)①公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差可乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙,乘坐火車軟臥及以下座別。②其他員工乘坐火車可乘坐硬臥及以下座別。③部門(mén)經(jīng)理事前申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。一般員工原則上不允許乘坐飛機(jī),有特殊情況經(jīng)過(guò)申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)①員工因公出差,均實(shí)行駐在期間差旅費(fèi)總額包干制,即駐在期間的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通信補(bǔ)貼費(fèi)等總額包干,節(jié)約歸己,超支自負(fù)。(駐在期間是指從到達(dá)目的地到離開(kāi)目的地之間的天數(shù),可精確到0.5天。下同。)②差旅費(fèi)總額包干標(biāo)準(zhǔn)(每人每天,系從到達(dá)目的地到離開(kāi)目的地的時(shí)間算起):A.元:北京、上海、深圳、廣州及珠江三角洲其他地區(qū)。B.元:除了上述城市、地區(qū)之外的其他省會(huì)(自治區(qū)首府)城市、各省級(jí)轄區(qū)地級(jí)以上城市。(考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距,在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級(jí)區(qū)域內(nèi)的城市,其包干標(biāo)準(zhǔn)可上浮%,即元/天。)C.元:除了上述A、B類外的其他城市和地區(qū),包括中央直轄市屬的縣(市)以及各?。ㄖ陛犑校┑貐^(qū)所轄的縣(市)。(考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距,在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級(jí)區(qū)域內(nèi)的城市,其包干標(biāo)準(zhǔn)可上浮%,即元/天。)③例外情況的處理:?jiǎn)T工趁出差之便就近回家探親(事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))時(shí),其所發(fā)生的費(fèi)用由本人自理,占用的時(shí)間不算作出差,按事假處理。出差要求及差旅費(fèi)的結(jié)算①出差人員要高效率、快節(jié)奏地工作。如因特殊情況,延長(zhǎng)出差時(shí)間或轉(zhuǎn)移出差地點(diǎn),須闡明原因,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可結(jié)算,否則,增加的費(fèi)用自理。②員工出差返回后,應(yīng)在一周內(nèi)攜帶差旅費(fèi)結(jié)算憑證、《出差審批單》到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算。結(jié)算程序?yàn)椋河沙霾顔T工所在部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格按本規(guī)定審核,然后交財(cái)務(wù)部把關(guān)復(fù)核,最后由總經(jīng)理審批簽字,最終到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。如無(wú)特殊原因,延期仍未結(jié)算或已結(jié)算未退足借款者,財(cái)務(wù)部可在發(fā)放工資時(shí),從其本人工資中予以扣除。員工出差實(shí)際支出超過(guò)包干標(biāo)準(zhǔn)時(shí),超過(guò)部分由個(gè)人承擔(dān)。項(xiàng)目施工出差長(zhǎng)途交通工具按本第4
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