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公司文件編號(hào)規(guī)則文件編號(hào)規(guī)則目的:本規(guī)則旨在加強(qiáng)公司文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理,便于文件的識(shí)別、追溯和控制,規(guī)范存檔,確保公司重要文件具有唯一編號(hào),保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。適用范圍:本規(guī)則適用于公司所有文件的編號(hào)管理和控制,包括技術(shù)類文件和其他文件,紙介文件和電子文件。技術(shù)類文件:指在公司的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類文件和資料。其他文件:包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等。編號(hào)辦法:1.公司名稱約定:公司全稱:簡(jiǎn)稱:2.日期表示格式:日期表示格式采用yyyy-mm-dd或yyyymmdd,其中yyyy表示公元年份,mm表示月份,dd表示當(dāng)日。3.文件版本編號(hào):起草版本的編號(hào)為0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本編號(hào)可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干層,例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1。一旦文件版本得以確認(rèn)后,即正式版本編號(hào)應(yīng)該始自1.0,版本編號(hào)不斷變化為:1.0,1.1,1.2,...,1.10。項(xiàng)目可以根據(jù)需要將版本編號(hào)晉升為2.0,2.1,2.2等。4.技術(shù)文件命名格式:技術(shù)文件命名格式為FIRST-AA-NN-YYYYMM,其中FIRST為公司名稱縮寫,AA為項(xiàng)目名稱,NN為版本號(hào),YYYYMM為年月。5.其他文件的編號(hào):公司規(guī)章制度和管理文件的編號(hào)格式為:FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY,其中DN為部門代號(hào),TT為文件類型,nnn為文件流水號(hào),dd為文件版本號(hào),YY為年份。部門代號(hào)可省略。部門代
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