----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3．辦公用品管理規(guī)定第一條辦公用品（1）辦公用品采購(gòu)在集團(tuán)總部及各級(jí)公司，均由同級(jí)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)匯總、審核各部門(mén)“辦公用品采購(gòu)清單”，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供貨單位下單、使用管理及財(cái)務(wù)報(bào)賬工作；（2）辦公用品交接及驗(yàn)收1）在集團(tuán)總部及各級(jí)公司，均由同級(jí)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的交接及驗(yàn)收，行政人事部門(mén)應(yīng)有兩人在場(chǎng)，經(jīng)核對(duì)辦公用品數(shù)量無(wú)誤，貨板相符后，在對(duì)方的送貨單據(jù)上簽名確認(rèn)，視為驗(yàn)收完畢；2）驗(yàn)收單位應(yīng)保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價(jià)、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說(shuō)明書(shū)等資料，才可根據(jù)驗(yàn)收情況簽名確認(rèn)。（3）辦公用品賬務(wù)及使用管理1）在集團(tuán)總部及各級(jí)公司，由同級(jí)行政人事部門(mén)設(shè)置“辦公用品進(jìn)出存明細(xì)表”，使用部門(mén)應(yīng)到行政人事部門(mén)做進(jìn)倉(cāng)及領(lǐng)用登記，辦公用品進(jìn)倉(cāng)后方可領(lǐng)用；2）行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行管理，每批貨物入倉(cāng)前，對(duì)以前購(gòu)進(jìn)用品的使用及庫(kù)存情況進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)實(shí)存量進(jìn)行登記，做到表實(shí)相符；3）行政人事部門(mén)在派發(fā)辦公用品時(shí)，應(yīng)使用“辦公用品領(lǐng)用登記表”，由使用人在領(lǐng)用時(shí)按實(shí)簽收；4）辦公用品在使用過(guò)程中，如有質(zhì)量問(wèn)題，由行政人事部門(mén)與供貨單位協(xié)商解決；5）行政人事部門(mén)根據(jù)合同約定，及時(shí)提供供貨單據(jù)（有明確的數(shù)量、單價(jià)、總金額）、合同（如非書(shū)面合同則提交其他相應(yīng)資料）填寫(xiě)請(qǐng)款審批表進(jìn)行請(qǐng)款；并在審批付款后4個(gè)工作日內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門(mén)提供發(fā)票沖賬；6）審計(jì)部門(mén)根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)集團(tuán)總部及各級(jí)公司辦公用品的采購(gòu)及使用情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料（期限一年）備查。第二條辦公印刷類（1）辦公印刷類物品包括名片、財(cái)務(wù)表格、便箋、信封、珠江袋、請(qǐng)柬等，在集團(tuán)總部和各級(jí)公司由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)向供貨單位下單，物品交接、驗(yàn)收，使用管理，報(bào)賬；（2）行政人事部門(mén)在與供貨單位物品交接的同時(shí)，應(yīng)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)行政人事部門(mén)及使用部門(mén)的人員均應(yīng)在場(chǎng)，如使用部門(mén)非特定或?yàn)樾姓耸虏块T(mén)，則行政人事部門(mén)應(yīng)有兩人在場(chǎng)，經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后，才可在對(duì)方的送貨單據(jù)（附有明確數(shù)量、單價(jià)及總金額）上簽名確認(rèn)，視為驗(yàn)收完畢；（3）行政人事部門(mén)設(shè)置“辦公印刷類物品進(jìn)出存明細(xì)表”，負(fù)責(zé)對(duì)其使用情況進(jìn)行管理，貨物進(jìn)倉(cāng)后方可領(lǐng)用，并逐月核實(shí)實(shí)存量，做到表實(shí)相符；（4）行政人事部門(mén)根據(jù)合同約定（如無(wú)合同約定應(yīng)在物品交接后3個(gè)工作日內(nèi)），及時(shí)提供供貨單據(jù)（附有明確數(shù)量、單價(jià)及總金額）、合同（如非書(shū)面合同則提交其他相應(yīng)資料）進(jìn)行請(qǐng)款；并在審批付款后4個(gè)工作日內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門(mén)提供發(fā)票沖賬；（5）審計(jì)部門(mén)根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)集團(tuán)總部及各級(jí)公司印刷類物品的采購(gòu)及使用情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料（期限一年）備查。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570270