..XX大學(xué)行健文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會外聯(lián)部工作設(shè)想XX：龐子珊性別：女專業(yè)班級：管理科學(xué)2013級01班二〇一四年十月..外聯(lián)部工作設(shè)想光陰荏苒，白駒過隙，眨眼間一年的大學(xué)生活就這樣過去了。仔細(xì)回想一下自己擔(dān)任院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會〔以下簡稱"社聯(lián)〞〕外聯(lián)部干事一年多以來的所做、所問、所學(xué)、所思，思索這一年來的工作，其中有苦有樂，有失去的但更多的是獲得，從工作中也體會到了許多人生的哲理。以下是我在外聯(lián)部一年的總結(jié)和經(jīng)歷：1、外聯(lián)部首要的工作就是聯(lián)系商家，為我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會及社團(tuán)開展各項(xiàng)活動籌集活動經(jīng)費(fèi)。在開展這項(xiàng)本職工作的過程中，我憑借學(xué)長學(xué)姐們傳授的工作技巧及自己的聰明才智，屢次為社聯(lián)籌集活動經(jīng)費(fèi)，協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合總會各部門開展活動。曾參與開展過商業(yè)街、社團(tuán)文化節(jié)、"社團(tuán)之夜〞聯(lián)歡晚會、社聯(lián)招新等活動的經(jīng)費(fèi)籌集工作。擔(dān)任外聯(lián)部干事一年多來，在自己的辛勤努力和同事們的幫助支持下，共計(jì)籌集到價值兩千多元的經(jīng)費(fèi)〔含物資〕。在與商家協(xié)商交流的過程中，與商家保持聯(lián)系，懂得了如何能保質(zhì)保量地拉到贊助，更能學(xué)到來自不同企業(yè)不同商家的營銷理念。同時，自己的組織溝通能力有了很大的提高。2、注意細(xì)節(jié)。在外聯(lián)部的一年里，學(xué)長學(xué)姐每次都會強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)問題。細(xì)節(jié)決定成敗，不管是學(xué)生工作還是企業(yè)工作，細(xì)節(jié)都顯得十分重要。細(xì)節(jié)就隱藏在平時的處事習(xí)慣當(dāng)中。就算是以后出去工作了，在審查考核過程中，細(xì)節(jié)是考核的重要方面。3、人際關(guān)系以及交際能力有了很大的提高。外聯(lián)部其實(shí)是相當(dāng)于一個小社會，在部門的部交往中也會出現(xiàn)許多問題，或開心或難過。但是處理得好便會收獲許多友誼，處理得不好便會失去許多。由小見大，在外聯(lián)部中打下交際根底，以后在為人處世方面能更游刃有余。4、紀(jì)律性。紀(jì)律就是規(guī)那么，無規(guī)矩不成方圓，是指人們遵守已確定了的秩序、執(zhí)行命令和履行職責(zé)的一種行為規(guī)，是用來約束人們行為的規(guī)章、制度和守那么的總成，任何一個組織中紀(jì)律都是很重要的一點(diǎn)。5、正確處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系。在這一年的外聯(lián)工作中，難免會與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突，但我能很好的完成工作任務(wù)并保持優(yōu)異的成績。我想，學(xué)會方案，統(tǒng)籌兼顧，也是我在外聯(lián)部中學(xué)到的一局部。5、外聯(lián)部無論何時都是一個統(tǒng)一體，團(tuán)結(jié)友愛，凝聚力強(qiáng)。這一年多與部門同事一起為社團(tuán)聯(lián)合總會付出汗水，為外聯(lián)部付出汗水，有苦有樂，早已深深愛上了這個承載著我們無數(shù)淚水與歡笑的部門。感慨時光飛逝，在即將分開的日子里，我選擇留下來，為外聯(lián)部繼續(xù)工作，盡自己的能力使社團(tuán)聯(lián)合總會開展壯大！我相信自己有這個能力以及決心做好外聯(lián)部的工作。以下是我對社團(tuán)聯(lián)合總會外聯(lián)部的工作方案與設(shè)想：主要工作容外聯(lián)部是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會的一個重要組成部門，面向外校面向社會，要保持著學(xué)院與商家之間的聯(lián)系，保持平衡。代表學(xué)院和外界溝通聯(lián)系，負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合總會各種必要的活動經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合總會與外界進(jìn)展學(xué)術(shù)、文化、一書、文娛等方面的交流。發(fā)揮外聯(lián)部特色，配合其他部門，對各種活動展開工作，共同搞好社團(tuán)工作。加強(qiáng)與XX各高校之間的聯(lián)系，保持友好關(guān)系，共同學(xué)習(xí)，交流。主要工作方案外聯(lián)部干事培訓(xùn)〔13級已挑選出優(yōu)秀的14級外聯(lián)人才〕組織13級干事與14級干事進(jìn)展交流，老干事與新干事分享自己在外聯(lián)部的工作經(jīng)歷與工作方法，使新干事了解掌握在外聯(lián)工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)與技巧。總結(jié)自己在外聯(lián)部的工作技巧，在部門例會中正式培訓(xùn)。包括：拉贊助技巧、酒桌禮儀、會議禮儀、橫幅申請、教室申請、籌劃培訓(xùn)等。與其他部門合作，開展外聯(lián)活動，讓干事在實(shí)踐中鍛煉自己。外聯(lián)部部建立與其他四位外聯(lián)部干部明確分工，定期交流，加強(qiáng)部門建立。鼓勵并監(jiān)視干事認(rèn)識其他社聯(lián)兄弟部門的干部以及干事，以保證今后工作的順利開展。完善部機(jī)制，加強(qiáng)干事凝聚力、責(zé)任心建立，保持激情。對部門所有干事進(jìn)展分工合作，每個干事都有一定的定位，使其在部門中找到存在感，真正融入外聯(lián)部。嚴(yán)格實(shí)行例會制度，進(jìn)展個人工作總結(jié)、，改善缺乏，獎罰清楚，并對下一期工作任務(wù)進(jìn)展安排。部門例會可以適當(dāng)給干事提供上臺總結(jié)經(jīng)歷的時機(jī)，鍛煉其總結(jié)溝通能力，也能了解干事對事情的想法。在每位干事都有工作安排的前提下，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象，給予時機(jī)，為下一任外聯(lián)部干部培養(yǎng)人才。定時組織干事集體活動，培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，加強(qiáng)部門凝聚力，增進(jìn)其感情。在新干事工作逐漸步入正軌后，不再事事監(jiān)視檢查，只稍作指導(dǎo)，鍛煉干事獨(dú)立能力，減少依賴。催促干事工作之余不誤學(xué)習(xí)，合理協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。多與干事溝通交流，關(guān)心其學(xué)習(xí)、工作、生活，營造貼心溫暖的氣氛。定期參加理事會議，商量討論社團(tuán)聯(lián)合總會建立開展，增強(qiáng)各部門的工作協(xié)調(diào)能力。外聯(lián)部外部建立定時與社團(tuán)聯(lián)合總會其他兄弟部門聯(lián)誼，可以加強(qiáng)各部門之間的互相配合能力，增進(jìn)各部門干事之間的感情。聯(lián)系參觀知名廠家，聯(lián)系社會知名人士等做一些講座，交流經(jīng)歷，保持合作，對企業(yè)商家展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神面貌，更能鍛煉干事組織籌劃能力。各高校交流聯(lián)誼。外聯(lián)部作為學(xué)校與外校的溝通橋梁，需時刻與兄弟院校保持良好的溝通交流。將社團(tuán)聯(lián)合總會、各協(xié)會社團(tuán)的活動帶出去，對各高校展示XX大學(xué)行健文理學(xué)院的風(fēng)采。同時促進(jìn)交流，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。建立長期合作伙伴。建立商家檔案群，完善商家資料。在與商家合作后，將企業(yè)的資料進(jìn)展整理歸納，將優(yōu)點(diǎn)缺乏等列入表格。定期進(jìn)展回訪并彌補(bǔ)缺乏，以保證以后的繼續(xù)合作順利進(jìn)展。部門制度建立外聯(lián)部會議制度按時組織外聯(lián)部例會以及工作總結(jié)會議。例會一般每周一次，工作會議為活動前兩天，具體情況具體分析。安排會議簽到負(fù)責(zé)人，堅(jiān)持會議簽到制度。提前安排干事借教室，通知全體干部干事會議時間、地點(diǎn)，通知到位。嚴(yán)格按照請假制度執(zhí)行，不得遲到，早退。會議要求全員參與，無特殊情況不得請假。請假提前半天請假，并提交請假條。每位干事必須認(rèn)真做好會議記錄。例會總結(jié)前段工作的缺乏，為今后工作積累經(jīng)歷，討論下一工作細(xì)節(jié)。工作會議安排活動前期準(zhǔn)備，落實(shí)好每位干事的具體工作安排，保證工作順利執(zhí)行。開會時保持會議氣氛，不討論與工作有關(guān)的事情，控制好會議時間，提高會議效率。獎懲制度部門工作堅(jiān)持"獎罰清楚〞，獎懲制度針對部門全體成員。對有以下情況之一的干事，提請常委團(tuán)審核批準(zhǔn)做出退出本部門處理：部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正。一學(xué)期無辜缺席部門會議以及社聯(lián)活動到達(dá)3次以上。受過學(xué)院警告以及學(xué)院警告以上處分。對有以下情況之一的干事，在部門全體會議上做深刻自我檢討并提交3000字檢討書。部門成員因個人主觀原因失誤對社聯(lián)或外聯(lián)部造成重大損失，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。部門成員違反學(xué)校規(guī)章制度，并受到通報批評的。部門成員因個人行為對本部門形象造成較大損害。不遵守工作紀(jì)律，在會議和活動中無故遲到2次，缺勤1次。對有以下情況之一的干事，由部長在部門全體會議上給予表揚(yáng)工作踏實(shí)認(rèn)真，積極主動，成績突出，進(jìn)步較大的。為社聯(lián)和外聯(lián)部形象做出較大奉獻(xiàn)的。積極參加學(xué)院以及社聯(lián)開展的活動取得一定名次的。工作紀(jì)律部門全體成員服從部門工作安排及部署，有大局思想。部門保管資料成員對本部門資料妥善保管，不能外泄，如有發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲以待。外出聯(lián)系商家，提前做好充分準(zhǔn)備〔帶好工作證、學(xué)生證、、籌劃書等〕，必須及時向干部反應(yīng)商談情況。如遇突發(fā)狀況，及時與干部聯(lián)系，商量對策，不得自作主。嚴(yán)格準(zhǔn)售外聯(lián)部操作流程，不能擅自簽訂合同或口頭商定協(xié)議。外出必須有兩人以上進(jìn)展陪同，女生外出必須有男生進(jìn)展陪同。外出聯(lián)系商家必須注意禮儀禮貌，著裝整潔，談吐得體，不得有損社聯(lián)以及學(xué)院的良好形象。工作時認(rèn)真嚴(yán)肅，私下活潑開朗，樂觀向上。該玩就玩，該工作就工作。報賬制度商家所提供的贊助資金、物資歸社團(tuán)聯(lián)合總會所有，有社團(tuán)聯(lián)合總會統(tǒng)一支配，個人不得私自處理或歸為己有。贊助資金到位后，負(fù)責(zé)人進(jìn)展登記保管，不得私自存留。認(rèn)真做好記賬工作，在財務(wù)報表中表達(dá)，月末進(jìn)展結(jié)算。經(jīng)費(fèi)報銷憑條一律嚴(yán)格采用發(fā)票，負(fù)責(zé)人進(jìn)展審計(jì)監(jiān)視。在進(jìn)展活動的過程中，本著實(shí)事、勤儉節(jié)約的原那么進(jìn)展預(yù)算，活動過程中嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)展。部門成員以部門名義購置物資等，必須統(tǒng)一開好發(fā)票，做好登記，做好報銷工作。部門文化建立如何打造強(qiáng)勢團(tuán)隊(duì)干部發(fā)揮主觀能動性，帶著部門成員參與各項(xiàng)活動并取得完美結(jié)果。充分了解往屆商家情況以及周邊商家，做好贊助培訓(xùn)。加強(qiáng)細(xì)節(jié)訓(xùn)練，注意細(xì)節(jié)。積極參與各項(xiàng)活動。外聯(lián)部一向以活潑開朗著稱，社聯(lián)舉辦的各項(xiàng)活動積極參與，并能取得優(yōu)秀的成績。巧妙建立人際關(guān)系，利用各種人脈資源完成任務(wù)。開拓各種業(yè)務(wù)，不局限于拉贊助，部門成員全面開展。如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力多組織部門部活動，加強(qiáng)溝通。定期召開部門會議。加強(qiáng)部建立。每位部門成員找好自己的定位，在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢。鼓勵團(tuán)隊(duì)外出聯(lián)系商家，在共同努力中培養(yǎng)感情，增強(qiáng)凝聚力。如何展示部門形象加強(qiáng)外聯(lián)部社交禮儀培訓(xùn)，如酒桌禮儀、接待禮儀等。認(rèn)識所有社聯(lián)理事，注意禮儀禮貌問題。積極參加各項(xiàng)活動，樂于展現(xiàn)自己。擁有良好的交際圈。明辨是非，保持頭腦清醒，為大學(xué)校園引進(jìn)外界優(yōu)秀文化，先進(jìn)思想，創(chuàng)新理念。以和諧友好為原那么，充分協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，相處融洽，親密協(xié)作。關(guān)于禮儀禮貌部門成員必須深刻明白禮儀禮貌的重要性。微笑是各種社交場合最有吸引力的，最有價值的面部表情。伸手不打笑臉人，任何場合都需要保持微笑。學(xué)會溝通：認(rèn)真聆聽，分清對象，防止無用口頭禪。時時刻刻注意儀容儀表，特別是外出拉贊助和到外校交流時。做好禮儀禮貌培訓(xùn)。包括：酒桌禮儀、會面禮儀、禮儀等。把培訓(xùn)容融合到實(shí)踐當(dāng)中。比方：遇見上級必須要問好；與上級說話謹(jǐn)言慎行，不可語氣輕佻，不可勾肩搭背等。工作目標(biāo)培養(yǎng)新干事能力，培養(yǎng)下一任干部人才。與其他兄弟院校建立以及保持良好的交流、學(xué)習(xí)關(guān)系。積極與各商家合作，為社聯(lián)各項(xiàng)活動奠定根底