制度名稱考勤、休假和勞動(dòng)紀(jì)律管理制度制度文件編號(hào)本制度共11頁編寫部門：制度審核人：簽署：生效日期：發(fā)放部門：xx有限責(zé)任公司發(fā)票管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司發(fā)票使用的管理和監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》，特制定本辦法。本辦法所指發(fā)票，指公司在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開具的從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票，以及相應(yīng)的取得的發(fā)票。本辦法所指稅務(wù)專管員，指公司財(cái)務(wù)部專門負(fù)責(zé)公司發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、開具、納稅申報(bào)等事宜的人員，對(duì)公司發(fā)票管理負(fù)有直接責(zé)任。第二章發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)公司申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，由稅務(wù)專管員專人負(fù)責(zé)。稅務(wù)專管員應(yīng)當(dāng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出購(gòu)票申請(qǐng)，提供身份證明，稅務(wù)登記證件，以及財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的印模，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿，并按領(lǐng)購(gòu)簿核準(zhǔn)的種類、數(shù)量及購(gòu)票方式領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。第五條稅務(wù)專管員應(yīng)隨時(shí)對(duì)發(fā)票的庫存數(shù)量進(jìn)行檢查，及時(shí)購(gòu)買，保證業(yè)務(wù)使用。第三章發(fā)票的開具和保管第六條公司對(duì)外支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)、支付費(fèi)用等，必須取得與支付用途相符的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等，取得發(fā)票時(shí)，必須嚴(yán)格按照實(shí)際取得的品名、數(shù)量和金額等。第七條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為入庫單據(jù)、報(bào)銷憑證。第八條開具增值稅、普通發(fā)票等，必須按照發(fā)票簿的順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋公司發(fā)票專用章。第九條增值稅發(fā)票開具后，應(yīng)按照稅務(wù)局規(guī)定，裝訂封面后，留存待查。第十條公司建立統(tǒng)一的發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿。財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)發(fā)票的開立和登記。登記發(fā)票的開具時(shí)間、申請(qǐng)部門、開具金額、發(fā)票號(hào)碼。第十一條需開具出口專用發(fā)票的，由市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由市場(chǎng)營(yíng)銷部專人開具。第十二條需開具增值稅專用發(fā)票的，由市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，填制發(fā)票申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交財(cái)務(wù)部稅務(wù)專管員審核，并經(jīng)主管稅務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核后，由稅務(wù)專管員專人開具。第十三條稅務(wù)專管員按照規(guī)定的時(shí)間和順序，逐欄，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位發(fā)票專用章。第十四條在發(fā)生銷售貨物退回時(shí)，應(yīng)當(dāng)將原開具的尚未抵扣的增值稅專用發(fā)票收回，并開具紅字發(fā)票，將原開具的尚未抵扣的增值稅專用發(fā)票（發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)）與紅字發(fā)票存根聯(lián)裝訂在一起留存。第十五條如果退貨方增值稅專用發(fā)票已抵扣，應(yīng)當(dāng)由退貨方稅務(wù)局出具允許開出紅字增值稅專用發(fā)票的證明。紅字發(fā)票開具后，將紅字發(fā)票（發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)）交給退貨方，并將稅務(wù)局的證明與紅字發(fā)票存根聯(lián)裝訂在一起留存。第十六條財(cái)務(wù)部應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)購(gòu)后，由專人（出納）簽收、保管，并將增值稅專用發(fā)票存放在保險(xiǎn)柜中，建立發(fā)票領(lǐng)用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，不得丟失和擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，由稅務(wù)專管員保存，每年應(yīng)當(dāng)歸檔，并保存5年，保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后可以銷毀。第十七條普通發(fā)票自購(gòu)買之日起，兩個(gè)月內(nèi)繳銷一次。增值稅專用發(fā)票使用完后，一次性繳銷，并要求出具本次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的使用、作廢明細(xì)表。第十八