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時間管理具體方法1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下??梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。每日的時間管理準則每天先將要做的事情進行排序,在每個任務前面,寫上(1)(2)等排序數(shù)字。每天按事先安排的順序做事,當前的事沒做完,就堅決不做下一件。因為每天的任務是由重要到次重要來安排的,所以你這樣做,保證了每天都能做掉最重要的事情。當天做不掉的事情,可放到明天再排個序繼續(xù)做。將軟件最小化,會出現(xiàn)任務板界面,將你當前要做的任務設置成紅色加粗大狀態(tài),用來提醒您時刻關注你當前要做的最重要事情。為自己寫下一些原則,或想改變自己的地方,貼在經(jīng)常能看到的地方,當碰到自己覺得難以克服的事情時,提醒和鼓勵自己按照自己的原則辦事。在感到缺乏耐心的時候,看一下你自己寫下的使命,幻想一下完成使命時您的狀態(tài),以此給自己動力??蔀樽约涸O立一些獎勵安排,比如一頓美餐,在完成某個任務或目標后,給自己一點獎勵。將你的目標告訴自己的親人和好友,讓他們來監(jiān)督你完成。困乏的時候別勉強自己繼續(xù)工作,不如休息放松一下,學一些減除疲勞的方法,保證自己在最佳狀態(tài)下工作。學習完成任務所需要的知識,請教有的人(即使是失敗經(jīng)驗)永遠是第一位的,只有這樣才能讓你的任務完成得又快又好,不會跑彎路浪費時間。工作的時候不要讓別人占用你的時間,包括不必要的聊天、等待某人等等。明確告訴別人你的時間安排,獲得別人的諒解。善于運用互聯(lián)網(wǎng),有什么不知道或找參考資料,從百度或GOOGLE中去搜索。和別人交往直截了當。我以前手下有個業(yè)務員,業(yè)務出色,最主要的就是她能直截了當?shù)淖尶蛻艉退灪??!皶r間管理”的七條魔法魔法一:改變你的想法美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。魔法二:學會列清單把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的單子時,也會產(chǎn)生緊迫感。魔法三:遵循20比80定律生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。魔法四:安排“不被干擾”時間每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。魔法五:嚴格規(guī)定完成期限巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。魔法六:做好時間日志你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費
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