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銷售配件物流質(zhì)損索賠流程2011年7月銷售配件物流質(zhì)損索賠流程1目的規(guī)范索賠流程,提高索賠效率。2原則保障用戶利益,維護(hù)鄭州日產(chǎn)形象。3適用范圍本流程適用于鄭州日產(chǎn)汽車有限公司(以下簡(jiǎn)稱鄭州日產(chǎn))銷售配件物流環(huán)節(jié)的質(zhì)損索賠,適用對(duì)象為鄭州日產(chǎn)各簽約配件經(jīng)銷商和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(以下統(tǒng)稱網(wǎng)點(diǎn))。相關(guān)單位的職責(zé)4.1網(wǎng)點(diǎn)職責(zé):—負(fù)責(zé)對(duì)收到的配件和物流商一起進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收。—對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的損壞、缺貨、錯(cuò)發(fā)等問題,如實(shí)填寫《鄭州日產(chǎn)配件到貨驗(yàn)收問題反饋單》(以下簡(jiǎn)稱《反饋單》),并對(duì)實(shí)物拍數(shù)碼照片(要求能清晰體現(xiàn)問題),必要時(shí)收集相關(guān)證明材料(物流商送貨回執(zhí)單等),一起通過E3S系統(tǒng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交鄭州日產(chǎn)。4.2物流商的職責(zé):—負(fù)責(zé)配件的庫房管理和運(yùn)輸工作?!?fù)責(zé)配合網(wǎng)點(diǎn)對(duì)到貨配件進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨及收貨情況信息反饋?!?fù)責(zé)配合鄭州日產(chǎn)對(duì)質(zhì)損配件進(jìn)行責(zé)任判定。4.3鄭州日產(chǎn)職責(zé):—負(fù)責(zé)對(duì)《反饋單》進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)先期賠付?!?fù)責(zé)質(zhì)損配件責(zé)任判定的組織工作。—負(fù)責(zé)對(duì)直接責(zé)任單位進(jìn)行二次索賠。5索賠條件及流程5.1當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)收到配件后,發(fā)現(xiàn)以下情況時(shí),可以提請(qǐng)索賠:—驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)配件損壞、缺貨、錯(cuò)發(fā)等?!a(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題?!捎卩嵵萑债a(chǎn)原因造成的錯(cuò)訂(技術(shù)文件出錯(cuò)、審單出錯(cuò)等)。5.2索賠流程:A)網(wǎng)點(diǎn)收到貨物后,必須與物流商一起對(duì)貨物進(jìn)行100%現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨。驗(yàn)貨期限為:20萬元以下2日之內(nèi)清點(diǎn)完畢;20-30萬元的3日內(nèi)清點(diǎn)完畢;30-50萬的4天內(nèi)清點(diǎn)完畢;50萬元以上的5天內(nèi)清點(diǎn)完畢。每天點(diǎn)貨結(jié)束后,雙方共同將未清點(diǎn)配件進(jìn)行封箱,待第二天再開箱點(diǎn)貨。凡因網(wǎng)點(diǎn)原因未當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收的配件,鄭州日產(chǎn)不予索賠;凡因物流商原因未當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收的配件,一切責(zé)任由物流商承擔(dān)。B)發(fā)現(xiàn)有問題的配件,網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)用數(shù)碼相機(jī)對(duì)位拍照。要求數(shù)碼照片能清晰顯示出索賠配件的缺陷狀況、實(shí)物標(biāo)簽、原包裝標(biāo)識(shí)等,并如實(shí)填寫《反饋單》,在清點(diǎn)完成后1個(gè)工作日內(nèi)(以結(jié)束點(diǎn)貨的時(shí)間為準(zhǔn)),連同驗(yàn)收雙方簽字的質(zhì)損配件明細(xì)表及相關(guān)附件的數(shù)碼照片,一起發(fā)到E3S系統(tǒng)。C)鄭州日產(chǎn)收到《反饋單》和相關(guān)照片后,經(jīng)審核認(rèn)定無網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任的,直接由鄭州日產(chǎn)負(fù)責(zé)補(bǔ)發(fā)配件。緊急訂單的質(zhì)損配件1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā)出庫,常規(guī)訂單的質(zhì)損配件3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā)出庫。D)點(diǎn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)損配件,網(wǎng)點(diǎn)可不予接收,由物流商直接返回鄭州日產(chǎn)。物流商返回質(zhì)損配件時(shí),必須附帶驗(yàn)收雙方簽字的質(zhì)損配件明細(xì)表。6、不予受理或拒賠范圍凡出現(xiàn)下列情況之一者,鄭州日產(chǎn)有權(quán)不予受理或拒賠。6.1貨物到達(dá)后網(wǎng)點(diǎn)不按5.2條規(guī)定的時(shí)限配合驗(yàn)收的。6.2提交的《反饋單》不是規(guī)定模板,或填寫不完整、不規(guī)范者的(如發(fā)貨單號(hào)、配件號(hào)填寫有誤等)。6.3驗(yàn)收貨物后,超出1個(gè)工作日提交《反饋單》的。6.4返回配件與《反饋單》零件不一致的。6.5索
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