ICS0114020

CCSA.14.

中華人民共和國國家標準

GB/T42743—2023

信息與文獻

國家科技重大專項檔案元數據元素集

Informationanddocumentation—

Metadataelementsetforrecordsofnationalscienceandtechnologymajorproject

2023-08-06發(fā)布2024-03-01實施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標準化管理委員會

GB/T42743—2023

目次

前言

…………………………Ⅴ

引言

…………………………Ⅵ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

基本要求

4…………………2

元數據實體及元數據描述方法

5…………2

元數據實體類型

5.1……………………2

元數據元素及其結構

5.2………………3

文件實體元數據

5.2.1………………3

項目實體元數據

5.2.2………………5

業(yè)務實體元數據

5.2.3………………6

責任者實體元數據

5.2.4……………6

實體關系元數據

5.2.5………………7

元數據元素描述方法

5.3………………7

元數據元素的描述

6………………………8

文件實體標識元數據元素的描述

6.1…………………8

聚合層次

6.1.1………………………8

檔案機構名稱

6.1.2…………………9

檔案機構代碼

6.1.3…………………9

立檔單位名稱

6.1.4…………………10

全宗名稱

6.1.5………………………10

電子文件號

6.1.6……………………11

檔號及其子元素

6.1.7………………11

檔號

6.1.7.1………………………11

全宗號

6.1.7.2……………………12

門類

6.1.7.3………………………12

子類

6.1.7.4………………………13

類目號

6.1.7.5……………………13

年度

6.1.7.6………………………14

案卷號

6.1.7.7……………………14

卷內序號

6.1.7.8…………………15

件號

6.1.7.9………………………15

Ⅰ

GB/T42743—2023

盒號

6.1.7.10………………………16

文件實體描述元數據元素的描述

6.2…………………16

文件題名及其子元素

6.2.1…………16

文件題名

6.2.1.1…………………16

正題名

6.2.1.2……………………17

副題名

6.2.1.3……………………17

并列題名

6.2.1.4…………………18

摘要

6.2.2……………18

關鍵詞

6.2.3…………………………19

文件編號

6.2.4………………………19

文件形成階段

6.2.5…………………20

文件形成日期

6.2.6…………………20

語種

6.2.7……………21

稿本

6.2.8……………21

生成方式

6.2.9………………………22

存儲載體及其子元素

6.2.10………………………22

存儲載體

6.2.10.1…………………22

載體編號

6.2.10.2…………………23

載體類型

6.2.10.3…………………24

載體單位

6.2.10.4…………………24

載體數量

6.2.10.5…………………24

格式信息

6.2.10.6…………………25

載體存址

6.2.10.7…………………25

文件容量及其子元素

6.2.11………………………26

文件容量

6.2.11.1…………………26

文件頁數

6.2.11.2…………………27

文件大小

6.2.11.3…………………27

文件實長

6.2.11.4…………………28

數字化屬性及其子元素

6.2.12……………………28

數字化屬性

6.2.12.1………………28

數字化對象形態(tài)

6.2.12.2…………29

掃描分辨率

6.2.12.3………………29

掃描色彩模式

6.2.12.4……………30

圖像壓縮方案

6.2.12.5……………30

權限管理及其子元素

6.2.13………………………31

權限管理

6.2.13.1…………………31

知識產權聲明

6.2.13.2……………31

Ⅱ

GB/T42743—2023

授權對象

6.2.13.3…………………32

授權行為

6.2.13.4…………………32

控制標識

6.2.13.5…………………33

安全控制及其子元素

6.2.14………………………33

安全控制

6.2.14.1…………………33

密級

6.2.14.2………………………34

保密期限

6.2.14.3…………………34

保管期限

6.2.14.4…………………35

項目實體管理元數據元素的描述

6.3…………………35

層級數量

6.3.1………………………35

層級順序

6.3.2………………………36

層級類型

6.3.3………………………36

層級編號

6.3.4………………………37

項目實體描述元數據元素的描述

6.4…………………37

名稱

6.4.1……………37

簡介

6.4.2……………38

所屬領域

6.4.3………………………38

所屬學科

6.4.4………………………39

資金及其子元素

6.4.5………………39

資金

6.4.5.1………………………39

國撥資金

6.4.5.2…………………39

地配資金

6.4.5.3…………………40

自籌資金

6.4.5.4…………………40

其他渠道資金

6.4.5.5……………41

日期及其子元素

6.4.6………………41

日期

6.4.6.1………………………41

立項日期

6.4.6.2…………………42

驗收日期

6.4.6.3…………………43

中止日期

6.4.6.4…………………43

狀態(tài)

6.4.7……………44

管理階段及其子元素

6.4.8…………44

管理階段

6.4.8.1…………………44

階段編號

6.4.8.2…………………45

階段名稱

6.4.8.3…………………45

成果

6.4.9……………46

調整及其子元素

6.4.10……………46

調整

6.4.10.1………………………46

Ⅲ

GB/T42743—2023

調整類型

6.4.10.2…………………47

調整名稱

6.4.10.3…………………47

業(yè)務實體元數據元素的描述

6.5………………………48

業(yè)務標識

6.5.1………………………48

業(yè)務類型

6.5.2………………………48

業(yè)務名稱

6.5.3………………………49

業(yè)務描述

6.5.4………………………49

業(yè)務時間

6.5.5………………………50

責任者實體元數據元素的描述

6.6……………………50

責任者分類

6.6.1……………………50

責任者層級

6.6.2……………………50

責任者名稱

6.6.3……………………51

責任者標識及其子元素

6.6.4………………………51

責任者標識

6.6.4.1………………51

責任者標識碼

6.6.4.2……………52

責任者標識方案

6.6.4.3…………53

責任者職能

6.6.5……………………53

責任者屬性

6.6.6……………………54

責任者權限及其子元素

6.6.7………………………54

責任者權限

6.6.7.1………………54

責任者許可類型

6.6.7.2…………55

責任者許可內容

6.6.7.3…………55

責任者聯系方式及其子元素

6.6.8…………………56

責任者聯系方式

6.6.8.1…………56

聯系方式類型

6.6.8.2……………56

聯系方式內容

6.6.8.3……………57

實體關系元數據元素的描述

6.7………………………57

實體標識符

6.7.1……………………57

關系

6.7.2……………57

關系類型

6.7.3………………………58

關系描述

6.7.4………………………58

附錄規(guī)范性國家科技重大專項檔案元數據元素表

A()………………60

附錄資料性國家科技重大專項檔案元數據著錄模板示例

B()………64

參考文獻

……………………73

Ⅳ

GB/T42743—2023

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由全國信息與文獻標準化技術委員會提出并歸口

(SAC/TC4)。

本文件起草單位中華人民共和國科學技術部中國科學技術信息研究所國家檔案局北京大學

:、、、、

清華大學

。

本文件主要起草人李嘯丁德勝曾維維曾建勛段明蓮薛四新李芳菊崔文健章建方

:、、、、、、、、、

溫育忠

。

Ⅴ

GB/T42743—2023

引言

年月日科技部發(fā)布了國家科技重大專項民口檔案管理規(guī)定國科發(fā)專號

20171110,《()》(〔2017〕348),

明確了國家科技重大專項檔案管理統(tǒng)一領導分級管理原則要求各級重大專項組織實施管理部門應

“、”,

把檔案管理工作納入重大專項整體工作切實加強對重大專項檔案的領導和管理提出了檔案驗收是重

,;

大專項項目課題驗收的必要前提國家科技部發(fā)改委和財政部以及國家重大專項的牽頭組織單位

(),、,、

專業(yè)機構項目課題承擔單位應將檔案驗收納入管理工作程序實行同步管理自規(guī)定頒布以來科

、(),。,

技部按照規(guī)定要求督查與落實重大專項檔案收集整理與集中管理情況組織建設統(tǒng)一的重大專項檔案

,,

管理服務平臺本文件的制定正是為檔案管理服務平臺的建設提供支撐促進重大專項檔案的集中管

,,

理長期保存和有效利用

、。

組織建設統(tǒng)一的重大專項檔案管理服務平臺以推動重大專項檔案的長期保存和利用本文件的

,。

制定正是為檔案管理服務平臺的建設提供支撐

。

本文件制定過程中編制組對我國十多年來科技重大專項檔案管理現狀進行了深入調查研究總結

,,

了我國科研項目檔案信息化建設和檔案管理的經驗和成果并針對重大專項檔案管理過程中檔案文件

,

的真實性完整性有效性與安全性的實際需要參考了國際國家檔案文件管理系列標準規(guī)范對重大

、、,、,

專項檔案的元數據進行實體分類明確每類實體的元數據構成要素及其相互關聯關系同時對每個元

,;,

數據元素的規(guī)則進行描述明確元數據元素的屬性為檔案管理服務平臺提供數據層面的設計依據和管

,,

理規(guī)范

。

Ⅵ

GB/T42743—2023

信息與文獻

國家科技重大專項檔案元數據元素集

1范圍

本文件確定了國家科技重大專項檔案元數據方案規(guī)定了重大專項檔案元數據的描述規(guī)則及其詳

,

細描述方法

。

本文件適用于國家科技重大專項文件和檔案管理系統(tǒng)的建設以及檔案管理業(yè)務的開展其他國家

。

科技計劃檔案數據資源的管理可參照執(zhí)行