函件填寫寄發(fā)指引V2.0法務風控中心202004函件填寫寄發(fā)指引V2.02目錄1函件作用發(fā)送時限填寄指引函件寄發(fā)要點1234寄后動作2目錄1函件作用發(fā)送時限填寄指引函件寄發(fā)要點12343N.1函件作用澄清事實回復、答復客觀真實情況固定證據(jù)將有利于己方內容以書面形式固定點擊添加內容點擊添加內容訴訟舉證符合證據(jù)形式要件的書面證據(jù)可在在訴訟中直接提供主張權利敦促、催告、提醒、警告3N.1函件作用澄清事實回復、答復客觀真實情況固定證據(jù)將有利4保證郵寄目的的實現(xiàn)，防范送達風險對郵件進行實時追蹤，了解郵件投遞情況易看易懂，易學就會形成完備的證據(jù)，產生相應的法律效果N.1預期效果有據(jù)可查簡單易懂法律效果防范風險4保證郵寄目的的實現(xiàn)，防范送達風險對郵件進行實時追蹤，了解郵5房款催收什么時候發(fā)合適？收樓通知什么時候發(fā)合適？解除合同什么時候發(fā)合適？律師函什么時候回復合適？N.2發(fā)送時限5房款催收什么時候發(fā)合適？N.2發(fā)送時限6行使權利要及時，法律不保護躺在權利上睡大覺的人。AB有約定依約定找合同，但約定不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定沒有約定法定找法律法規(guī)N.2發(fā)送時限6行使權利要及時，法律不保護躺在權利上睡大覺的人。AB有約定71、簽約當天支付首付款，合同簽訂后【7】日內辦理按揭貸款，合同簽訂后【30】日內支付剩余房款；只要期限屆滿即可發(fā)函，催資料、催回款2、該商品房應在2019年7月1日前交付給買受人；收樓通知應在合同約定的日期前3-5天寄發(fā)4、買受人對出賣人發(fā)函解除合同，買受人委托律所向出賣人發(fā)函。解除合同發(fā)函原則上須回復，否則在司法上可能有默認的效果，律師函盡量在合理期限內回復。履約期限：以商品房買賣合同為例3、逾期付款超過90天，我司享有解除權，解除權行使期限為自解除權發(fā)生之日起一年。合同約定為一年，則必須在一年內發(fā)函，否則喪失解除權。N.2發(fā)送時限—期限屆滿前71、簽約當天支付首付款，合同簽訂后【7】日內辦理按揭貸款8N.3函件填寫規(guī)范--寄件人寄件人姓名：1、有約定按約定，沒有約定填合同當事人，或合同當事人的法定代表人或負責人2、與身份證姓名一致；3、律師寄送，則填寫經辦律師姓名寄件人電話：1、正在使用且隨時能取得聯(lián)系2、固定電話優(yōu)先（函件內同時留固定電話和手機）寄件人單位名稱：1、寄件人所在單位法定名稱全稱2、與營業(yè)執(zhí)照完全一致寄件人地址：1、明確、詳細2、異地郵寄，填寫寄件人所在單位的營業(yè)地8N.3函件填寫規(guī)范--寄件人寄件人姓名：寄件人電話：寄件人9N.3函件填寫規(guī)范--收件人收件人單位名稱：1、收件人所在單位法定名稱全稱2、與營業(yè)執(zhí)照完全一致3、必須與郵件內容保持一致4、收件人是法官，填寫所在法院具體庭室收件人姓名：1、有約定按約定，沒有約定填合同當事人，或合同當事人的法定代表人或負責人2、無法確定，向權威機關查詢；3、寄送對象為法院或仲裁機構，則填寫經辦法官或書記員收件人電話：1、指定的聯(lián)系電話，無指定，填寫有效聯(lián)系電話或法定途徑查詢到的聯(lián)系電話2、收件人為法官或書記員，填寫法官辦公室聯(lián)系電話收件人地址：1、填寫指定地址，指定地址變更，填寫變更后地址2、未指定則確認并填寫收件人所在單位法定地址。9N.3函件填寫規(guī)范--收件人收件人單位名稱：收件人姓名：收10N.3函件填寫規(guī)范—內件品名交寄人簽名及郵寄時間重要物品可進行保價，索要發(fā)票及憑證簡單、完整，對郵寄內容進行準確描述10N.3函件填寫規(guī)范—內件品名交寄人簽名及郵寄時間重要物品111、如果郵寄的內容是要求收件人或所在單位支付金錢信函的，則應當注明：1）債權人名稱；2）該金錢給付義務產生的基礎法律關系（并注明合同編號或債權憑證編號）；3）支付金額；4）支付期限。2、如果寄件人要求收件人從事一定行為的，應當注明：1）債權人名稱；2）要求從事行為的具體內容；3）從事具體行為的期限。3、如果要求繼續(xù)履行合同或解除合同的，應當注明：1）該合同的簽訂日期2）該合同的合同編號，使該合同被特定化。4、寄送給法院的法律文件，應當注明：1）案號；（2）法律文件的提交方；（3）案由；4）法律文件名稱及份數(shù)。N.3函件填寫規(guī)范—內件品名111、如果郵寄的內容是要求收件人或所在單位支付金錢信函的，12圓通、匯通、申通；順豐、天天、EMS?選什么快遞？先看兩個最高院案例：（2015）民申字第134號裁判要旨：順豐公司并非郵局，僅是一般快遞公司，涉案銀行應提供郵件回執(zhí)等證據(jù)證明郵件已經到債務人，但是該銀行并未提交，二審判決認為其未有效催收債權，不產生訴訟時效中斷的效力。最高院復函【（2003）民二他字第6號】最高院答復“債權人通過郵局以特快專遞的方式向保證人發(fā)出逾期貸款催收通知書，在債權人能夠提供特快專遞郵件存根及內容的情況下，除非保證人有相反證據(jù)推翻債權人所提供的證據(jù)，應當認定債權人向保證人主張了權利?！眱砂傅膯⑹荆篍MS是官方認可的國家郵政，應為寄件首選，此外，無論選擇何種快遞，寄件的閉環(huán)動作都要做，就是獲取“送達、妥投回執(zhí)”。N.3寄件指引12圓通、匯通、申通；順豐、天天、EMS?選什么快遞？先13N.3寄件指引加蓋郵戳提請查收多種郵寄方式重要文件采取直接送達多種郵寄方式送達

向案件經辦法官寄送法律文件，寄出后，應提前提醒收件人注意查收EMS郵寄時，需讓攬件人加蓋郵寄戳，以確定郵寄時間。13N.3寄件指引加蓋郵戳提請查收多種郵寄方式向案件經辦法官14N.4寄后動作EMS郵寄后，應當收集妥投的證據(jù)，并進行保管。確認妥投項目開通查詢回執(zhí)的辦理，收件人收件后，經辦人辦理書面的查詢回執(zhí)。即由郵政物流公司打印EMS流轉單，并由郵政物流公司加蓋郵戳，以證明收件人收到函件和/或我司寄發(fā)了函件。辦理查詢回執(zhí)郵寄后，經辦部門保存好EMS詳情單、函件原件、EMS查詢回執(zhí)單（如有）。資料存檔所寄發(fā)函件，如收件人拒收或因其他原因被退回，在簽收時，一定要確定EMS上粘有“改退批條”。退件處理14N.4寄后動作EMS郵寄后，應當收集妥投的證據(jù)，并進行保15函件須內容清楚、格式正確、填寫規(guī)范、不留空白，日期準確，并加蓋印章和騎縫章。催款發(fā)函檔案材料：包括商品房認購書、商品房買賣合同文本、已繳納房款支付憑證、催款函件、送達憑證、公證文書、經發(fā)函后的回款憑證。工程發(fā)函檔案材料：總包合同、履約證據(jù)/違約照片、工程例會紀要、簽證、驗收資料等。根據(jù)函件類型建立不同臺賬：催款臺賬（包括房號、業(yè)主姓名、簽約時間、建筑面積、房款總價、付款方式、已付房款及對應的日期、逾期金額及逾期時間、應當承擔的違約金額、通訊地址及其他聯(lián)系方式）；扣款發(fā)函、簽證函件、維保函件等等函件檔案N.4寄后動作