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文檔簡介

怎樣在公司推展績效管理(一)簡述績效管理一個公司想要推展績效管理,而績效管理所面對的對象是公司職工,公司職工的素質(zhì)水平擁有層次性、差別性特色,因此首要任務(wù)是讓職工詳盡、詳細(xì)的認(rèn)識績效管理??冃Ч芾淼亩x:績效管理是防備職工績效不好和提升工作績效的有力工具??冃Ч芾碇饕厣甑氖墙涣髦笇?dǎo)以及職工能力的提升??冃Ч芾淼哪康模嚎冃Ч芾淼膽?zhàn)略目的最后是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司只有經(jīng)過提升提升職工的個人績效才能提升組織的整體績效。績效管理的管理目的是在于對職工的績效表現(xiàn)賜予議論,并予以相應(yīng)的賞罰以激勵職工。詳細(xì)表現(xiàn)為:薪水管理決議、榮膺決議、保存/辭退決議、暫時辭退決議、認(rèn)可個人績效的決議??冃Ч芾淼拈_發(fā)目的,主假如發(fā)現(xiàn)職工工作中存在的不足之處,以便對他們進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),進(jìn)而使職工更為有效的達(dá)成工作。(二)推展步驟績效計劃:準(zhǔn)備階段——交流階段——擬訂計劃1、績效計劃一定與組織的戰(zhàn)略巷承接2、績效計劃應(yīng)當(dāng)面向議論3、績效計劃過程中側(cè)重職工的參加和許諾傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定過程最高管理層的目標(biāo)我們需要改良公司績效事業(yè)部經(jīng)理的目標(biāo)我希望看到我們事業(yè)部利潤的顯著增添部門管理者的目標(biāo)增添利潤,不論用什么方法雇員個人的目標(biāo)不用擔(dān)憂質(zhì)量,盡管快干參加式績效計劃高層管理者參加戰(zhàn)略規(guī)劃小組擬訂組織戰(zhàn)略目標(biāo)高層領(lǐng)導(dǎo)與他所領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)部經(jīng)理構(gòu)成小組提出各事業(yè)部目標(biāo)各事業(yè)部之間協(xié)調(diào)事業(yè)部手下的各部門或團(tuán)隊的詳細(xì)目標(biāo)詳細(xì)目標(biāo)由部門或許團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人傳達(dá)給本部分或團(tuán)隊成員交流:管理者與職工的雙向交流管理者向職工說明1、組織的整體目標(biāo)是什么2、為達(dá)成這樣的整體目標(biāo),我們的部門的目標(biāo)是什么3、為了實現(xiàn)組織整體目標(biāo)以及個部門目標(biāo),對職工的希望是什么4、對職工的工作擬訂什么樣的標(biāo)準(zhǔn)5、達(dá)成工作的限期應(yīng)怎樣確定職工向管理者說明1、自己對工作目標(biāo)和怎樣達(dá)成工作的認(rèn)識2、自己對工作的迷惑和不理解之處3、自己對工作的計劃和打算4、在達(dá)成工作的過程中可能碰到的問題和需要的幫助績效計劃是對于工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的契約績效計劃的過程后,管理者和職工應(yīng)當(dāng)達(dá)成的共鳴1、職工在本績效周期的主要工作內(nèi)容和職責(zé)是什么2、應(yīng)達(dá)到何種工作成效3、這些結(jié)果能夠從哪些方面去權(quán)衡,評判的標(biāo)準(zhǔn)是什么4、職工的各項工作目標(biāo)的權(quán)重怎樣5、職工的本績效周期應(yīng)怎樣分階段地實現(xiàn)各樣目標(biāo)進(jìn)而實現(xiàn)整個績效周期的工作目標(biāo)6、職工在達(dá)成工作任務(wù)是擁有哪些權(quán)益,決議權(quán)限怎樣7、職工從事該工作內(nèi)容的目的和意義安在,哪些工作是最重要的,哪些是次要的8、管理者和職工計劃怎樣對工作的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行交流,怎樣防備出現(xiàn)誤差9、為了達(dá)成工作任務(wù),職工能否有必需接受某一方面的培訓(xùn)或經(jīng)過自我開發(fā)的手段掌握某種工作技術(shù)績效議論:確定目標(biāo)——成立議論系統(tǒng)——整理數(shù)據(jù)——剖析判斷——輸出結(jié)果1、業(yè)績議論——數(shù)目、質(zhì)量、效率2、能力議論——知識、專業(yè)知識和有關(guān)專業(yè)知識技術(shù)、技術(shù)、技巧工作經(jīng)驗體力3、潛力議論4、態(tài)度議論績效議論的方法1、絕對議論——量表法:人與客觀標(biāo)準(zhǔn)對比較‘目標(biāo)管理法:人與目標(biāo)對比較2、相對議論——比較法:人與人對比較3、描繪法績效反應(yīng)——績效反應(yīng)面談績效議論結(jié)果的運用1、績效議論與績效改良——找出職工績效不好原由,并改良2、績效診療和剖析3、績效改良計劃的擬訂4、績效進(jìn)度計劃的實行和議論績效議論結(jié)果的詳細(xì)運用1、用于職工酬勞的分派與調(diào)整2、用于招募與甄選3、用于人員分配4、用于人員培訓(xùn)與開發(fā)決議績效議論結(jié)果的效標(biāo)作用用于計算人員選拔的展望效度用于進(jìn)行培訓(xùn)評估(三)推展績效管理的詳細(xì)方法及事例剖析績效管理的五項要點決議1、議論什么——怎樣確定職工個人的績效議論指標(biāo),指標(biāo)權(quán)重及其目標(biāo)值。廣義的議論指標(biāo)往常包含工作業(yè)績類指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和能力類指標(biāo)。2、議論主體——馬上議論對象做出議論的人,在設(shè)計組織績效議論系統(tǒng)時議論主體與議論內(nèi)容相般配是一個特別重要的原則,即依據(jù)議論內(nèi)容和指標(biāo)類選擇議論主體3、議論方法——指評定和議論職工個人工作績效所使用的詳細(xì)方法4、議論周期——應(yīng)盡量合理,既不宜過長,也不可以太短5、議論結(jié)果怎樣應(yīng)用——一是經(jīng)過剖析績效議論的結(jié)果,診療職工存在的績效問題,找出績效問題的原由,擬訂績效改良計劃,以提升職工的工作績效。二是將績效議論結(jié)果作為其余管理決議的依照。主要工具——均衡計分卡、要點績效指標(biāo)1、財務(wù)層面:最后目標(biāo)是利潤最大化,收入增添,生產(chǎn)率改變2、客戶層面:權(quán)衡客戶成功的滯后目標(biāo),另一方面,定義了目標(biāo)細(xì)分客戶的價值主張——業(yè)務(wù)競爭戰(zhàn)略3、內(nèi)部流程層面:為客戶創(chuàng)建并傳達(dá)價值主張,內(nèi)部流程業(yè)績是客戶和財務(wù)結(jié)果改良的當(dāng)先目標(biāo)4、學(xué)習(xí)與成長層面:無形財產(chǎn)是連續(xù)價值創(chuàng)建的最后源泉,描繪了怎樣將人力、技術(shù)和組織氣氛整合起來,以支持戰(zhàn)略財務(wù)層面描繪結(jié)果客戶層面希望實現(xiàn)什么內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面驅(qū)動戰(zhàn)略學(xué)習(xí)與成長層面怎樣實行戰(zhàn)略均衡計分卡的簡要框架使命核心價值觀愿景戰(zhàn)略生產(chǎn)戰(zhàn)略長久股東價值增添戰(zhàn)略改良成本構(gòu)造提升財產(chǎn)利用率增添收入時機(jī)提升客戶價值總成本最低戰(zhàn)略/產(chǎn)品當(dāng)先戰(zhàn)略/全面客戶解決方案/系統(tǒng)鎖定戰(zhàn)略價錢質(zhì)量時間功能服務(wù)伙伴品牌運營管理流程客戶管理流程創(chuàng)新流程法例與社會流程人力資本信息資本組織資本當(dāng)前要點績效指標(biāo)在許多的公司中運用某制造公司要點績效因素確實定利潤增添利潤新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量控制技術(shù)支持優(yōu)異制造成本核心技術(shù)的地位財產(chǎn)管理國產(chǎn)化交貨職工滿意度響應(yīng)速度市場份額服務(wù)質(zhì)量優(yōu)職工開發(fā)主動服務(wù)銷售網(wǎng)絡(luò)的有效秀性制市場當(dāng)先造企業(yè)人力資源客戶服務(wù)某制造公司要點績效指標(biāo)確實定交貨來料批經(jīng)過率優(yōu)質(zhì)量控制準(zhǔn)時交貨率次品廢品較少率單位產(chǎn)值花費降秀低率制目標(biāo)市場據(jù)有率成本造市場份額市銷售增添率場銷售計劃達(dá)成率領(lǐng)貸款回收率先業(yè)務(wù)拓展效率績效指標(biāo)匯總表銷售網(wǎng)絡(luò)的有效性要點績效領(lǐng)域要點績效因素要點績效指標(biāo)質(zhì)量控制來料批經(jīng)過率次品廢品減少率優(yōu)異制造成本單位產(chǎn)值花費減低率交貨準(zhǔn)時交貨率市場份額目標(biāo)市場據(jù)有率銷售增添率市場當(dāng)先銷售計劃達(dá)成率銷售網(wǎng)絡(luò)的有效性貸款回收率業(yè)務(wù)拓展率新產(chǎn)品開發(fā)新產(chǎn)品開發(fā)計劃達(dá)成率新產(chǎn)品立項數(shù)技術(shù)支持核心技術(shù)的地位設(shè)施維修均勻時間與競爭敵手產(chǎn)品的對照剖析國產(chǎn)化國產(chǎn)化的花費節(jié)儉率國產(chǎn)化率響應(yīng)速度服務(wù)態(tài)度問題實時回復(fù)率客戶拜見計劃達(dá)成率客戶服務(wù)主動服務(wù)客戶拜見效率產(chǎn)品售后檢查的實時性服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量問題辦理的實時性質(zhì)量問題辦理成本財產(chǎn)欠債率財產(chǎn)管理應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率利潤增添凈財產(chǎn)利潤率銷售利潤率利潤成本花費利潤率銷售毛利率人力資源職工滿意度職工滿意度綜合指數(shù)職工開發(fā)優(yōu)異職工流動性績效改良計劃達(dá)成率職工培訓(xùn)滿意率要點績效指標(biāo)的類型目標(biāo)要點績效指標(biāo)典范作用財務(wù)指標(biāo)重視與公司會計職責(zé)一致的公司投資資本回報保證創(chuàng)建財務(wù)價值價值創(chuàng)建業(yè)務(wù)單元損益經(jīng)營指標(biāo)重視在平時運營運作流程以新品收入占總收入的份額保證近期和遠(yuǎn)期的側(cè)及跨職能/跨業(yè)務(wù)協(xié)助流程細(xì)分的市場份額要點中的創(chuàng)建價值新渠道的收入份額服務(wù)指標(biāo)供給客戶對公司經(jīng)營的注意客戶滿意度指數(shù),比如服務(wù)質(zhì)保證近期和遠(yuǎn)期的側(cè)度/滿意度的見解量、購置價值、公司形象要點管理指標(biāo)培育與保存人材職工滿意度指數(shù)包含對公司業(yè)績的內(nèi)要點人材流失率部和外面評判職工培訓(xùn)與發(fā)展要點績效指標(biāo)權(quán)重在不一樣層級職工中的分派總經(jīng)理銷售部長生產(chǎn)部長質(zhì)量部長財務(wù)指標(biāo)70%60%40%30%經(jīng)營服務(wù)類指標(biāo)20%30%40%50%管理指標(biāo)10%10%20%20%設(shè)計優(yōu)異的要點績效指標(biāo)是公司績效管理成功的保障,它所供給的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)是績效改良的依照和績效議論的標(biāo)準(zhǔn),績效查核的議論指標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計——績效查核的指標(biāo)和權(quán)重的設(shè)計是保證績效查核的公正性、正確性、完好性、有效性??冃ёh論指標(biāo)的基本要求是內(nèi)涵明確、清楚;擁有獨立性;擁有針對性。主要議論尺度:失散型議論指標(biāo)指標(biāo)定義標(biāo)度(尺度)可否有計劃、有步驟的達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)計劃能力交給的工作,使本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工0分3分6分9分12分作能力與整個部門或所在工作團(tuán)隊的工作目標(biāo)相般配連續(xù)型標(biāo)記(尺度)5~4.5分4.4~4分3.9~3.5分3.4~3分3分以下議論指標(biāo)協(xié)作性很好尚可一般較差極差定義式因素定義S能否重視工作目標(biāo)重視目標(biāo)的普的建立,踴躍參加個建立,踴躍通人工作目標(biāo)確實定,參加個人共員個人目標(biāo)能否切合作目標(biāo)確實工部門或團(tuán)隊的工作定,個人目目標(biāo),可否在工作中標(biāo)切合部門

分等級說明AB認(rèn)識工作目重視工作目標(biāo)的重要標(biāo)的建立,性,參加個但不擅長指人工作目標(biāo)定目標(biāo),不確實定每個能將自己目人目標(biāo)基本標(biāo)與部門的

CD在平時工作工作完好沒中有必定的有計劃性,計劃性,但每日都在被缺少一個長動達(dá)成上司期的或階段交給的工作性的工作目依照預(yù)約的目標(biāo)落或團(tuán)隊的工實每一項工作作目標(biāo),并能夠在工作中依照預(yù)約的目標(biāo)落實每一項工作

切合團(tuán)隊或目標(biāo)很好的標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)部門的工作聯(lián)合的要求下被目標(biāo),在工動地展動工作中依照預(yù)作定的目標(biāo)落實每一項工作選擇方法主要有1、工作剖析法2、個案研究法3、問卷檢查法開放式:(1)你以為公司職工在達(dá)成某項任務(wù)是應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)?(2)你以為對于該職工來說,考勤重要嗎?關(guān)閉式:(1)是非法(2)選擇法(3)擺列法(4)計分法4、專題訪談法5、經(jīng)驗總結(jié)法績效目標(biāo)的SMRT原則績效交流交流過程模型有效的交流

編碼媒介解碼發(fā)出者接收者反應(yīng)反響交流的目的交流的目的就是整個交流過程所要解決的最后問題信息源指發(fā)出交流行為,將信息向外傳達(dá)的人信息自己有多少信息、有什么方面的信息需要傳達(dá),取決于交流的目的和信息源的意志媒介存在方式包含書面、口頭語言、肢體語言等。更詳細(xì)的有當(dāng)面的會商、電子郵件、錄像等方式接收者指往常所說的聽者反應(yīng)接收者向發(fā)出者傳達(dá)信息的方式。發(fā)出者依據(jù)反應(yīng)的狀況調(diào)整下一步的交流方式,以更好的實現(xiàn)交流的目標(biāo)環(huán)境交流的環(huán)境因素影響著發(fā)出者編碼與接收者解碼的方式。不單包含交流的物理環(huán)境,還包含公司文化和管理者的管理風(fēng)格等學(xué)會聆聽是管理者的基本素質(zhì)1、為聽做好準(zhǔn)備——思慮說者說的內(nèi)容,而不是自己應(yīng)當(dāng)說什么。包含對注意力意會力的準(zhǔn)備。保證自己掌握與交流內(nèi)容有關(guān)的必需背景知識2、培育自己的興趣——要記著聽者與說者聽楊有激發(fā)對方興趣的責(zé)任3、聆聽主要看法——不好的聆聽者偏向于只注意聽取事實。要學(xué)會劃分事實和理論、看法和例證、憑證和辯白。提煉主要看法的能力取決于聽者組織信息和傳達(dá)語言的能力,以及說者能否進(jìn)行了必需的重復(fù)4、以批評的態(tài)度聽——在無成見的狀況下,對說者相應(yīng)的假定和辯白持批評的態(tài)度,并當(dāng)心估計主要看法背后的憑證的價值和所運用的邏輯基礎(chǔ)5、集中注意力,防止分心——人的注意力有顛簸性和選擇性的特色,在聽的過程中,注意力會降落,而在結(jié)束時又上漲。聽者要防止這類趨向,使自己注意力保持穩(wěn)固6、擅長做筆錄7、幫助說者——要變現(xiàn)出你對說者所說內(nèi)容的反響,能夠是簡潔的議論,也能夠是一個小小的動作8、控制好自己——控制自己盡量不插話。即便是在對方停留的時候,也不意味著對方已經(jīng)講完了績效議論過程模型確定目標(biāo)成立議論系統(tǒng)整理數(shù)據(jù)剖析判斷

使議論指向組織戰(zhàn)略目標(biāo),正確選擇議論對象,擬訂議論計劃確定并培訓(xùn)議論主體,形成議論指標(biāo)系統(tǒng),選擇適合的議論方法回首在績效監(jiān)控環(huán)節(jié)采集和儲存的數(shù)據(jù),形成系統(tǒng)的畫面或印象,與議論系統(tǒng)做相應(yīng)的對照運用各樣議論方法,對信息進(jìn)行重審,并采集各樣其余信息,進(jìn)行剖析比較形成最后判斷,確定被評者的議論等級,并找出績效利害所在(四)績效與薪酬輸出結(jié)果在公司中,薪酬對于職工的重要性常常是排在首位的。將績效與薪酬的有效聯(lián)合,能夠使得績效管理更好的實行,有益于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),實現(xiàn)對職工的有效激勵,幫助職工的個人成長。查核與提薪、獎金詳細(xì)構(gòu)造工作業(yè)績查核工作態(tài)度查核工作能力查核工作業(yè)績查核工作態(tài)度查核工作能力查核

60%40%40%30%30%30%20%50%

獎金提薪

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