ERP管理系統(tǒng)設(shè)計方案ERP管理軟件系統(tǒng)ERP管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計方案

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第一章引言 1第一節(jié)編寫目標(biāo) 1第二節(jié)編寫背景 11.2.1系統(tǒng)名稱及版本號 11.2.2任務(wù)提出者 11.2.3任務(wù)承接者及實施者 11.2.4使用者 2第三節(jié)文檔概述 21.3.1電子文檔編寫方式與使用工具 21.3.2名詞定義說明與符號 21.3.3文件編碼與符號 3第二章用戶基本情況 3第一節(jié)系統(tǒng)建設(shè)背景 3第二節(jié)組織機構(gòu)與職能 3第三章任務(wù)概述 9第四章業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案描述 9第一節(jié)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng) 91.1功效概述 91.2查詢、統(tǒng)計與分析 121.3關(guān)于表格清單 12第二節(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng) 132.1功效概述 132.2查詢、統(tǒng)計與分析 142.3關(guān)于表格清單 14第三節(jié)地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng) 153.1功效概述 153.2查詢、統(tǒng)計與分析 183.3關(guān)于表格清單 18第四節(jié)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 194.1功效概述 194.2查詢、統(tǒng)計與分析 224.3關(guān)于表格清單 22第五節(jié)質(zhì)量管理系統(tǒng) 245.1功效概述 245.2查詢、統(tǒng)計與分析 255.3關(guān)于表格清單 26第六節(jié)設(shè)備管理系統(tǒng) 296.1功效概述 296.2查詢、統(tǒng)計與分析 346.3相關(guān)表格清單 34第七節(jié)銷售管理系統(tǒng) 357.1功效概述 357.2相關(guān)表格清單 35第八節(jié)DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng) 368.1功效概述 36第九節(jié)安全環(huán)境保護系統(tǒng) 379.1功效概述 379.2相關(guān)表格清單 37第十節(jié)門禁保衛(wèi)系統(tǒng) 3810.1功效概述 38第十一節(jié)辦公自動化系統(tǒng) 3811.1功效概述 3811.2關(guān)于表格清單 43第十二節(jié)綜合查詢系統(tǒng) 43第五章浪潮ERP系統(tǒng)集成 44第一節(jié)系統(tǒng)目標(biāo) 44第二節(jié)系統(tǒng)范圍 44第六章系統(tǒng)需求 45第一節(jié)總體需求 456.1.1精度 456.1.2輸人輸出要求 456.1.3管理員能力要求 466.1.4故障處理要求 46第二節(jié)性能需求 466.2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 466.2.2功效性 476.2.3可靠性 476.2.4易使用性 476.2.5高效性 476.2.6可維護性 476.2.7可移植性 486.2.8安全性 48第七章運行環(huán)境 49第一節(jié)設(shè)備需求 49第二節(jié)軟件平臺 507.3.1系統(tǒng)架構(gòu) 507.3.2支持軟件 50第一章引言第一節(jié)編寫目標(biāo)伴隨當(dāng)代經(jīng)濟飛速發(fā)展，提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)競爭實力成為企業(yè)發(fā)展方向，企業(yè)信息化工程正在我國轟轟烈烈開展起來。企業(yè)信息化目標(biāo)是開發(fā)利用企業(yè)信息資源，普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，推進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展，提升企業(yè)信息化整體水平。預(yù)期讀者：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化部門、中間用戶（指軟件管理人員、開發(fā)人員、維護人員）。作用：實現(xiàn)開發(fā)方與用戶方雙向溝通，是把業(yè)務(wù)需求計算機化關(guān)鍵步驟。為下一階段詳細(xì)設(shè)計工作提供依據(jù)。當(dāng)用戶需求發(fā)生變更時，應(yīng)添寫補充說明；如變動過大可形成新版本。軟件需求說明（SoftwareRequirementsSpecification）主要作用為：為用戶方與開發(fā)方建立共同協(xié)議奠定基礎(chǔ)。提升開發(fā)效率、強化進(jìn)度控制。為項目標(biāo)評測與驗收提供依據(jù)。便于移植。作為系統(tǒng)不停提升基礎(chǔ)。第三節(jié)文檔概述1.3.1電子文檔編寫方式與使用工具M(jìn)icrosoftWordforWindows MicrosoftVisoforWindows1.3.2名詞定義說明與符號1、審核、審批某項（如訂單、采購單等）經(jīng)評審后，由對應(yīng)步驟主管簽批、確認(rèn)過程即為審核。一旦經(jīng)過審核，意味著被審核項正式提交系統(tǒng)，之后將被設(shè)為不能修改。2、注冊、設(shè)置、輸入某項（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）有新數(shù)據(jù)產(chǎn)生時，將之增加到系統(tǒng)過程。3、修改某項（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）內(nèi)容發(fā)生改變或因操作失誤時，在系統(tǒng)中改為正確過程稱為修改。4、刪除某項（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）因操作失誤或不在需要時，在系統(tǒng)中打上刪除標(biāo)識（不是真正刪除），設(shè)置為不可見，在系統(tǒng)中去掉過程稱為刪除。5、查詢用戶可設(shè)置各種查詢條件，快速、方便找到所需項目標(biāo)過程稱為查詢。第三章任務(wù)概述本軟件命名為“ERP管理軟件系統(tǒng)”，意在覆蓋企業(yè)除財務(wù)之外業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)實施后要求能幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動化，加強管理，理順各部門之間信息，直觀反應(yīng)物資流向和庫存，與資金流緊密結(jié)合，實時反應(yīng)成本情況。本項目開發(fā)過程中需要進(jìn)行各項主要工作為：開發(fā)一套適合企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全環(huán)境保護、門禁保衛(wèi)、地磅計量、辦公自動化、DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視、綜合查詢業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。第四章業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案描述第一節(jié)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)1.1功效概述采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是采購各項業(yè)務(wù)能夠順利實施基礎(chǔ)，包含采購員、協(xié)議類型定義、供給商類別定義，折扣公式設(shè)置。采購需求管理采購需求管理是采購計劃管理前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)起源，搜集到各部門采購申請將會提供給采購計劃管理中滾動計劃，經(jīng)過匯總得到采購計劃，作為采購計劃制訂依據(jù)。制訂采購需求：輸入采購需求，為采購計劃做準(zhǔn)備。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前能夠進(jìn)行修改、刪除操作。采購需求審批：依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。采購需求查詢：按照不一樣條件組合查詢需求情況。采購計劃管理采購計劃是依照車間需求計劃、當(dāng)前原材料庫存和當(dāng)前市場價格情況而制訂出來。經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過后，采購員依照采購計劃進(jìn)行采購。輸入采購計劃：對于原燃材料采購計劃，依照生產(chǎn)計劃原料消耗情況，匯總原燃材料需求情況，生成采購計劃，對于備品備件，依照車間需求計劃情況，匯總生成采購計劃，輸入采購計劃過程中，能夠修改采購數(shù)量。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前能夠進(jìn)行修改、刪除操作。采購計劃審批：依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。采購計劃查詢：按照不一樣條件組合查詢需求情況。采購作業(yè)計劃員依照審核經(jīng)過計劃單，將采購單分配給采購員進(jìn)行采購，采購員隨時能夠查看到分配給自己采購任務(wù)。采購計劃分配：將審核經(jīng)過采購計劃下達(dá)給采購員進(jìn)行采購，首先選取采購員，下達(dá)后采購員就會看到下達(dá)給自己計劃，對于下達(dá)給他人計劃自己是無權(quán)查詢。采購作業(yè)查詢：采購員能夠查詢自己全部采購任務(wù)，上級領(lǐng)導(dǎo)能夠查詢?nèi)坎少弳T采購任務(wù)分配情況。采購協(xié)議管理采購員或者計劃員制訂初步采購協(xié)議，在相關(guān)責(zé)任人審核后形成采購協(xié)議，采購過程按照協(xié)議進(jìn)行。采購協(xié)議是企業(yè)與供給商訂立供貨合約，對于采購過程發(fā)生問題采購能夠終止或者凍結(jié)采購協(xié)議執(zhí)行。協(xié)議模版輸入：將協(xié)議中經(jīng)慣用固定條款進(jìn)行定義，在生成協(xié)議時候能夠選擇詳細(xì)模版，詳細(xì)內(nèi)容只需在模版空白處填寫即可。采購協(xié)議輸入：選擇對應(yīng)協(xié)議模版，輸入詳細(xì)條款內(nèi)容，草擬協(xié)議，協(xié)議中針對不一樣供給商、品種，有不一樣質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn)，為材料結(jié)算做依據(jù)。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前能夠進(jìn)行修改、刪除操作。依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。協(xié)議凍結(jié)、作廢：將采購過程中發(fā)生問題供給商協(xié)議進(jìn)行凍結(jié)或者作廢，凍結(jié)針對暫時性問題，作廢針對永久性問題，凍結(jié)或作廢后協(xié)議不允許做任何操作，只能夠查詢。采購協(xié)議解凍：對已經(jīng)處理問題采購協(xié)議進(jìn)行解凍處理，解凍后采購協(xié)議能夠進(jìn)行其余未完成操作。采購協(xié)議查詢：按照不一樣條件組合查詢協(xié)議情況。采購協(xié)議臺帳：按照不一樣條件組合查詢協(xié)議執(zhí)行情況，包含協(xié)議明細(xì)，采購歷史，材料進(jìn)廠情況。進(jìn)廠通知單1、通知單輸入：供貨協(xié)議訂立后由采購人員錄入材料進(jìn)廠通知單。內(nèi)容包含原料名稱、供貨單位名稱、運輸單位名稱、礦點、車種、車號信息。供給商管理管理各個供給商詳細(xì)資料，維護供給商基本資料、聯(lián)絡(luò)人等靜態(tài)數(shù)據(jù)，方便采購員采購原材料以及對供給商有效管理。供給商考查：依照設(shè)定供給商考查規(guī)則確認(rèn)質(zhì)量情況，由各部門人員對供給商進(jìn)行評定過程。合格供給商評定：依照化驗室對供給商供給物料檢測和采購部門供方考查匯報，生成合格供方評價表，提交各部門審定，以確定是否成為合格供給商。供給商重新評審：對在供給過程中連續(xù)出現(xiàn)數(shù)次供給商進(jìn)行重新評審，由質(zhì)量部門出具新質(zhì)量檢驗匯報，車間提供使用該供給商物料評價，來重新評審該供給商是否合格供給商。輸入供給商檔案：錄入供給商基本信息，包含檔案信息，詳細(xì)信息，聯(lián)絡(luò)人信息，銀行帳號信息等。供給商查詢：查詢供給商檔案信息、訂立協(xié)議、材料進(jìn)廠、材料結(jié)算信息。供給商門戶管理1、供求信息輸入：采購員依照采購任務(wù)單編制采購詢價單并提交到供給商門戶，采購詢價單網(wǎng)上公開公布，全部合格供給商都有權(quán)查詢詢價系統(tǒng)。取消供貨資格單位無法登錄詢價系統(tǒng)，暫停供貨單位在網(wǎng)上無法看到詢價單。2、供給商管理：對在門戶注冊供給商進(jìn)行管理。能夠設(shè)置該供給商是否為合格供貨單位。3、供給商報價管理：經(jīng)過注冊后合格供貨單位能夠直接在網(wǎng)上進(jìn)行報價，不合格供貨單位能夠取銷供貨資格或暫停報價資格，報價依照供求信息時間需求，在要求時間內(nèi)，任何人員都不可查詢供給商報價信息，要求時間過后，相關(guān)人員能夠自由查詢供給商報價信息，但對比較緊急采購事項，有權(quán)限人員能夠提前解除報價鎖定，提前查詢供給商報價信息。4、中標(biāo)通知：依照報價單由采購人員生成采購訂單，發(fā)送給中標(biāo)單位，通知供貨單位談判協(xié)議等信息。5、供給信息查詢：供給商能夠經(jīng)過供給商門戶查詢到相關(guān)報價、材料進(jìn)廠以及結(jié)算情況，供給商只能查詢到與自己關(guān)于信息，不能查詢到其余供給商相關(guān)信息。6、報價查詢：各企業(yè)有權(quán)限人員能夠查詢?nèi)抗┙o商在門戶報價情況，分報價時間、供給商、品種查詢報價信息，能夠比較同一供給商同一品種給不一樣分廠報價信息。采購員管理管理采購員檔案和采購歷史資料。采購員檔案輸入：輸入采購員基本信息。1.2查詢、統(tǒng)計與分析原料進(jìn)廠日報表依照不一樣原料、不一樣供給商查詢每日進(jìn)廠數(shù)量。原料進(jìn)廠查詢依照不一樣原料，不一樣供給商、不一樣時期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。計劃采購與實際進(jìn)廠比較表依照每日進(jìn)廠數(shù)匯總出當(dāng)月采購情況，比較計劃采購數(shù)量與同期實際采購數(shù)量差額，便于采購員查看協(xié)議執(zhí)行情況。供給商資料查詢查詢統(tǒng)計供給商詳細(xì)資料，如供給物料，產(chǎn)地、供貨能力、信用等級等情況。第二節(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng)2.1功效概述經(jīng)過對企業(yè)內(nèi)原材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，以及結(jié)合化驗室化驗情況，對進(jìn)廠原材料進(jìn)行一定扣噸扣款處理，方便財務(wù)進(jìn)行結(jié)算，確保本廠利益不受損害。原料對帳單管理統(tǒng)計人員依照天天地磅進(jìn)廠情況和供給商查對當(dāng)月進(jìn)廠數(shù)量，依照協(xié)議要求以及化驗結(jié)果對進(jìn)廠原材料進(jìn)行扣噸扣款，折扣需要經(jīng)過審批，折扣數(shù)字以最終審批后數(shù)字為準(zhǔn)，得出對帳單，憑借對帳單，才與供給商進(jìn)行結(jié)算。對賬單輸入：依照供貨單位所持地磅單結(jié)算聯(lián)情況生成對帳單，包含制單日期、單據(jù)編號、制單人等，選擇詳細(xì)供貨單位、物料名稱（或編碼）、規(guī)格、對帳日期和磅單等信息，磅單能夠按張選擇，自動生成磅單共計數(shù)并和供給商查對數(shù)量結(jié)果，對帳過程中依照化驗室質(zhì)量情況、協(xié)議折扣規(guī)則進(jìn)行對應(yīng)折扣，能夠折扣數(shù)量噸位或折扣單價。對帳過程中發(fā)覺地磅單錄入有錯誤，需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯處理，對帳人員無權(quán)修改地磅單。對帳完成后將對帳單提交相關(guān)人員審批，提交后地磅單及對帳單不允許做任何其余操作，只能夠查詢和匯總數(shù)量。如發(fā)覺錯誤，需審批人員退回制單人員進(jìn)行修改，修改完成后再次提交審批。折扣數(shù)量分水分折扣、質(zhì)量折扣、現(xiàn)場折扣和其它折扣四種，其中水分折扣、質(zhì)量折扣支持多個核實規(guī)則，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行預(yù)先定義，采購人員下達(dá)進(jìn)廠通知單時進(jìn)行錄入。對賬單審批：依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審批過程中能夠?qū)φ劭蹟?shù)量進(jìn)行修改，每次修改數(shù)量結(jié)果統(tǒng)計到對賬單歷史日志中，最終折扣數(shù)量以審批后為準(zhǔn)。審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。對賬單查詢：按照不一樣條件組合查詢對帳情況。原料結(jié)算單管理依照對帳帳單、協(xié)議要求供給商發(fā)票開具類型、稅率等，打印結(jié)算單，作為供給商開具發(fā)票依據(jù)。結(jié)算單生成：依照和供給商對帳結(jié)果，選擇對賬單，生成詳細(xì)結(jié)算數(shù)量和金額，輸入詳細(xì)發(fā)票開具情形，生成結(jié)算單。結(jié)算后對賬單不允許做其余操作，只能夠查詢和匯總數(shù)量。結(jié)算單審批：依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程。審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。采購人員依據(jù)結(jié)算單錄入財務(wù)系統(tǒng)形成采購入庫單。入庫后對帳單及結(jié)算單不允許做其余操作，只能夠查詢和匯總數(shù)量。結(jié)算單打?。簩ι山Y(jié)算單打印成書面文件，做為供給商開具采購發(fā)票依據(jù)，方便供給商依照結(jié)算單情況開局詳細(xì)發(fā)票。2.2查詢、統(tǒng)計與分析原料進(jìn)廠日報表依照不一樣原料、不一樣供給商、產(chǎn)地或礦點查詢每日進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價、結(jié)算金額等。原料進(jìn)廠查詢依照不一樣原料，不一樣供給商、產(chǎn)地或礦點、不一樣時期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價、結(jié)算金額等。供給商結(jié)算情況表查詢統(tǒng)計供給商結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算數(shù)量、進(jìn)廠數(shù)量比較表。原料進(jìn)廠質(zhì)量查詢依照不一樣原料，不一樣供給商、不一樣時期查詢進(jìn)廠原料質(zhì)量情況。原料扣雜匯總表查詢和統(tǒng)計供給商進(jìn)廠材料扣量、扣款明細(xì)及原因第三節(jié)地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng)3.1功效概述地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是地磅能夠順利過磅基礎(chǔ)，包含磅秤編號、物料計量設(shè)置、收貨地點設(shè)置。原燃材料進(jìn)廠材料進(jìn)廠過磅管理，對原料進(jìn)廠進(jìn)行精準(zhǔn)計量。對全部材料都可自由設(shè)置一次計量或者二次計量過程。檢斤員有監(jiān)督質(zhì)量權(quán)限，假如進(jìn)廠原材料有質(zhì)量問題，需要在檢斤單上注明。收料員或現(xiàn)場管理員具備現(xiàn)場扣雜權(quán)力。詳細(xì)程序是供給商車輛到廠后，經(jīng)過地磅過磅毛重，在堆場卸車后，再到地磅皮重，凈重為毛重減去皮重后數(shù)量。部分原料存在供給商過磅情況，過磅時要求地磅員錄入發(fā)貨磅單數(shù)量，結(jié)算時以供給商磅單數(shù)量為準(zhǔn)，本廠過磅數(shù)量作為運費結(jié)算數(shù)量。原燃材料退貨對有質(zhì)量問題原燃材料進(jìn)行退貨過磅，主要針對已卸車材料重新裝車退貨。退貨過磅目標(biāo)確保退貨數(shù)量不能超出到貨數(shù)量。詳細(xì)過程是退貨車輛地磅過磅皮重，到貨場裝車后，再到地磅過磅毛重，凈重為毛重減去皮重后數(shù)量，由相關(guān)部門開具出門證出門。裝車通知單管理1、銷售通知單：a) 銷售發(fā)貨員依照客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計劃，內(nèi)容包含日期、單據(jù)編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運輸單位名稱、卸車地點、品牌、品種、數(shù)量，車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先次序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃能夠及時修改，用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)絡(luò)簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部依照當(dāng)日銷售計劃編制出廠通知單。內(nèi)容包含企業(yè)名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強度等級、出庫號、百分比、數(shù)量、出廠編號等。c) 地磅員依照出廠通知單、當(dāng)日銷售計劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并統(tǒng)計上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號靠近要求數(shù)量時系統(tǒng)自動提醒更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號達(dá)成要求數(shù)量時系統(tǒng)自動停頓過磅，等候質(zhì)量部下達(dá)新出廠通知單。（上車提貨單簽收聯(lián)是指該車號上車送貨后對方簽字提貨聯(lián)，輸入車號后系統(tǒng)自動顯示，如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯(lián)）d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員查對裝車數(shù)量。e) 司機憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單，必要時打印出廠質(zhì)量檢驗匯報單。f) 司機持地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。2、 中轉(zhuǎn)通知單：a) 銷售部依照需求編制發(fā)貨計劃，內(nèi)容包含日期、單據(jù)編號、制單人、中轉(zhuǎn)站或辦事處名稱、運輸單位名稱（含社會車輛）、卸車地點、散裝或袋裝、品牌、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先次序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃能夠及時修改，用于控制各中轉(zhuǎn)站或辦事處發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)絡(luò)簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部依照當(dāng)日中轉(zhuǎn)計劃編制出廠通知單。內(nèi)容包含企業(yè)名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強度等級、數(shù)量、出廠編號等。散裝還應(yīng)注明出庫號、百分比等。c) 地磅員或開票員依照出廠通知單、當(dāng)日中轉(zhuǎn)計劃及上車中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并統(tǒng)計上車簽收人、留存中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。散裝或噸包裝上一編號靠近要求數(shù)量時系統(tǒng)自動提醒更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號達(dá)成要求數(shù)量時系統(tǒng)自動停頓過磅，等候質(zhì)量部下達(dá)新出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員查對裝車數(shù)量。e) 司機憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、中轉(zhuǎn)提貨單，必要時打印出廠質(zhì)量檢驗匯報單。f) 司機持地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出庫確認(rèn)。3、 熟料銷售通知單：a) 銷售發(fā)貨員依照客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計劃，內(nèi)容包含日期、單據(jù)編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運輸單位名稱、卸車地點、品種、數(shù)量，車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先次序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃能夠及時修改，用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)絡(luò)熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部依照當(dāng)日銷售計劃編制熟料出廠通知單，熟料需要區(qū)分詳細(xì)裝車區(qū)域（堆場）。內(nèi)容包含企業(yè)名稱、品種、裝車區(qū)域、數(shù)量、出廠編號等。c) 地磅員依照出廠通知單、當(dāng)日銷售計劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并統(tǒng)計上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號靠近要求數(shù)量時系統(tǒng)自動提醒更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號達(dá)成要求數(shù)量時系統(tǒng)自動停頓過磅，等候質(zhì)量部下達(dá)新出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員查對裝車數(shù)量。e) 司機憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印出廠熟料提貨單。f) 司機持熟料出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。4、 倒料通知單：a) 生產(chǎn)部依照生產(chǎn)及庫存情況編制倒料計劃，內(nèi)容包含日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點或出庫庫號、卸車地點、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、暫停倒運、恢復(fù)倒運等信息。并與質(zhì)量部聯(lián)絡(luò)熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部依照倒料計劃編制倒料通知單。內(nèi)容包含日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點或出庫庫號、卸車地點、區(qū)域、品種、數(shù)量、編號等。c) 地磅員依照倒料通知單、當(dāng)日銷售計劃及過磅（皮重，可選擇每車過皮或每次過皮），必要時可打印裝車單。上一編號靠近要求數(shù)量時系統(tǒng)自動提醒更換編號并通知質(zhì)量部進(jìn)行取樣，當(dāng)上一編號達(dá)成要求數(shù)量時系統(tǒng)自動停頓過磅，等候質(zhì)量部下達(dá)新倒料通知單。d) 如打印裝車通知單，裝車通知單由裝車人員留存，用于結(jié)算裝車費。e) 司機裝車后到地磅房過磅，由地磅員打印倒料地磅單，地磅單由裝載機司機、運輸車輛司機留存，用于結(jié)算裝車費、運費及堆高費（雜費）。出廠銷售出廠包含成品出廠和熟料出廠。袋裝暫不過磅，散裝出廠數(shù)量以地磅檢斤單為準(zhǔn)。詳細(xì)過程是：客戶購置時，先到銷售恰談業(yè)務(wù)、訂立協(xié)議、辦理交款業(yè)務(wù)和銷售訂單（提貨憑證、發(fā)貨單等），客戶提貨車輛入廠后，憑銷售訂單到地磅過磅（皮重），并由地磅打印裝車通知單，裝車后，再到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后數(shù)量，作為實際銷售出廠量。并由地磅打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單，必要時打印出廠質(zhì)量檢驗匯報單。過磅后到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)和出庫確認(rèn)。出廠退貨：退貨申請：對已出廠退貨提交退貨申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過后才能夠過磅以及開具出門證出門，對沒有經(jīng)過審批申請，不允許進(jìn)行過磅操作。退貨過磅：對已經(jīng)出廠或者熟料進(jìn)行退貨過磅。詳細(xì)過程是退貨車輛地磅過磅毛重，到庫卸車后，再到地磅過磅皮重，凈重為毛重減去皮重后數(shù)量，由銷售部門開具出門證出門。廠內(nèi)倒料：企業(yè)內(nèi)部倒料：對材料在同一企業(yè)內(nèi)各堆場之間倒料做精準(zhǔn)計量，主要針對熟料倒運。而且作為倒料結(jié)算裝車費、堆高費、運費依據(jù)。詳細(xì)過程是司機開裝車通知單（必要時），到地磅過磅皮重（也能夠當(dāng)日只過一次皮重），裝車后，到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后數(shù)量，作為材料實際倒運出庫量（地磅打印倒料地磅單，交運輸車輛司機和裝載機司機作為結(jié)算運費、裝車費和堆高費（雜費）。其余材料過磅針對廠內(nèi)廢舊物品出廠、備件材料進(jìn)廠、外單位車輛過磅，廢舊物品過磅數(shù)量作為銷售數(shù)量依據(jù)，備件過磅主要用于驗證材料數(shù)量是否合格。主要包含一些備品備件進(jìn)廠（如鋼材、鋼球、汽油等）。3.2查詢、統(tǒng)計與分析原料進(jìn)廠明細(xì)表依照不一樣原料、不一樣供給商，不一樣車號查詢不一樣日期進(jìn)廠數(shù)量明細(xì)。原料進(jìn)廠匯總表依照不一樣原料，不一樣供給商、不一樣車號、不一樣時期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。出廠明細(xì)表依照不一樣品種，不一樣客戶，不一樣車號查詢不一樣日期出廠情況明細(xì)。出廠匯總表依照不一樣品種，不一樣客戶、不一樣車號查詢不一樣日期出廠情況匯總。地磅倒料明細(xì)表依照不一樣物料，運輸單位，不一樣車號查詢不一樣日期倒料明細(xì)情況地磅倒料匯總表依照不一樣物料，運輸單位，不一樣車號查詢不一樣日期倒料匯總情況材料出廠明細(xì)表查詢不一樣物料，不一樣日期出廠明細(xì)情況材料出廠匯總表查詢不一樣物料，不一樣日期出廠匯總情況材料扣雜匯總表依照不一樣物料，不一樣客戶，不一樣車號查詢不一樣日期扣量情況及匯總扣量情況。第四節(jié)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)4.1功效概述經(jīng)過對設(shè)備產(chǎn)量、運轉(zhuǎn)、能耗、庫存等步驟管理，提供大量生產(chǎn)報表，使車間生產(chǎn)情況、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況快速直觀地反應(yīng)在計算機中，大大提升了企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度能力。年度生產(chǎn)計劃：由各分企業(yè)年初制訂整年生產(chǎn)計劃，包含年設(shè)備產(chǎn)量、原燃材料消耗、產(chǎn)量、電耗。年度計劃自下而上，逐層匯總。各企業(yè)依據(jù)市場情況、生產(chǎn)能力和下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，制訂本企業(yè)年度綜共計劃。a) 計劃管理部門編制下一年度綜共計劃，包含計劃創(chuàng)建日期、編號、計劃編制依據(jù)、年度經(jīng)營總目標(biāo)等；b) 銷售部錄入本年度銷售計劃，包含企業(yè)名稱、目標(biāo)區(qū)域、品牌、品種、標(biāo)號、散裝或袋裝、預(yù)計售價等；c) 質(zhì)量部錄入各品種物料配比；d) 生產(chǎn)部錄入各主機設(shè)備生產(chǎn)計劃、檢修時間安排、電力消耗指標(biāo)、用電單價、各種材料消耗指標(biāo)、廠內(nèi)倒運運費、裝車費及雜費等；e) 各生產(chǎn)分廠錄入下年度檢修計劃；f) 采購部門錄入各種原燃材料、輔助材料、備品備件預(yù)計價格。g) 各職能部室錄入下一年度管理費用。生產(chǎn)計劃輸入：依照年初生產(chǎn)經(jīng)營會議情況，輸入整年計劃數(shù)量和指標(biāo)。做為生產(chǎn)經(jīng)營考評依據(jù)。依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。生產(chǎn)計劃查詢：按照不一樣條件組合查詢計劃情況。生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃為月計劃，企業(yè)計劃，生產(chǎn)部依照年計劃制作每個月計劃數(shù)。生產(chǎn)計劃輸入：按照年計劃情況分解到月自動計算月計劃數(shù)量，依照月初生產(chǎn)經(jīng)營會議情況適當(dāng)更改數(shù)量，輸入月計劃數(shù)量和指標(biāo)。生產(chǎn)計劃審批：依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。生產(chǎn)計劃查詢：按照不一樣條件組合查詢計劃情況。班組管理對企業(yè)班組劃分、倒班方式、倒班編排、班組產(chǎn)量統(tǒng)計分析進(jìn)行管理。班組定義為企業(yè)定義班組，指定班組人員。倒班方式定義為企業(yè)定義倒班方式。倒班管理此工作要在生產(chǎn)之前由相關(guān)責(zé)任人來完成。依照每個月產(chǎn)出計劃、企業(yè)日歷，按倒班規(guī)則自動生成天天倒班次序。并能夠隨時依照生產(chǎn)實際情況來修改天天倒班情況。班組產(chǎn)量統(tǒng)計分析依照各班組每日中控運行統(tǒng)計按月進(jìn)行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計出各班組在每個月總產(chǎn)出量，總投入量、總能耗量、總工作時間。設(shè)備產(chǎn)量（產(chǎn)量、臺時）管理分設(shè)備，生產(chǎn)線統(tǒng)計設(shè)備產(chǎn)量，臺時產(chǎn)量，各種原料消耗、煤耗。臺時產(chǎn)量=總產(chǎn)量/應(yīng)運時。產(chǎn)量依照計量設(shè)備情況統(tǒng)計，分時間班統(tǒng)計產(chǎn)量。生料和原料消耗月末依照物料平衡統(tǒng)計，對于能夠經(jīng)過DCS自動采集數(shù)據(jù)由DCS監(jiān)控模塊自動采集數(shù)字，對于沒有采取DCS監(jiān)控模塊，設(shè)備產(chǎn)量數(shù)據(jù)由人工補入系統(tǒng)。設(shè)備停機（運轉(zhuǎn)時間）管理分類型統(tǒng)計設(shè)備停機情況，依照停機情況，產(chǎn)量情況計算設(shè)備臺時產(chǎn)量。按類型統(tǒng)計停機情況，分析停機原因。對于能夠經(jīng)過DCS自動采集數(shù)據(jù)由DCS監(jiān)控模塊自動采集設(shè)備停機時間數(shù)字，事后人為補入停機原因，對于沒有采取DCS監(jiān)控模塊，事后補入系統(tǒng)，包含停機原因。庫位管理量庫周期為班，每次交接班量庫，統(tǒng)計庫存量，能夠按照料位儀數(shù)據(jù)。編織袋管理1、編織袋領(lǐng)用：登記包裝工編織袋領(lǐng)用數(shù)量，分班組登記。2、編織袋剩下數(shù)量清點：登記編織袋使用后剩下數(shù)量，分班組登記。3、編織袋破袋回收：登記破袋回收數(shù)量，分班組登記，領(lǐng)用數(shù)量減破袋數(shù)量減剩下數(shù)量等于本班編織袋消耗數(shù)量，與當(dāng)班產(chǎn)量進(jìn)行對比，及時發(fā)覺是否存在包裝問題。值班統(tǒng)計管理定義車間值班日志類型、日志模板、錄入信息生成值班統(tǒng)計。日志類型定義：依照日常事務(wù)定義日志類型。定義日志模板：定義日志顯示格式、日志項目信息。日志錄入：按日志模板錄入信息生成日志。日志查詢：生成后日志按各種條件組合進(jìn)行查詢，并提供打印功效。原料盤點管理每個月月底對廠內(nèi)庫存進(jìn)行盤點，方便計算出原材料月消耗量和生料、熟料、月產(chǎn)量。產(chǎn)量平衡1、平衡2、熟料平衡3、生料平衡4、原料平衡工資二次分配1、員工工資輸入：按照部門考評情況和廠部分配本部門工資總額，工資分配到個人，可分配金額能夠超出總額或者截留部分工資留于隔月發(fā)放。2、員工工資審批：對輸入員工工資按照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。工具借領(lǐng)用管理1、借用登記：登記員工借用工具明細(xì)，分借用和領(lǐng)用，借用到期時提醒償還。2、償還登記：對借用工具登記償還過程。4.2查詢、統(tǒng)計與分析生產(chǎn)報表依照不一樣日期范圍、生產(chǎn)線、設(shè)備、班組查詢設(shè)備應(yīng)運時、實運時、運轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、臺時產(chǎn)量、噸電耗，設(shè)備運轉(zhuǎn)情況情況，半成品材料消耗以及摻加量（百分比）、成品材料消耗及摻加量（百分比）生產(chǎn)情況綜合報表依照不一樣時期范圍、企業(yè)、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢各種指標(biāo)完成情況，包含產(chǎn)量、臺時、噸電耗、噸消耗、運轉(zhuǎn)率，設(shè)備停機情況（原因、時間）耗電統(tǒng)計表依照不一樣日期范圍、企業(yè)、生產(chǎn)線、用電單位查詢用電量、產(chǎn)量、噸位電耗。設(shè)備停機報表依照不一樣日期范圍、企業(yè)、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢設(shè)備停機原因、時間，正常與非正常停機。產(chǎn)品及原材料消耗依照不一樣日期范圍、企業(yè)、生產(chǎn)線、產(chǎn)品品種查詢半成品產(chǎn)量、成品產(chǎn)量，半成品材料消耗、成品材料消耗。原料配比報表依照不一樣日期范圍、企業(yè)、生產(chǎn)線、產(chǎn)品品種查詢半成品配比情況以及成品配比情況。庫存查詢實時查詢各堆場內(nèi)，不一樣物料實時庫存情況、超儲或欠儲情況，庫存＝上期庫存＋地磅進(jìn)廠－生產(chǎn)消耗。第五節(jié)質(zhì)量管理系統(tǒng)5.1功效概述因為化驗室有國家標(biāo)準(zhǔn)，任何廠家都必須恪守化驗室手冊要求。一、分析組原料分析進(jìn)廠煤分析煤粉分析出磨生料分析入窯生料分析熟料分析出磨分析出廠分析分析組內(nèi)部抽查對比統(tǒng)計二、物檢組熟料檢驗出磨檢驗出廠檢驗均勻性檢驗試驗室溫濕度統(tǒng)計袋重抽查出廠樣品管理輸入樣品封存日期，到期提醒樣品處理質(zhì)量檢驗匯報單打印物檢組內(nèi)部抽查對比統(tǒng)計熟料、廠間對比統(tǒng)計由本廠人員前往附件廠家取樣化驗，依照化驗結(jié)果和本廠化驗結(jié)果進(jìn)行對比。熟料、廠與質(zhì)檢機關(guān)對比統(tǒng)計由分廠人員送樣到外部質(zhì)檢機關(guān)劃分，依照化驗結(jié)果和本廠結(jié)果進(jìn)行對比。三、控制組控制原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計控制組內(nèi)部抽查對比統(tǒng)計四、中心化驗室原料搭配使用通知單熟料銷售搭配通知單生料配比通知單配比通知單包裝通知單出廠通知單化驗室儀器設(shè)備管理設(shè)備基礎(chǔ)檔案，設(shè)備檢測統(tǒng)計?；炗镁卟牧舷墓芾碣|(zhì)量數(shù)據(jù)回歸分析5.2查詢、統(tǒng)計與分析進(jìn)廠（入磨、入窯）煤臺帳 進(jìn)廠（過程）原材料化學(xué)分析臺帳 出磨（入窯）生料臺帳 燃料工業(yè)分析日報表 生熟原料全分析匯總表 窯熟料化學(xué)分析、物理性能臺帳 出廠臺帳 出廠均勻性臺帳 成品檢驗日報表 包裝抽查臺帳 生產(chǎn)控制日報表 化驗室內(nèi)部抽查對比臺帳 出廠控制臺帳 成品檢驗日報表 質(zhì)量日報表 質(zhì)量月報表 質(zhì)量月匯總 原燃材料月匯總 化驗室儀器臺帳化驗室儀器檢測臺帳熒光分析臺帳化驗室內(nèi)部抽查對比臺帳第六節(jié)設(shè)備管理系統(tǒng)6.1功效概述基礎(chǔ)資料設(shè)置1、設(shè)備巡檢項目定義設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)，包含巡檢周期、巡檢類型，為設(shè)備巡檢管理設(shè)備巡檢計劃提供數(shù)據(jù)。2、定義故障類型對故障類型進(jìn)行分類定義，是設(shè)備故障管理中設(shè)備故障處理統(tǒng)計中故障類型信息起源。3、定義維修類型對維修類型進(jìn)行分類定義，是定義設(shè)備維修項目，設(shè)備維修管理設(shè)備維修計劃，設(shè)備維修管理設(shè)備維修統(tǒng)計維修類型信息起源。4、定義設(shè)備使用狀態(tài)對設(shè)備使用狀態(tài)進(jìn)行分類，為維護設(shè)備臺帳管理中設(shè)備使用信息提供數(shù)據(jù)支持。5、定義設(shè)備類別對設(shè)備進(jìn)行分類，為定義設(shè)備類別屬性提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)備檔案管理全方面管理統(tǒng)計設(shè)備檔案，分機械設(shè)備和電器設(shè)備。包含設(shè)備基本資料、主電機、主減速機資料、易損件資料，設(shè)備維護歷史、設(shè)備檢修歷史、設(shè)備事故歷史。1.設(shè)備基本信息：主要統(tǒng)計設(shè)備基本信息，包含：設(shè)備編號，設(shè)備名稱，規(guī)格，型號等信息。當(dāng)設(shè)備發(fā)生調(diào)撥時，將改變設(shè)備基本信息所屬車間信息。設(shè)備基本信息為設(shè)備其余業(yè)務(wù)提供設(shè)備基本信息數(shù)據(jù)。2.設(shè)備廠商維護：統(tǒng)計設(shè)備生產(chǎn)廠家信息如：廠家名稱，廠家電話，廠家郵編等信息，用于為設(shè)備維修、采購提供參考依據(jù)。3.設(shè)備資料維護：統(tǒng)計設(shè)備圖紙、說明等信息，以及設(shè)備資料所放位置。4.設(shè)備輔機設(shè)置：統(tǒng)計設(shè)備輔機信息，而且把輔機信息和主機信息關(guān)聯(lián)產(chǎn)生樹狀設(shè)備信息。5.潤滑部位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備詳細(xì)需要潤滑部位信息，包含潤滑周期、潤滑油種類、添加量，為設(shè)備潤滑計劃提供依據(jù)。6.設(shè)備使用信息：設(shè)定設(shè)備使用狀態(tài)，設(shè)備變更管理中除設(shè)備調(diào)撥外，其余如設(shè)備報廢、設(shè)備封存、設(shè)備啟封，設(shè)備變賣，這些都會改變設(shè)備信息。設(shè)備大中修計劃管理確定大修計劃，便于管理跟蹤。制訂設(shè)備大中修計劃：依照年經(jīng)營計劃情況輸入年大中修計劃，通常每年安排2次大中修。維修計劃審批：依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。設(shè)備檢修計劃制訂設(shè)備維修計劃：詳細(xì)制訂設(shè)備周檢修計劃，確定設(shè)備檢修部門、檢修日期、檢修單位、責(zé)任人、所需時間、維修所需材料等信息。維修計劃審批：依照選定審批流程進(jìn)行各個步驟審批，能夠自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個步驟進(jìn)行審批，選擇不一樣意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，假如前一個人沒有經(jīng)過審核，則不能進(jìn)行下一個人審批。提交備件需求計劃：依照審批完成設(shè)備檢修計劃，產(chǎn)生備件需要計劃提交到采購部門。設(shè)備檢修統(tǒng)計設(shè)備維修起源分兩方面，首先是依照企業(yè)積累設(shè)備維修相關(guān)知識，做周期性維修，另首先設(shè)備發(fā)生突發(fā)故障。輸入設(shè)備檢修統(tǒng)計：在設(shè)備維修之后，統(tǒng)計維修實際執(zhí)行情況、設(shè)備維修結(jié)果、實際消耗材料、實際維修所消耗工時，為企業(yè)設(shè)備維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持，對維修結(jié)果作出評價，以備查詢。設(shè)備驗收統(tǒng)計：統(tǒng)計設(shè)備維修后驗收情況，包含空負(fù)荷、重負(fù)荷試機。檢修統(tǒng)計查詢：按照不一樣條件組合查詢設(shè)備維修情況設(shè)備日常巡檢設(shè)備巡檢管理主要依據(jù)企業(yè)設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行巡檢活動，將巡檢過程中發(fā)生設(shè)備故障進(jìn)行維修，統(tǒng)計設(shè)備巡檢情況，為企業(yè)設(shè)備巡檢知識積累提供數(shù)據(jù)支持。分3級巡檢，廠級、車間級、崗位級。1.設(shè)備巡檢計劃經(jīng)過設(shè)備巡檢項目標(biāo)設(shè)置生成設(shè)備巡檢計劃，巡檢計劃主要制訂巡檢時間，巡檢人員，巡檢內(nèi)容等信息用于指導(dǎo)設(shè)備巡檢工作。2.設(shè)備巡檢統(tǒng)計巡檢工依照巡檢計劃，來進(jìn)行設(shè)備巡檢，統(tǒng)計設(shè)備巡檢時間，巡檢情況，在巡檢過程中發(fā)覺故障或隱患，經(jīng)過填寫設(shè)備故障隱患統(tǒng)計發(fā)送給設(shè)備主管部門，主管部門分析結(jié)果，對需要維修故障或隱患進(jìn)行設(shè)備申請維修。設(shè)備潤滑管理設(shè)備潤滑管理依據(jù)企業(yè)設(shè)備潤滑知識來制訂設(shè)備潤滑計劃、潤滑油需求計劃，提交潤滑油需求到采購部門，統(tǒng)計設(shè)備潤滑情況，為企業(yè)設(shè)備潤滑知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1.設(shè)備潤滑計劃經(jīng)過設(shè)備潤滑部位定義設(shè)備潤滑項目為生成設(shè)備潤滑計劃，設(shè)備潤滑計劃主要制訂設(shè)備潤滑潤滑油名稱，型號，潤滑油量，潤滑人員，潤滑周期。依照潤滑計劃周期，到期提醒相關(guān)潤滑工進(jìn)行潤滑作業(yè)，在沒有得到潤滑統(tǒng)計之前一直處于提醒狀態(tài)。2、設(shè)備潤滑統(tǒng)計潤滑工依照下達(dá)設(shè)備潤滑計劃周期，對設(shè)備進(jìn)行潤滑，統(tǒng)計設(shè)備潤滑實際潤滑時間，潤滑油添加量，潤滑統(tǒng)計輸入完成后，對應(yīng)潤滑計劃自動把潤滑期限往下推一個周期。潤滑油需求計劃依照設(shè)備潤滑計劃，統(tǒng)計所需潤滑油量并將其提交給采購部門進(jìn)行采購。設(shè)備安裝調(diào)試統(tǒng)計統(tǒng)計設(shè)備安裝調(diào)試過程信息，為企業(yè)設(shè)備潤滑、巡檢、維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1、輸入設(shè)備安裝調(diào)試統(tǒng)計：統(tǒng)計設(shè)備安裝調(diào)試后實際安裝過程信息、設(shè)備安裝責(zé)任人、相關(guān)技術(shù)參數(shù)。同時安裝調(diào)試統(tǒng)計反饋到設(shè)備信息中，為設(shè)備后期維護提供數(shù)據(jù)支持。設(shè)備故障隱患統(tǒng)計統(tǒng)計設(shè)備缺點、設(shè)備故障信息為企業(yè)設(shè)備潤滑、巡檢、維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1.設(shè)備故障隱患統(tǒng)計當(dāng)在巡檢過程中發(fā)覺設(shè)備存在故障或隱患時，進(jìn)行統(tǒng)計。2.設(shè)備故障維修申請對設(shè)備故障統(tǒng)計進(jìn)行分析，對需要修理故障進(jìn)行設(shè)備維修申請，其中維修申請中設(shè)備故障信息來自于設(shè)備巡檢管理設(shè)備巡檢統(tǒng)計。3.設(shè)備故障維修統(tǒng)計當(dāng)設(shè)備故障處理結(jié)束后，主要統(tǒng)計設(shè)備故障匯報時間，停機時間，處理時間，費用，處理結(jié)果等信息處理信息。設(shè)備事故管理統(tǒng)計設(shè)備事故發(fā)生情況、處理結(jié)果。事故類型定義：定義車間事故類型（設(shè)備事故、工藝事故）事故統(tǒng)計：依照實際情況記載所發(fā)生事故現(xiàn)象，然后再依照事故內(nèi)容填寫處理方法。事故處理：針對各事故統(tǒng)計填寫處理方法與過程，最終由事故分析員填寫分析結(jié)果。事故分析：依照所發(fā)生事故與處理方法進(jìn)行分析。事故查詢：對全部事故進(jìn)行查詢，可查看事故現(xiàn)象、處理方法、分析結(jié)果、預(yù)防方法。設(shè)備用電（電耗）管理包含設(shè)備電耗、電費結(jié)算模塊電耗統(tǒng)計公式設(shè)置：分系統(tǒng)設(shè)置電耗統(tǒng)計公式，業(yè)績設(shè)置詳細(xì)設(shè)備電耗由哪些電單元組成和詳細(xì)組成關(guān)系。日抄表數(shù)輸入：輸入每次抄表數(shù)字，抄表數(shù)字不卻分峰谷電，系統(tǒng)自動依照本期抄表數(shù)字和上期抄表數(shù)字計算電單元電耗情況，依照電耗統(tǒng)計公式計算設(shè)備詳細(xì)電耗情況。月抄表數(shù)輸入：輸入月底全部總表抄表數(shù)字，對進(jìn)線總表卻分峰谷電，對于總分表之間線損進(jìn)行分?jǐn)?，分?jǐn)傄罁?jù)為按照用電量大小百分比分?jǐn)?。線損分?jǐn)偅阂勒斩x線電損分?jǐn)傄?guī)則，對企業(yè)線電損進(jìn)行處理。電費結(jié)算：依照進(jìn)線總表情況，輸入電價，計算企業(yè)總用電金額情況，生產(chǎn)車間按照平均電價計算車間用電金額情況。電耗分析：分生料、熟料、單步進(jìn)行電耗分析，計算出噸生料、噸熟料、噸電耗情況。計量儀器設(shè)備管理計量器具管理是對企業(yè)計量器具進(jìn)行全方面管理，包含計量器具檢定年計劃、月計劃、抽檢計劃編制，檢定派工，檢定統(tǒng)計管理等。各車間計量設(shè)備基礎(chǔ)檔案，設(shè)備校定統(tǒng)計，校定過程分強檢和自檢。計量器具基礎(chǔ)資料：依照設(shè)備信息內(nèi)容，維護作為計量器具特殊屬性，包含：檢定方法定義：定義計量器具檢定方法。檢驗機構(gòu)：定義對計量器具進(jìn)行檢定機構(gòu)（包含廠內(nèi)檢定機構(gòu)和廠外檢定機構(gòu)）。檢定項目：定義計量器具要求需要檢定項目和檢驗周期。檢驗計劃編制：依照計量器具檢定周期、檢定方法等屬性編制年度計量器具檢定計劃，作為計量器具周期檢定依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。檢驗檢定計劃審批：依照定義計劃審批流程，流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行年度檢定計劃審核、審批過程。檢定結(jié)果統(tǒng)計：統(tǒng)計檢定過程中產(chǎn)生檢定數(shù)據(jù)、檢定結(jié)論等，檢定不合格在設(shè)備系統(tǒng)中進(jìn)行變更。設(shè)備狀態(tài)變更申請主要對發(fā)生設(shè)備報廢、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備閑置、設(shè)備封存、設(shè)備啟封，設(shè)備變賣進(jìn)行管理，當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更時，設(shè)備使用狀態(tài)會發(fā)生改變。 設(shè)備報廢：設(shè)備人員將不能達(dá)成生產(chǎn)工藝要求設(shè)備進(jìn)行設(shè)備報廢處理，領(lǐng)導(dǎo)審批后，執(zhí)行設(shè)備報廢操作，同時歸檔。設(shè)備調(diào)撥：由申請人進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥申請，經(jīng)過車間，調(diào)出車間，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備調(diào)撥會改變設(shè)備信息中設(shè)備所屬車間信息。設(shè)備封存：由申請人將企業(yè)長久不用設(shè)備進(jìn)行申請封存，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備封存操作，設(shè)備封存會改變設(shè)備信息中設(shè)備狀態(tài)信息。設(shè)備啟封：申請人對已封存設(shè)備進(jìn)行解封申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備啟封操作。設(shè)備啟封會改變設(shè)備信息中設(shè)備狀態(tài)信息。設(shè)備變賣：由申請人對設(shè)備進(jìn)行變賣處理申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備變賣操作。設(shè)備變賣處理會改變設(shè)備臺賬管理中設(shè)備使用信息設(shè)備狀態(tài)信息。設(shè)備技改管理1、技改計劃輸入：當(dāng)現(xiàn)有設(shè)備條件不能滿足生產(chǎn)需求或存在影響正常生產(chǎn)情況時，由車間或?qū)ｉT負(fù)責(zé)設(shè)備工程師提出技術(shù)改造計劃，內(nèi)容包含計劃執(zhí)行時間，執(zhí)行內(nèi)容，存在問題及原因分析，項目預(yù)算及效益分析等。2、技改計劃審批：車間、設(shè)備工程師及各級相關(guān)部門責(zé)任人共同討論計劃必要性及可行性，確認(rèn)經(jīng)過或不經(jīng)過。不經(jīng)過時，指明不經(jīng)過原因，計劃制訂人員可依照審核意見重新對計劃進(jìn)行調(diào)整，如計劃執(zhí)行時間，方案內(nèi)容等。計劃經(jīng)過時，形成正式技術(shù)改造計劃。3、設(shè)備技改統(tǒng)計：技改計劃下達(dá)后，由相關(guān)部門或崗位人員組織進(jìn)行技術(shù)改造。實際工作完成后，在系統(tǒng)中統(tǒng)計此次技改詳細(xì)情況，包含實際執(zhí)行時間，內(nèi)容，執(zhí)行部門、人員，詳細(xì)更換零配件，驗收情況。4、設(shè)備技改查詢：按照不一樣條件組合查詢設(shè)備技改情況6.2查詢、統(tǒng)計與分析崗位運行統(tǒng)計車間設(shè)備巡查統(tǒng)計主機設(shè)備巡查統(tǒng)計設(shè)備檢修統(tǒng)計主機設(shè)備臺帳第七節(jié)銷售管理系統(tǒng)7.1功效概述銷售發(fā)貨管理1、發(fā)貨數(shù)量輸入：銷售部門天天匯總袋裝發(fā)貨單數(shù)量，輸入進(jìn)入系統(tǒng)。第八節(jié)DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng)8.1功效概述DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng)能使生產(chǎn)現(xiàn)場運控信息和辦公室管理指揮信息愈加好溝通，更有效實現(xiàn)生產(chǎn)過程安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行，實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管控一體化。管理人員無須親臨中控室就可經(jīng)過直觀地取得生產(chǎn)現(xiàn)場實時信息及對歷史數(shù)據(jù)分析,充分發(fā)揮管理人員靈感和創(chuàng)造性，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。1、實時監(jiān)視數(shù)據(jù)依照DCS系統(tǒng)畫面，實現(xiàn)相同畫面在遠(yuǎn)程計算機上顯示，統(tǒng)計和分析一定時間內(nèi)各項指標(biāo)趨勢分布情況，如窯上溫度、電機電流、電壓、報警信息等。2、定時采取產(chǎn)量、消耗、運轉(zhuǎn)時間等數(shù)據(jù)依照產(chǎn)量統(tǒng)計需要，從DCS中采集產(chǎn)量、消耗、運轉(zhuǎn)時間等數(shù)據(jù)。精準(zhǔn)到班組，依照班組設(shè)置每班采集一次數(shù)據(jù)，導(dǎo)入管理系統(tǒng)。3．歷史趨勢分析經(jīng)過對生成趨勢曲線進(jìn)行分析,管理人員能夠清楚全方面地了解企業(yè)一段時間內(nèi)生產(chǎn)運行情況。4．超限報警管理當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)問題或進(jìn)行山維護整修時，相關(guān)人員能夠及時掌握生產(chǎn)運行過程中所出現(xiàn)異常情況是十分有意義，針對這一實際情況，超限報警管理將對生產(chǎn)過程中設(shè)備異常運行信息進(jìn)行統(tǒng)計并給出報警信息,并能夠依照需要查找測點超限統(tǒng)計,為生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供參考依據(jù)。第九節(jié)安全環(huán)境保護系統(tǒng)9.1功效概述一、安全管理 監(jiān)督各廠安全設(shè)施、防護用具、防火器材等執(zhí)行情況1、輸入安全抽查情況：對日常安全抽查進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計詳細(xì)抽查部位、項目，發(fā)覺有問題地方下達(dá)整改通知。2、整改通知單輸入：對在檢驗過程發(fā)覺問題地方下達(dá)整改通知，通知被整改單位及時整改。3、整改確認(rèn)統(tǒng)計：對需要整改地方進(jìn)行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。二、安全事故：統(tǒng)計設(shè)備事故發(fā)生情況、處理結(jié)果。事故類型定義：定義車間安全事故類型事故統(tǒng)計：依照實際情況記載所發(fā)生事故現(xiàn)象，然后再依照事故內(nèi)容填寫處理方法。事故處理：針對各事故統(tǒng)計填寫處理方法與過程，最終由事故分析員填寫分析結(jié)果。事故分析：依照所發(fā)生事故與處理方法進(jìn)行分析。事故查詢：對全部事故進(jìn)行查詢，可查看事故現(xiàn)象、處理方法、分析結(jié)果、預(yù)防方法。三、環(huán)境保護管理： 人為檢驗環(huán)境保護設(shè)施執(zhí)行情況1、輸入環(huán)境保護檢驗情況：對日常環(huán)境保護實施抽查進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計詳細(xì)檢驗部位、項目，并對詳細(xì)檢驗結(jié)果進(jìn)行評分，發(fā)覺有問題地方下達(dá)整改通知。2、整改通知單輸入：對在檢驗過程發(fā)覺問題地方下達(dá)整改通知，通知被整改單位及時整改。3、整改確認(rèn)統(tǒng)計：對需要整改地方進(jìn)行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。四、綠化管理：1、綠化統(tǒng)計：登記廠區(qū)內(nèi)每次綠化情況，包含綠化時間、植被資料、綠化面積、綠化地點、植物栽培方式、消耗資金等。2、綠化維護統(tǒng)計：登記廠區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域維護統(tǒng)計以及檢驗統(tǒng)計。第十節(jié)門禁保衛(wèi)系統(tǒng)10.1功效概述一、自有車輛出入廠管理1、出廠登記：依照派車單情況或者手工對車輛做出廠登記，登記車輛出廠時間，出廠登記更改到車輛管理中車輛狀態(tài)為離廠狀態(tài)。2、入廠登記：對外出車輛入廠做登記，進(jìn)廠登記更改到車輛管理中車輛狀態(tài)為在廠狀態(tài)。二、外來車輛出入廠管理 1、進(jìn)廠登記：對全部外來車輛做登記，登記車輛進(jìn)廠時間、車號、司機姓名、搭載人數(shù)。2、出廠登記：對外來車輛出廠做登記，依照進(jìn)廠情況，及時提醒廠內(nèi)逗留時間、搭載人數(shù)，與入廠時進(jìn)行對比，及時發(fā)覺問題。三、人員出入廠管理1、進(jìn)廠登記：對全部外來人員做訪客登記，登記進(jìn)廠人員入廠時間、來客姓名、工作單位，被訪部門、被訪人。 2、來訪確認(rèn)：對全部來訪人員做來訪確定，被訪人在電腦上確認(rèn)來訪人員，詳細(xì)時間3、出廠登記：對來訪人員做出廠登記，依照人員進(jìn)廠情況，及時提醒廠內(nèi)逗留時間，與來訪確認(rèn)中時間進(jìn)行對比，及時發(fā)覺是否存在來訪人員在廠內(nèi)時間逗留過長。第十一節(jié)辦公自動化系統(tǒng)11.1功效概述一、個人辦公1、辦公申請：輸入各種辦公申請，包含用車申請、車輛維修申請、會議室使用申請、辦公用具領(lǐng)用、公章使用申請、用餐申請等。2、工作日程安排：日程安排針對個人工作時間進(jìn)行合理安排，詳細(xì)到天天詳細(xì)時刻工作安排，系統(tǒng)依照安排情況進(jìn)行實時提醒，日程未經(jīng)確認(rèn)完成前，系統(tǒng)處于一直提醒狀態(tài)。3、待辦事宜：查看需要辦理各項事務(wù)以及工作計劃，系統(tǒng)按照用戶定義模式，自動傳遞、提醒用戶有待閱公文、會議文件、事物接洽等工作。4、個人名片夾：能夠新增個人，或名片共享給他人使用，對名片進(jìn)行查詢和打印，每個人都能看到自己個人名片夾和他人共享名片夾。5、BBS討論：用戶能夠用以熱點討論、日常工作經(jīng)驗交流。二、信息中心1、信息欄目：設(shè)置公告信息公布欄目，為不一樣欄目指定公布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定欄目有修改刪除權(quán)限才可修改或刪除該欄目下信息。2、信息公布：在指定欄目中公布公告信息，公告信息能夠使用普通信息和紅頭文件二種方式公布，能夠上傳相關(guān)圖片和附件，公布信息。三、人事管理1、人事信息：對企業(yè)人員情況進(jìn)行增加人員、修改人員信息、人員履歷信息，以后能夠及時查詢?nèi)藛T各種信息，統(tǒng)計人員情況。2、人員調(diào)動和分配：將人員從一個部門調(diào)到另一部門，并分配職位，分配職位后，該人員就具備了該職務(wù)所具備操作權(quán)限，也可使一人身兼多職，包含跨部門兼多職。3、人員離職：對人員進(jìn)行離職處理，離職處理時系統(tǒng)會自動檢驗該員工是否有未辦理完成事務(wù)，是否有未交還企業(yè)資產(chǎn)、資料等，假如有，則該員工不能辦理離職，該員工須處理完關(guān)于事務(wù)及關(guān)于交接工作后才能辦理離職。對已離職后人員能夠進(jìn)行復(fù)職操作，4、人事統(tǒng)計：按多個條件查詢?nèi)耸虑闆r。5、人事查詢：綜合各種條件查詢?nèi)耸滦畔?，包含員工協(xié)議到期信息、保險繳納信息、特種證件檢驗周期。四、考勤管理1、請假申請：填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。請假結(jié)束后填寫實際請假時間，進(jìn)行銷假處理。2、請假審批：依照設(shè)定審批流程對個人請假申請進(jìn)行審批。3、銷假核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫實際請假情況進(jìn)行核查處理，對不符合實際情況請假時間給予修改更正。4、加班申請：填寫、刪除、修改加班申請，并查看個人加班申請信息。對于已發(fā)生加班填寫實際加班時間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。5、加班審批：依照設(shè)定審批流程對個人請假申請進(jìn)行審批6、加班核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫實際加班情況進(jìn)行核查處理，對不符合實際情況加班時間給予修改更正。7、出差申請：填寫、刪除、修改出差申請單，并查看個人出差信息。出差結(jié)束后填寫實際出差時間，進(jìn)行報銷處理。8、出差審批：依照設(shè)定審批流程對個人出差申請進(jìn)行審批9、出差報銷：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫實際出差情況進(jìn)行核查處理，并詳細(xì)查對報銷單據(jù)明細(xì)，對不符合實際情況給予修改更正。五、工作計劃 1、計劃類別設(shè)置：定義計劃分類，新增、修改、刪除計劃類別處理。2、工作計劃輸入：制訂對應(yīng)項目工作計劃，同時將這些計劃進(jìn)行分解、落實到詳細(xì)員工（計劃執(zhí)行責(zé)任人）。計劃制訂人具備對計劃進(jìn)行分解、考評、核準(zhǔn)計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行權(quán)限。員工能夠在待辦工作查詢到自己對應(yīng)工作計劃，同時針對落實到自己計劃，分解制訂自己工作計劃。3、工作計劃分解：對已經(jīng)輸入計劃由計劃公布人對整體計劃進(jìn)行分解得到子計劃，對應(yīng)子計劃責(zé)任人能夠?qū)ψ约贺?fù)責(zé)子計劃再次分解到詳細(xì)責(zé)任人頭上。3、工作匯報：在計劃執(zhí)行過程中，計劃相關(guān)人員能夠隨時提交關(guān)于計劃執(zhí)行匯報、總結(jié)匯報、考評匯報等，同時也能夠上傳對應(yīng)該附件文件。4、工作日志：填寫天天詳細(xì)工作日志，填寫日志時，可將當(dāng)日工作填寫一份工作日志，也能夠分時間段填寫多個日志明細(xì)，同時能夠上傳一些相關(guān)附件文件。5、日志查詢：部門領(lǐng)導(dǎo)查詢指定本部門員工工作日志情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)坎块T全部員工工作日志情況，及時了解員工天天工作情況。6、工作計劃查詢：查詢總體計劃以及子計劃公布人、公布時間、計劃當(dāng)前狀態(tài)；計劃執(zhí)行時間進(jìn)度圖、工作進(jìn)度圖；計劃責(zé)任人、計劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。六、公文流轉(zhuǎn)1、基礎(chǔ)資料設(shè)置：包含公文保密等級、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。2、收文管理：登記員對已簽收文件進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包含公文標(biāo)題、文件分類、公文字號、緊急程度、公文種類、主題詞（能夠自動校驗）、秘密等級、公文頁數(shù)等，以及文件其余項、正文內(nèi)容等，正文內(nèi)容能夠經(jīng)過掃描或者手工輸入方式完成。其中系統(tǒng)還會自動生成一些登記項，如文件流水號、登記員、登記日期、當(dāng)前處理狀態(tài)等。3、發(fā)文管理：對內(nèi)部公文進(jìn)行正式擬稿工作，然后將文件提交，此文件將依照所選發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。4、公文辦理：對收到公文進(jìn)行辦理，能夠選擇返回上一步驟操作即將文件退回，或者將文件送到下一人員進(jìn)行處理。假如是最終批閱人員，此流程就會自動結(jié)束。5、公文催辦：對超出辦理時限公文進(jìn)行催辦操作，或者設(shè)定發(fā)文催辦時限，當(dāng)辦文超出催辦時限時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行催辦。6、公文跳轉(zhuǎn)：對在流轉(zhuǎn)中發(fā)文文件進(jìn)行重新定位，能夠不讓流程因為出現(xiàn)某故障而無法正常流轉(zhuǎn)。7、公文歸檔：將流轉(zhuǎn)完成公文文件送到資料管理數(shù)據(jù)庫中，也就是完成了歸檔操作。七、會議管理1、會議室管理：會議室登記會議室名稱、地點、責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)電話、設(shè)備情況、人數(shù)容量、有沒有服務(wù)員等2、會議登記：登記會議名稱、會議主題、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預(yù)算等內(nèi)容，依照與會人員回執(zhí)信息，確定會議時間，最終即可發(fā)放會議通知3、會議通知：依照會議登記情況，通知與會人員按時參加會議，能夠電腦短消息或者AM信使兩種方式4、會議紀(jì)要：在會議結(jié)束后，統(tǒng)計會議召開各方面細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議講話等，整理形成會議紀(jì)要并輸入到系統(tǒng)中，會后與會人員能夠隨時查詢會議紀(jì)要信息。5、會議查詢：組合各種條件查詢會議信息。八、審批登記1、事務(wù)審批：依照預(yù)先定義審批流程對員工辦公申請進(jìn)行對應(yīng)審批處理，審批人員只能看到自己相關(guān)申請單據(jù)。2、事務(wù)登記：對審批完成后日常辦公事務(wù)進(jìn)行登記，對于非申請事務(wù)進(jìn)行手工登記。九、辦公用具 1、辦公用具檔案：建立和維護辦公用具目錄，建立目錄同時登記當(dāng)前庫存數(shù)。 2、辦公用具采購：登記采購回來辦公用具，系統(tǒng)對數(shù)量做入庫操作。3、辦公用具領(lǐng)用：登記辦公用具領(lǐng)用情況，系統(tǒng)對數(shù)量做出庫操作。4、部門費用預(yù)算：設(shè)置各部門每個月辦公用具預(yù)算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預(yù)算。5、辦公用具庫存預(yù)警：查詢辦公用具庫存報警情況，對庫存不足及時提醒進(jìn)行采購。十、車輛管理1、基礎(chǔ)信息維護：定義車輛類型和車輛狀態(tài)、司機信息，費用類別，慣用目標(biāo)地及里程，里程補助字典。2、用車申請：填寫、刪除、修改用車申請，提交用車申請進(jìn)行審批，審批經(jīng)過打印派車單。3、車輛狀態(tài)查詢：查詢車輛使用情況以及是否在廠。4、油耗登記：登記車輛在指定時期內(nèi)油耗情況情況。5、里程登記：登記車輛在指定時期內(nèi)行車?yán)锍糖闆r。6、維修登記：登記車輛維修統(tǒng)計，包含維修原因，維修費用，維修結(jié)果等。7、部門里程費用預(yù)算：登記各部門每個月車輛里程預(yù)算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預(yù)算。十一、文檔資料管理1、資料類別維護：新增、刪除文檔分類或下一級分類，增加時添加分類注釋；新增、刪除文檔；為不一樣類別指定公布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定欄目有修改刪除權(quán)限才可查詢、修改或刪除該欄目下電子文檔資料。2、資料查詢：有查詢權(quán)限用戶可按文檔分類、文檔標(biāo)題進(jìn)行查詢電子文檔信息，對于紙質(zhì)文檔，則僅能查詢到文檔分類和標(biāo)題，詳細(xì)借閱經(jīng)過借閱申請完成，同時能夠查詢文檔所帶附件信息。3、借閱登記：企業(yè)員工如需借閱紙質(zhì)資料，則首先應(yīng)進(jìn)行資料借閱申請，審批經(jīng)過后由管理員登記借閱情況，登記時填寫對應(yīng)償還時間，到時及時提醒管理員和借閱人及時償還，借閱登記后，該資料狀態(tài)變?yōu)橐殉鰩臁?、償還登記：在使用資料結(jié)束進(jìn)行資料償還時，對借閱資料償還登記，償還登記后，該資料狀態(tài)變?yōu)樵趲炜捎谩?、缺庫登記：對在日常工作中，沒有看到所需資料時，能夠使用缺庫登記功效，向資料管理員提出申請，審批經(jīng)過后，資料管理員能夠依照系統(tǒng)資料缺庫情況進(jìn)行統(tǒng)一資料采購。十二、系統(tǒng)管理1、部門設(shè)置：全集團全部組織結(jié)構(gòu)部門設(shè)置。其中包含企業(yè)編碼、企業(yè)名稱、部門編碼、部門名稱、部門管理人員設(shè)置。形成最終組織機構(gòu)圖。2、崗位設(shè)置：設(shè)定每個部門職位情況，包含職位名稱、編碼，設(shè)置職位同時把辦公系統(tǒng)操作權(quán)限賦予該職位，而且輸入該職位全部工作工作流程，以備相關(guān)人員查詢本崗位工作職責(zé)。3、審批流程設(shè)置：設(shè)置集團內(nèi)需要審批工作流程。 十三、接待管理1、接待方案設(shè)置：針對不一樣級別類型人員設(shè)定各種安排方案，包含參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，存為模板以供接待準(zhǔn)備工作調(diào)用。2、接待準(zhǔn)備統(tǒng)計：統(tǒng)計接待中參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，并通知接待單位及人員做好準(zhǔn)備。3、接待日程統(tǒng)計：統(tǒng)計每次接待過程中接送、陪同、日程過程信息。第十二節(jié)綜合查詢系統(tǒng)1、常規(guī)統(tǒng)計分析：建立在上面全部系統(tǒng)之上綜合查詢分析，內(nèi)置了企業(yè)常見關(guān)聯(lián)對比、分析報表，也允許用戶進(jìn)行查詢和分析，系統(tǒng)自動統(tǒng)計平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、共計、極差等常規(guī)項，具備回歸分析、圖表輸出等功效。以常規(guī)比率分析,結(jié)構(gòu)分析,對比分析和趨勢分析為基礎(chǔ),配以各類曲線,折線,圓餅等直觀表示方式.為決議者提供充分決議信息。2、全部報表支持自動生成和手動調(diào)整。統(tǒng)將采取“相對獨立”標(biāo)準(zhǔn)運行。 基于ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在平臺、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等方面差異性，本設(shè)計方案提出了ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)集成接口目標(biāo)和范圍。

第六章系統(tǒng)需求第一節(jié)總體需求6.1.1精度系統(tǒng)小數(shù)點以“2位”作為標(biāo)準(zhǔn)。單位： 產(chǎn)量——“噸”時間——“小時”設(shè)備——“臺”高度——“米”電——“度”6.1.2輸人輸出要求系統(tǒng)采取圖形化界面——界面模型由企業(yè)提供。系統(tǒng)分?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢?nèi)竽K。數(shù)據(jù)采集以原有軟件為基礎(chǔ)，統(tǒng)計以報表輸出為主，報表格式由提供現(xiàn)有并加上企業(yè)提供，數(shù)據(jù)查詢以各種單項查詢?yōu)橹鳌Ｆ聊粎^(qū)域分為三個主要區(qū)域，分別是LOGO區(qū)域、萊單區(qū)域和用戶區(qū)域。BannerLOGO區(qū)域BannerLOGO區(qū)域頁面標(biāo)題頁面標(biāo)題快速鏈接主萊單區(qū)域快速鏈接主萊單區(qū)域用戶操作區(qū)域用戶操作區(qū)域6.1.3管理員能力要求負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，確保導(dǎo)入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時和完整；逐步熟悉新系統(tǒng)，為未來輔助維護工作做準(zhǔn)備；維護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫運行。6.1.4故障處理要求任何故障發(fā)生都將影響系統(tǒng)正常正常運行，對故障處理以下：軟件BUG：企業(yè)在接到BUG匯報后，馬上與企業(yè)一起進(jìn)行BUG確認(rèn)工作，在確認(rèn)后5小時內(nèi)得出可行性方案，在24～48小時內(nèi)處理問題。硬件故障：硬件故障由企業(yè)自行負(fù)責(zé)處理，在不影響軟件正常運行下，企業(yè)有權(quán)更改任何硬件設(shè)施。第二節(jié)性能需求6.2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采取開放式設(shè)計，總體上采取B/S（瀏覽/服務(wù)）結(jié)構(gòu)，在建立系統(tǒng)信息模型以及著手進(jìn)行實施時，在總體設(shè)計基礎(chǔ)上，按照可操作性標(biāo)準(zhǔn)，采取自底向上實施方法。整個過程都落實集成思想，確保最終總體系統(tǒng)性能和效益。滿足了集團型企業(yè)分布式應(yīng)用，跨平臺管理要求和行政預(yù)算垂直化需求。產(chǎn)品能夠以最簡便和有效方式布署和管理，在降低系統(tǒng)整體擁有成本（TCO）和客戶端管理難度同時大大提升了整個系統(tǒng)運行效率。B/S結(jié)構(gòu)特點：分布式應(yīng)用：B/S結(jié)構(gòu)經(jīng)過應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器分布以及前端客戶機簡化，處理了分布式應(yīng)用問題?？缙脚_應(yīng)用：可跨操作系統(tǒng)平臺、跨數(shù)據(jù)庫平臺。輕易布署和管理：整個系統(tǒng)管理、資源分配、數(shù)據(jù)庫操作、業(yè)務(wù)邏輯部件管理及動態(tài)加載等工作集中于應(yīng)用服務(wù)器。從而有效降低了應(yīng)用系統(tǒng)布署、維護和管理難度。6.2.2功效性適用性：項目提供應(yīng)用必須能滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求。準(zhǔn)確性：在應(yīng)用