歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!xx通信有限公司合同管理辦法為了規(guī)范公司合約文件的形成、實(shí)施工作，維護(hù)公司權(quán)益，特制定xx通信有限公司合約文件管理辦法。管理原則實(shí)施權(quán)限管理和專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合的管理原則主要指在擬簽訂合約文件階段，各單位按照各自的權(quán)限范圍和分工職能進(jìn)行合約文件的擬定、談判工作；建立合約文件管理委員會(huì)監(jiān)督和管理合約文件的全過(guò)程，并在下設(shè)的管理工作組中形成一定的制約關(guān)系。權(quán)限管理合約文件分類(lèi)按合約文件內(nèi)容分類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)合約文件，指為發(fā)展公司業(yè)務(wù)，與用戶(hù)簽訂的合約文件；技術(shù)類(lèi)合約文件，指為實(shí)施公司發(fā)展計(jì)劃所需簽訂的設(shè)計(jì)、工程、線(xiàn)路、設(shè)備采購(gòu)等合約文件；經(jīng)濟(jì)類(lèi)合約文件，指為戰(zhàn)略合作、融資、資產(chǎn)變動(dòng)、項(xiàng)目合作等所需簽訂的合約文件。按合約文件年合約金額或次合約金額分類(lèi)人民幣x00萬(wàn)元以下（含）為三類(lèi)合約文件；人民幣x00萬(wàn)元－x00萬(wàn)元（含）以下為二類(lèi)合約文件；人民幣x00萬(wàn)元以上為一類(lèi)合約文件。簽訂權(quán)限三類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)合約文件由業(yè)務(wù)部門(mén)或分公司總經(jīng)理提出，并視為合約談判的責(zé)任人，主持該合約的談判。合約擬定后報(bào)副總裁審定，再經(jīng)合約管理辦公室審核，報(bào)請(qǐng)總裁授權(quán)，按公司標(biāo)準(zhǔn)合約文件簽約；三類(lèi)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)合約文件由部門(mén)或分公司總經(jīng)理提出，并視為合約談判的責(zé)任人，主持該合約文件的談判。合約文件管理辦公室及各組派員參與該合約的談判，各盡其職，各負(fù)其責(zé)，并在合約文件草稿中簽字。合約擬定后報(bào)相關(guān)副總裁審定，經(jīng)合約管理辦公室審核，報(bào)請(qǐng)總裁授權(quán)，進(jìn)行簽約；二類(lèi)合約文件由副總裁提出，并視為合約談判責(zé)任人，主持該合約的談判。合約文件管理辦公室及各組派員參與該合約的談判，各盡其職，各負(fù)其責(zé)，并在合約中簽字。合約擬定后經(jīng)合約管理辦公室審核，報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)，并授權(quán)進(jìn)行簽約；一類(lèi)合約文件由副總裁提出，報(bào)請(qǐng)總裁辦公會(huì)議研究，由總裁批準(zhǔn)。在談判工作中，由總裁或委派副總裁主持合約談判。談判中的業(yè)務(wù)、技術(shù)、商務(wù)談判階段，分別由業(yè)務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、法律各談判組參加談判并履行職責(zé)，合約擬定后經(jīng)合約管理辦公室審核，報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)并簽約。管理機(jī)構(gòu)及職能管理機(jī)構(gòu)：合約文件管理委員會(huì)，是公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下的決策機(jī)構(gòu)，對(duì)總裁負(fù)責(zé)，完成總裁交辦的各項(xiàng)任務(wù)。合約文件管理委員會(huì)合約文件管理辦公室合約文件管理委員會(huì)合約文件管理辦公室業(yè)務(wù)組商務(wù)組技術(shù)組業(yè)務(wù)組商務(wù)組技術(shù)組成員成員成員話(huà)音業(yè)務(wù)部：具體人員總體部：具體人員業(yè)務(wù)拓展部：具體人員數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)部：……工程部：……設(shè)備部：……衛(wèi)星業(yè)務(wù)部：……網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部：……財(cái)務(wù)/監(jiān)審部：……銷(xiāo)售中心：……調(diào)度中心：……律師/綜合部/總裁辦：……管理職能合約文件管理委員會(huì)：確定合約文件談判原則，負(fù)責(zé)對(duì)公司各類(lèi)合約文件的審定工作；對(duì)實(shí)施的合約文件，進(jìn)行監(jiān)督檢查；合約文件管理辦公室：在合約文件管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下工作；對(duì)合約文件進(jìn)行日常管理和協(xié)調(diào)工作；處理合同糾紛，承擔(dān)有關(guān)合同簽約或執(zhí)行過(guò)程中法律訴訟等事宜。各工作組職責(zé)業(yè)務(wù)組：在管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同及其它合同中相關(guān)業(yè)務(wù)款的談判和審查，包括，是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展模式、業(yè)務(wù)需求、銷(xiāo)售政策、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)規(guī)范等；技術(shù)組：在管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)技術(shù)合同及其它合同中含有相關(guān)技術(shù)條款的談判和審查，包括是否符合x(chóng)x通信寬帶綜合業(yè)務(wù)通信網(wǎng)絡(luò)總體方案及其它技術(shù)方案、符合x(chóng)x通信業(yè)務(wù)的發(fā)展需求、符合國(guó)家頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及入網(wǎng)許可等；商務(wù)組：在管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合約文件與合約方的商務(wù)談判，包括，合約文件擬定、價(jià)格條款、嘗付方式、售后服務(wù)、賠償條款、法律條款及相關(guān)責(zé)任條款等內(nèi)容的談判、審查。提出合約文件單位/提出合約文件單位/責(zé)任人人一類(lèi)文件總裁辦公會(huì)研究確定，總裁或委派副總裁主持談判，各談判組人員參加。委派相關(guān)部門(mén)擬定合約文件合約管理辦公室審核報(bào)總裁批準(zhǔn)簽約。確定合約文件類(lèi)別二類(lèi)文件三類(lèi)文件技術(shù)經(jīng)濟(jì)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)副總裁主持談判，各談判組人員參加。委派相關(guān)部門(mén)擬定合約文件合約管理辦公室審核報(bào)總裁批準(zhǔn)，并授權(quán)簽約。部門(mén)或分公司主持，相關(guān)談判組人員參加。合約擬定后，報(bào)相關(guān)副總裁審定合約管理辦公室審核報(bào)請(qǐng)總裁授權(quán)簽約。部門(mén)或分公司主持談判。分管副總裁審定合約管理辦公室審核按標(biāo)準(zhǔn)合約文件簽約。一類(lèi)文件總裁辦公會(huì)研究確定，總裁或委派副總裁主持談判，各談判組人員參加。委派相關(guān)部門(mén)擬定合約文件合約管理辦公室審核報(bào)總裁批準(zhǔn)簽約。確定合約文件類(lèi)別二類(lèi)文件三類(lèi)文件技術(shù)經(jīng)濟(jì)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)副總裁主持談判，各談判組人員參加。委派相關(guān)部門(mén)擬定合約文件合約管理辦公室審核報(bào)總裁批準(zhǔn)，并授權(quán)簽約。部門(mén)或分公司主持，相關(guān)談判組人員參加。合約擬定后，報(bào)相關(guān)副總裁審定合約管理辦公室審核報(bào)請(qǐng)總裁授權(quán)簽約。部門(mén)或分公司主持談判。分管副總裁審定合約管理辦公室審核按標(biāo)準(zhǔn)合約文件簽約。說(shuō)明：各類(lèi)合約文件提出單位，必須先根據(jù)合約文件分類(lèi)原則確定合約類(lèi)別，不能確定的報(bào)合約文件管理委員會(huì)確定，再根據(jù)不同類(lèi)別的簽訂權(quán)限，分走不同的簽訂程序。合約文件談判責(zé)任人在會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容談判時(shí)，應(yīng)執(zhí)行合約文件管理委員會(huì)下設(shè)的工作組職責(zé)。遞交合約文件審批時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)合約文件審批單（附表一），參加談判的各組成員應(yīng)在審批單上簽署意見(jiàn)，并在合同相關(guān)頁(yè)上簽字；合約文件管理辦公室依據(jù)管理權(quán)限負(fù)責(zé)辦理合約文件審批手續(xù)和授權(quán)簽約手續(xù)后，交合約文件談判責(zé)任人履行合約文件的簽約工作。分公司非標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合約文件必須報(bào)送公司主管業(yè)務(wù)部門(mén)，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)按本辦法協(xié)助辦理合約文件談判、審批手續(xù)；公司標(biāo)準(zhǔn)合約文件由總裁一次性授權(quán)簽署。合約文件管理合約文件實(shí)行總部和省二級(jí)管理體制，總部由合約文件管理辦公室對(duì)公司各部門(mén)及省級(jí)分公司的合約文件進(jìn)行管理，省級(jí)分公司對(duì)所轄分公司進(jìn)行合約文件管理。公司各部門(mén)及分公司對(duì)實(shí)施的合約文件，實(shí)行定期報(bào)表制度，按月填報(bào)合約文件履行情況表（附表二），并按上述管理體制逐級(jí)上報(bào)，最終由合約文件管理辦公室將匯總情況及建議報(bào)合約文件管理委員會(huì)。公司各部門(mén)及分公司的合約文件管理者，要求有固定人員兼職，按期報(bào)送合約文件履行情況表。合約文件簽定后，合約文件談判責(zé)任人應(yīng)在一周內(nèi)將文件正本和電子文檔交合約文件管理辦公室，辦公室負(fù)責(zé)將文件正本或復(fù)印件交給實(shí)施單位，并負(fù)責(zé)在3天內(nèi)將文件正本交公司檔案室保存；分公司合約文件由自己實(shí)施、保存。送交公司檔案室存檔的合約文件查閱，按公司檔案室規(guī)定辦理。附則公司標(biāo)準(zhǔn)合約文件，由業(yè)務(wù)部門(mén)提供標(biāo)準(zhǔn)合約文件文本及合約文件中涉及的商務(wù)、技術(shù)和資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按合約文件簽訂程序辦理審批后，由合約文件管理辦公室備案、公布；按已公布的標(biāo)準(zhǔn)合約文件簽約的，可以省略合約文件審批手續(xù)；變更標(biāo)準(zhǔn)合約文件內(nèi)容的，仍需辦理合約文件審批手續(xù)；合約文件審批手續(xù)完成后，承辦部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成合約文件的簽署工作。超過(guò)一個(gè)月未簽署的，應(yīng)向合約文件管理辦公室說(shuō)明原因；分公司提出審批的合約文件，對(duì)報(bào)送部門(mén)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，即負(fù)責(zé)跟蹤審批情況，并負(fù)責(zé)回復(fù)分公司；公司各部門(mén)及分公司應(yīng)嚴(yán)格按本管理辦法要求，履行合約審批、執(zhí)行手續(xù)，不得省略及越權(quán)；本辦法執(zhí)行情況，計(jì)入對(duì)各單位的考核評(píng)價(jià)內(nèi)容。對(duì)未按本辦法執(zhí)行，合約文件出現(xiàn)問(wèn)題或糾紛的承辦單位，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度，予以經(jīng)濟(jì)及行政處罰；本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行，公司原合約文件管理辦法同時(shí)廢止；本辦法由合約文件管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：合約文件管理委員會(huì)成員：合約文件管理辦公室：綜合計(jì)劃部附表一：合約文件簽訂審批表附表二：合約文件履行情況表附表一：合約文件簽訂審批表合約文件編號(hào)：日期：合約文件名稱(chēng)：合約文件擬定部門(mén)：合約談判責(zé)任人：合約方：合約主要內(nèi)容：（附合約文件稿）合約金額：收付款方式（月/年）合約談判組成員意見(jiàn)業(yè)務(wù)談判組：技術(shù)談判組：商務(wù)談判組：（以上表格內(nèi)容由合約文件提交部門(mén)或主談部門(mén)組織填寫(xiě)）合約文件管理辦公室審核意見(jiàn)：合約文件管理委員會(huì)及總裁審批意見(jiàn)：附表二（1）：xx通信公司合約文件履行情況統(tǒng)計(jì)表文件履行單位：統(tǒng)計(jì)日期：年月編號(hào)合約名稱(chēng)合約方起止時(shí)間總額（元）收付款情況其它情況已收未收已付未付注：1、此表每月15日前填好報(bào)送綜合計(jì)劃部2、此表非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)合約文件匯總使用。附表二（2）：xx通信公司合約文件履行情況統(tǒng)計(jì)表（分公司及總部業(yè)務(wù)部門(mén)適用）文件履行單位：