資料室管理辦法_第1頁
資料室管理辦法_第2頁
資料室管理辦法_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

付費(fèi)下載

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

資料室管理辦法序言為了保障公司內(nèi)部資料的安全，促進(jìn)資料的規(guī)范管理，特制定本管理辦法。一、管理原則涉及公司機(jī)密的資料必須嚴(yán)格保密，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行管理。公司員工不得私自拷貝、流傳和外泄公司資料。資料室內(nèi)的資料僅限于公司員工查閱，嚴(yán)禁非公司員工進(jìn)入、查閱。資料的使用必須符合有關(guān)規(guī)定，不得用于違法或違規(guī)行為。資料室管理人員必須妥善保管資料，防止出現(xiàn)遺失、錯放、泄密等問題。二、管理措施1.資料室的建設(shè)和管理資料室必須設(shè)置在公司內(nèi)部，離開公司的地點(diǎn)嚴(yán)禁設(shè)置。資料室必須有專人管理，定期對資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、分類和整理。資料室的門禁必須設(shè)置密碼，僅公司員工可以進(jìn)入。資料室必須保持干燥、通風(fēng)、無塵等條件，不得存放易燃、爆炸品等危險(xiǎn)物品。2.資料的存放與借閱管理資料室必須根據(jù)資料分類建立分類索引，資料必須依照索引放置，不得隨意亂放。借閱資料時，必須先填寫借閱單和離間書，資料室管理人員進(jìn)行審核簽字后，才能借閱。借閱期限一般為一天至七天，不得超過一個月。如需續(xù)借，請?zhí)崆案嬷Y料室管理人員。借閱的資料必須注意保持完好無損，不得涂畫、折疊或擅自拆卸。資料歸還后，資料室管理人員必須進(jìn)行核對，未經(jīng)核對不得離開資料室。3.資料的銷毀資料室管理人員必須定期清理過期、過期資料，將其進(jìn)行鑒定、分級并進(jìn)行銷毀處理。審批性文件、重要文件的銷毀必須有正式的銷毀文件和程序，并在指定的時間、地點(diǎn)、人員監(jiān)管下進(jìn)行操作。其他資料的銷毀必須由具備資格的草根評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定、分級，由專人進(jìn)行銷毀處理。三、附則本文所稱“公司員工”是指公司正式聘用的人員。資料室管理辦法在實(shí)施過

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論