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營(yíng)運(yùn)部資料管理制度1.引言為了規(guī)范營(yíng)運(yùn)部門(mén)資料的管理,保證資料的完整性、安全性和有效性,提高工作效率和管理水平,特制定本文檔。2.適用范圍本制度適用于營(yíng)運(yùn)部門(mén)所有資料的管理。3.主要內(nèi)容3.1資料的歸檔營(yíng)運(yùn)部門(mén)的資料必須按照規(guī)定的分類(lèi)方式進(jìn)行歸檔,并標(biāo)注清楚文件名稱(chēng)、編號(hào)、歸檔日期等信息。資料應(yīng)采用防潮、防火、防腐等措施保證其完好無(wú)損。資料密級(jí)高的文件應(yīng)單獨(dú)存放,同時(shí)要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,保證機(jī)密性。3.2資料的借閱和歸還營(yíng)運(yùn)部門(mén)工作人員借閱資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)借閱單。借閱的資料必須按時(shí)歸還,逾期需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可續(xù)借。資料管理人員應(yīng)定期審核借閱記錄,確保借閱資料的及時(shí)歸還。3.3資料的備份和恢復(fù)營(yíng)運(yùn)部門(mén)的資料必須定期進(jìn)行備份,備份方式可以是硬盤(pán)、云盤(pán)等。備份資料必須按照規(guī)定的分類(lèi)方式進(jìn)行歸檔,并標(biāo)注清楚文件名稱(chēng)、編號(hào)、備份日期等信息。在發(fā)生資料意外丟失、受損等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行恢復(fù),確保資料的完整性。3.4資料的銷(xiāo)毀營(yíng)運(yùn)部門(mén)中的過(guò)期、無(wú)用、損壞等資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀工作必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。銷(xiāo)毀過(guò)程中應(yīng)保證資料的完全摧毀,防止信息泄露。4.相關(guān)責(zé)任人及其職責(zé)資料管理人員:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織營(yíng)運(yùn)部門(mén)資料的分類(lèi)、歸檔、備份、恢復(fù)和銷(xiāo)毀等工作,保證資料的安全性、有效性和完整性。領(lǐng)導(dǎo):審批借閱資料,對(duì)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督,確保資料管理制度的執(zhí)行和實(shí)施。5.附則資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保護(hù)資料安全。營(yíng)運(yùn)部門(mén)群眾均有權(quán)利向資料管理人員舉報(bào)管理不當(dāng)或泄露資料的行為。如有未盡事項(xiàng)或需要補(bǔ)充的內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.結(jié)論本制度的出臺(tái),旨在進(jìn)一步規(guī)范營(yíng)運(yùn)部門(mén)
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