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文檔簡介

實驗報告實驗名稱:供應鏈管理子系統(tǒng)和生產(chǎn)制造管理子系統(tǒng)上機實驗實驗目的:本課程的實驗主要通過案例教學與上機,使學生熟悉ERP的供應鏈管理系統(tǒng)的基本流程,掌握供應鏈管理的主要應用技術與操作技能,掌握MRPⅡ、ERP的基本原理和主要內容,了解ERP系統(tǒng)的基本模塊構成和相互關系,熟悉用友U8軟件的模塊結構和設計原理,并能夠對該軟件進行帳套建立、屬性設置、物料清單錄入等操作,從而達到熟悉企業(yè)的實際生產(chǎn)流程,了解學科發(fā)展前沿動態(tài)的目的。實驗設備:1.軟件要求:WindowsXP操作系統(tǒng)、用友軟件公司的U8軟件。2.硬件要求:網(wǎng)絡機房,主流配置,并可為每個學生提供安全可靠的實驗數(shù)據(jù)存取方式(服務器)。實驗內容:指導老師對供應鏈管理和生產(chǎn)制造的整體流程進行演示和講解;掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊的業(yè)務處理操作;

3、建立/引入企業(yè)ERP帳套的示范與操作;4、基本單據(jù)的識別和原始數(shù)據(jù)的屬性設置;5、生產(chǎn)制造模塊的熟悉操作。實驗結果分析:通過此次實驗,我們了解到用友企業(yè)級ERP軟件所含的各個產(chǎn)品是為同一個主體的不同方面服務的,并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享,完整實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化的管理。U8管理軟件系統(tǒng)將購銷存子系統(tǒng),財務子系統(tǒng)和決策支持子系統(tǒng)搭建在一個公共平臺進行系統(tǒng)管理的軟件。上機實驗分別學習了采購、銷售、庫存、財務、生產(chǎn)5個子系統(tǒng)的應用方法。分別概括如下:ERP-U8供應鏈管理以企業(yè)購銷存業(yè)務活動為對象,實現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。

ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、GSP質量管理幾個模塊。主要功能在于增加預測的準確性,減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業(yè)運營方案,實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學性。

1.采購管理

采購管理幫助企業(yè)對采購業(yè)務的全部流程進行管理,提供請購、訂貨、

到貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程,支持普通采購、受托代銷、直運等多種類型的采購業(yè)務,支持按詢價比價方式選擇供應商,支持以訂單為核心的業(yè)務模式。企業(yè)還可以根據(jù)實際情況進行采購流程的定制,既可選擇按規(guī)范的標準流程操作,又可按最簡約的流程來處理實際業(yè)務,便于企業(yè)構建自己的采購業(yè)務管理平臺。

銷售管理

銷售管理幫助企業(yè)對銷售業(yè)務的全部流程進行管理,提供報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調撥等多種類型的銷售業(yè)務,支持以訂單為核心的業(yè)務模式,并可對銷售價格和信用進行實時監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實際情況進行銷售流程的定制,構建自己的銷售業(yè)務管理平臺。

庫存管理

庫存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出入庫業(yè)務,能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務需要,提供多計量單位使用、倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務應用。通過對存貨的收發(fā)存業(yè)務處理,及時動態(tài)地掌握各種庫存存貨信息,對庫存安全性進行控制,提供各種儲備分析,避免庫存積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)。

財務核算

存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務,掌握存貨耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上。存貨核算主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,動態(tài)反映存貨資金的增減變動、提供存貨資金周轉和占用分析,以降低庫存,減少資金積壓。本課程從應用的角度出發(fā),以供應鏈系統(tǒng)中業(yè)務流程部分的基本知識和操作技能為重點,將案例教學與實踐教學緊密結合,使學生能夠快速掌握ERP供應鏈管理系統(tǒng)的基本知識和基本技能,把在專業(yè)理論課中學習過的知識點,用實踐的形式來鞏固、理解和運用,聯(lián)結成知識體系,再現(xiàn)到實踐之中,提高學生了解、掌握并運用ERP供應鏈系統(tǒng)進行業(yè)務操作的水平,提高學生綜合業(yè)務的處理能力。生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理是對企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設置和運行的各項管理工作的總稱。又稱生產(chǎn)控制。其內容包括:①生產(chǎn)組織工作。即選擇廠址,布置工廠,組織生產(chǎn)線,實行勞動定額和勞動組織,設置生產(chǎn)管理系統(tǒng)等。②生產(chǎn)計劃工作。即編制生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)技術準備計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃等。③生產(chǎn)控制工作。即控制生產(chǎn)進度、生產(chǎn)庫存、生產(chǎn)質量和生產(chǎn)成本等。我們組認為,生產(chǎn)管理模塊這一塊是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機地結合在一起,使得企業(yè)能夠有效地降低庫存,提高效率。同時,我們開始認識到這門課程的實用性。ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。用友ERP軟件實驗使我們深刻的感受到了現(xiàn)代社會企業(yè)的信息化程度。由于實現(xiàn)了信息集成做到了信息共享,公司決策層和各級管理人員可隨時掌握市場銷售、生產(chǎn)和財務等方面的運行情況,可以不斷改善經(jīng)營決策,提高企業(yè)的應變能力和競爭地位。通過系統(tǒng)實施促進了管理的規(guī)范化,改變了員工之間的協(xié)作方式,特別是使管理人員從繁忙的事務工作中解脫出來,致力于實質性的提高管理水平的工作。MRPⅡ是一種優(yōu)先級的計劃方式,按照市場需求的輕重緩急,有秩序地組織生產(chǎn),使企業(yè)的資源得到合理運用,基于物料清單和優(yōu)先級的計劃,能夠減少物料短缺,減少排隊等待的時間,因而將縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)率。而正常有序的生產(chǎn)環(huán)境,沒有頻繁的插單,對穩(wěn)定產(chǎn)品質量又將起到促進作用。實施ERP系統(tǒng)后,采用規(guī)范化的采購流程,通過對供應商的篩選,選擇最合理的價格,必然會降低采購成本,這是企業(yè)產(chǎn)品成本中比重最大的一塊。

當然,我們小組在ERP—U8軟件操作實驗時也產(chǎn)生了很多問題。由于還沒有接觸這一軟件時,對業(yè)務流程的不熟悉,不知道一些操作的要求及步驟,使得一開始階段的實驗不流暢,耽擱時間較多。但是在我們小組的討論下以及其他小組的幫助下,經(jīng)過幾次的實踐,對業(yè)務有了一定的熟知度,能夠熟悉操作其中的實驗步驟,在之后的試驗中少走了很多彎路。同時我也看到了自身的不足,自己的專業(yè)知識、管理知識和財務知識還有待提高,還需不斷學習。本次實驗的單據(jù)很多,操作量大,一步走錯,全盤皆輸。所以我們得更加小心對待每一個細節(jié),要有細心、謹慎的工作態(tài)度。

最后,當然就像上次沙盤實驗中所說的,這使我們認識到團隊合作的重要性。采用小組學習的方式,可以促進各個不同類型同學之間的融合、互補、學習、從而提高我們動手操作的能力。同時培養(yǎng)了我們的責任感,團隊成員之間要彼此信任、相互理解。每個成員都要承擔相應的責任,不僅要為自己的錯誤承擔責任,也要做好準備為同伴的失誤買單。我們必須對小組學習成員負責,合理分配學習任務,使成員之間必須相互合作,相互溝通交流相互幫助、包容。只有大家齊心協(xié)力,才能得出最優(yōu)方案,獲得最佳結果。進行實驗時,每個人都會有意無意的陷入定勢思維,很難自己轉過彎

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