新華醫(yī)院會議制度1.概述為了加強醫(yī)院內(nèi)部信息交流和協(xié)調(diào)工作，提高工作效率，本制度根據(jù)《公司法》、《會議條例》等法規(guī)制定。本制度適用于新華醫(yī)院內(nèi)各種類型會議的組織、實施和管理。2.會議分類2.1根據(jù)會議內(nèi)容分類工作會議學(xué)術(shù)研討會業(yè)務(wù)研討會培訓(xùn)會議其他會議2.2根據(jù)參會對象分類內(nèi)部會議外部會議3.會議組織和召開3.1會議組織者由會議召集人或單位依照職責(zé)分工確定，負責(zé)該會議的組織和實施服務(wù)，必須保證會議的順利開展和會議紀律。3.2會議召開時間和地點會議一般安排在工作日的上午或下午，避免安排在節(jié)假日和晚上。會議地點應(yīng)該選定方便、安全，適用于參會人數(shù)的場所。3.3參會人員會議召集人：對會議的召開有決策權(quán)和組織權(quán)，總負責(zé)會議的順利進行。參會人員：按照會議組織者的要求，參加相應(yīng)會議。3.4會議召開程序會議開始前，必須對會議的目的和議程作簡要介紹。會議結(jié)束后，記錄人員要立即進行記錄和，并提供查閱。3.5會議的控制控制會議中的發(fā)言和時間，保證會議的有序和效率。主席對每個發(fā)言者的發(fā)言時限進行控制，更必要的時候?qū)Πl(fā)言者的發(fā)言進行限制。4.會議內(nèi)容和效果4.1會議內(nèi)容會議應(yīng)該緊密圍繞主題展開，內(nèi)容應(yīng)該明確、具體，循序漸進，切實有效。會議應(yīng)該充分聽取各方意見和建議，實現(xiàn)參會人員的互動和合作。4.2會議效果會議應(yīng)該有針對性地解決問題，確保每個問題都得到解決并加以落實。會議結(jié)束后，必須做到歸納，對于會議中的問題和不足認真反思和。5.會議紀律5.1會議守則參會人員應(yīng)該準(zhǔn)時參會，遵守會議紀律，不得遲到、早退、中途離開和影響會場秩序。會議室內(nèi)應(yīng)該保持安靜，不得大聲講話或私下交談。5.2會議衣著參會人員應(yīng)該著裝得體，不得穿拖鞋、運動鞋或者帶有異味的衣物。5.3會議禁令會議期間不得吸煙、喝酒、大喊大叫等不良行為。會議期間不得泄露會議內(nèi)容，不得進行暴力、威脅和人身攻擊等行為。6.會議記錄和6.1會議記錄記錄人員應(yīng)該將會議中的重點內(nèi)容和都記錄下來，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、全面。6.2會議會議結(jié)束后應(yīng)該立即進行，匯總和整理每個問題的解決情況和下一步工作計劃，以便做出更好的決策和管理。7.本制度的制定和實施，將有利于提高新華醫(yī)院內(nèi)部信息交流和協(xié)調(diào)工作，使醫(yī)院各項工作更加高效、