第1頁共4頁 PAGE會(huì)議/活動(dòng)合作協(xié)議甲方：乙方：上海市酒店投資管理有限公司為保證甲乙雙方的合法利益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等互利的原則,就甲方使用乙方酒店客房、餐飲及會(huì)議室等事宜,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。價(jià)格本協(xié)議中所有報(bào)價(jià)均為增值稅含稅價(jià)，酒店主要業(yè)務(wù)（客房、餐飲、會(huì)場(chǎng)）提供稅率為6%的增值稅發(fā)票，但部分雜費(fèi)稅率可能有所不同(不同稅率的將以實(shí)際產(chǎn)生的稅率為準(zhǔn)）。房間含稅價(jià)格如下（單位：人民幣）202X年X月XX日至X月XX日乙方給予甲方在年會(huì)期間客房優(yōu)惠價(jià)格園林景觀房/豪華雙床房：元/間/晚（含早）【8間以上（含8間）】園林景觀房/豪華雙床房：元/間/晚（含早）【8間以下】備注:1.所有房間需甲方提前統(tǒng)計(jì)后向乙方銷售預(yù)定，乙方根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量提供相對(duì)應(yīng)價(jià)格；2.所有房間退房時(shí)間為14:00前,延時(shí)退房將產(chǎn)生半日租,如超過18:00退房將產(chǎn)生全日租；3.以上價(jià)格為團(tuán)房價(jià)含早餐；3.會(huì)場(chǎng)含稅價(jià)格如下（單位：人民幣）日期月日月日月日月日月日會(huì)議時(shí)間13:00-17:30會(huì)議室名稱和泰廳會(huì)議臺(tái)型課桌+劇院型預(yù)計(jì)人數(shù)200人會(huì)議室價(jià)格5500LED屏/預(yù)計(jì)會(huì)議室總費(fèi)用元備注：1).會(huì)議場(chǎng)租中包含LED屏；2).會(huì)議場(chǎng)租中包含白板、板檫、白板筆、中興便簽紙2張/位、鉛筆1支；3).會(huì)議場(chǎng)租中包含2瓶/人純凈水；4).會(huì)議場(chǎng)租中包含歡迎牌、會(huì)場(chǎng)指示牌、用餐指示牌（內(nèi)容需由甲方提前3個(gè)工作日書面提供給乙方）。5).其余未包含的物品由甲方自行準(zhǔn)備或向乙方付費(fèi)采購。4.用餐價(jià)格如下（單位：人民幣）日期月日月日月日月日晚餐午餐午餐晚餐午餐晚餐用餐地點(diǎn)和泰廳用餐類型圓桌型保底人數(shù)/桌數(shù)桌預(yù)計(jì)人數(shù)/桌數(shù)桌用餐標(biāo)準(zhǔn)預(yù)計(jì)用餐總費(fèi)用：元備注：1).用餐保底人數(shù)在用餐時(shí)間72小時(shí)前通知取消的免收費(fèi)用；2).用餐保底人數(shù)在用餐時(shí)間24--72小時(shí)之內(nèi)通知取消或用餐人數(shù)低于保底人數(shù)的，乙方有權(quán)就減少人數(shù)收取餐費(fèi)全額的50%；3).用餐保底人數(shù)在用餐時(shí)間24小時(shí)內(nèi)通知取消或用餐人數(shù)低于保底人數(shù)的，乙方有權(quán)就減少人數(shù)收取餐費(fèi)全額的100%；4).預(yù)計(jì)人數(shù)與保底人數(shù)的差異在10%之內(nèi)。5.預(yù)計(jì)總消費(fèi)（單位：人民幣）類型金額備注房費(fèi)最終以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)餐費(fèi)會(huì)議場(chǎng)租其他費(fèi)用合計(jì)最終以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)備注：以上述費(fèi)用為預(yù)計(jì)費(fèi)用，最終以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)；酒店房租中包含以下費(fèi)用：甲方入住期間停車、房間內(nèi)上網(wǎng)；使用健身房等娛樂設(shè)施均不再額外收費(fèi)，如需使用收費(fèi)項(xiàng)目按乙方相關(guān)收費(fèi)價(jià)目表收取。付款方式：所有預(yù)付定金及費(fèi)用結(jié)算，如甲方使用刷卡、現(xiàn)金、手機(jī)支付等方式結(jié)算的，請(qǐng)?jiān)诰频昵芭_(tái)、收銀臺(tái)處進(jìn)行操作；如甲方使用轉(zhuǎn)賬、支票等方式結(jié)算的，請(qǐng)務(wù)必轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶。如甲方未按照上述約定結(jié)算費(fèi)用造成費(fèi)用支付錯(cuò)誤的，所造成的損失由甲方自行承擔(dān)，乙方仍有權(quán)向甲方主張相關(guān)未付費(fèi)用。甲方在202X年X月8日前向乙方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付定金（人民幣）元（大寫：元整），活動(dòng)結(jié)束之日雙方核對(duì)消費(fèi)賬單并由雙方指定負(fù)責(zé)人（甲方指定負(fù)責(zé)人為：，乙方指定負(fù)責(zé)人為：）簽名蓋章確認(rèn)，乙方向甲方提供合法增值稅專用/普通發(fā)票（根據(jù)國家相關(guān)稅務(wù)政策規(guī)定餐飲消費(fèi)僅能提供增值稅普通發(fā)票），甲方在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日按經(jīng)雙方確認(rèn)的賬單總金額在酒店前臺(tái)支付尾款。1.甲方開票信息：公司名稱：納稅人識(shí)別號(hào)：地址、電話：開戶銀行：銀行賬號(hào)：2.乙方開票信息：公司名稱：納稅人識(shí)別號(hào)：地址、電話：開戶銀行：銀行賬號(hào)：未履行合約：甲方未能在規(guī)定期限內(nèi)交付訂金，乙方有權(quán)取消甲方的預(yù)定。重新恢復(fù)預(yù)定只能在乙方收到甲方訂金后且甲方所需場(chǎng)地尚未出租的情況下方可進(jìn)行；2.甲方向乙方支付訂金后，無任何理由要求退還，如遇甲方臨時(shí)取消或變更會(huì)議預(yù)定資源，訂金將作為乙方損失的賠償，訂金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，乙方有權(quán)就所產(chǎn)生的損失要求甲方予以賠償。乙方必須保證甲方的資源預(yù)定，否則引致的甲方相關(guān)損失由乙方承擔(dān)；3.甲方在乙方處享受服務(wù)過程中不得故意損壞乙方提供的客房、餐飲、會(huì)場(chǎng)等資源，如因甲方過失或故意導(dǎo)致乙方該類資源的損壞或滅失的，乙方有權(quán)要求甲方照價(jià)賠償或進(jìn)行維修，如乙方自行聘請(qǐng)第三方維修的，該維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)；如無法計(jì)算損失的，按照甲方消費(fèi)總金額的20%計(jì)算；4.如甲方在協(xié)議期滿后，逾期仍在使用乙方場(chǎng)地的，乙方有權(quán)按照酒店當(dāng)天價(jià)格要求甲方支付相關(guān)的場(chǎng)地租賃費(fèi)；5.甲方在乙方酒店消費(fèi)期間，不得損害乙方酒店的財(cái)物。如因甲方行為造成乙方財(cái)物損失或第三人財(cái)產(chǎn)、人身損害的責(zé)任由甲方承擔(dān)，與乙方無關(guān)。如因甲方原因造成乙方形象、商譽(yù)等受損或經(jīng)濟(jì)損失的，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失，當(dāng)損失無法計(jì)算時(shí)，甲方按照其消費(fèi)總額的兩倍支付賠償金；6.因甲方違約行為造成乙方損失的（包括但不限于乙方追究甲方責(zé)任所產(chǎn)生的差旅費(fèi)、律師費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)），甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。酒店遵守出口合規(guī)管理?xiàng)l例：1.上海市XXX酒店投資管理有限公司僅限使用人民幣結(jié)算。2.上海市XXX酒店投資管理有限公司只提供住宿、餐飲、會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目。3.上海市XXX酒店投資管理有限公司不發(fā)生受EAR管轄的物項(xiàng)交易。滯納金：如甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)付清服務(wù)費(fèi)的，自約定的結(jié)帳之日起，乙方將每日收取甲方消費(fèi)總金額的千分之三作為滯納金計(jì)入甲方的總帳，直至甲方結(jié)清總帳為止。不可抗力因素：由于戰(zhàn)爭、政府變更、罷工、動(dòng)亂、自然災(zāi)害等不可抗力因素造成乙方無法按時(shí)履行義務(wù)，扣除乙方應(yīng)當(dāng)收取的消費(fèi)費(fèi)用及損失賠償金額等費(fèi)用后，乙方將退還剩余訂金且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。保密條款與法律效力：1.本協(xié)議為乙方向甲方提供的特殊優(yōu)惠價(jià)格與增值服務(wù)，請(qǐng)甲方嚴(yán)格保守本協(xié)議內(nèi)容以及甲方在乙方處消費(fèi)期間獲悉乙方商業(yè)秘密（包括但不限于客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等非公開的、保密的或?qū)I(yè)的信息和數(shù)據(jù)）。如因甲方泄露本協(xié)議內(nèi)容及乙方相關(guān)商業(yè)秘密的，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，標(biāo)準(zhǔn)為甲方消費(fèi)總金額的20%；如甲方支付的違約金不足以彌補(bǔ)由甲方行為造成的乙方的損失的，甲方需補(bǔ)足差額。2.甲、乙雙方對(duì)合同所約定的各項(xiàng)責(zé)任必須遵守，未盡事宜可以另行簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具同等法律效力。如雙方協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可依法向乙方公司所在地人民法院3.本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋合同章之日起生效。4.本協(xié)議一式兩份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，具同等法律效力。5.甲乙雙方可通過本協(xié)議尾部約定的地址、電話、傳真、電子郵箱等方式進(jìn)行送達(dá)訂單、確認(rèn)訂單等相關(guān)文件的送達(dá)。如任何一方需變更上述聯(lián)系地址和方式的，需在變更后3個(gè)工作日內(nèi)書面通知另一方。否則，因變更后無法送達(dá)的后果由變更方自行承擔(dān)。甲方：乙方：上海市XXX負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：聯(lián)系人：