保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案合同背景隨著大學(xué)人數(shù)的逐漸增多，就業(yè)競爭加劇，許多畢業(yè)生在畢業(yè)后并不會立即進(jìn)入職場，而是選擇到校內(nèi)或外的各個地方進(jìn)修、旅游、創(chuàng)業(yè)等。這種情況下，大學(xué)要對未就業(yè)畢業(yè)生的檔案進(jìn)行保管，將檔案保留一段時間，待其找到工作后再移交檔案部門，才能保證檔案安全、完整無誤。因此，大學(xué)需要制定保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的具體規(guī)定，并簽署合同來確保檔案的安全和保密。合同內(nèi)容1.合同名稱保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案合同2.相關(guān)方甲方：學(xué)校檔案管理部門乙方：未就業(yè)畢業(yè)生3.合同約定事項甲方應(yīng)對乙方的檔案進(jìn)行保管，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定保證檔案的機密性和安全性。乙方不得私自取出檔案或變更檔案內(nèi)容，如有需求應(yīng)提出書面申請并經(jīng)過甲方審核批準(zhǔn)后方可操作。乙方畢業(yè)后兩年內(nèi)不就業(yè)的，其檔案將繼續(xù)由甲方保管，超過兩年仍未就業(yè)的，其檔案將退回原籍所在地公安部門。若乙方找到工作后，應(yīng)及時通知甲方，并提交有關(guān)證明材料。甲方將檔案移交給乙方所在工作單位（或人事部門），并通知原籍所在地公安部門。若乙方畢業(yè)后已就業(yè)，其檔案將移交給所在工作單位（或人事部門）進(jìn)行管理。4.合同期限本合同自雙方簽訂之日起生效，至乙方畢業(yè)后兩年內(nèi)或乙方找到工作并移交檔案至其工作單位之日止。5.合同爭議解決方式本合同履行中如有任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，應(yīng)提交甲方所在地人民法院訴訟解決。細(xì)節(jié)說明1.檔案保管大學(xué)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，需對乙方的檔案進(jìn)行保密、保存、管理和移交，確保檔案的安全性、完整性和保密性。2.乙方檔案的完整性乙方畢業(yè)后，應(yīng)對其個人檔案及時核對、完善、維護(hù)，檢查檔案中的各類學(xué)籍、畢業(yè)證書、獲獎情況等證明材料，以保證檔案的完整性。3.乙方檔案的變更乙方畢業(yè)后，如需變更個人檔案，申請書應(yīng)由乙方自行填寫，加蓋個人印章，并經(jīng)本人所在科室或檔案管理部門審核同意，方可修改或補充檔案內(nèi)容。4.檔案查閱乙方畢業(yè)后，可到檔案管理部門查閱自己的個人檔案，如需復(fù)制相關(guān)證明文件，需遵循學(xué)校檔案管理規(guī)定。結(jié)論保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案合同對于維護(hù)大學(xué)畢業(yè)生的基本權(quán)利，保障大學(xué)畢業(yè)生的合法權(quán)益，具有十分重要的作用。甲方應(yīng)妥善管理各類檔案，加強檔案保密措施，防止檔案泄露發(fā)