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文檔簡(jiǎn)介

2023年接待工作方案(通用20篇)接待工作方案1

為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報(bào)到接待工作,做到主動(dòng)穩(wěn)妥、熱忱周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報(bào)到、宿舍支配等環(huán)節(jié)順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校內(nèi)環(huán)境,呈現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

根據(jù)“熱忱、文明、平安、有序”的要求,全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),聽(tīng)從支配,仔細(xì)打算,團(tuán)結(jié)協(xié)作,細(xì)心落實(shí),把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。

二、工作機(jī)構(gòu)

1、領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工:

總指揮:

專業(yè)詢問(wèn):

現(xiàn)場(chǎng)管理:

后勤服務(wù):

3、工作小組:

第一組:現(xiàn)場(chǎng)接待組

職責(zé):負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道,收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系,安排宿舍。

人員:新生輔導(dǎo)員學(xué)生15名

其次組:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組

職責(zé):負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運(yùn)大件物品。

人員:學(xué)生20名

第三組:宿舍接待組

職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。

人員:學(xué)生4名

第四組:后勤保障組

職責(zé):負(fù)責(zé)后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

人員:學(xué)生6名

第五組:夜間值班組

職責(zé):夜間值班。

人員:學(xué)生4名

負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員

第六組:宣揚(yáng)組

職責(zé):印制迎新宣揚(yáng)資料,制作迎新表格,設(shè)計(jì)制作宣揚(yáng)欄、宣揚(yáng)板。

人員:學(xué)生4人

三、接待工作

1、接待時(shí)間:

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)

3、接待人員要求:

(1)全部接待工作人員必需規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

(2)全部接待工作人員必需按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì)場(chǎng)等,嚴(yán)禁遲到、無(wú)故不到。

(3)全部接待工作人員必需聽(tīng)從支配,堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故調(diào)換,有突發(fā)事務(wù)向組長(zhǎng)請(qǐng)示。

4、接待員職責(zé)

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的.詳細(xì)位置及留意事項(xiàng),做到自己心中有數(shù)。

(2)主動(dòng)主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好說(shuō)明和引導(dǎo)工作,熱忱為新生服務(wù)。

(3)責(zé)任落實(shí)到人,確保每位新生報(bào)到有一名工作人員接待和引路。

(4)各小組長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

接待工作方案2

1、心理打算

(1)“懇切”的心,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在款待客人,要有主動(dòng)幫助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備肯定的禮儀學(xué)問(wèn)。特殊留意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)打算:物質(zhì)打算包括環(huán)境打算和辦公用品打算,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

(1)環(huán)境打算。全力打造清潔、整齊、光明、美觀,無(wú)異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品打算。例如:前廳,為客人打算簡(jiǎn)潔、色調(diào)和諧的座椅。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次勝利的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司狀況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要打算齊全。

3、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和實(shí)力的打算,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的狀況;還要打算一些較完備的`資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、巡游路途、消遣場(chǎng)所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等狀況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)。

4、了解來(lái)賓的基本狀況,包括來(lái)賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待安排。主要由人事部、安排部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

快速了解外賓的基本狀況后,還須要依據(jù)實(shí)際狀況做好以下三項(xiàng)主要打算工作:確定接待規(guī)格、擬定日程支配、供應(yīng)經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪伴人員、全程陪伴人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的詳細(xì)內(nèi)容有:(1)主要陪伴人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。

為了讓全部有關(guān)人員都精確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前支配好自時(shí)間,保證接待工作順當(dāng)進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員支配表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪伴人員。

2.日程支配:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪伴人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括:

(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;

(2)住宿費(fèi);

(3)餐飲費(fèi);

(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;

(5)交通費(fèi);

(6)參觀、巡游、消遣費(fèi)用;

(7)紀(jì)念品費(fèi);

(8)宣揚(yáng)、公關(guān)費(fèi)用;

(9)其他費(fèi)用。

接待工作方案3

為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活支配,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

一、新生接待任務(wù)

x年,我校共錄用新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含x級(jí)三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置x級(jí)西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含x級(jí)三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含x級(jí)全部五年制高職生和三年制中職生)。

二、新生報(bào)到時(shí)間

1、8月25-26日,x級(jí)高招新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:8月24日14:30時(shí),24日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位。25、26日8時(shí)—19時(shí)接站。25日8時(shí)參加接待人員全部到位。

2、8月27-28日,x級(jí)中招新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:8月26日14:30時(shí),26日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位。27、28日8時(shí)—19時(shí)接站。27日8時(shí)參加接待人員全部到位。

3、9月5日,x級(jí)西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:9月4日14:30時(shí),4日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位。按教化廳約定的時(shí)間到車站迎接。

三、新生接待工作的`紀(jì)律要求

1、總體要求:文明有序,熱忱服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

2、詳細(xì)要求:

(1)根據(jù)分組,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參加接待的各組人員開(kāi)會(huì),依據(jù)任務(wù)作好詳細(xì)分工;抓緊時(shí)間,切實(shí)抓好各項(xiàng)打算工作的落實(shí)。

(2)全部參加接待的干部、老師、學(xué)生必需聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退;確有特別狀況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,全部接待人員一律不得說(shuō)不知道,應(yīng)耐性為學(xué)生及家長(zhǎng)解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。

(4)熱忱服務(wù),切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來(lái)負(fù)面影響。要提示學(xué)生留意自己的財(cái)物平安,任何狀況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)吵。

(5)特別問(wèn)題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特別狀況,須要通過(guò)綠色通道進(jìn)校的學(xué)生,統(tǒng)一報(bào)學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)院長(zhǎng)審定。

電大護(hù)理學(xué)自考??茍?bào)讀優(yōu)勢(shì):

1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)干脆認(rèn)可和承認(rèn);

2、一年4次考試機(jī)會(huì),確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證;

3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國(guó)家統(tǒng)考,其它課程由自考辦托付電大自主命考試

4、假如按要求參與考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費(fèi)。

5、時(shí)間短,1.5年到二年肯定能畢業(yè)拿到證書(shū)

6、費(fèi)用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費(fèi)用不到5000

校址:xx省省電臺(tái)電大郵編:

報(bào)名點(diǎn);x市廣場(chǎng)南路電大辦公樓報(bào)名處,來(lái)時(shí)約電

詢問(wèn)QQ;邱老師,王老師

手機(jī):(12h辦)邱老師,王老師

雙休電話:(24辦)邱老師,李老師,于老師

接待工作方案4

一、調(diào)研時(shí)間:

待定

二、調(diào)研內(nèi)容:

縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r

三、陪伴人員:

區(qū)委書(shū)記

區(qū)長(zhǎng)

四、線路支配:

交界處——→展示區(qū)——→主題公園(備選點(diǎn))——→拓寬橫線——→新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)——→縣醫(yī)院新址——→公園——→賓館

五、行程支配:

(一)調(diào)研

8:30—9:00從大院統(tǒng)一動(dòng)身,到省道環(huán)線交界處迎接市長(zhǎng)一行。

9:00—9:30市長(zhǎng)一行到主題公園)調(diào)研,9:00前,xx(全程陪伴調(diào)研)、xx在主題公園恭候,xx在調(diào)研點(diǎn)匯報(bào)工作。

9:30—9:50xx市長(zhǎng)一行到主題公園調(diào)研。9:20前,xx在此等候,xx匯報(bào)工作。

9:50—10:10xx市長(zhǎng)一行調(diào)研xx橫線項(xiàng)目。xx在省道環(huán)線什字等候,匯報(bào)工作。

10:10—10:30xx市長(zhǎng)一行調(diào)研縣城建設(shè),9:50前,xx在恭候,xx匯報(bào)工作。

10:30—10:50xx市長(zhǎng)一行沿新區(qū)主干道到調(diào)研。10:10前,xx在新址等候,xx匯報(bào)工作。

10:50—11:10xx市長(zhǎng)一行到公園調(diào)研。10:30前,xx在50米等候,xx匯報(bào)工作。

(二)座談

1、時(shí)間:上午11:10—12:00

2、地點(diǎn):xx會(huì)議室

3、參與人員:

(1)市陪伴調(diào)研人員;

(2)新區(qū)主任;

(3)參與人員:全體領(lǐng)導(dǎo);

(4)政府辦、發(fā)改委、財(cái)政局、規(guī)劃建設(shè)和住房保障局、水務(wù)局、交通運(yùn)輸局、主要負(fù)責(zé)人。

議程:

座談會(huì)由市政府秘書(shū)長(zhǎng)主持。

1、xx長(zhǎng)匯報(bào)工作;

2、市級(jí)部門發(fā)言;

3、xx市長(zhǎng)講話。

(三)午餐

12:00—14:30xx賓館就餐、休息。

接待工作方案5

長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司特地人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、溝通閱歷。為做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40在上?;疖囌境隹?,迎接特地人員,赴上海華園賓館

參與人員:王主管、陳秘書(shū)

(一)、下榻賓館:上海華園賓館

住宿時(shí)間:20xx年3月1日至3月3日

(二)、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱情歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常運(yùn)用,打算辦公用品等(是否須要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

(三)用車支配

需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,留意車輛的平安性能和行車平安金龍)

16:00晚餐

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參與人員:專訪人員(

宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、留意座次支配(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))

3月2日(星期四)

8:00早餐

地點(diǎn):華園賓館二樓

參與人員:專訪人員、王主管、陳秘書(shū)

9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

參加人員:專訪人員

11:00午餐

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參與人員:專訪人員

13:30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

參與人員:專訪人員

15:00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

參與人員:專訪人員

16:00晚餐

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員

宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、留意座次支配(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))

3月3日(星期五)3人)、王主管、陳秘書(shū)、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)

8:30座談

地點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì)議室

座談內(nèi)容:溝通閱歷、對(duì)三家店的銷售成果作表彰、檢查狀況

參與人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(zhǎng)、各部門經(jīng)理

接待工作方案6

我校x級(jí)新生將于9月1、2日入學(xué)報(bào)到,全校各部門、各院系要根據(jù)高度重視、熱忱周到、有序高效、平安儉樸的原則切實(shí)做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作支配如下:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,詳細(xì)組織實(shí)施本院系的迎新工作。

學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

二、工作時(shí)間支配及工作內(nèi)容

1.8月28日至8月31日上午,迎新工作打算。

2.8月31日14:00起先至9月2日,集中接待新生。

3.9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊(duì),下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)與軍訓(xùn)教員見(jiàn)面,起先軍訓(xùn)。

4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)實(shí)行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場(chǎng)集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊(duì)統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報(bào)總結(jié)大會(huì)在江北校區(qū)召開(kāi)。

三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系詳細(xì)位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。

江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系詳細(xì)位置與去年相同。

江北校區(qū)聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓最西頭一樓大廳。

四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)

五、相關(guān)要求

1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹(shù)立學(xué)校形象和擴(kuò)高校校影響的重大事項(xiàng),各院系、各部門要高度重視,仔細(xì)探討,周密支配,落實(shí)責(zé)任,把工作做細(xì)、做實(shí)。

2.各院系、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化以學(xué)生為本的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到設(shè)施到位、人員到位、措施到位、看法到位;要留意做好各個(gè)工作環(huán)節(jié)的對(duì)接,避開(kāi)疏漏和遺誤。

3.全部工作人員要留意儀容儀表,身著正裝,語(yǔ)言文明,看法親善,佩戴校徽和工作人員標(biāo)記牌。與新生接觸的`每位同志要對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題及困難賜予耐性的說(shuō)明和解決,做到首問(wèn)負(fù)責(zé),立刻就辦,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問(wèn)題的相關(guān)部門。

4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報(bào)到期間,要加強(qiáng)和學(xué)生家長(zhǎng)的溝通和溝通,召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)座談會(huì),晚間要帶領(lǐng)新生班級(jí)輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,探望學(xué)生,了解學(xué)生狀況,幫助解決有關(guān)問(wèn)題。

5.各院系要仔細(xì)完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《x級(jí)學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。

6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對(duì)迎新打算工作進(jìn)行全面檢查。

接待工作方案7

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教化工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):許玉柏

副組長(zhǎng):李柏青

成員:楊國(guó)輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國(guó)臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人

職能:

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參加校內(nèi)迎新工作的協(xié)調(diào)與詳細(xì)落實(shí)工作;

2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作支配;

3.組織實(shí)施迎新期間校內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的剛好處置;

4.統(tǒng)籌支配各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

5.統(tǒng)籌支配迎新期間校內(nèi)平安工作及參加迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

8.統(tǒng)籌支配新生入學(xué)教化方案;

9.統(tǒng)籌支配和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;

10.剛好做好新生報(bào)到注冊(cè)狀況的'統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

二、時(shí)間、地點(diǎn)支配

報(bào)到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00.

校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)打算工作要求在9月11日前落實(shí)到位。詳細(xì)工作分工如下:

四、詳細(xì)要求:

(一)各單位要高度重視迎新工作,依據(jù)工作任務(wù)做出本單位具體的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員支配、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,落實(shí)職責(zé)和要求。

(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)打算工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、聽(tīng)從調(diào)度,仔細(xì)履行工作職責(zé),不得無(wú)故請(qǐng)假,擅自離崗。

(三)各部門要主動(dòng)協(xié)作,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;假如遇到須要協(xié)調(diào)的問(wèn)題時(shí),應(yīng)剛好與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要?jiǎng)偤蒙蠄?bào)、解決。

(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,各系要支配專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥當(dāng)支配好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系“報(bào)到處”要支配詢問(wèn)人員,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問(wèn)題的剛好處理。

(六)嚴(yán)格檢查和限制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校內(nèi)擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開(kāi)展商業(yè)宣揚(yáng)推廣活動(dòng)。

接待工作方案8

一、時(shí)間:

20xx年xx月xx日上午

二、地點(diǎn):

新橋鎮(zhèn)

三、參與人員

全部黨委成員全體參與,重點(diǎn)參與人員如下:

(一)陪伴調(diào)研人員

x黨委書(shū)記

x黨委副書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)

x黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記

x黨委委員、組織員

(二)視察點(diǎn)接待人員

1、視察點(diǎn):(黨委委員、(金太陽(yáng)集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)

2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書(shū)記)、(社區(qū)居委會(huì)主任)、(工作人員)

3、xx村視察點(diǎn):(xx村支部書(shū)記、村委會(huì)主任)、(工作人員)

4、視察點(diǎn):、(工作人員)

(三)參與匯報(bào)人員

黨委會(huì)議室:xx、xx。

四、詳細(xì)路途

1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:、

2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:xx。

3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:xx。

4、xx社區(qū)至xx村:視察遠(yuǎn)程教化站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi),匯報(bào)人:xx。

5、xx村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi),匯報(bào)人:xx。

6、黨委會(huì)議室:聽(tīng)取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:xx。

五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)支配

1、接待總負(fù)責(zé)人:,詳細(xì)負(fù)責(zé)人員通知和支配。

2、沿途各村(xx、xx)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé),詳細(xì)負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書(shū)記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待打算,負(fù)責(zé)人xx。

3、維穩(wěn):平安維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。

4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。

6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)支配。

接待工作方案9

一、時(shí)間地點(diǎn)

1、接待時(shí)間:

集中接待:8月31日——9月1日7:00—22∶00

2、接待地點(diǎn):

(1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機(jī)場(chǎng)設(shè)立新生接待站。

(2)校內(nèi):高校生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)。

二、詳細(xì)支配

1、校外接待

(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機(jī)場(chǎng)根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一部署設(shè)立新生接待站。

2、校內(nèi)接待

(1)在報(bào)到點(diǎn),支配學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)示意圖。

(2)新生報(bào)到(報(bào)到處)→繳費(fèi)(繳費(fèi)處)→領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續(xù)及家長(zhǎng)入住手續(xù)(住宿處)→入班報(bào)到,填寫入學(xué)登記表,上交新生報(bào)到單(班級(jí)報(bào)到處)。

3、詢問(wèn)服務(wù)

在集中報(bào)到地點(diǎn)設(shè)立詢問(wèn)室,便利學(xué)生及家長(zhǎng)了解學(xué)校相關(guān)招生政策。

4、緩交學(xué)費(fèi)及退費(fèi)手續(xù)審批

為使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順當(dāng)入學(xué),學(xué)校特地設(shè)立綠色通道。

5、平安保障

(1)在校內(nèi)集中報(bào)到點(diǎn)支配保衛(wèi)人員,指導(dǎo)新生獨(dú)立報(bào)到,引導(dǎo)新生家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)休息,確保集中報(bào)到點(diǎn)秩序井然。

(2)支配保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)指揮和疏導(dǎo)校內(nèi)交通秩序,并由保衛(wèi)科相關(guān)人員支配自駕車來(lái)校報(bào)到學(xué)生家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)停車。

6、后勤服務(wù)

(1)在集中報(bào)到點(diǎn)和園區(qū)設(shè)立免費(fèi)飲水點(diǎn),為新生及家長(zhǎng)供應(yīng)熱忱周到的服務(wù)。

(2)在集中報(bào)到點(diǎn)擺放座椅,便利學(xué)生和家長(zhǎng)休息。

在前往學(xué)院途中如有問(wèn)題隨時(shí)與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxx

接待工作方案10

一、接待支配

接待時(shí)間:每月雙周五上午9:00-11:30;

接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;

接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

接待形式:電話、書(shū)信、座談;

接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;

中心主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)接待日支配表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告知行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。

二、接待形式

1、現(xiàn)場(chǎng)座談

職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面座談,反映問(wèn)題或提出建議和看法,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參與接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

2、電話和信訪件

(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出看法,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出看法,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:xxx(李霞)

地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。

三、反饋和建檔

承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理看法,分管領(lǐng)導(dǎo)批閱同意后剛好反饋來(lái)訪者,并將處理狀況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的'保管和歸檔工作。

此方案自20xx年1月1日起先實(shí)施。

接待工作方案11

一、調(diào)研時(shí)間

20xx年x月x日(星期x)下午xx:00—17:30。

二、調(diào)研內(nèi)容

調(diào)研xx眾創(chuàng)空間建設(shè),探討xx建設(shè)有關(guān)事宜。

三、行程支配

xx:00在xx集中(參與人員自行前往)

xx:00—xx:30統(tǒng)一乘車調(diào)研xx項(xiàng)目

xx:30—16:00調(diào)研xx項(xiàng)目

16:00—17:30在xx會(huì)議室召開(kāi)座談會(huì)(主持人:xx。

議程:xx介紹眾創(chuàng)空間打造狀況、xx

介紹xx建設(shè)前期工作推動(dòng)狀況和須要支

持事項(xiàng);雙方溝通;領(lǐng)導(dǎo)講話。)

四、參與人員

xx

五、有關(guān)事項(xiàng)

(一)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

(二)xx負(fù)責(zé)對(duì)接xx單位,做好調(diào)研及會(huì)務(wù)打算工作,支配1輛考斯特在xx等候。

聯(lián)系人:xx;聯(lián)系電話:xx。xx;聯(lián)系電話:xx。

接待工作方案12

10月,xxx公司將對(duì)xx進(jìn)行xxx檢查,為全面做好“xxx”檢查工作,特制定如下接待方案。

一、時(shí)間、地點(diǎn):

(一)時(shí)間:xxxx年x月xx日中午

(二)地點(diǎn):xxxx機(jī)關(guān)及基層各單位

二、議程:

(一)xxx路迎接檢查組,檢查組在xxx檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解xxx概況。(講解員:)

(二)觀看xxx宣揚(yáng)展板。(講解員:)

(三)參觀xx基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員xxx;門廳洗手處門迎:xx)

路途:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:xx)———消遣廳(門迎:xx,觀看四人樂(lè)隊(duì)表演)———職工學(xué)習(xí)屋(門迎:xxx,觀看書(shū)法、繪畫才藝展示)———職工活動(dòng)室(門迎:xxx)———職工服務(wù)部(門迎:xxx)———職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門全部打開(kāi))。

(四)召開(kāi)“xxx”工作匯報(bào)會(huì)

(1)地點(diǎn):xxx會(huì)議室

(2)xxx參會(huì)人員:xxx領(lǐng)導(dǎo)班子

(3)議程:xxx領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議

①介紹檢查組嘉賓;

②介紹到會(huì)xxx領(lǐng)導(dǎo);

③檢查組組長(zhǎng)講話;

④觀看xxxxx“xxxx”匯報(bào)專題片;(xxx負(fù)責(zé)放映)

⑤xxx主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“xxx”工作。

⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。

(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個(gè)對(duì)口部門確定一名資料講解人員)。

三、xxx織機(jī)構(gòu)

組長(zhǎng):xxx副組長(zhǎng):xxxxxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組

(一)陪檢工作組組長(zhǎng):xxx

成員:xxx/xxx/xxx1、外業(yè)組

成員:xxx/xxx/xxx主要職責(zé):

1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

2、xx科工作人員對(duì)xxx狀況進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。

2、內(nèi)業(yè)組

成員:xxx/xxx/xxx/xxx主要職責(zé):

負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料說(shuō)明工作。(要求各部門資料員要熟識(shí)內(nèi)業(yè)資料并仔細(xì)細(xì)致做好資料說(shuō)明工作)。

3、平安保暢組成員:xxx/xxx/xxx

職責(zé):負(fù)責(zé)檢查組車隊(duì)的開(kāi)道工作,道路的平安保暢、檢查組的平安警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查平安保暢工作。

(赴xxx應(yīng)急繞行線路:xx路———xx橋———xx路———過(guò)境線———xxxx,返程繞行過(guò)境西線。)

(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長(zhǎng):xxx副組長(zhǎng):xxx

1、車道禮儀:xxx/xxx/xxx/xxx/

2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。

3、院落停車支配:支配xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:xxx)。

4、才藝表演:xxxx(寫字)、四人組合樂(lè)隊(duì)。

(三)會(huì)務(wù)接待組

組長(zhǎng):xxx

成員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要職責(zé):

1、會(huì)議室座位、桌簽擺放以及會(huì)議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。

2、做好xxx參加檢查組人員的'引領(lǐng)和接待工作。

3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:xxxx)

(四)后勤保障組組長(zhǎng):xxxx

成員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/

職責(zé):檢查組人員的食宿支配、匯報(bào)會(huì)的會(huì)場(chǎng)打算、,制作接待手冊(cè);及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、檢查活動(dòng)車輛支配:

接待車為xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、

后勤保障車為陜xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx)2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提示服務(wù)。

接待工作方案13

為了仔細(xì)做好20xx級(jí)新生接待工作,根據(jù)“熱忱、周到、平安、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實(shí)際狀況,制定了以下方案。

一、時(shí)間支配

1.各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00起先接待新生,正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00;

2.xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日;

3.xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。

二、報(bào)到地點(diǎn)

1.xx校區(qū):體育館(部門)、勝利廣場(chǎng)(學(xué)院)。

2.xx校區(qū):圖書(shū)館(部門)、行政廣場(chǎng)(系)。

三、前期打算工作

1.營(yíng)造迎新宣揚(yáng)氛圍,包括“3問(wèn)”噴繪和宣揚(yáng)橫幅的制作(宣揚(yáng)部)。

2.迎新宣揚(yáng)櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的剛好更新(宣揚(yáng)部、各部門、各學(xué)院)。

3.校內(nèi)周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場(chǎng)地的支配及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開(kāi)放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的'協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

5.校內(nèi)營(yíng)銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

6.xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),校門迎新照明燈具安裝等打算(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

7.新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

8.制定xx學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置支配、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處)。

9.新生報(bào)到材料:新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校內(nèi)平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

10.落實(shí)迎新接待人員、老生教化與志愿者組織支配(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

11.新生生源狀況及基本信息的熟識(shí)、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

12.新生各項(xiàng)接待打算工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣揚(yáng)部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。

四、報(bào)到接待工作

1.新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì))。

2.新生家長(zhǎng)座談溝通活動(dòng)(各學(xué)院)。

3.新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。

4.設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

5.收費(fèi)、校內(nèi)卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(安排財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。

6.校內(nèi)廣播宣揚(yáng)、迎新錄像攝制、新聞宣揚(yáng)報(bào)道(宣揚(yáng)部)。

7.迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。

五、始業(yè)教化

1.制定新生始業(yè)教化工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教化材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

3.新生平安法制教化、《學(xué)生平安學(xué)問(wèn)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處)。

4.圖書(shū)館入館教化(圖書(shū)館)。

5.學(xué)校成立55周年成就展(宣揚(yáng)部)。

6.新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

7.學(xué)生軍訓(xùn)打算工作(體軍部)。

8.始業(yè)教化教室、新生晚自習(xí)專用教室支配(教務(wù)處、各學(xué)院)。

9.開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1.校內(nèi)美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

2.新生入學(xué)宿舍支配、床上用品打算、餐飲延時(shí)打算(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

3.新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運(yùn)輸工具打算(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

4.學(xué)生繳費(fèi)狀況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校內(nèi)一卡通制作(安排財(cái)務(wù)處)。

5.校內(nèi)衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

6.迎新車輛調(diào)度及運(yùn)用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。

7.xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書(shū)館網(wǎng)線布置(公共試驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。

8.新生教材發(fā)放等教學(xué)打算工作(教務(wù)處)。

七、其他

1.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

2.天氣因素、平安問(wèn)題等應(yīng)急方案打算(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

3.因迎新工作須要,9月21日學(xué)校校車正常開(kāi)通。

4.xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

5.xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,詳細(xì)迎新方案自行制定。

6.探討生的迎新工作由探討生處自行支配。

接待工作方案14

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順當(dāng)進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題:

待定

二、會(huì)議時(shí)間:

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn):

xxx酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣揚(yáng)、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:

1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)支配座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

其次板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(詳細(xì)時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴支配內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠供應(yīng)窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、幫助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、供應(yīng)會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、供應(yīng)機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、供應(yīng)專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、依據(jù)須要,供應(yīng)其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、供應(yīng)物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)支配;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參加人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外詳細(xì)聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、來(lái)回時(shí)間、與會(huì)詳細(xì)意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表供應(yīng)接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察巡游、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)依據(jù)嘉賓的實(shí)際狀況,詳細(xì)供應(yīng)接送機(jī)、車站支配;酒店房間支配;參與會(huì)議活動(dòng)的'詳盡日程支配;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的詳細(xì)支配;會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)幫助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先打算好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)支配,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記支配、會(huì)議位置支配。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、假如會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有支配會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將動(dòng)身時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路支配發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、假如會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名詢問(wèn)點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)匮灿畏?wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;

2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;

3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次

4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價(jià)格:780/人

5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

三、其他服務(wù):

假如您還有其他服務(wù)須要幫忙,我們將為您供應(yīng)更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待:根據(jù)規(guī)格供應(yīng)專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可供應(yīng)代訂餐飲

3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證干脆隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

接待工作方案15

一、指導(dǎo)思想

主動(dòng)發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項(xiàng)接待工作,以文明、禮貌、熱忱、周到的服務(wù),讓每位來(lái)賓興奮而來(lái),滿足而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放,全面推動(dòng)——科技城建設(shè)和體育事業(yè)的發(fā)展。

二、組織機(jī)構(gòu)

————的接待工作由接待部部長(zhǎng)——同志負(fù)總責(zé),來(lái)賓接待由接待部統(tǒng)一組織。

(一)接待工作組織機(jī)構(gòu)

部長(zhǎng)——主持接待部全面工作。

副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)來(lái)賓食宿點(diǎn)和公共場(chǎng)所的衛(wèi)生防疫,大會(huì)醫(yī)療救援工作;負(fù)責(zé)全部來(lái)賓食、宿點(diǎn)的總體劃分支配;對(duì)口賓館醫(yī)衛(wèi)處。

副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)接待工作的組織實(shí)施,支配大型宴請(qǐng)活動(dòng),協(xié)調(diào)處理臨時(shí)突發(fā)狀況;對(duì)口接待部綜合處。處長(zhǎng)——負(fù)責(zé)賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。

處長(zhǎng)——負(fù)責(zé)綜合處工作。

(二)接待部工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。

2、負(fù)責(zé)來(lái)賓信息的匯總及食宿支配。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)定點(diǎn)接待單位完善硬件設(shè)施,規(guī)范服務(wù)行為。

4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救援工作。

5、對(duì)抽調(diào)的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

6、組織做好參會(huì)來(lái)賓會(huì)期的接待工作。

7、對(duì)定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)并簽訂責(zé)任書(shū)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、職責(zé)劃分

(一)接待方式

依據(jù)實(shí)際狀況,接待工作實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行。

統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)要求,統(tǒng)一培訓(xùn)人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。

分:即分對(duì)象,分任務(wù),分職責(zé),分別支配住宿,包干到部門,責(zé)任到人頭。

(二)接待對(duì)象

貴賓、新聞?dòng)浾?、大?huì)工作人員共預(yù)料——人。

(三)責(zé)任劃分

依據(jù)責(zé)任劃分,有來(lái)賓的部、室負(fù)責(zé)收集來(lái)賓的來(lái)回信息;接待部負(fù)責(zé)迎接歡送、食宿支配。

四、票證辦理

(一)個(gè)人證件

貴賓及隨行人員、新聞?dòng)浾叩葋?lái)賓的`證件,由各相關(guān)部、室負(fù)責(zé)收集來(lái)賓的照片、身份證號(hào)碼等,并送安保部剛好辦證。

(二)車輛通行證

1、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負(fù)責(zé)與安保部連接辦理。

2、外地代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自帶車輛的通行證,由接待部負(fù)責(zé)與安保部連接辦理。

3、盛市領(lǐng)導(dǎo)接待用車的通行證,由辦公室負(fù)責(zé)與安保部連接辦理。

4、定點(diǎn)賓館食品選購(gòu) 車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負(fù)責(zé)與安保部連接辦理。

(三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證

1、來(lái)賓參與開(kāi)、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負(fù)責(zé)落實(shí)到人。

2、本市有關(guān)人員參與開(kāi)、閉幕式和宴會(huì)的支配名單由辦公室確定,請(qǐng)柬印制、分送由辦公室負(fù)責(zé)。

五、來(lái)賓接送

(一)接機(jī)接站

從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽(yáng)機(jī)場(chǎng)組織人員和車輛迎接來(lái)賓。

(二)來(lái)賓返程

按交通部實(shí)施方案執(zhí)行。

六、來(lái)賓住宿

(一)來(lái)賓住宿

1、來(lái)賓住宿支配,由接待部依據(jù)來(lái)賓數(shù)量,并提出安排看法,經(jīng)組委會(huì)審定后執(zhí)行。

2、全部來(lái)賓一律依據(jù)組委會(huì)支配,到指定的賓館飯店住宿。超過(guò)規(guī)定住宿天數(shù)的,費(fèi)用自理。

3、各定點(diǎn)接待賓館、飯店、款待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

(二)來(lái)賓就餐

1、全部來(lái)賓一律憑證件就餐,定點(diǎn)運(yùn)用;新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國(guó)際體育舞蹈公開(kāi)賽全部的指定接待點(diǎn)就餐。

2、來(lái)賓就餐一律采納自助餐方式。

3、全部接待點(diǎn)必需按大會(huì)統(tǒng)一編制的食譜供應(yīng)餐食,并在餐廳標(biāo)明食品品名,設(shè)置自助調(diào)味臺(tái)。

4、關(guān)切照看好臨時(shí)傷病人員,做好病號(hào)飯。

5、敬重少數(shù)民族的生活習(xí)慣,按須要開(kāi)設(shè)清真餐,設(shè)置清真餐廳或餐桌,嚴(yán)格實(shí)行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開(kāi)。

6、擔(dān)當(dāng)新聞?dòng)浾呓哟蝿?wù)的賓館,早餐開(kāi)至10:00時(shí),夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時(shí)要開(kāi)設(shè)夜宵。

七、衛(wèi)生防疫

(一)市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)組織建立衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急保障系統(tǒng),指導(dǎo)、督促做好賓館、飯店、公共場(chǎng)所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)餐館食品加強(qiáng)監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

(三)為了確保來(lái)賓飲食平安,衛(wèi)生防疫部門要在全部的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對(duì)食品從原料選購(gòu) 到菜肴上桌的全過(guò)程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督。

接待工作方案16

為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個(gè)部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。期望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格根據(jù)此方法執(zhí)行,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

一、迎接小組成員名單:

組長(zhǎng):xxx

副組長(zhǎng):xxx

組員:xxxxx

二、任務(wù)分工:

(一)針對(duì)詳細(xì)狀況,魏友斌剛好做迎接檢查工作任務(wù)部署和支配,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤,確保各項(xiàng)迎接打算工作保質(zhì)保量完成。

(二)依據(jù)工作部署和支配,杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)平安禮貌施工工作部署,確?,F(xiàn)場(chǎng)施工道路通暢、整齊、無(wú)積水,施工現(xiàn)場(chǎng)整齊,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、平安防護(hù)到位,現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場(chǎng)貼合《重慶市平安禮貌施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的'要求。此項(xiàng)工作由平安部門負(fù)責(zé)人李來(lái)華及材料部門負(fù)責(zé)人杜瑋幫助實(shí)施完成。

(三)針對(duì)工作部署和支配,強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量限制,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問(wèn)題剛好要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時(shí),將工程實(shí)際實(shí)施狀況構(gòu)成書(shū)面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍幫助實(shí)施。

(四)依據(jù)工程實(shí)際狀況,由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約狀況構(gòu)成書(shū)面匯報(bào)材料,此項(xiàng)工作由田雯幫助實(shí)施。

(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,詳細(xì)包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會(huì)議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會(huì)議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明幫助實(shí)施。

(六)迎接活動(dòng)中:

1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服,佩戴胸牌及平安帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)平安帽。

2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后由魏友斌陪伴,其余管理人員跟隨,陪伴人員務(wù)必從始至終陪究竟,中途不得離開(kāi)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況,魏友斌介紹工程概況并對(duì)檢查中的提問(wèn)做回答。檢查過(guò)程中針對(duì)工程實(shí)體,強(qiáng)安鵬對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和施工過(guò)程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。

3、現(xiàn)場(chǎng)檢查后,全體管理人員參與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。魏友斌主持會(huì)議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、平安、合同履約狀況。匯報(bào)后懇請(qǐng)賜予看法和舉薦。會(huì)議中,由李曉明負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作,吳建松做會(huì)議紀(jì)要。

上述方案依據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際狀況制定,期望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格根據(jù)此方案執(zhí)行。

接待工作方案17

一、時(shí)間地點(diǎn)

1、接待時(shí)間:

集中接待:8月31日——9月1日7:00—22∶00

2、接待地點(diǎn):

(1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機(jī)場(chǎng)設(shè)立新生接待站。

(2)校內(nèi):高校生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)。

二、詳細(xì)支配

1、校外接待

(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機(jī)場(chǎng)根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一部署設(shè)立新生接待站。

2、校內(nèi)接待

(1)在報(bào)到點(diǎn),支配學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)示意圖。

(2)新生報(bào)到(報(bào)到處)→繳費(fèi)(繳費(fèi)處)→領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續(xù)及家長(zhǎng)入住手續(xù)(住宿處)→入班報(bào)到,填寫入學(xué)登記表,上交新生報(bào)到單(班級(jí)報(bào)到處)。

3、詢問(wèn)服務(wù)

在集中報(bào)到地點(diǎn)設(shè)立詢問(wèn)室,便利學(xué)生及家長(zhǎng)了解學(xué)校相關(guān)招生政策。

4、緩交學(xué)費(fèi)及退費(fèi)手續(xù)審批

為使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順當(dāng)入學(xué),學(xué)校特地設(shè)立綠色通道。

5、平安保障

(1)在校內(nèi)集中報(bào)到點(diǎn)支配保衛(wèi)人員,指導(dǎo)新生獨(dú)立報(bào)到,引導(dǎo)新生家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)休息,確保集中報(bào)到點(diǎn)秩序井然。

(2)支配保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)指揮和疏導(dǎo)校內(nèi)交通秩序,并由保衛(wèi)科相關(guān)人員支配自駕車來(lái)校報(bào)到學(xué)生家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)停車。

6、后勤服務(wù)

(1)在集中報(bào)到點(diǎn)和園區(qū)設(shè)立免費(fèi)飲水點(diǎn),為新生及家長(zhǎng)供應(yīng)熱忱周到的服務(wù)。

(2)在集中報(bào)到點(diǎn)擺放座椅,便利學(xué)生和家長(zhǎng)休息。

在前往學(xué)院途中如有問(wèn)題隨時(shí)與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxx。

接待工作方案18

為做好x年新生接待工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、工作時(shí)間

1.本科生新生接待工作時(shí)間

學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、長(zhǎng)安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)(運(yùn)輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00起先長(zhǎng)安校區(qū)新生接待工作,接待地點(diǎn)在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館。

8月27日14:00—21:00;

8月28、29日8:00—21:00;

21:00后教務(wù)處、后勤集團(tuán)(住宿)、財(cái)務(wù)處接待最終一批新生。

2.探討生新生接待工作時(shí)間

8月29日8:00—21:00在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00在友情校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。

二、有關(guān)要求

1.請(qǐng)各單位將新生(含探討生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放。

2.新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)與實(shí)地辦理相結(jié)合的接待方法,請(qǐng)各單位提前打算好電腦,以備現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)維護(hù)。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一配發(fā)。請(qǐng)教務(wù)處、探討生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)供應(yīng)給信息中心、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的`正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請(qǐng)迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院比照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行剛好更新,請(qǐng)學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教化支配,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教化支配和探討生新生入學(xué)教化支配并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。聯(lián)系人:信息中心馮。

3.新生接待期間確因工作須要,必需在長(zhǎng)安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報(bào)長(zhǎng)安校

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