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文檔簡介
市政與環(huán)境工程學(xué)院教職工離任交接管理制度為規(guī)范學(xué)院教職工離任交接工作,確保交接工作有序、穩(wěn)妥和崗位工作連續(xù)性,制定教職工離任交接工作管理制度。市政與環(huán)境學(xué)院教職工(含人才派遣)離退休、合同聘任期滿或任期內(nèi)調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、辭職、免職及其他原因離開學(xué)院崗位的。二、交接時限原則上,離任人員在學(xué)院黨政聯(lián)席會議決定批準(zhǔn)離任后的10個工作日內(nèi)完成全部交接。確因工作復(fù)雜和特殊情況,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)協(xié)商后,可以適當(dāng)延長時間,一般不超過20個工作日,但必須確保不影響崗位工作開展。由黨政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實按時交接工作,交接工作全部完成后報學(xué)院行政負(fù)責(zé)人審批簽字,方可離任。三、交接內(nèi)容(一)工作情況將本崗位職責(zé)和年度/學(xué)期工作目標(biāo)、計劃及執(zhí)行情況、重大事項執(zhí)行情況、尚未完成的重要工作、未履行的承諾事項等進(jìn)行交接(如:工作情況說明和繼續(xù)執(zhí)行承諾等)。對本部門和本崗位交接工作中存在的問題(困難)及原因的認(rèn)識與分析,擬解決問題的工作設(shè)想與建議等。(二)資產(chǎn)情況主要包括工作范圍內(nèi)的房屋使用、資產(chǎn)情況、設(shè)備狀況、經(jīng)費(fèi)及各種財務(wù)賬冊管理狀況、資金使用及分配狀況、合同履行情況等;因工作需要占用的學(xué)院辦公室、實驗室騰退;用學(xué)院經(jīng)費(fèi)購置并由本人在工作中使用、借用或保管的實驗儀器、實驗設(shè)備、電腦、移動硬盤、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動電話等設(shè)備以及附件、軟件、說明書等資料;由本人經(jīng)手管理的資金、票據(jù)等財務(wù)資料。(三)文件檔案資料主要包括工作職責(zé)范圍內(nèi)現(xiàn)有的和正在處理中的有關(guān)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)認(rèn)證等學(xué)科、科研和教學(xué)資料;工作中形成的、有保存價值的文字材料、檔案以及圖書、音像、圖片等檔案材料(含電子文檔)列明目錄進(jìn)行交接;各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表等數(shù)據(jù)資料。(四)對外聯(lián)絡(luò)工作將因工作需要而形成的相關(guān)社會關(guān)系、業(yè)務(wù)單位、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等進(jìn)行交接。(五)需要交接的其他事項四、交接方式和程序(一)學(xué)院黨政聯(lián)席會議責(zé)成學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)離任交接工作的組織協(xié)調(diào),黨政辦公室、實驗室、教研室指定專人會同交接事項所歸屬的部門(單位)負(fù)責(zé)人,分別負(fù)責(zé)監(jiān)督落實相應(yīng)的交接事項。(二)離任人員要對任期內(nèi)工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行概述,對所涉及的各項工作進(jìn)行綜述,對正在進(jìn)行或未完成的工作及其原因、工作中的問題進(jìn)行說明,并對今后的工作提出合理性建議,對未完成工作的承諾等,形成離任(調(diào)轉(zhuǎn))報告(申請)。(三)離任人員要對本人經(jīng)手的房屋、文件資料和個人保管使用的公共財物進(jìn)行清理,將交接內(nèi)容列明目錄、以紙質(zhì)材料或音視頻(電子文檔)形式進(jìn)行清單移交。由材料移交對應(yīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督落實移交事項。(須附交接清單)(四)離任人員必須按照工作交接的內(nèi)容,如實填寫《市政與環(huán)境工程學(xué)院離任人員交接表》附件1(以下簡稱《離任交接表》),在離任交接完成后署名確認(rèn)。如交接內(nèi)容過多,離任人員還可提供交接清單或交接報告進(jìn)行詳細(xì)說明。(五)《離任交接表》一式四份,由離任人員、接收人員共同填寫。在離任交接結(jié)束后由離任人員、接收人員、離任院部、續(xù)任院部各存一份。五、交接注意事項及紀(jì)律要求(一)離任人員要對移交工作的及時性、真實性、完整性負(fù)責(zé);接任人員負(fù)責(zé)對所接收的進(jìn)行查對核實。每項交接都要有交接清單,離任人員、接任人員和監(jiān)督人員均須簽字確認(rèn)。(二)離任人員所在部門(單位)負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)同志,有責(zé)任積極配合交接工作。(三)對離任交接后發(fā)現(xiàn)的遺漏事項,離任人員必須配合做好補(bǔ)充交接工作。(四)對院部調(diào)整所涉及的的部門(單位),離任院部和接任院部應(yīng)相互配合,保證資產(chǎn)劃撥、人員劃轉(zhuǎn)等工作的順利完成。(五)交接雙方對資產(chǎn)財務(wù)等有關(guān)事項有爭議的,以學(xué)校財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和審計部門核查審定結(jié)論為準(zhǔn);交接中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題,按規(guī)定移交相關(guān)部門處理。(六)學(xué)院按專業(yè)建設(shè)要求分配的辦公室、專業(yè)教研室、專業(yè)實驗室等房屋一般必須騰退。確因工作需要繼續(xù)使用的,可采取先騰退,后借用或租用方式,借用或租用期一般不超過三個月。學(xué)院根據(jù)需要隨時調(diào)整房屋使用功能。(七)由學(xué)院配備的辦公設(shè)備和實驗儀器設(shè)備等,離任人員一般不得帶走;確因工作需要移至校內(nèi)其他單位的和由本人科研經(jīng)費(fèi)購置的,離任人員應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定配合學(xué)院辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或調(diào)撥手續(xù),并及時清退出所占房屋。(八)對交接手續(xù)不完善或交接中出現(xiàn)的問題,有關(guān)單位和個人必須及時如實向上級組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。(九)離任人員在規(guī)定時間未辦理交接手續(xù)或交接不清的,學(xué)院不予辦理行政、工資等調(diào)動手續(xù),并上報校紀(jì)委(監(jiān)察處)、黨委組織部、人事處督促其抓緊辦理。(十)相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守本暫行辦法,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行交接手續(xù)。對于無故拒不履行交接手續(xù)或交接工作不負(fù)責(zé)、不徹底,對應(yīng)交未交事項或移交資料失真的離任人員,要予以批評教育,直至上報學(xué)校進(jìn)行組織處理。(十一)交接工作中,離任人員與接任人員要本著相互協(xié)助、相互補(bǔ)臺的原則做好交接,并在交接完后保持一定時間內(nèi)的銜接。特別是對正在辦理、尚未完結(jié)的工作,離任人員要詳細(xì)說明情況,明確工作程序及重點,繼續(xù)對接任人員給予工作支持,確保崗位工作的穩(wěn)定性和延續(xù)性。(十二)離任人員要對在崗期間的工作負(fù)責(zé),根據(jù)原崗位工作需要,隨時接受對其在崗期間未明事項的詢問,并積極配合相關(guān)工作。六、本辦法由市政與環(huán)境工程學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。七、本辦法自發(fā)文之日起施行。市政與環(huán)境工程學(xué)院
2020年3月5日附件1:市政與環(huán)境工程學(xué)院離任人員交接表附件2:市政與環(huán)境工程學(xué)院離任文件檔案交接清單附件3:市政與環(huán)境工程學(xué)院離任資產(chǎn)交接清單附件4:市政與環(huán)境工程學(xué)院離任待辦事項交接清單所屬部門聘任閔位離任人員接任人員工作變動事由及相關(guān)文件交接工作內(nèi)容交接內(nèi)容交接情況(已交接、部分交接、無此項交接內(nèi)容)備注(交接人簽字)1.整體工作情況附離任申請2資產(chǎn)情況(場所、儀器、設(shè)備)附交接清單3人事情況(任職兼職情況)4文件檔案資料附交接清單5對外聯(lián)絡(luò)工作6.安全工作事項7.需要交接的其它事項交接地點交接時間離任人員簽名接任人員簽名備注注:此表一式四份,由離任、接任人員共同填寫。交接工作結(jié)束后由離任人員、接收人員、離任院部、續(xù)任院部各存一份Q所屬部門姓名職務(wù)(崗位)文件檔案及其它工作資料移交名稱數(shù)量工作完成情況資料完善情況所屬部門(單位)教研室、實驗室、辦公室等監(jiān)交人: 接收人: 移交人:年月日說明:①本清單一式4份,離職部門,擬任職部門,離職人員,接受科室各1份。②本表可另附頁。所屬部門姓名職務(wù)(崗位)文件檔案及其它工作資料移交資產(chǎn)情況移交(場所、儀器設(shè)備)名稱數(shù)量資產(chǎn)編號所屬部門(單位)房間號設(shè)備名稱監(jiān)交人: 接收人: 移交人:年月日說明:①本清單一式
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