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文檔簡介
2023年人事行政部職能崗位職責(zé)3篇人事行政部職能崗位職責(zé)篇1
部門名稱:
行政部
干脆上級:
分管副總經(jīng)理
下屬部門:
總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:
受分管理副總經(jīng)理托付,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,擔(dān)當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:
負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)平安,對所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髫?fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、堅(jiān)決聽從分管副總經(jīng)理的指揮,仔細(xì)執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,仔細(xì)履行其工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、限制和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作安排。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款安排,搞好行政后勤決算工作,并組織安排的`實(shí)施和檢查;
5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。仔細(xì)抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和修理計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)修理工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,剛好交納水、電費(fèi);
7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的平安。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)難事故的發(fā)生,愛護(hù)公司財產(chǎn)的平安,確保生產(chǎn)、工作的順當(dāng)進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)難事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教化工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、修理工等日常平安教化和職業(yè)道德教化工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事行政部職能崗位職責(zé)篇2
1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求安排,做好人才儲備工作
2、幫助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、幫助建立公司人員聘請體系,依據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度聘請安排
5、負(fù)責(zé)公司聘請活動實(shí)施工作,包括各部門聘請需求的統(tǒng)計、聘請文稿的草擬、聘請活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,剛好辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7、依據(jù)公司工作須要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、依據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素養(yǎng)特點(diǎn),幫助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,幫助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度安排
11、幫助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、幫助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,幫助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、依據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關(guān)部門剛好辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職緣由分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事行政部職能崗位職責(zé)篇3
第一,部門目標(biāo)
1、全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、聘請與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系)。
2、根據(jù)20xx年度工作安排開展工作,并適時調(diào)整工作安排。
3、搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4、主動采集各項(xiàng)數(shù)據(jù),內(nèi)部實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。
其次,部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常人事管理,協(xié)作完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并剛好出具優(yōu)化方案。
2、完成聘請安排與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3、根據(jù)培訓(xùn)安排督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4、依據(jù)公司實(shí)際狀況,對公司的薪酬進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5、健全績效體系,并使績效獎金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6、實(shí)行各種措施改善勞動關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7、擬訂與完善公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司程序化管理,做好文件限制與管理工作。
8、改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定,適時開展員工滿足度調(diào)查。
9、健全人事檔案管理,勞動合同管理。
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