畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。

先說兩種痛苦情況。

設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié)，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。

第二個情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問題。碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。如果需要添加新的參考文獻(xiàn)，那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號又會跟著變動。

目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設(shè)定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會設(shè)置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設(shè)定好后，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了。

現(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。

首先都要設(shè)置成段落編號。將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號，二級目錄設(shè)定成二級編號等等。參考文獻(xiàn)一樣，設(shè)置成段落編號。設(shè)定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改后面的編號問題了。

目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。

將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號就可以了。然后再自己設(shè)置一下格式。

還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來的。

（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻(xiàn)的編號和引用

步驟如下：

（1）在word文檔末尾添加幾個文獻(xiàn)，如：

[1]楊秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000

[2]PeterWeverka.DianePoremsky.中文Word2002專家.北京:機械工業(yè)出版社，2002

注意，輸入時應(yīng)采用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細(xì)說了...）

（2）給每個文獻(xiàn)制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word2000中文版使用速成），然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。（圖1）

（3）在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內(nèi)容選擇“段落編號”。至此，引用完成！（圖2）

在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻(xiàn)的最新位置。

還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。

1．

光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

（已搜索，無重復(fù)）

2．對話框中選擇“尾注”，編號方式?[轉(zhuǎn)]寫畢業(yè)論文的注意了：怎樣自動生成目錄及從任意頁開始排頁碼2012-11-900:30閱讀(6)轉(zhuǎn)載自邢博微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。

優(yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。

4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標(biāo)點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。

5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6．選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。

上圖就是自動生成的目錄

7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選[更新域]

8．當(dāng)選[更新域]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。

好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會了嗎？

在我實際操作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：

1.標(biāo)題一，標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。

2.生成出來的目錄可以通過最上面那個標(biāo)尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學(xué)校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。

3.單獨把目錄復(fù)制出來的話打印的時候會變形的！這點非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家說一下我自己的實際操作。

A.頁碼從第二頁開始

“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為0

“文件”——“頁面設(shè)置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”

B.頁碼從任意頁開始

假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標(biāo)移至第二頁的最后，“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符類型”——“下一頁”

“視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中

“插入”——“頁碼”——