第4章電子表格制作技術(shù)一、Excel2016使用基礎(chǔ)二、工作簿基本操作三、輸入工作表數(shù)據(jù)四、編輯工作表和工作表數(shù)據(jù)五、設(shè)置工作表格式六、使用公式和函數(shù)七、使用圖表八、管理數(shù)據(jù)九、工作表頁(yè)面設(shè)置和打印十、保護(hù)工作簿和工作表一、Excel2016使用基礎(chǔ)Excel是Office辦公套裝軟件的另一個(gè)重要成員，它是一款優(yōu)秀的電子表格制作軟件，利用它可以快速制作出各種美觀(guān)、實(shí)用的電子表格，以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測(cè)等，并可按需要將表格打印出來(lái)。（一）啟動(dòng)和退出Excel2016（二）熟悉Excel2016工作界面（三）認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格（一）啟動(dòng)和退出Excel20161．啟動(dòng)Word2016單擊“開(kāi)始”按鈕，然后選擇“Excel2016”項(xiàng)，可啟動(dòng)Excel2016。如果桌面上有Excel2016的快捷圖標(biāo)，可雙擊它啟動(dòng)程序。2．退出Excel2016在Excel2016程序窗口中選擇“文件”→“關(guān)閉”項(xiàng)。單擊Excel2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（二）熟悉Excel2016工作界面快速啟動(dòng)工具欄全選按鈕行號(hào)列標(biāo)活動(dòng)單元格工作簿名稱(chēng)及程序名稱(chēng)工作表標(biāo)簽插入工作表按鈕工作表標(biāo)簽

滾動(dòng)按鈕活動(dòng)單元格地址編輯欄工作表編輯區(qū)滾動(dòng)條（三）認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格工作表中行與列相交形成的長(zhǎng)方形區(qū)域稱(chēng)為單元格，它是用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式的基本單位。Excel用列標(biāo)和行號(hào)表示某個(gè)單元格。在工作表中正在使用的單元格周?chē)幸粋€(gè)黑色方框，該單元格被稱(chēng)為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格。Excel工作界面中的編輯欄主要用于顯示、輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。1．工作簿工作簿是Excel用來(lái)保存表格內(nèi)容的文件，其擴(kuò)展名為“.xlsx”。2．工作表工作表包含在工作簿中，由單元格、行號(hào)、列標(biāo)及工作表標(biāo)簽組成。行號(hào)顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1，2，…，1048576表示；列標(biāo)顯示在工作表上方，依次用字母A，B，…，XFD表示。在工作表底部有一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊某個(gè)標(biāo)簽便可切換到該工作表。3．單元格二、工作簿基本操作（一）創(chuàng)建工作簿（二）保存和關(guān)閉簿（三）打開(kāi)工作簿工作簿的基本操作包括新建、保存、關(guān)閉和打開(kāi)。（一）新建工作簿在右側(cè)的模板列表中單擊選擇一個(gè)工作簿模板，如選擇“空白工作簿”項(xiàng)（見(jiàn)圖），即可創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。若已經(jīng)創(chuàng)建了工作簿，可單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在展開(kāi)的列表中選擇左側(cè)的“新建”項(xiàng)（見(jiàn)圖），然后利用右側(cè)的工作簿模板創(chuàng)建工作簿。按“Ctrl+N”組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。保存工作簿，可單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開(kāi)的界面中選擇“保存”項(xiàng)，或者按“Ctrl+S”組合鍵，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框左側(cè)的導(dǎo)航窗格中選擇保存工作簿的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器或文件夾，在“文件名”編輯框輸入工作簿名稱(chēng)“員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表”，然后單擊“保存”按鈕即可保存工作簿，如圖所示。（二）保存和關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿，可在“文件”列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)。（三）打開(kāi)工作簿步驟1單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開(kāi)的“文件”列表中選擇“打開(kāi)”項(xiàng)，或者按“Ctrl+O”組合鍵，打開(kāi)“打開(kāi)”界面，如圖所示。步驟2

在“打開(kāi)”界面中默認(rèn)顯示“最近”項(xiàng)，其右側(cè)顯示了最近打開(kāi)過(guò)的工作簿的名稱(chēng)。單擊某個(gè)工作簿名稱(chēng)，即可打開(kāi)相應(yīng)的文檔。步驟3若工作簿不在“最近”列表中，可在“打開(kāi)”界面中單擊“這臺(tái)電腦”按鈕，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中選擇保存文檔的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器或文件夾，然后選擇要打開(kāi)的工作簿，單擊“打開(kāi)”按鈕。三、輸入工作表數(shù)據(jù)（一）Excel中的數(shù)據(jù)類(lèi)型（二）輸入數(shù)據(jù)的基本方法（三）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（一）Excel中的數(shù)據(jù)類(lèi)型文本型數(shù)據(jù)：是指字母、漢字，或由任何字母、漢字、數(shù)字和其他符號(hào)組成的字符串，如“季度1”、“AK47”等。文本型數(shù)據(jù)不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。數(shù)值型數(shù)據(jù)：數(shù)值型數(shù)據(jù)用來(lái)表示某個(gè)數(shù)值或幣值等，一般由數(shù)字0~9、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“$”或“￥”和千位分隔符“，”等組成。日期和時(shí)間數(shù)據(jù)：日期和時(shí)間數(shù)據(jù)屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，用來(lái)表示一個(gè)日期或時(shí)間。日期格式為“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；時(shí)間格式為“hh:mm(am/pm)”。（二）輸入數(shù)據(jù)的基本方法步驟1選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表的A1單元格。步驟2輸入數(shù)據(jù)，如“1月員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表”。輸入的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在單元格和編輯欄中。若發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，可按“Backspace”鍵刪除。步驟3按“Enter”鍵、“Tab”鍵，或者單擊編輯欄上的“√”按鈕確認(rèn)輸入。其中，按“Enter”鍵時(shí)，當(dāng)前單元格下方的單元格被選中；按“Tab”鍵時(shí)，當(dāng)前單元格右側(cè)的單元格被選中；單擊“√”按鈕時(shí)，當(dāng)前單元格不變。步驟4繼續(xù)在其他單元格中輸入數(shù)據(jù)。如圖所示為在員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中輸入部分?jǐn)?shù)據(jù)的效果。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)了單元格寬度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能在單元格中正常顯示時(shí)，可選中該單元格，然后通過(guò)編輯欄查看和編輯數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或者給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“-5”或“（5）”都可在單元格中得到-5。如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/5，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)作為日期格式處理，單元格中會(huì)顯示“1月5日”。如果要輸入日期和時(shí)間，可按4.3.1節(jié)介紹的日期和時(shí)間格式輸入。在Excel工作表的活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱(chēng)為填充柄，通過(guò)上下或左右拖動(dòng)填充柄可以自動(dòng)在其他單元格填充與活動(dòng)單元格內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)，如序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)。其中，序列數(shù)據(jù)是指有規(guī)律地變化的數(shù)據(jù)，如日期、時(shí)間、月份、等差或等比數(shù)列。（三）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1．使用填充柄填充序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)步驟1在單元格中輸入初始數(shù)據(jù)，如在員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表的A3單元格中輸入A0001。步驟2選中輸入數(shù)據(jù)的單元格A3，然后將鼠標(biāo)指針?lè)旁谄溆蚁陆堑奶畛浔?，?dāng)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)（見(jiàn)圖），按住鼠標(biāo)左鍵向下（或向右）拖動(dòng)填充柄至要填充的單元格區(qū)域，如拖過(guò)A4:A10單元格區(qū)域。步驟3釋放鼠標(biāo)左鍵后，拖過(guò)區(qū)域自動(dòng)填充了數(shù)據(jù)。若填充的數(shù)據(jù)不符合需要，如本來(lái)要填充序列數(shù)據(jù)的，卻填充了相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)可單擊填充區(qū)域右下角的智能標(biāo)記，從彈出的列表中選擇一種填充方式，如圖所示。例如，要填充序列數(shù)據(jù)，可選擇“填充序列”；要填充相同數(shù)據(jù)，可選擇“復(fù)制單元格”。要填充指定步長(zhǎng)的等差或等比序列，可在前兩個(gè)單元格中輸入序列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)，如在A1、A2單元格中分別輸入1和3，然后選定這兩個(gè)單元格，并拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的填充柄至要填充的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵即可，如圖所示。2．使用快捷鍵填充相同數(shù)據(jù)步驟1按住“Ctrl”鍵依次單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表的C3、C4、C7、C9和C10單元格。步驟2輸入數(shù)據(jù)，如輸入“男”，然后按“Ctrl+Enter”鍵。步驟3用以上方法在C5、C6和C8單元格中輸入“女”，然后在A11單元格中輸入“總計(jì)”，完成員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表基本數(shù)據(jù)的輸入。選擇要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域使用快捷鍵自動(dòng)填充數(shù)據(jù)四、編輯工作表和工作表數(shù)據(jù)（一）選擇單元格（二）編輯工作表數(shù)據(jù)（三）調(diào)整行高和列寬（四）合并單元格（五）選擇工作表（六）插入、刪除和重命名工作表（七）移動(dòng)和復(fù)制工作表（八）工作表的拆分和凍結(jié)要在當(dāng)前工作表中選定某個(gè)單元格，直接用鼠標(biāo)單擊該單元格即可。此外，還可使用鍵盤(pán)上的方向鍵選擇當(dāng)前單元格的前、后、左、右單元格。當(dāng)工作表內(nèi)容很多時(shí)，如果要精確定位到某個(gè)單元格，可按“F5”鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話(huà)框，輸入單元格地址，如C6，單擊“確定”按鈕，如下左圖所示；也可在編輯欄左側(cè)的單元格地址框中輸入要選擇的單元格地址，按“Enter”鍵，如下右圖所示。（一）選擇單元格1．選擇單元格2．選擇單元格區(qū)域選擇相鄰的單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)光標(biāo)到需要選取區(qū)域的右下角即可，如圖所示。此外，也可用鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)域左上角的單元格，然后按住“Shift”鍵再單擊要選取區(qū)域右下角的單元格。選擇不相鄰的單元格區(qū)域：首先利用前面介紹的方法選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵再選擇其他單元格或單元格區(qū)域，如圖所示。3．選擇行、列或整個(gè)工作表選擇目標(biāo)選擇方法整行單擊工作表的行號(hào)整列單擊工作表的列標(biāo)相鄰的行或列單擊要選擇的第一個(gè)行號(hào)或列標(biāo)，然后在要選擇的其他行號(hào)或列標(biāo)上拖動(dòng)不相鄰的行或列單擊第一個(gè)行號(hào)或列標(biāo)，按住“Ctrl”鍵，再單擊其他的行號(hào)或列標(biāo)整個(gè)工作表單擊工作表行號(hào)和列標(biāo)的交叉處（工作表左上角）特殊的單元格區(qū)域及選擇方法（二）編輯工作表數(shù)據(jù)1．復(fù)制數(shù)據(jù)步驟1選中要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，如選中員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表的A1:G11單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，如左圖所示。步驟2選中要復(fù)制到的目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，如單擊“新建工作表”按鈕，新建并切換到“Sheet2”工作表，選擇A1單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，如右圖所示。2．移動(dòng)數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)有兩種方法：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)，操作過(guò)程與復(fù)制數(shù)據(jù)相似，只是無(wú)須在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵；使用剪切和粘貼命令，操作過(guò)程也與復(fù)制數(shù)據(jù)相似，只是需要將“復(fù)制”命令換成“剪切”命令。

移動(dòng)數(shù)據(jù)后，在源單元格中不再保留數(shù)據(jù)。3．清除單元格要清除單元格內(nèi)容或格式，可選中要清除內(nèi)容或格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注等，這里選擇“全部清除”項(xiàng)，如圖所示。全部清除：選擇該選項(xiàng)，可將所選單元格的格式、內(nèi)容和批注全部清除。清除格式：選擇該選項(xiàng)，僅將所選單元格的格式清除。清除內(nèi)容：選擇該選項(xiàng)或按“Delete”鍵，可將所選單元格內(nèi)容清除。清除批注：選擇該選項(xiàng)，僅將所選單元格的批注清除。清除超鏈接：選擇該選項(xiàng)，僅將所選單元格的超鏈接清除。4．查找和替換數(shù)據(jù)對(duì)于一些大型的表格，如果需要查找或替換表格中的指定內(nèi)容，可利用Excel的查找和替換功能實(shí)現(xiàn)。操作方法與在Word中查找和替換文檔中的指定內(nèi)容相同，都是單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇查找或替換命令。5．插入和刪除行、列或單元格插入單元格、行或列步驟1在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數(shù)量相同的單元格，如A8和A9單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“插入”按鈕下方的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入單元格”項(xiàng)。步驟2彈出“插入”對(duì)話(huà)框，選擇一種插入方式，如“活動(dòng)單元格下移”。各插入方式的意義如下。步驟3單擊“確定”按鈕插入與所選單元格數(shù)量相同的單元格?；顒?dòng)單元格右移：在當(dāng)前所選單元格處插入單元格，當(dāng)前所選單元格右移?；顒?dòng)單元格下移：在當(dāng)前所選單元格處插入單元格，當(dāng)前所選單元格下移。整行：插入與當(dāng)前所選單元格行數(shù)相同的整行，當(dāng)前所選單元格所在的行下移。整列：插入與當(dāng)前所選單元格列數(shù)相同的整列，當(dāng)前所選單元格所在的列右移。刪除單元格、行或列步驟1選中要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，如前面插入的A8和A10單元格，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“刪除單元格”項(xiàng)。步驟2

打開(kāi)“刪除”對(duì)話(huà)框，選擇一種刪除方式，如“下方單元格上移”，如圖所示。單擊“確定”按鈕。步驟3單擊“確定”按鈕?；顒?dòng)單元格右移：右側(cè)單元格左移：刪除所選單元格，所選單元格右側(cè)的單元格左移。下方單元格上移：刪除所選單元格，所選單元格下側(cè)的單元格上移。整行：刪除所選單元格所在的整行。整列：刪除所選單元格所在的整列。（三）調(diào)整行高和列寬

1．調(diào)整行高步驟1選擇要調(diào)整高度的行，或者選中要調(diào)整行高的任意單元格或單元格區(qū)域，如選中員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的B2:B11單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“行高”項(xiàng)。步驟2彈出“行高”對(duì)話(huà)框，輸入行高值，單擊“確定”按鈕。要使用拖動(dòng)方式調(diào)整行高，可將鼠標(biāo)指針?lè)旁谝{(diào)整行（如第1行）的行號(hào)下邊界處，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，向下（增大行高）或向上（減小行高）拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，如圖所示。2．調(diào)整列寬要使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式調(diào)整列寬，可將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷谝{(diào)整列（如F列）的列標(biāo)右邊界處，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，向左或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，如圖所示。合并單元格是指將相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格。合并后，將只保留所選單元格區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容,且該內(nèi)容會(huì)在合并區(qū)域居中排列。（四）合并單元格步驟1選擇要合并的單元格，如選中員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的A1:G1單元格區(qū)域。步驟2單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，或者單擊該按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“合并后居中”項(xiàng)，即可將該單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格且單元格數(shù)據(jù)居中對(duì)齊，如圖所示。選擇“跨越合并”項(xiàng)，會(huì)將所選單元格按行合并；選擇“合并單元格”項(xiàng)，合并后單元格中的文字不居中對(duì)齊。要想將合并后的單元格拆分開(kāi)，只需選中該單元格，然后再次單擊“合并后居中”按鈕即可（五）選擇工作表選擇單個(gè)工作表，直接單擊程序窗口左下角的工作表標(biāo)簽即可;選擇多個(gè)連續(xù)工作表，可在按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊要選擇的工作表標(biāo)簽；選擇不相鄰的多個(gè)工作表，可在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊要選擇的工作表標(biāo)簽。步驟1單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“新建工作表”按鈕，會(huì)在現(xiàn)有工作表末尾插入一個(gè)新工作表。步驟2要在某一個(gè)工作表之前插入新工作表，如在“Sheet2”之前插入工作表，需先選中該工作表。步驟3單擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入工作表”項(xiàng)，如圖所示。（六）插入、刪除和重命名工作表1．插入工作表2．重命名工作表步驟1雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，如雙擊“Sheet1”工作表。此時(shí)，該工作表標(biāo)簽呈反白顯示，處于編輯狀態(tài)，如圖所示。步驟2輸入新工作表名，如“1月”，按“Enter”鍵，如圖所示。3．刪除工作表對(duì)于沒(méi)用的工作表可以將其刪除，方法是單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“刪除工作表”項(xiàng)；如果工作表中有數(shù)據(jù)，將彈出一個(gè)提示對(duì)話(huà)框，單擊“刪除”按鈕即可。

（七）移動(dòng)和復(fù)制工作表1．移動(dòng)工作表步驟1打開(kāi)用于接收工作表的目標(biāo)工作簿。步驟2在源工作簿中單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后單擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”項(xiàng)，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框，如圖所示。步驟3在“工作簿”下拉列表中選擇要移至的工作簿。步驟4在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表在新工作簿中的位置。最后單擊“確定”按鈕。2．復(fù)制工作表要在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表，只需單擊選中要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后按住“Ctrl”鍵沿標(biāo)簽欄將其拖到新位置即可。要將工作表復(fù)制到另一個(gè)工作簿中，操作過(guò)程與移動(dòng)工作表相同，但需在上圖所示的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框中勾選“建立副本”復(fù)選框。

（八）工作表的拆分和凍結(jié)步驟1選擇要拆分的工作表，如員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的工作表“1月”。步驟2單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“拆分”按鈕，屏幕上會(huì)出現(xiàn)水平和垂直的兩條拆分線(xiàn)，將工作表自動(dòng)拆分為4個(gè)獨(dú)立的窗口，如圖所示。根據(jù)需要適當(dāng)拖動(dòng)兩條拆分線(xiàn)，以調(diào)整各窗口的大小。要取消拆分，只需再次單擊“拆分”按鈕即可為了在工作表滾動(dòng)時(shí)保持列標(biāo)或其他數(shù)據(jù)可見(jiàn)，可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇凍結(jié)選項(xiàng)，如選擇“凍結(jié)首行”項(xiàng)，如圖所示。五、設(shè)置工作表格式使用Excel制作電子表格時(shí)，為了使表格美觀(guān)、專(zhuān)業(yè)和規(guī)范，經(jīng)常需要設(shè)置表格內(nèi)容的字符格式、數(shù)字格式、對(duì)齊方式，以及設(shè)置表格的邊框和底紋等。（一）設(shè)置單元格字符格式（二）設(shè)置單元格數(shù)字格式（四）設(shè)置單元格邊框和底紋（五）設(shè)置條件格式（三）設(shè)置單元格對(duì)齊方式（六）自動(dòng)套用樣式（一）設(shè)置單元格字符格式步驟1選擇要設(shè)置字符格式的單元格或單元格區(qū)域，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的A1單元格。步驟2在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中選擇“字體”為“華文中宋”，字號(hào)為“20”，如圖所示。為A1單元格設(shè)置字符格式后的效果（二）設(shè)置單元格數(shù)字格式步驟1選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表的E3:E11及G3:G11單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框。步驟2在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“分類(lèi)”列表中選擇數(shù)字類(lèi)型，如“貨幣”，在右側(cè)設(shè)置相關(guān)格式，如小數(shù)位數(shù)等，如圖所示。步驟3單擊“確定”按鈕。右圖所示為設(shè)置數(shù)字類(lèi)型為貨幣符號(hào)的效果。設(shè)置數(shù)字類(lèi)型為貨幣符號(hào)的效果也可直接在功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇數(shù)字類(lèi)型，以及單擊相關(guān)按鈕來(lái)設(shè)置數(shù)字格式，如圖所示。（三）設(shè)置單元格對(duì)齊方式步驟1選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表的A2:G11單元格區(qū)域。步驟2在“對(duì)齊方式”組中單擊水平“居中”按鈕和垂直“居中”按鈕，使所選單元格中的數(shù)據(jù)在單元格中居中對(duì)齊，如圖所示。（四）設(shè)置單元格邊框和底紋步驟1選擇要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的A2:G11單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框。步驟2切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在“樣式”列表框中選擇線(xiàn)條樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇線(xiàn)條顏色，然后單擊“外邊框”按鈕，為所選單元格區(qū)域添加外邊框，如下左圖所示。步驟3重新選擇線(xiàn)條樣式，如選擇細(xì)線(xiàn)樣式，然后單擊“內(nèi)部”按鈕，為所選單元格區(qū)域添加內(nèi)邊框。步驟4單擊“確定”按鈕。下右圖顯示了為表格設(shè)置內(nèi)外邊框后的效果。單擊這些按鈕可取消或添加相應(yīng)框線(xiàn)（五）設(shè)置條件格式步驟1選擇要添加條件格式的單元格區(qū)域，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的E3:E10單元格區(qū)域。步驟2單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再在展開(kāi)的子列表中選擇一種具體的條件，如“大于”項(xiàng)，如圖所示。選定要添加格式的單元格區(qū)域后執(zhí)行條件格式命令步驟3彈出“大于”對(duì)話(huà)框，參照?qǐng)D所示設(shè)置“大于”對(duì)話(huà)框中的參數(shù)。步驟4單擊“確定”按鈕。此時(shí)，各銷(xiāo)售額大于60000的單元格背景變?yōu)闇\紅色，字體顏色為深紅色，如圖所示。突出顯示單元格規(guī)則：突出顯示所選單元格區(qū)域中符合特定條件的單元格。項(xiàng)目選取規(guī)則：其作用與突出顯示單元格規(guī)則相同，只是設(shè)置條件的方式不同。數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集：使用數(shù)據(jù)條、色階（顏色的種類(lèi)或深淺）和圖標(biāo)來(lái)標(biāo)識(shí)各單元格中數(shù)據(jù)值的大小，從而方便查看和比較數(shù)據(jù)。（六）自動(dòng)套用樣式步驟1首先選中要套用單元格樣式的單元格區(qū)域，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的A1單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“其他”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇要應(yīng)用的樣式，如“標(biāo)題1”，即可將其應(yīng)用于所選單元格，如下左圖所示。步驟2選中A2:G11單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇要使用的表格樣式，如選擇“表樣式中等深淺10”，如下右圖所示。步驟3在打開(kāi)的“套用表格式”對(duì)話(huà)框中單擊“確定”按鈕，如圖4-49所示。這時(shí)所選單元格區(qū)域?qū)⒆詣?dòng)套用所選表格樣式，效果如圖所示。六、使用公式和函數(shù)Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能主要依賴(lài)于其公式和函數(shù)，利用它們可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算和處理。（一）認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)（三）輸入和復(fù)制公式（二）公式中的運(yùn)算符（五）使用常用函數(shù)（四）單元格引用（一）認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)在Excel中，公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和分析的等式，它由運(yùn)算符和操作數(shù)組成。運(yùn)算符可以是算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符；操作數(shù)可以是具體的常量、單元格地址或函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后再在其后輸入運(yùn)算符和操作數(shù)，否則Excel會(huì)將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。下圖所示分別是在某個(gè)單元格中輸入的未使用函數(shù)和使用函數(shù)的公式。（a）（b）(a)公式的意義是：求A2單元格與B5單元格之積再除以B6單元格后加100的值(b)公式的意義是：使用函數(shù)AVERAGE求A2:B7單元格區(qū)域的平均值，并將求出的平均值乘以A4單元格后再除以3函數(shù)是預(yù)先定義好的表達(dá)式，它必須包含在公式中。每個(gè)函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成，其中函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作（如求平均值函數(shù)AVERAGE），參數(shù)表示函數(shù)將使用的值的單元格地址，通常是一個(gè)單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以完成諸如求和、求平均值、邏輯判斷等數(shù)據(jù)處理功能。Excel包含4種類(lèi)型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符有6個(gè)，其作用是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。（二）公式中的運(yùn)算符1．算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符有6個(gè)，它們的作用是比較兩個(gè)值，并得出一個(gè)邏輯值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。2．比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符：使用文本運(yùn)算符“＆”（與號(hào)）可將兩個(gè)或多個(gè)文本值串起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。例如：輸入“祝你”＆“快樂(lè)、開(kāi)心！”會(huì)生成“祝你快樂(lè)、開(kāi)心！”。3．文本運(yùn)算符4．引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符有3個(gè)，它們的作用是將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。

要輸入公式必須先輸入“=”號(hào)，然后再輸入運(yùn)算符和操作數(shù)。（三）輸入和復(fù)制公式1．輸入公式步驟1選擇要輸入公式的單元格，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的G3單元格。步驟2在G3單元格中輸入公式，如輸入“=E3*F3”，如下左圖所示。步驟3按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可在G3單元格中顯示E3和F3單元格中數(shù)據(jù)相乘的結(jié)果，如下右圖所示。2．復(fù)制公式步驟1選擇要復(fù)制公式的單元格，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的G3單元格。步驟2向下拖動(dòng)G3單元格的填充柄至要復(fù)制到的目標(biāo)單元格區(qū)域，如G4:G10單元格區(qū)域，如圖所示。

此外，也可以利用復(fù)制、剪切和粘貼命令或拖動(dòng)方式來(lái)復(fù)制和移動(dòng)公式。（四）單元格引用單元格引用用來(lái)指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置，它可以是一個(gè)單元格地址，也可以是單元格區(qū)域地址。通過(guò)單元格引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表中不同位置的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。

相對(duì)引用：相對(duì)引用是Excel默認(rèn)的單元格引用方式，它直接用單元格的列標(biāo)和行號(hào)表示單元格，如B5；或用引用運(yùn)算符表示單元格區(qū)域，如B5:D15。在移動(dòng)或復(fù)制公式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)整公式中引用的單元格地址。絕對(duì)引用：絕對(duì)引用是指在單元格的列標(biāo)和行號(hào)前面都加上“$”符號(hào)，如$B$5。不論將公式復(fù)制或移動(dòng)到什么位置，絕對(duì)引用的單元格地址都不會(huì)改變。混合引用：指引用中既包含絕對(duì)引用又包含相對(duì)引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用。

（五）使用常用函數(shù)下面通過(guò)利用函數(shù)求員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的員工銷(xiāo)售額的總和，并將結(jié)果放置在E11單元格中，介紹函數(shù)的使用方法。步驟2彈出“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，在“或選擇類(lèi)別”下拉列表框中選擇函數(shù)類(lèi)型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)，如選擇“常用函數(shù)”類(lèi)別中的求和函數(shù)“SUM”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。步驟1選擇E11單元格，然后單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，如圖所示。步驟3彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框，在其N(xiāo)umber1編輯框中顯示了SUM函數(shù)默認(rèn)作用的單元格區(qū)域（即對(duì)這些單元格中的函數(shù)進(jìn)行求和），若單元格區(qū)域不符合要求，可重新輸入或直接在工作表中拖動(dòng)選擇，如圖所示。步驟4單擊“確定”按鈕，顯示函數(shù)的計(jì)算結(jié)果，如圖所示。七、使用圖表圖表是以圖形方式表示工作表中的數(shù)據(jù)。圖表具有較好的視覺(jué)效果，通過(guò)它用戶(hù)可以直觀(guān)地查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。（一）圖表的類(lèi)型和組成元素（二）創(chuàng)建圖表（三）編輯圖表（四）美化圖表在Excel中可以創(chuàng)建的圖表類(lèi)型包括柱形圖、條形圖、折線(xiàn)圖、餅圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、股市圖等十幾種類(lèi)型，而且每種圖表還包括若干種子類(lèi)型，從而滿(mǎn)足用戶(hù)的各種需要。創(chuàng)建和編輯圖表，首先需要認(rèn)識(shí)圖表的組成元素（稱(chēng)為圖表項(xiàng)），以柱形圖為例，它主要由圖表區(qū)、標(biāo)題、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成，如圖所示。（一）圖表的類(lèi)型和組成元素圖表標(biāo)題圖表區(qū)圖例項(xiàng)圖例垂直軸標(biāo)題水平軸標(biāo)題垂直（值）軸圖例項(xiàng)標(biāo)識(shí)水平（類(lèi)別）軸數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線(xiàn)繪圖區(qū)（二）創(chuàng)建圖表步驟1選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如選擇員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的B2:B10，以及E2:E10單元格區(qū)域。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“三維簇狀柱形圖”，如左圖所示。此時(shí)，系統(tǒng)將在工作表中插入一張嵌入式三維簇狀柱形圖，效果如右圖所示。圖表創(chuàng)建后將自動(dòng)被選中，此時(shí)在Excel2016的功能區(qū)將出現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)卡，其包括設(shè)計(jì)和格式兩個(gè)子選項(xiàng)卡。（三）編輯圖表步驟1單擊上一節(jié)創(chuàng)建的圖表將其選中，然后單擊“圖標(biāo)工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”組中的“快速布局”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“布局1”項(xiàng)，再將圖表標(biāo)題修改為“員工銷(xiāo)售額對(duì)比”，如圖所示。步驟2單擊“圖標(biāo)工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”組中的“添加圖標(biāo)元素”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“軸標(biāo)題”→“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”項(xiàng)，然后輸入坐標(biāo)軸標(biāo)題名稱(chēng)“姓名”，如圖所示。步驟3參考左圖將“圖例”關(guān)閉，并添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，此時(shí)的圖表效果如右圖所示。圖表效果關(guān)閉“圖例”并添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”通過(guò)對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例項(xiàng)、數(shù)據(jù)系列等組成元素進(jìn)行格式設(shè)置，如使用系統(tǒng)提供的形狀樣式快速設(shè)置，或者單獨(dú)設(shè)置填充顏色、邊框顏色和字體等，可美化圖表。（四）美化圖表步驟1切換到“圖表工具格式”選項(xiàng)卡，將鼠標(biāo)指針移至圖表空白處，待顯示“圖表區(qū)”時(shí)單擊，選中圖表區(qū)，或者在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“圖表元素”下拉列表中進(jìn)行選擇，如圖所示。在對(duì)圖表的各組成元素進(jìn)行設(shè)置時(shí)，都需要選中要設(shè)置的元素，用戶(hù)可參考選擇圖表區(qū)的方法來(lái)選擇圖表的其他組成元素。步驟2單擊“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，在彈出的顏色列表中為圖表區(qū)設(shè)置顏色，如橙色。步驟3在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“圖表元素”下拉列表中選擇“繪圖區(qū)”，選中圖表的繪圖區(qū)，然后在“形狀樣式”組的列表中選擇一種樣式，如“細(xì)微效果-水綠色，強(qiáng)調(diào)顏色5”，如圖所示。步驟4適當(dāng)調(diào)整坐標(biāo)軸標(biāo)題的位置，并設(shè)置圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題的字體、字號(hào)、字體顏色和字形，效果如圖所示。八、管理數(shù)據(jù)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，如數(shù)據(jù)排序、篩選、合并和分類(lèi)匯總等。（一）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)清單（三）數(shù)據(jù)篩選（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（二）數(shù)據(jù)排序（四）分類(lèi)匯總（一）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，可以理解成工作表中的一張二維表格。數(shù)據(jù)清單中包含兩個(gè)重要元素：字段和記錄。字段，即工作表中的列，每一列中包含一種信息類(lèi)型，該列的列標(biāo)題叫作字段名，它必須由文字表示。記錄，即工作表中的行，每一行都包含著相關(guān)的信息。數(shù)據(jù)記錄應(yīng)緊接在字段名行的下面，沒(méi)有空行。

數(shù)據(jù)清單為了能夠很好地利用數(shù)據(jù)清單特性，需按照下列原則建立數(shù)據(jù)清單。每張工作表只使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單：避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。將相似項(xiàng)置于同一列：在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)使同一列具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)。使清單獨(dú)立：在數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行，這樣在執(zhí)行排序、篩選和自動(dòng)匯總等操作時(shí)，便于Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。顯示行和列：在更改數(shù)據(jù)清單之前，請(qǐng)確保隱藏的行或列也被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。使用帶格式的列標(biāo)：在數(shù)據(jù)清單的第一行里建立列標(biāo)，利用這些標(biāo)志，Excel可以創(chuàng)建報(bào)告并查找和組織數(shù)據(jù)。對(duì)于列標(biāo)，應(yīng)使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對(duì)齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫(xiě)樣式等。使用單元格邊框：如果要將標(biāo)志和其他數(shù)據(jù)分開(kāi)，應(yīng)使用單元邊框（而不是空格或短劃線(xiàn)）在標(biāo)志行下插入一行直線(xiàn)。避免空行和空列：在數(shù)據(jù)清單中可以有少量的空白單元格，但不可有空行或空列。不要在前面或后面鍵入空格：?jiǎn)卧裰?，各?shù)據(jù)項(xiàng)前不要加多余的空格，以免影響數(shù)據(jù)處理。（二）數(shù)據(jù)排序

在Excel中，如果只是對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可選中該列中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕。

如果要按多列對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如將員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的“部門(mén)”列作為主要關(guān)鍵字，按升序排序，將“提成額”列作為次要關(guān)鍵字，按降序排序，可執(zhí)行如下操作。步驟1選中參與排序的單元格區(qū)域A2:G10，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框。步驟2在“排序”對(duì)話(huà)框中選擇主要關(guān)鍵字，如“部門(mén)”，并選擇排序依據(jù)為“數(shù)值”，排序次序?yàn)椤吧颉薄２襟E3單擊“添加條件”按鈕，添加一個(gè)次要條件，次要關(guān)鍵字為“提成額”，排序依據(jù)為“數(shù)值”，排序次序?yàn)椤敖敌颉?，如左圖所示。步驟4如果需要的話(huà)，可參照步驟3所述操作，為排序添加多個(gè)次要關(guān)鍵字，然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行排序。排序結(jié)果如右圖所示。（三）數(shù)據(jù)篩選Excel主要提供了兩種篩選數(shù)據(jù)的方式——自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。1．自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選有3種篩選類(lèi)型：按列表值、按格式或按條件。這3種篩選類(lèi)型是互斥的，只能選擇其中的一種進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。步驟1單擊要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，此時(shí)標(biāo)題行單元格的右側(cè)將出現(xiàn)三角篩選按鈕，如圖所示。步驟2單擊“銷(xiāo)售額”列的篩選箭頭，從彈出的列表中選擇篩選條件，如選擇“數(shù)字篩選”→“大于或等于”項(xiàng)，如圖所示。步驟3在打開(kāi)的左圖所示的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框中輸入50000，然后單擊“確定”按鈕。此時(shí)，銷(xiāo)售額小于50000的數(shù)據(jù)將被隱藏，如右圖所示。2．高級(jí)篩選這種篩選方式用于通過(guò)復(fù)雜的條件來(lái)篩選單元格區(qū)域。使用時(shí)，首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選擇參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域和篩選條件以進(jìn)行篩選。要篩選出員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中“部門(mén)”為“銷(xiāo)售1部”，銷(xiāo)售額大于50000的記錄，可執(zhí)行如下操作。步驟1在數(shù)據(jù)區(qū)域的下方或右側(cè)輸入篩選條件，如圖所示。注意篩選條件必須與數(shù)據(jù)區(qū)域間隔一行或一列。步驟2單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，也可先選中要進(jìn)行高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框。步驟3在“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框中分別單擊“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”右側(cè)的按鈕，然后在工作表中選擇參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域和篩選條件區(qū)域，并單擊按鈕返回“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框，如圖所示。步驟4單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖所示。3．取消篩選要取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選，可單擊該列列標(biāo)簽單元格右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選中“全選”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。要取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，可單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“清除”按鈕。如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)表中的三角篩選按鈕，可單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕。（四）分類(lèi)匯總

要按部門(mén)（即以部門(mén)作為匯總字段）對(duì)員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和提成表中的銷(xiāo)售額和提成額進(jìn)行求和匯總，可執(zhí)行如下操作。1．創(chuàng)建分類(lèi)匯總步驟1對(duì)需要匯總的字段進(jìn)行排序，如對(duì)“部門(mén)”列進(jìn)行升序排序。步驟2選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，或者選中要進(jìn)行分類(lèi)匯總的單元格區(qū)域，如選擇A2:G10單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類(lèi)匯總”按鈕，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框。步驟3選擇分類(lèi)字段為“部門(mén)”，匯總方式為“求和”，匯總項(xiàng)為“銷(xiāo)售額”和“提成額”，如圖所示。步驟4單擊“確定”按鈕，效果如圖所示。2．分級(jí)顯示數(shù)據(jù)分級(jí)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕舴旨?jí)顯示符號(hào)可顯示相應(yīng)級(jí)別的數(shù)字，較低級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)會(huì)隱藏起來(lái)。隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜髠?cè)的折疊按鈕可以隱藏對(duì)應(yīng)匯總項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)，此時(shí)該按鈕變?yōu)?，單擊該按鈕將顯示原始數(shù)據(jù)。清除分級(jí)顯示：不需要分級(jí)顯示時(shí)，可以根據(jù)需要將其部分或全部刪除。要取消部分分級(jí)顯示，可先選擇要取消分級(jí)顯示的行，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“取消組合”→“清除分級(jí)顯示”項(xiàng)。要取消全部分級(jí)顯示，可單擊分類(lèi)匯總工作表中的任意單元格，然后選擇“清除分級(jí)顯示”項(xiàng)。3．清除分類(lèi)匯總要清除分類(lèi)匯總，可打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，單擊“全部刪除”按鈕。清除分類(lèi)匯總的同時(shí)，Excel會(huì)清除與分類(lèi)匯總一起插入列表中的分級(jí)顯示。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟1單擊任意非空單元格，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如左圖所示。步驟2在打開(kāi)的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框的“表/區(qū)域”編輯框中自動(dòng)顯示了工作表名稱(chēng)和單元格區(qū)域的引用，如右圖所示。如果顯示的單元格區(qū)域引用不正確，可以單擊其右側(cè)的壓縮對(duì)話(huà)框按鈕，然后在工作表中重新選擇。確認(rèn)選中“新工作表”單選鈕（表示將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中），然后單擊“確定”按鈕。步驟3Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新工作表并在其中添加一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表。此時(shí)，Excel2016的功能區(qū)自動(dòng)顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡，它包括兩個(gè)子選項(xiàng)卡，在工作表編輯區(qū)的右側(cè)將顯示出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，以便用戶(hù)添加字段、創(chuàng)建布局和自定義數(shù)據(jù)透視表，如圖所示?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表”窗格下方各選項(xiàng)的含義如下。數(shù)值：用于顯示需要匯總的數(shù)據(jù)。行標(biāo)簽：用于將字段顯示為報(bào)表左側(cè)的行。列標(biāo)簽：用于將字段顯示為報(bào)表頂部的列。報(bào)表篩選：用于篩選整個(gè)報(bào)表。步驟4在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中將所需字段拖放到字段布局區(qū)域的相應(yīng)位置。本例將“姓名”字段拖放到“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“部門(mén)”字段拖放到“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“銷(xiāo)售額”字段拖放到“數(shù)值”區(qū)域，如圖所示。然后在數(shù)據(jù)透視表外單擊，就完成了數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。步驟5數(shù)據(jù)透視表效果如圖所示。用戶(hù)可分別單擊“行標(biāo)簽”或“列標(biāo)簽”右側(cè)的篩選按鈕，在彈出的列表中選擇或取消選擇需要單獨(dú)匯總的記錄。九、工作表頁(yè)面設(shè)置和打印我們可以像設(shè)置Word一樣，為Excel工作表設(shè)置紙張大小和方向、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，還可以設(shè)置工作表的打印區(qū)域，在打印工作表之前最好先預(yù)覽打印效果，如果沒(méi)有問(wèn)題再執(zhí)行打印操作。（一）設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)眉和頁(yè)腳（三）分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置（四）預(yù)覽和打印工作表（二）設(shè)置打印區(qū)域和標(biāo)題（一）設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)眉和頁(yè)腳步驟1單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。步驟2在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中設(shè)置紙張方向、大小，是否縮放打印，如左圖所示。步驟3在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距，以及表格在紙張中是否水平或垂直居中對(duì)齊，如右圖所示。步驟4在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，如在“頁(yè)腳”下拉列表中選擇頁(yè)碼方式為“第1頁(yè)（共?頁(yè)）”，如左圖所示。步驟5單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉”對(duì)話(huà)框，在各編輯框中輸入頁(yè)眉文本，如在“中”編輯框中輸入頁(yè)眉文本“金楓科技有限公司”，在“右”編輯框中輸入“2014年6月”，如右圖所示。依次單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。（二）設(shè)置打印區(qū)域和標(biāo)題默認(rèn)情況下，Excel會(huì)自動(dòng)選擇有文字的最大行和列作為打印區(qū)域，而通過(guò)設(shè)置打印區(qū)域可以只打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)。此外，如果工作表有多頁(yè)，正常情況下，只有第1頁(yè)能打印出標(biāo)題行或標(biāo)題列，為方便查看表格，通常需要為工作表的每頁(yè)都加上標(biāo)題行或標(biāo)題列。步驟1選擇A1:G11單元格區(qū)域，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”項(xiàng)（見(jiàn)圖），將所選單元格區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。選擇“取消打印區(qū)域”選項(xiàng)，可取消設(shè)置的打印區(qū)域步驟2打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，切換到“工作表”選項(xiàng)卡，單擊“頂端標(biāo)題行”項(xiàng)右側(cè)的壓縮對(duì)話(huà)框按鈕（見(jiàn)圖左），然后在工作表中選擇要在每頁(yè)打印的標(biāo)題行，此處選擇第1～2行（見(jiàn)圖右），再單擊按鈕，回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”按鈕，完成標(biāo)題行的設(shè)置。在“工作表”選項(xiàng)卡中還可以設(shè)置打印區(qū)域，以及是否打印網(wǎng)格線(xiàn)等（三）分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置1．分頁(yè)預(yù)覽單擊“視圖”選項(xiàng)卡“工作簿視圖”組中的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕（見(jiàn)圖），或者單擊“狀態(tài)欄”上的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕，可以將工作表從普通視圖切換到分頁(yè)預(yù)覽視圖。單擊“工作簿視圖”組中的“普通”按鈕可以切換到普通視圖。要插入分頁(yè)符，可選中要插入水平或垂直分頁(yè)符位置的下方行或右側(cè)列，然后單擊功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入分頁(yè)符”項(xiàng)即可，如圖所示。

2．使用分頁(yè)符要?jiǎng)h除手