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文檔簡介

董事會辦公室工作計劃(5篇)董事會辦公室工作方案(5篇)

董事會辦公室工作方案范文第1篇

1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況;

1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作;

1.3幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作狀況;

1.5負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應(yīng)信息和工作建議;

1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并準(zhǔn)時提出修改建議;

1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作方案及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和預(yù)備工作及方案支配,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來來賓的接待工作;

1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

1.17負(fù)責(zé)依據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時調(diào)配人員;

1.18負(fù)責(zé)依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

1.19負(fù)責(zé)依據(jù)各公司生產(chǎn)方案,確定勞動組織與定員;

1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況;

1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

1.22負(fù)責(zé)做好工資方案的審核工作;

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參加車輛外修定點(diǎn),并供應(yīng)有關(guān)基礎(chǔ)資料;

1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、打算和通知的貫徹執(zhí)行狀況;

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù);

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

2.1.5有權(quán)對以機(jī)械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參加車輛外修定點(diǎn),并供應(yīng)有關(guān)定點(diǎn)資料;

2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的選購有審核權(quán);

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不精確?????數(shù)據(jù);

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案;

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費(fèi)用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時,由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

董事會辦公室工作方案范文第2篇

工作方案期限:201*年3月1日至201*年3月1日

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人:z董事長

方案編制部門:董辦室

一、工作目標(biāo)

結(jié)合20xx年工作中存在的不足,為了更好的開展董辦室201*年度工作,規(guī)范、完善、提高本部門對各子公司的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、管理,特制定本部門201*年度工作目標(biāo)方案:

二、工作方案

部門:董辦室負(fù)責(zé)人:z副主任人員:z

1、行政事務(wù)管理工作

1)連續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理。詳細(xì)從加強(qiáng)人員的培訓(xùn)提高員工業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)制度管理、加強(qiáng)各所屬公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)、處理問題以及公司橫向和縱向關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮董辦室組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督促、管理職能。

2)結(jié)合集團(tuán)進(jìn)展的實(shí)際狀況,連續(xù)組織修改、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)、執(zhí)行工作。

3)連續(xù)組織做好公司相關(guān)例會的召開,要求每次例會形成記錄,并準(zhǔn)時把開展工作中存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4)連續(xù)做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達(dá)工作,確保文件精神傳達(dá)到每個部門、人員,以便做好工作的落實(shí)。

5)連續(xù)健全檔案、印章的管理工作,堅持做到對公司印章、檔案、進(jìn)行分級、分類、編號登記、調(diào)閱、借用等實(shí)行嚴(yán)格的審批管理。

6)連續(xù)做好集團(tuán)及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。

7)依據(jù)《國辦關(guān)于201*年部分節(jié)假日支配的通知》文件精神和公司的規(guī)章制度、經(jīng)營實(shí)際狀況,做好公司人員今年節(jié)假日放假、值班的工作。

8)完成、督處各公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審工作。

9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

2、人事工作

1)依據(jù)集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃需求,完成日常人力資源聘請與配置,進(jìn)一步加強(qiáng)與人才市場、學(xué)校招就辦、人力資源服務(wù)公司的溝通協(xié)調(diào),做好人才儲備工作。

2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動人力資源檔案及合同的管理,嚴(yán)格掌握公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)合理依據(jù)。

3)連續(xù)以部門為單位和外部培訓(xùn)結(jié)合的方式,今年重點(diǎn)加強(qiáng)員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

4)結(jié)合公司進(jìn)展實(shí)際,連續(xù)進(jìn)一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業(yè)務(wù)部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤,強(qiáng)化人員責(zé)任感、壓迫感。

5)連續(xù)做好半年度集團(tuán)各層人員的考核、評優(yōu)工作,并結(jié)合考核反饋結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的《人員淘汰機(jī)制》,提高考核的權(quán)威性、有效性。

6)結(jié)合工作業(yè)績和公司規(guī)章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調(diào)整、社保的購買、合同的簽訂等。

7)做好員工的激勵及職業(yè)生涯的規(guī)劃,連續(xù)開展競聘上崗及內(nèi)部升遷用人機(jī)制,做到“能者上,庸者下”。

8)做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。

9)加強(qiáng)員工崗位學(xué)問、專業(yè)技能和基本素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)進(jìn)展。

10)連續(xù)加強(qiáng)深化基層,了解各公司日常狀況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題,為調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系做好鋪墊。

3、企業(yè)文化建設(shè)、黨建工作、協(xié)會工作

1)不定期的組織一些公司文體消遣活動、旅游活動、教育宣揚(yáng)等,增加員工的精神面貌及使命感、忠誠度。

2)在做好黨委下達(dá)的工作任務(wù)的前提下,今年要進(jìn)展2個入黨樂觀分子,加大對入黨樂觀分子的培育、教育、考察,不斷充實(shí)入黨樂觀分子隊(duì)伍。另外做好七·一黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)及相關(guān)文化活動,預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正工作。連續(xù)樂觀開展各種形式的送暖和慰問活動,履行企業(yè)的社會責(zé)任。

3)利用協(xié)會平臺,做好企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,爭取為公司創(chuàng)效益。

4、前臺文員工作

1)做好每日來電的接聽,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并準(zhǔn)時傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

2)連續(xù)登記好各部門每日呈送的文件,并準(zhǔn)時上傳下達(dá);

3)每月仔細(xì)核對考勤記錄,做好集團(tuán)總部各部門人員的考勤;

4)依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件等工作;

5)做好各種文件的整理歸檔工作;

6)接待每日來訪客人,協(xié)作各部門做好日常接待工作

7)做好各類郵件的收發(fā)工作;

8)連續(xù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)網(wǎng)站的內(nèi)容更新工作;

9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放登記等,做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿意各部門工作需要;

10)維持辦公室的潔凈干凈,做好辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;

11)做好集團(tuán)總部各部門人員的名片制作工作;

12)仔細(xì)、按時、高效的辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情;

董事會辦公室工作方案范文第3篇

崗位名稱:總經(jīng)理

崗位編號:

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位定員:1人

直接上級:董事會

所轄人員:4人

直接下級:

財務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總、行政副總、行政人事經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理

【本職概述】

負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營方案的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)大事。

【職責(zé)與工作任務(wù)】

職責(zé)一

職責(zé)表述:組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施方案,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營方案和公司總目標(biāo)的確定

2、負(fù)責(zé)向董事會進(jìn)行匯報,請示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營方案和公司總目標(biāo)

3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營方案和公司總目標(biāo)在各個部門內(nèi)的綻開工作,并進(jìn)行審核

職責(zé)二

職責(zé)表述:主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長辦公會議所作出的各項(xiàng)工作打算

2、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展

3、負(fù)責(zé)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理

4、負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

職責(zé)三

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司營銷和工程方面的全局工作

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目策劃和營銷方面的各項(xiàng)工作

2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程設(shè)計與施工方面的各項(xiàng)工作

3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算

4、負(fù)責(zé)制訂工程材料選購階段性方案及預(yù)算

職責(zé)四

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)大事

工作任務(wù)

1、依據(jù)授權(quán),處理特別事項(xiàng)或重大突發(fā)大事

2、向董事會匯報特別大事解決方案,并懇求授權(quán)

3、事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向董事會進(jìn)行匯報

職責(zé)五

職責(zé)表述:由董事長授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

權(quán)限范圍:

1、對總體經(jīng)營方案制訂的建議和實(shí)施權(quán)

2、對解決特別大事和重大突發(fā)大事的臨時授權(quán)

3、對詳細(xì)工作開展的決策權(quán)

4、對部門方案執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)

5、對階段性策劃活動方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)

【工作協(xié)作關(guān)系】

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司內(nèi)全部部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市建委、市計委、區(qū)委、政府及其他相關(guān)部門

【任職資格】

1、教育背景

學(xué)歷:高校本科以上學(xué)歷

專業(yè)

經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)受

市場策劃培訓(xùn)、項(xiàng)目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他

2、閱歷與專業(yè)資格

閱歷:

3年以上相關(guān)工作經(jīng)受

專業(yè)資格

具備相應(yīng)的管理學(xué)問、經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)問、房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)問、市場策劃學(xué)學(xué)問、財務(wù)學(xué)問

【力量與素養(yǎng)要求】

1、嫻熟使用microsoftoffice專業(yè)辦公軟件

2、具有肯定的領(lǐng)導(dǎo)力量、推斷與決策力量、協(xié)調(diào)力量、人際溝通力量、影響力、方案與執(zhí)行力量

工作條件:

辦公設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境:辦公室

職業(yè)平安:基本無危急、無職業(yè)病危急

董事會辦公室工作方案范文第4篇

基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作狀況,結(jié)合公司進(jìn)展方案(各部門及下屬子公司下一步的工作方案),制定本工作方案。

xx年綜合辦公室的工作方向(一)努力加強(qiáng)自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想熟悉和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促力量;

(四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;

(五)營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參與,開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以準(zhǔn)時改進(jìn)工作作風(fēng);

(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,準(zhǔn)時把握各類文件精神和業(yè)務(wù)學(xué)問,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門供應(yīng)順當(dāng)開展各項(xiàng)工作的條件。

xx年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分企業(yè)管理(一)幫助制定公司xx年度工作方案,及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo),對xx年度工作方案落實(shí)狀況的監(jiān)督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會打算執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;

(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行狀況;

(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);

(六)通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作力量;通過宣揚(yáng)、引導(dǎo)、激勵的方式漸漸培育、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

文件管理(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;

(二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;

(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;

人事管理(一)依據(jù)公司的進(jìn)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;

(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司xx年度的績效考核工作;

(三)做好人才儲備工作,完成定期人才聘請工作和公司員工的培訓(xùn)工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

黨務(wù)工作(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)黨委打算、決議的執(zhí)行落實(shí);

(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務(wù)組織和會議決議的貫徹落實(shí)、督辦工作;

(三)根據(jù)上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務(wù)和支配的活動;

(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護(hù)工作,做好公司新聞和黨的大政方針的和宣揚(yáng)工作;

(五)設(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。

總務(wù)工作(一)做好車輛支配和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的選購,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;

(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急大事的處理保障工作。

董事會辦公室工作方案范文第5篇

董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)討論決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會議,由董事長主持召開,依據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。不包括部分董事聚會協(xié)商相關(guān)工作或董事會僅以傳閱方式形成書面決議的狀況。

董事會會議是董事會議事的主要形式。董事按規(guī)定參與董事會會議是履行董事職責(zé)的基本方式。

金融董事會會議需要通過公司章程,爭論確定公司經(jīng)理級人員,審議公司經(jīng)營或者戰(zhàn)略和進(jìn)展方案,審查公司財務(wù)報告。

1。會議議題的預(yù)備:

確定議題,明確

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