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第十五講公文寫作--通知

習訓目標知識學習目標：

1.了解通知的概念、特點。2.熟悉通知的類型。

3.掌握通知的寫作要求。能力培養(yǎng)目標：1.掌握各類通知的寫作技能。

2.根據(jù)給定材料能寫出合乎規(guī)范的通知。

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暢行天下CompanyLogo第十五講公文寫作--通知

15.1如何撰寫通知

適用情景：當需要傳達，要求下級組織或個人周知、辦理、執(zhí)行某些事項，或任免人員時，查看此技能。

一、概念

通知

是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作常用的應(yīng)用文。

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整理課件4二、通知的特征

1功能的指導性

通知的主要功能在于指導有關(guān)機關(guān)單位。2應(yīng)用的廣泛性

通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。3較強的時效性

通知是一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。4職能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項可由通知承擔。會說會做

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暢行天下整理課件5三、通知的分類告知性通知布置性通知發(fā)布性通知批示性通知會議性通知任免性通知會說會做

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暢行天下四、通知的結(jié)構(gòu)61）標題:完整的標題由發(fā)文單位、事由和文種構(gòu)成。2）編號:通知的公文編號，一般放在標題的右下方或下方。如編號全稱為“財政部財會[2000]6號”，其中“財政部”為發(fā)文單位，“財會[2000]6號”是該年度的編號。3）主送單位：即被告知的單位或個人。4）正文：正文內(nèi)容因類型而定5）落款：發(fā)文單位和發(fā)文時間，應(yīng)在正文右下方。會說會做

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暢行天下五、牢記要點7至少由標題、主送單位、正文、落款單位及時間四部分組成。正文根據(jù)通知類型書寫。行文簡潔，語氣中肯，措詞恰當。

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暢行天下六、例文賞析8

北京市商業(yè)局關(guān)于催報商品流通中不正之風檢查處理情況的通知

各站、司、店、校、所：今年3月5日，市人民政府曾以京[20XX]45號文通知各單位，要求切實貫徹國務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風的通知》，并將檢查處理情況逐級上報市政府。為此，請貴單位按照市政府通知要求，將有關(guān)情況，于5月5日前書面匯報我局，一式三份。要求如下：一、匯報材料中，請著重說明收到通知后開展了哪幾方面的工作。二、匯報內(nèi)容應(yīng)包括中紀委通知“關(guān)于杜絕‘關(guān)系戶’不正之風的要求”。三、福利產(chǎn)品的檢查情況。以上各點望遵照執(zhí)行。北京市商業(yè)局XXXX年X月X日（公章）會說會做

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暢行天下9鷹潭市財政紀律檢查組關(guān)于禁止使用白條子報賬的通知X字[XX]X號

各單位：在財務(wù)大檢查中，我們發(fā)現(xiàn)一些單位，特別是集體建筑企業(yè)中，用白條報賬的現(xiàn)象極為嚴重，其中大都是經(jīng)各單位領(lǐng)導簽字批準的，這些白條少則幾元，多則幾百元，甚至三千元。這種做法不符合會計手續(xù)，是一種嚴重違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象，必須杜絕。特此通知。鷹潭市財政紀律檢查組（公章）XXXX年X月X日八、.病文診治：試指出下面通知中存在的問題，并提出修改思路會說會做

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暢行天下病文診治：試指出下面通知中存在的問題，并提出修改思路整理課件10

通知為了活躍我校學生課余生活，加強社會主義精神文明建設(shè)，校團委決定組織一次全校性學生歌詠比賽，請各班團支部書記今天下午開會，討論有關(guān)比賽事宜。望準時出席。此致敬禮一九九七年六月二日校團委

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暢行天下整理課件11練一練：10月25日晚上7點，教務(wù)處要在教學樓二樓會議室召開高一高二各班班主任會議，布置校運會安排工作，請為教務(wù)處寫一份通知。會說會做

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暢行天下整理課件12作業(yè)：為了提高同學們的安全意識，學校將在10月24日下午4點舉行緊急疏散演習，請你為教務(wù)處擬發(fā)一份全校通知。會說會做

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暢行天下CompanyLogo第十五講公文寫作--通報

一、概念

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的知照性公文。屬于下行文。

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二、通報的特點

（一）普發(fā)性

（二）針對性（三）及時性

（四）準確性

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暢行天下二、通報的種類表彰性通報批評性通報情況通報通報表揚好人好事批評錯誤傳達重要精神或情況會說會做

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暢行天下15會說會做

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暢行天下（三三、文種辨析析sa三通報與通知1、目的不同：23告知對象不同：通報的發(fā)送范圍廣泛，一般情況下，可下達給應(yīng)知范圍內(nèi)各級各類工作人員；通知一般有明確的告知對象。通報的目的在于宣傳教育或信息通報的制發(fā)時間在事情發(fā)生之后；通知的制發(fā)時間在事情發(fā)生之前。溝通；通知的目的在于通過具體事項的安排，要求下級機關(guān)在工作中照此執(zhí)行辦理。制發(fā)時間不同：會說會做

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暢行天下四、通報的結(jié)構(gòu)通報的寫法：標題+主送單位+正文+落款1、標題（1）發(fā)文機關(guān)+事由+文種（2）事由+文種2、主送機關(guān)：通報一般應(yīng)標明主送機關(guān)，普發(fā)性通報可不標。3、正文：開頭+主體+結(jié)尾（希望或號召，提出要求）4、落款：發(fā)文機關(guān)+發(fā)文時間（年月日）（公章）月日不編虛位會說會做

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暢行天下五、通報的注意事項1、通報要及時；2、內(nèi)容要有典型性，便于指導工作；3、分析要合理，定性要恰當；4、語言表達要清楚、精煉、準確。會說會做

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暢行天下表揚性通報內(nèi)容分析標題、主送、先進事跡、評價、表揚決定、希望與號召，落款19會說會做

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暢行天下分析這篇表彰性通報有什么問題？表彰通報市XXX化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責任制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對XXX化工廠通報表彰。

XX市政府

2012年1月20日標題、主送、先進事跡、評價、表揚決定、希望與號召，落款改錯20會說會做

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