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文檔簡介
第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)的基本類型
直線結(jié)構(gòu)
職能結(jié)構(gòu)
直線-職能結(jié)構(gòu)
事業(yè)部結(jié)構(gòu)
模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)
矩陣結(jié)構(gòu)
委員會結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)11、直線式結(jié)構(gòu)(軍隊式結(jié)構(gòu))廠長車間主任車間主任車間主任班組長班組長班組長圖7—1直線式組織結(jié)構(gòu)2一、直線結(jié)構(gòu)3(一)、直線型組織結(jié)構(gòu)組織中各種職務(wù)按垂直系統(tǒng)直線排列,各級主管人員對所屬下級擁有直接的一切職權(quán),組織中每一個人只能向一個直接上級報告,即“一個人,一個頭”。直線結(jié)構(gòu)的特點:⑴各職務(wù)按垂直系統(tǒng)直線排列,上級對下級直接管理。組織中所有職務(wù)按垂直系統(tǒng)排列,各類管理職能均由各級行政領(lǐng)導(dǎo)人負責,無職能和參謀機構(gòu);只有直線人員和直線部門,沒有參謀人員和參謀部門。⑵命令從最高管理者經(jīng)各級管理人員,直線傳達至組織末端;⑶組織中各成員只接受最近的一個上級指揮,也僅對受該上級負責,并匯報工作;⑷每人只有一個上級,完全貫徹統(tǒng)一指揮原則。一切經(jīng)營活動由各級主管人員直接指揮,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,均由企業(yè)的各級主管人員來直接指揮和管理,41、直線制:2)優(yōu)點:(1)結(jié)構(gòu)簡單,費用較低:管理結(jié)構(gòu)簡單,管理費用低,不設(shè)專門的參謀人員和機構(gòu),至多有幾名助理。⑵責權(quán)明確,易于評估,管理權(quán)力高度集中,各級主管對所轄屬的一切問題負責,責權(quán)歸屬明確,;責任分明,易于對每個人的貢獻作出評價;(3)統(tǒng)一指揮,命令統(tǒng)一,指揮關(guān)系清晰、統(tǒng)一,聯(lián)系簡捷。(4)決策迅速,反應(yīng)靈活:決策迅速,命令系統(tǒng)單純且統(tǒng)一,容易貫徹執(zhí)行到底;(5)易于維持,確保秩序:于維持紀律,確保組織秩序,紀律和秩序的維護較為容易。3)缺點:缺點源于對管理工作沒有進行專業(yè)化分工。(1)沒有分工,技能要高:沒有專業(yè)化分工,對管理人員的技能要求高,要求最高主管通曉多種專業(yè)知識。(2)管理粗放,易于忙亂,管理工作比較簡單、管理很粗糙.由于管理人員的精力、知識、能力的有限性,因而管理較為粗糙;(3)聯(lián)系較少,協(xié)調(diào)性差:橫向協(xié)調(diào)差;成員之間和組織之間橫向聯(lián)系差;每個人只注意聽上級指示,且各部門只關(guān)注本部門工作,成員之間橫向聯(lián)系少,因而部門間的協(xié)調(diào)比較差,橫向聯(lián)系差(4)權(quán)力集中,易于失誤:權(quán)力過分集中,容易失誤:權(quán)力完全集中于一人,成敗取決一人,對最高領(lǐng)導(dǎo)者的依賴性大,易發(fā)生失誤;在組織規(guī)模較大的情況下,所有的管理職能都由一人承擔,往往由于個人的知識及能力有限而感到難以應(yīng)付,顧此失彼,可能會發(fā)生較多失誤。(5)制約性強,交接困難:受原有勝任管理者的制約。交接工作較為困難。5直線結(jié)構(gòu)的溝通方式
--上行溝通、下行溝通直線結(jié)構(gòu)的適用范圍:適用于新建小企業(yè),某些軍事部門,項目小組和現(xiàn)場管理
⑴適用于規(guī)模較小、、任務(wù)單一、人員較少的組織。產(chǎn)品單一、沒有必要按職能實行專業(yè)化管理的小型組織;⑵初建階段和簡單環(huán)境。組織處于初建階段、組織所處環(huán)境較簡單且易變;⑶組織突然面臨困難甚至于敵對環(huán)境等情況;⑷在軍事系統(tǒng)中應(yīng)用廣泛。6(二)職能制結(jié)構(gòu)職能制也叫職能工長制,從“泰勒”理論而來。根據(jù)組織職能劃分部門,并由此建立組織領(lǐng)導(dǎo)和指揮關(guān)系,由直線系統(tǒng)直接下達命令和指示的組織結(jié)構(gòu)。職能機構(gòu)職能機構(gòu)職能機構(gòu)職能機構(gòu)經(jīng)理工段或班組工人圖4.2職能制組織結(jié)構(gòu)形式
7二、職能結(jié)構(gòu)8職能結(jié)構(gòu)的特點:⑴在組織內(nèi)設(shè)置若干職能部門,組織內(nèi)除了直線主管外還相應(yīng)設(shè)立一些組織機構(gòu),分擔某些職能管理業(yè)務(wù)。
⑵各職能部門有權(quán)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級單位下達命令和指示;也就是各基層組織都接受各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)。⑶下級直線主管要同時接受上級直線主管和上級職能部門的雙重指揮。下級直線主管除了接受上級執(zhí)行主管的領(lǐng)導(dǎo)外,還必須接受上級各職能機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和指示。9職能結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:
⑴能夠發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,可充分發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)特長;有利于專業(yè)人才發(fā)揮職能專業(yè)化優(yōu)勢作用,采用專業(yè)分工的職能管理者,代替直線制的全能管理者。每個管理者只負責一方面的工作,有利于充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用;能夠充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)管理作用。
⑵對下級工作的指導(dǎo)更加細致;管理工作分工明確、深入、細致,對下級工作指導(dǎo)比較具體;能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細的特點,
⑶減輕了直線主管的壓力;可以彌補行政人員管理能力的不足,職能結(jié)構(gòu)作用發(fā)揮得當,可以彌補各級行政領(lǐng)導(dǎo)人員管理能力的不足,減輕上層主管人員的負擔。⑷有利于對管理者的選用和培養(yǎng)。(5)專門化帶來成本節(jié)約的好處(如規(guī)模經(jīng)濟、減少人員和資源的重復(fù)配置);員工會喜歡與其他完成相似任務(wù)的人在一起(6)職能部門有權(quán),有積極性,10職能結(jié)構(gòu)的缺點:
⑴容易造成多頭領(lǐng)導(dǎo),破壞統(tǒng)一指揮原則,“千線一針”,從而造成管理混亂;這種結(jié)構(gòu)形式妨礙了組織必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo),對基層來講是“上邊千條線,下面一根針”,下級往往無所適從,比較反感.⑵責任不清,責任和權(quán)力的劃分不明確,容易造成爭奪權(quán)力、推卸責任。(3)過分強調(diào)專業(yè)部門重要性,而忽略組織整體要求的問題。追求職能目標會導(dǎo)致管理者看不到組織整體的最佳利益;(4)職能專家相互隔離,不了解其他單位的工作,將一種相似或相關(guān)職業(yè)的專家們組合在一起的組織設(shè)計,職能專家相互隔離,不了解其他單位的工作。11職能結(jié)構(gòu)的溝通方式
--上行溝通、下行溝通、橫向溝通。職能結(jié)構(gòu)的適用范圍
--醫(yī)院、高等院校、設(shè)計院、圖書館、會計師事務(wù)所等組織。注意:這種原始意義上的職能制無現(xiàn)實意義,實際中采用較少。12三、直線-職能結(jié)構(gòu)13直線職能參謀型組織結(jié)構(gòu)形式如下圖所示。圖中的直線表示直線指揮權(quán);虛線箭頭表示業(yè)務(wù)指導(dǎo)及部分直線指揮權(quán)。14(三)直線職能制結(jié)構(gòu)又叫直線參謀型組織結(jié)構(gòu),集權(quán)式結(jié)構(gòu),這是一種普遍適用的組織形式,綜合了上述兩種即綜合直線制和職能制兩種類型特點,以直線制為基礎(chǔ),增加參謀部門配合。設(shè)兩套系統(tǒng),一套是按命令統(tǒng)一原則組織的指揮系統(tǒng)(直線式);另一套是按專業(yè)化原則組織的管理職能系統(tǒng)(參謀式)。直線部門和人員在自己的職責范圍內(nèi)有決定權(quán),對其所屬下級的工作實行指揮和命令,并負全部責任,而職能部門和人員只是直線主管的參謀。只能對下級機構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)利。直線參謀型組織結(jié)構(gòu)吸取了以上兩種結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)點,并克服其缺點。從而既保持了直線制集中統(tǒng)一的優(yōu)點,又具有職能分工專業(yè)化的長處。15直線-職能結(jié)構(gòu)的特點:
⑴以直線制為基礎(chǔ),在各級直線主管之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,在保持直線組織的統(tǒng)一指揮原則下,又增加了參謀機構(gòu);⑵直線部門是骨干,原則上擔負著各類直線業(yè)務(wù);而職能部門是同級直線主管的參謀和助手,只有對下級職能機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán),只有在上級直線主管授予他們某種特殊權(quán)力時才有權(quán)發(fā)號施令。16直線-職能結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:
⑴綜合了直線結(jié)構(gòu)和職能結(jié)構(gòu)的優(yōu)點,既能保持指揮的統(tǒng)一,又能兼顧參謀人員的作用;⑵分工細密,職責清楚,各部門僅負責自己應(yīng)做的工作,效率較高;⑶組織穩(wěn)定性較高,在外部環(huán)境變化不大的情況下,易于發(fā)揮組織的集團效率。17直線-職能結(jié)構(gòu)的缺點:
⑴部門上級溝通較少,不利于集思廣益地作出決策;⑵直線部門與職能部門之間目標不易統(tǒng)一,矛盾較多,上層主管的協(xié)調(diào)工作量大;⑶不利于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才;⑷協(xié)調(diào)彈性較小,適應(yīng)性差,容易因循守舊,對新情況不易及時作出反應(yīng)。18直線-職能結(jié)構(gòu)的溝通方式
--以上行溝通、下行溝通為主,輔之以橫向溝通。直線-職能結(jié)構(gòu)的適用范圍
--適用于簡單穩(wěn)定的環(huán)境;--適用于用標準化技術(shù)進行常規(guī)性大批量生產(chǎn)的場合;--不適宜多品種生產(chǎn)和規(guī)模很大的企業(yè)以及強調(diào)創(chuàng)新的企業(yè);--目前,我國企業(yè)多采用直線-職能結(jié)構(gòu)。適用于規(guī)模不太大,產(chǎn)品品種不太多、工藝較穩(wěn)定、市場信息易掌握的企業(yè)。大多數(shù)企業(yè)的組織形式。19四、事業(yè)部結(jié)構(gòu)20
總裁產(chǎn)品事業(yè)部1財務(wù)產(chǎn)品事業(yè)部2研發(fā)職能部門職能部門工廠工廠工廠財務(wù)研發(fā)工廠工廠工廠21事業(yè)部制22事業(yè)部制(聯(lián)邦分權(quán)制)定義:在直線職能制框架基礎(chǔ)上,按產(chǎn)品、項目,或地域,設(shè)置獨立核算,自主經(jīng)營的事業(yè)部,在總公司領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一政策,分散經(jīng)營的半獨立經(jīng)營單位。事業(yè)部型結(jié)構(gòu)-由相對獨立的單位或事業(yè)部組成的組織結(jié)構(gòu),在一個企業(yè)內(nèi)部對具有獨立產(chǎn)品市場或地區(qū)市場并擁有獨立利益和責任的部門實行分權(quán)化管理的一種組織形式。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)又稱“M型”組織結(jié)構(gòu),斯隆模式、聯(lián)邦分權(quán)化?!癕型”:M型結(jié)構(gòu)(Multidivisionalstructure)multi-表示多,division表示部門,structure表示組織,結(jié)構(gòu),構(gòu)造,結(jié)合起來即多部門結(jié)構(gòu)“斯隆模式”:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)首創(chuàng)于20年代的美國通用汽車公司,它是在總公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立多個事業(yè)部,各事業(yè)部有各自獨立的產(chǎn)品和市場,實行獨立核算。事業(yè)部內(nèi)部在經(jīng)營管理上擁有自主性和獨立性。20年代美國許多大企業(yè)傳統(tǒng)的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的高速變化,由通用汽車公司副總裁斯隆指導(dǎo)下建立的分權(quán)制的組織結(jié)構(gòu)。故又稱“斯隆模式”。聯(lián)邦分權(quán)化:這種組織結(jié)構(gòu)形式最突出的特點是“集中決策,分散經(jīng)營(集中政策下的分散經(jīng)營)”,其總公司集中決策,事業(yè)部獨立經(jīng)營,這實在組織領(lǐng)導(dǎo)方式上由集權(quán)制向分權(quán)制轉(zhuǎn)化的一種改革。因此事業(yè)部制也叫聯(lián)邦分權(quán)化,它是一種分權(quán)化體制。事業(yè)部產(chǎn)生的原因:競爭要求企業(yè)越大越好(船大抗風險);市場要求企業(yè)要靈活(船小好調(diào)頭)23事業(yè)部結(jié)構(gòu)的特點:
⑴分權(quán)管理,事業(yè)部制是在一個企業(yè)內(nèi)對具有獨立產(chǎn)品市場并擁有獨立利益和責任的部門實行分權(quán)化管理的一種組織結(jié)構(gòu)形式。最高管理當局只保留少量重大問題的決策權(quán),人資金分配、重要人事任免和戰(zhàn)略方針等,其他權(quán)力盡量下放。政策控制集中化,業(yè)務(wù)運作分散化;⑵一個標準的事業(yè)部制組織由高層管理,職能管理和事業(yè)部門三個部門組成??偣境蔀橥顿Y決策中心,事業(yè)部是利潤中心,下屬的生產(chǎn)單位是是成本中心,實行“集中政策下的分散經(jīng)營”⑶日常經(jīng)營活動的決策中心是事業(yè)部;事業(yè)部是多種職能或多個部門的組合,這些職能或部門共同運做生產(chǎn)產(chǎn)品。事業(yè)部結(jié)構(gòu)的三種形式:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、地域結(jié)構(gòu)、市場結(jié)構(gòu)。說明:如果把產(chǎn)品事業(yè)部式結(jié)構(gòu)中的“產(chǎn)品事業(yè)部”分別換成區(qū)域、顧客、產(chǎn)品工藝流程,則相應(yīng)的結(jié)構(gòu)變是區(qū)域事業(yè)部結(jié)構(gòu)、顧客事業(yè)部結(jié)構(gòu)、工藝流程事業(yè)部結(jié)構(gòu)。⑷事業(yè)部是完全自主的經(jīng)營單位。事業(yè)部在不違背公司總目標、總方針和總計劃的前提下,充分發(fā)揮主觀能動性,自主管理其日常的生產(chǎn)活動。
(5)特點是組織按地區(qū)或產(chǎn)品來劃分部門,各事業(yè)部獨立核算,自負盈虧,適應(yīng)性和穩(wěn)定性較強,靈活地應(yīng)付市場,有利于調(diào)動各事業(yè)部的積極性。24事業(yè)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:
⑴有利于公司最高管理者擺脫日常行政事務(wù),對重大問題進行決策,集中時間與精力去考慮宏觀戰(zhàn)略。把總公司從日常經(jīng)營中解放出來,使最高管理部門擺脫了具體的日常行政事務(wù),成為強有力的決策機構(gòu),有利于集中精力做好戰(zhàn)略決策和長遠規(guī)劃,;⑵有利于調(diào)動各個事業(yè)部的積極性、主動性,能夠保證公司的穩(wěn)定收益。分部有權(quán)有利于調(diào)動積極性。每個單位或事業(yè)部擁有較大的自主權(quán),在保證公司獲得穩(wěn)定利益的前提下,充分發(fā)揮各個事業(yè)部經(jīng)營管理的積極性、主動性和靈活性;事業(yè)部制以利潤責任為核心,能夠保證公司的穩(wěn)定收益,有利于調(diào)動中層經(jīng)營管理人員的積極性;⑶有利于專業(yè)化和聯(lián)合化更好地結(jié)合,總公司和事業(yè)部的責、權(quán)、利關(guān)系明確。多種經(jīng)營業(yè)務(wù)專業(yè)化管理和公司總部集中化管理相結(jié)合,總公司和事業(yè)部之間責、權(quán)、利關(guān)系明確;強調(diào)結(jié)果——事業(yè)部經(jīng)理對特定產(chǎn)品或服務(wù)的經(jīng)營負責,有利于實現(xiàn)顧客滿意的目標⑷提高了管理的靈活性和適應(yīng)性,可以使各事業(yè)部的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)更符合商場需求結(jié)構(gòu)的變化,保證總公司的穩(wěn)定發(fā)展。這種結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性較高,且適應(yīng)性較強;適應(yīng)環(huán)境的變化,更好地適應(yīng)市場;⑸有利于鍛煉和培養(yǎng)綜合管理人員,發(fā)現(xiàn)人才、使用人才,便于考核。有利于培養(yǎng)綜合型管理人才。各事業(yè)部相對自主、獨立地開展經(jīng)營活動,對事業(yè)部經(jīng)理鍛煉大,利于培養(yǎng)綜合型人才。有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全面管理人才;便于培養(yǎng)高級管理人才⑹比較好的實行了集權(quán)和分權(quán)的結(jié)合,擴大了有效控制的幅度,使上級領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度增加;⑺可以在各事業(yè)部之間展開競爭,有助于克服組織的僵化和官僚化。25事業(yè)部結(jié)構(gòu)的缺點:
⑴機構(gòu)重疊,用人較多。職能機構(gòu)重疊,管理人增多;活動和資源重復(fù)配置導(dǎo)致成本上升、效率降低。由于機構(gòu)重復(fù),造成了管理人員的浪費;對管理人員需求量較大,管理成本較高,管理費用上升,管理經(jīng)濟性較差;資源重復(fù)配置,各事業(yè)部都設(shè)立類似生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),職能重復(fù),管理費用上升;⑵對管理者素質(zhì)要求高,對總公司和事業(yè)部管理人員水平要求高;要求擁有眾多綜合性管理人才。對事業(yè)部經(jīng)理素質(zhì)要求高,需要許多素質(zhì)較高的全能型管理人才來運作和領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部;否則會造成事業(yè)部管理的困難,使內(nèi)部溝通與交流不暢;⑶難以處理集權(quán)分權(quán)關(guān)系,事業(yè)部間協(xié)作差:總公司和事業(yè)部之間集分權(quán)關(guān)系處理難度較大。集權(quán)和分權(quán)關(guān)系比較敏感,一旦處理不當,可能削弱整個組織的協(xié)調(diào)一致;總公司協(xié)調(diào)任務(wù)重??偛繉Ψ植康谋O(jiān)督問題,分部之間的協(xié)調(diào)非常困難,公司總部扮演業(yè)務(wù)外部監(jiān)管者的角色,協(xié)調(diào)和控制各事業(yè)部的活動,由于各個事業(yè)部獨立經(jīng)營,各事業(yè)部之間要進行人員互換則比較困難,相互支援較差;⑷容易產(chǎn)生本位主義,控制難度加大;指揮不靈,企業(yè)整體性差;各事業(yè)部主管人員考慮問題往往從本部門出發(fā),而忽視整個組織的利益。(5)產(chǎn)品線之間缺乏協(xié)調(diào),缺乏深度競爭和技術(shù)專門化,產(chǎn)品線之間的整合和標準化困難(6)容易產(chǎn)生對公司的資源和共享市場的不良競爭。各事業(yè)部擁有獨立經(jīng)濟利益,易產(chǎn)生不良競爭,引發(fā)內(nèi)耗,加重總公司協(xié)調(diào)任務(wù);(7)缺乏專業(yè)化經(jīng)濟,若公司規(guī)模太小,經(jīng)濟上不合算26實行事業(yè)部制,需具備的基本條件
1)具備劃分事業(yè)部的條件。主要適用于產(chǎn)品多樣化和地區(qū)分散的組織。具備按經(jīng)營的領(lǐng)域和地域獨立劃分事業(yè)部的條件,能確保各事業(yè)部的充分自主性,以便擔負盈利責任;事業(yè)部的分部方法:按產(chǎn)品分部、按區(qū)域分部、按職能分部。如何有效地實行事業(yè)部制:公司足夠大;公司的無形資產(chǎn)有巨大吸引力;要有獨立的市場;要有獨立的利益;要有足夠的權(quán)力。
2)各事業(yè)部之間具有依存性。各事業(yè)部間應(yīng)當相互依存,不能硬性拼湊;只有當企業(yè)規(guī)模比較大,而且其下層單位能夠成為一個真正的事業(yè)部時才適宜采用這種組織結(jié)構(gòu)。
3)公司能控制事業(yè)部之間的適度競爭。公司能有效保持和控制事業(yè)部之間適度競爭;
4)公司能利用內(nèi)部市場的機制管理事業(yè)部。公司要能利用內(nèi)部市場和相關(guān)的經(jīng)濟機制來管理各事業(yè)部門,盡量避免單純使用行政手段;
5)公司的外部環(huán)境變化較大的大型企業(yè)。較高度不確定性、變化性
采用事業(yè)部制的基本條件27事業(yè)部結(jié)構(gòu)的適用范圍
--不適合于規(guī)模較小的企業(yè);這種組織結(jié)構(gòu)多適用于規(guī)模較大的一些公司等組織,例如聯(lián)合公司、大企業(yè)采用。--適用于規(guī)模較大、產(chǎn)品種類多、產(chǎn)品間工藝差別大、技術(shù)較復(fù)雜和市場廣闊又多變的企業(yè)。在多個領(lǐng)域或地域從事多種經(jīng)營的大型企業(yè)普遍采用的一種典型組織形式。28在事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,70年代在美國和日本的一些大公司又出現(xiàn)了一種新的組織結(jié)構(gòu)形式即超事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。它是在組織最高管理層和各個事業(yè)部之間增加了一層管理機構(gòu),負責統(tǒng)轄和協(xié)調(diào)所屬各個事業(yè)部的活動,使領(lǐng)導(dǎo)方式在分權(quán)的基礎(chǔ)上又適當?shù)丶?。這樣做的好處是可以集中幾個事業(yè)部的力量共同研究和開發(fā)新產(chǎn)品,可以更好地協(xié)調(diào)各個事業(yè)部的活動,從而能夠增強組織活動的靈活性。超事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)29事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門職能部門職能部門生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位………………30五、模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)31模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)的特點:
⑴介于直線-職能結(jié)構(gòu)與事業(yè)部結(jié)構(gòu)之間的組織結(jié)構(gòu);⑵這種結(jié)構(gòu)的組成單元是生產(chǎn)階段;⑶生產(chǎn)階段沒有自己獨立的外部市場,且各個生產(chǎn)階段之間關(guān)系緊密,彼此之間有一定的影響;⑷各個生產(chǎn)階段有自己的管理層、自己的利潤指標,但這種指標是按企業(yè)內(nèi)部價格確定的,并非源于市場。32模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:
⑴它解決了企業(yè)規(guī)模過大、不易管理的問題;⑵高層管理人員可以在可能的范圍內(nèi)把權(quán)力分給生產(chǎn)階段一級的管理人員,減少了自己的行政工作,將精力盡量集中到戰(zhàn)略問題上來;⑶生產(chǎn)階段一級單位的權(quán)力得到了擴大,可以增強其進取精神。33模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)的缺點:
⑴分權(quán)不徹底,責權(quán)不對稱,決策上受到較大限制;⑵溝通效率較低,部門領(lǐng)導(dǎo)人不易了解整個組織全貌;⑶對于干部素質(zhì)要求高。模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)的適用范圍
--適用于規(guī)模很大,但為產(chǎn)品品種或生產(chǎn)過程所限,又根本無法分解為獨立的事業(yè)部的企業(yè)。34六、矩陣結(jié)構(gòu)職能部門職能部門職能部門職能部門任務(wù)小組1任務(wù)小組2任務(wù)小組3總經(jīng)理35組員總經(jīng)理職能部門1職能部門2職能部門3項目小組A項目小組B項目小組C矩陣制組織結(jié)構(gòu)36矩陣式結(jié)構(gòu)圖7—4矩陣式結(jié)構(gòu)總裁營銷研發(fā)生產(chǎn)財務(wù)項目小組A項目小組B項目小組C組員37“矩陣型結(jié)構(gòu)”(MatrixOrganization)矩陣型組織結(jié)構(gòu),又稱規(guī)劃——目標結(jié)構(gòu),是在組織結(jié)構(gòu)中,既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)單位,又有按項目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)單位的結(jié)構(gòu),將兩種劃分的部門結(jié)合起來,組織一個矩陣。由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩陣式組織結(jié)構(gòu),一套是由直線職能制垂直指揮鏈系統(tǒng)構(gòu)成的縱向職能管理系統(tǒng),另一套是為完成某項任務(wù)而組成的橫向項目系統(tǒng)。是在橫軸的傳統(tǒng)職能部門基礎(chǔ)上增加縱軸坐標的結(jié)果。它必須同時利用兩個或兩個以上的部門化方式,是綜合利用各種標準的一個范例。它是把把按職能劃分的部門同按產(chǎn)品、服務(wù)或項目劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣的組織形式,使同一名員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加產(chǎn)品和項目小組的工作。為了保證完成一定的管理目標,每個項目小組都設(shè)立負責人,在組織的最高主管直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
38矩陣結(jié)構(gòu)的特點:⑴雙重職權(quán)性組織。在直線-職能結(jié)構(gòu)垂直形態(tài)組織系統(tǒng)基礎(chǔ)上,再增加一種橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),即工作小組;縱向是職能系統(tǒng),橫向是產(chǎn)品或區(qū)域的項目系統(tǒng),橫向和縱向的職權(quán)具有平衡對等性,它打破了傳統(tǒng)的統(tǒng)一指揮原則,這種組織結(jié)構(gòu)形式的特點是打破了傳統(tǒng)的“一個員工只有一個頭兒”的命令統(tǒng)一原則,雙重職權(quán)易引發(fā)沖突。⑵雙重指揮鏈組織。創(chuàng)設(shè)了
雙重指揮鏈,使一個員工屬于兩個甚至兩個以上的部門。項目經(jīng)理在與項目目標相關(guān)的領(lǐng)域享有職權(quán),職能經(jīng)理行使人力資源決策的職權(quán)(如促進),參加工作小組的成員,關(guān)系上歸屬原職能部門,工作中接受工作小組項目經(jīng)理的指揮;雇員接受雙重領(lǐng)導(dǎo),不利于統(tǒng)一指揮。⑶非長期固定性、項目組任務(wù)完成之后,宣告解散。人員臨時觀點強,項目系統(tǒng)無固定工作人員,而隨任務(wù)進度需要隨時抽調(diào)組合。完成工作后回原部門。39矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:(1)組織機動靈活,適應(yīng)能力強;組織的靈活性、適應(yīng)性較強,矩陣式組織結(jié)構(gòu)具有較大的彈性和適應(yīng)性,可以根據(jù)工作需要,集中各種專門的知識和技能,在短期內(nèi)迅速完成重要任務(wù),組織可以滿足環(huán)境的多重要求;具有良好的內(nèi)部溝通,信息傳遞快,組織可及時地對外部需求的變化作出反應(yīng);靈活性和應(yīng)變能力強;
(2)有利于資源的充分利用。專業(yè)人員和設(shè)備調(diào)動方便,資源利用率高,資源可以在不同的產(chǎn)品或地區(qū)或流程之間柔性分配,人力、物力利用率高,可避免各部門的重復(fù)勞動,有利于人力資源的充分利用,提高了人員的利用率,可加速工作進度;縮減成本開支;(3)有利于最高主管實施分權(quán)管理,目的性好,克服了各部門各自為政的現(xiàn)象。實行了集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合;易于培養(yǎng)專業(yè)人員合作精神和全局觀念;有利于創(chuàng)新。(4)有利于加強部門間的橫向聯(lián)系,利于加強職能部門間的協(xié)作,加強了各職能部門的橫向交流,便于交流信息,促進各部門的協(xié)調(diào)和溝通,發(fā)揮職能人員的作用較好,可以有效地克服職能部門之間相互脫節(jié)的弱點。(5)有利于提高項目成員的積極性,管理方法和管理技術(shù)可以更加專業(yè)化;員工可以依據(jù)個人興趣獲得專業(yè)或一般管理技能。有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力;有利于各種人才的培養(yǎng)。工作小組領(lǐng)導(dǎo)人對項目最終效益負責,從而增強了整個組織的效益性;(6)有利于職能部門和項目之間的配合和協(xié)調(diào),部門間配合好,能集中各個部門專業(yè)人員的智慧,加強組織的協(xié)調(diào)性和整體性;增強矩陣主管和項目人員共同組織項目實施的責任感和工作熱情。40矩陣結(jié)構(gòu)的缺點:(1)臨時性強、穩(wěn)定性差,人心不穩(wěn)。由于項目小組具有臨時性,所以結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性較差,具有一定的臨時性,成員工作位置不固定,容易產(chǎn)生臨時觀念,導(dǎo)致人心不穩(wěn),責任感差。(2)雙重領(lǐng)導(dǎo),權(quán)責不清。在這種組織中,每個成員既接受垂直部門的領(lǐng)導(dǎo),又要在執(zhí)行任務(wù)時接受項目負責人的指揮。組織中存在雙重職權(quán)關(guān)系,造成雇員雙重領(lǐng)導(dǎo)問題,違背了統(tǒng)一指揮的原則,工作出現(xiàn)差錯時,不易分清領(lǐng)導(dǎo)責任。由于小組成員都必須接受雙重領(lǐng)導(dǎo),破壞了統(tǒng)一指揮的原則,當兩個意見不一致時,就會使下層的工作無所適從。(3)關(guān)系復(fù)雜,要求較高。組織關(guān)系復(fù)雜,對項目負責人的要求較高;由于這種組織形式是實行縱向、橫向的雙重領(lǐng)導(dǎo),處理不當,會由于意見分歧而造成工作中的扯皮現(xiàn)象和矛盾,組織關(guān)系將復(fù)雜,對項目負責人的要求較高;有些員工接受雙重命令,而且這些命令可能是矛盾和沖突的,加上縱向和橫向權(quán)力不平衡的矛盾,使得組織需要良好的居中調(diào)停和解決沖突的技能,這些技能往往需要經(jīng)過人際關(guān)系方面的特殊的訓(xùn)練;(4)大量開會、提高成本。矩陣式結(jié)構(gòu)迫使管理者花費大量的時間在開會上,并且可能提高管理成本。41f.矩陣結(jié)構(gòu)的適用范圍適用對象:變動性大的組織或臨時性工作項目:它主要適用于那些環(huán)境和工作內(nèi)容變化頻繁、需要協(xié)作努力才能完成任務(wù)的組織,或作為安排臨時性工作任務(wù)的補充結(jié)構(gòu)形式。矩陣式結(jié)構(gòu)最適應(yīng)于環(huán)境高度不確定,目標反應(yīng)了多重需求的情況。雙權(quán)力結(jié)構(gòu)使得交流和協(xié)調(diào)可以隨環(huán)境迅速的變化而變化,以及可以在產(chǎn)品和職能之間實現(xiàn)平衡。適用于創(chuàng)新任務(wù)較多,生產(chǎn)經(jīng)營復(fù)雜多變或以科研開發(fā)為主的企業(yè)。適用于大型協(xié)作項目以及以開發(fā)與實驗項目為主的單位或者因技術(shù)發(fā)展快、產(chǎn)品品種多而創(chuàng)新性強、管理復(fù)雜的企業(yè)。如軍工項目、大工程、大型運動會、組委會、電影制片廠、建筑工地,、應(yīng)用研究單位、科研攻關(guān)等矩陣式結(jié)構(gòu)也適合于非常規(guī)技術(shù),職能部門內(nèi)部和相互之間的依賴程度很高的情況。矩陣式結(jié)構(gòu)是一個有機的結(jié)構(gòu),可以及時討論解決不可預(yù)料的問題,在中等規(guī)模和少量產(chǎn)品線高新技術(shù)企業(yè)中最為有效。42七、委員會組織
為了達到某種特定的管理目的,還常常設(shè)立各種委員會組織。委員會組織的特點:
⑴集體行動;⑵委員會多數(shù)是為了補充和加強直線組織,有一定目的性;⑶和直線組織結(jié)合建立。43委員會組織的優(yōu)點:
⑴集思廣益,提高決策質(zhì)量;⑵防止個人濫用權(quán)力,兼顧各層次、各方面人士的意見和利益;⑶有助于部門間及有關(guān)人員間的溝通和協(xié)調(diào);⑷使基層干部和職工有可能參與決策的制定,有利于更好地制定決策。44委員會組織的缺點:
⑴決策遲緩,費時費錢;⑵折衷調(diào)和,因而富有新意的主張和方案容易被封殺;⑶委員的責任不明確,責任感往往較差。委員會組織的適用范圍
--多數(shù)情況下是為了補充和加強直線組織,和直線組織結(jié)合起來建立的。45八、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)經(jīng)理小組咨詢公司廣告代理商銷售代理商獨立研發(fā)機構(gòu)制造商……46網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的特點:
⑴只有很小、很精干的中心組織;⑵創(chuàng)造一個“關(guān)系”網(wǎng)絡(luò),與獨立的制造商、銷售代理商及其他機構(gòu)達成長期協(xié)作協(xié)議;⑶組織的大部分活動都是外包、外協(xié)的。依靠其他組織以合同為基礎(chǔ)進行制造、分銷、營銷或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動。47網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:
⑴管理層次少;⑵靈活性高,領(lǐng)導(dǎo)者可以集中精力做自己擅長的事。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的缺點:
⑴中心組織難以對制造活動實施嚴密的控制,因而在產(chǎn)品質(zhì)量上存在風險;⑵網(wǎng)絡(luò)組織所取得的設(shè)計上的創(chuàng)新很容易被竊取。48網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的適用范圍:
⑴采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的企業(yè)大部分將自己的職能集中于設(shè)計或營銷;⑵一般說來,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)比較適合于玩具和服裝制造業(yè);⑶網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也適合于那些制造活動需要低廉勞動力的公司49第四節(jié)組織變革
組織的生命周期理論
組織變革的動力
組
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