Word筆記本電腦數(shù)據(jù)保密七項(xiàng)注意

筆記本電腦數(shù)據(jù)保密七項(xiàng)注意

筆記本電腦由于其輕便的特點(diǎn)，現(xiàn)在已經(jīng)受到越來(lái)越多的IT人士的青睞，有的人甚至將自己的電話號(hào)碼本也存在其中。但是不知這些人是否想過(guò)，如果你的筆記本丟失了怎么辦？你的損失將有多大？你存放在其中的機(jī)密信息是否也會(huì)隨之被竊？怎樣才能讓你的筆記本面對(duì)陌生人時(shí)保持沉默，嚴(yán)守秘密，把損失降低到最低點(diǎn)。

前兩天，在網(wǎng)上看到這樣一條消息：為防止筆記本電腦失竊后造成信息泄密，英國(guó)特工將配“007”式公文包。這種公文包上面裝有精巧的機(jī)關(guān)，能經(jīng)受住高性能炸藥爆炸的沖擊。在小偷試圖打開公文包時(shí)，內(nèi)裝的便攜式電腦的“自行破壞”機(jī)械將即刻清除電腦硬件上存儲(chǔ)的所有信息。

這則報(bào)道給我們提供了如下信息：首先，便攜式電腦及其存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題越來(lái)越受到大家的重視；其次，隨著移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，便攜式電腦的應(yīng)用越來(lái)越普及，其安全防護(hù)性能的提高變得越來(lái)越重要。

■全球第二大的安全問(wèn)題

關(guān)于便攜式電腦被盜事件的報(bào)道已有多起，據(jù)AnalogDevices公司介紹，筆記本電腦被盜是繼電腦病毒感染后人們關(guān)心的第二大安全問(wèn)題。由美國(guó)ComputerSecurityInstitute公布的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果表明，1999年57%的企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)筆記本電腦被盜事件。中新網(wǎng)2000年12月11日消息說(shuō)，據(jù)英國(guó)《太陽(yáng)報(bào)》報(bào)道，軍情五處的一名特工人員在火車上因瞌睡而丟失了一裝有秘密文件的公文包。在這之前，軍情六處的人員已遭前科，三月份有人在酒吧留下裝有秘密資料的手提電腦；同月，英軍一高級(jí)軍官的手提電腦在休斯羅機(jī)場(chǎng)被盜；也是3月，當(dāng)軍情五處的一位官員在倫敦的帕丁頓車站買車票時(shí)，所攜帶的存有北愛爾蘭機(jī)密資料的筆記本電腦被偷走；3月15日，英國(guó)負(fù)責(zé)核事務(wù)的國(guó)防部次長(zhǎng)家中的筆記本電腦被盜；5月初，一位海軍軍官在帕丁頓車站丟失其電腦和個(gè)人行李。這些事件都說(shuō)明，筆記本及其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)已成為亟待解決的問(wèn)題。

■如何讓你的筆記本保密

我們?cè)谑褂霉P記本電腦進(jìn)行移動(dòng)辦公的過(guò)程中，要想切實(shí)提高筆記本電腦及其存儲(chǔ)信息的安全防護(hù)性能，需要注意做到以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

首先，在購(gòu)買前檢查筆記本電腦的安全防護(hù)性能是否完備。這主要包括：是否具有開機(jī)密碼；硬盤是否設(shè)有獨(dú)立的密碼；是否能夠?qū)ζ溥M(jìn)行設(shè)置以便在每次啟動(dòng)時(shí)顯示你的姓名、地址和電話號(hào)碼；改寫密碼的難易程度；這樣才是具有較好的安全防護(hù)性能的筆記本電腦。同時(shí)，不要忘了在你的筆記本電腦上刻上你的姓名、地址和電話號(hào)碼。如果可能，直接把信息印在竊賊易發(fā)現(xiàn)的部位。這樣可有效防止部分竊賊的盜竊行為（如：?jiǎn)渭優(yōu)楸I竊筆記本電腦本身，以獲取金錢而進(jìn)行的盜竊活動(dòng)）。

其次，使用具有安全防護(hù)性能的操作系統(tǒng)，最好考慮在筆記本上安裝Windows2000作為操作系統(tǒng)平臺(tái)，并將分區(qū)設(shè)置為NTFS格式，然后，設(shè)置登錄密碼，并確保在不使用時(shí)處于登錄前狀態(tài)，以防止他人乘機(jī)竊取筆記本電腦上的機(jī)密信息。

第三，設(shè)置硬盤鎖定密碼，確保筆記本電腦被盜后其中所存儲(chǔ)的重要數(shù)據(jù)不會(huì)落入他人之手。大多數(shù)筆記本電腦采用密碼機(jī)制對(duì)數(shù)據(jù)提供基本的保護(hù)措施，所以，最簡(jiǎn)單的措施是設(shè)置開機(jī)密碼。但只設(shè)置開機(jī)密碼還不能保證數(shù)據(jù)的安全性，因?yàn)楦`賊可以將硬盤拆卸下來(lái)拿到另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上讀取原始數(shù)據(jù)，所以，還要設(shè)置硬盤鎖定密碼，這樣，該筆記本電腦在每次啟動(dòng)時(shí)都必須使用密碼對(duì)硬盤解密，這樣一來(lái)即使竊賊將硬盤拔插到另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上也很難讀取原始數(shù)據(jù)。

第四，對(duì)重要文件采用加密存放的方式進(jìn)行保護(hù)。由于盜竊者攻擊破壞手段的不斷發(fā)展，僅僅依靠密碼并不足以阻止老到的竊賊擦除系統(tǒng)配置信息(包括密碼在內(nèi))，而后侵入系統(tǒng)，進(jìn)而獲取其中存放的機(jī)密信息。所以，要切實(shí)保護(hù)筆記本電腦中存儲(chǔ)的機(jī)密數(shù)據(jù)的安全，最好使用磁盤加密程序，如ISSLimited的iProtect，至少對(duì)于你最重要的數(shù)據(jù)要采取以上保護(hù)措施（當(dāng)然也不要對(duì)所有對(duì)象都加密，這樣會(huì)降低計(jì)算機(jī)性能）。

第五，時(shí)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以在萬(wàn)一丟失筆記本電腦的情況下減小損失。因?yàn)槲覀儧](méi)法保證萬(wàn)無(wú)一失，所以，確保筆記本電腦上的數(shù)據(jù)有備份，這樣即使筆記本電腦丟失，仍能保證信息不至于丟失，將損失降至最低。

第六，在條件允許的情況下可考慮到保險(xiǎn)公司上保險(xiǎn)，因?yàn)樯媳ｋU(xiǎn)可以減少自己的硬件和數(shù)據(jù)損失。現(xiàn)在，俄亥俄州的一家保險(xiǎn)公司SafeWare專門為筆記本電腦用戶提供保險(xiǎn)服務(wù)，他們提供的險(xiǎn)種包含了所有電腦遺失會(huì)給你帶來(lái)的各種損失。這種保險(xiǎn)很便宜，但目前國(guó)內(nèi)還沒(méi)有這類服務(wù)，相信很快便會(huì)有類似服務(wù)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)。

最后，適當(dāng)選擇并采用一些筆記本電腦安全防護(hù)工具。這類工具已有許多，如去年8月份，美國(guó)AnalogDevicesInc.、CaveoTechnology以及LLC聯(lián)合宣布，開發(fā)出了筆記本電腦防盜安全性技術(shù)。該技術(shù)采用了AnalogDevices公司的加速度傳感器IC“ADXL202E”和Caveo公司的軟件，Caveo公司將此次開發(fā)的技術(shù)以“Anti-Theft”的商品名銷售。利用“Anti-Theft”，當(dāng)檢測(cè)出盜賊移動(dòng)筆記本電腦時(shí)，系統(tǒng)除了會(huì)產(chǎn)生報(bào)警信號(hào)以外，還會(huì)加密已經(jīng)保存的文件，并且在BIOS層次上鎖定電腦運(yùn)行，使盜賊不能使用。安裝的軟件能夠分辨筆記本電腦所有人平時(shí)搬運(yùn)與盜賊的移動(dòng)之間的細(xì)微區(qū)別。

當(dāng)然，移動(dòng)辦公的安全防護(hù)是一個(gè)系統(tǒng)工程，也是一個(gè)體系，不但包含信息在存儲(chǔ)過(guò)